Daten-Synchronisation zwischen Mozilla Thunderbird (Lightning) / Mozilla Sunbird und dem ZDV Webmailer

Transkript

1 Daten-Synchronisation zwischen Mozilla Thunderbird (Lightning) / Mozilla Sunbird und dem ZDV Webmailer Zentrum für Datenverarbeitung der Universität Tübingen

2 Inhaltsverzeichnis 1.Synchronisation...aber wozu? Download und Installation Konfiguration des Mozilla Sync Client Synchronisation Synchronisation einzelner Aufgaben, Kalender, Adressbücher Gemeinsamer Zugriff auf Adressbücher und Kalender Volle Synchronisation

3 1. Synchronisation...aber wozu? Mit Synchronisation ist der Abgleich der Daten, die Sie in ihrem ZDV-Webmail Account und seinen Komponenten (Kalender, Adressbuch, Aufgaben) gespeichert haben, auf ein anderes bzw. Kalender-Programm, in unserem Fall Mozilla Thunderbird oder Mozilla Sunbird, gemeint. Dieser Abgleich findet in beide Richtungen statt, d.h. fehlende Datensätze im einen werden im anderen Programm ergänzt und umgekehrt. Hierzu steht uns das Open-Source Produkt Mozilla Sync Client von Funambol zur Verfügung. Dieses Programm ist eine Erweiterung der Mozilla Software, die den Datenabgleich automatisch steuert. Im Folgenden werden wir den Sync Client in einzelnen Schritten installieren, konfigurieren und ausführen. 2. Download und Installation Öffnen wir zunächst folgende Adresse : Hier steht der Mozilla Sync Client zum Download bereit : -3-

4 Der Sync Client wird nun auf dem Computer als.xpi Datei gespeichert (bei Internet Explorer als.zip; diese muss in.xpi umbenannt werden). Wir müssen nun Mozilla Thunderbird bzw. Mozilla Sunbird starten. Da es sich um eine Erweiterung speziell für diese beiden Programme handelt, lässt sich die Installation nur von deren Oberfläche steuern. Wenn wir nun im Menü Extras > Add-Ons aufrufen, erscheint die Add-On Oberfläche : Mit einem Klick auf Installieren können wir die heruntergeladene.xpi Datei des Client öffnen und installieren. Die hier genannten Schritte gelten sowohl für Mozilla Thunderbird als auch für Mozilla Sunbird in gleicher Weise. Nach einem Neustart steht der Funambol Sync Client unter der Menüleiste Extras zur Verfügung. Nun zur Konfiguration des Mozilla Sync Client : -4-

5 3. Konfiguration des Mozilla Sync Client Mit einem Klick auf die Menüleiste Tools > Options erscheint die Konfigurationsoberfläche : Unter der Registerkarte Account befindet sich die Server-Einstellung. Hier zeigen wir dem Mozilla Sync Client den Standort der zu synchronisierenden Daten an. Im Fall des ZDV-Webmailers also : LOCATION : USERNAME : Ihre ZDV-Login ID PASSWORT : Ihr ZDV-Login Passwort Wechseln wir nun auf die Registerkarte SYNC im Einstellungs-Menü. Hier können wir bestimmen, welche unserer Daten synchronisiert werden sollen. Hierzu kreuzen wir die Kategorien Contacts, Calender, Task einfach mit einem Häkchen an oder lassen sie leer. Ein anschließender Klick auf OK bringt die Änderungen unter Dach und Fach. -5-

6 4. Synchronisation Schreiten wir nun zur Synchronisation der Daten. Diese startet automatisch, wenn wir auf die SYNC ALL Schaltfläche im Funambol Client Menü klicken : Glückwunsch! Sie haben Ihre Daten aus dem ZDV-Webmailer nun erfolgreich in Ihr Mozilla-Produkt übernommen. 5. Synchronisation einzelner Aufgaben, Kalender, Adressbücher Sollen im Thunderbird nur einzelne Datenfelder synchronisiert werden, z.b. das Adressbuch geschäftlich, das Adressbuch privat aber nicht, gehen wir wie folgt vor : Wir öffnen das Menü des Sync Client wie bei der Konfiguration, wechseln auf die Registerkarte Sync und klicken auf den Button Details neben den Synchroniationsobjekten. (s. Grafik nächste Seite) Hier lässt sich über das Drop-Down Menü das entsprechende Datenfeld auswählen. Ein Klick auf OK speichert die Einstellung. Nun führen wir die Synchronisation wie unter 4. erklärt aus. Diese Auswahl gilt nur für die Seite des Mozilla - Produkts. -6-

7 Im Webmailer wird nur der Standard-Kalender und die Standard-Aufgabenliste synchronisiert. Es können aber mehrere Adressbücher unter Einstellungen > Adressbuch > Adressbücher ausgewählt werden. 6. Gemeinsamer Zugriff auf Adressbücher und Kalender Der ZDV-Webmailer erlaubt den gemeinsamen Zugriff mehrerer Nutzer auf Adressbücher, Aufgaben und Kalender. Die dazu erforderliche Rechtevergabe wird in der Anleitung des Webmailers ausführlich erklärt. Die gemeinsam genutzten Freigaben (Kalender / Adressbücher / Aufgaben) können als Standard gewählt werden und stehen somit für die Synchronisation zur Verfügung. Achtung: es werden nur die Daten übertragen, die sich seit der letzten Synchronisation geändert haben. Um alle Daten zu übertragen ist eine vollständige Synchronisation nötig, s. Abschnitt

8 7. Volle Synchronisation Bei der normalen Synchronisation werden nur die Daten abgeglichen, die sich seit der letzten Synchronisation geändert haben. Bei der vollen Synchronisation wird hingegen alle Daten übertragen. Achtung : hierbei kann es zu doppelten Einträgen kommen. Um voll zu synchronisieren müssen wir die SyncML Dateien aus dem Webmailer löschen. Diese sind unter Allgemeine Einstellungen > Sync ML zu finden. Dort kann aus der Liste der jeweilige Eintrag gelöscht werden. -8-