SAP Portal Neuerungen und technische Hinweise

Transkript

1 SAP Portal Neuerungen und technische Hinweise Link zum Portal: oder über die TU-Homepage Verwaltung - Dez. III Kontoauszug: Anmeldung zum SAP-Portal Beim Anklicken von Aktuelle Informationen gelangt man zum SAP-Service- Bereich des HRZ: Gisela Krämer, Seite 1

2 Neuerungen/techn. Hinweise Portaleinstiegsbild nach Anmeldung: Aktiv sind zur Zeit die Rubriken: - Finanzen (Kontoauszug und sonstige Auswertungen aus dem Finanzbereich) - Lehrbeauftragte - Bau & Immobilien (Raumliste) - Benutzer & Berechtigungen (Antrag auf Zugang zum Kontoauszug) Gisela Krämer, Seite 2

3 Aufruf der Rubrik Finanzen Unter der Rubrik Finanzen kommt unter den Landesmitteln sofort die Aufrufmaske zum Kontoauszug ins Bild. Man kann über den Button Vollbild zu einer größeren Ansicht gelangen. Dies entspricht der bisherigen Sofort-Anzeige beim Aufruf. Vor der Einführung des SAP-Portals erschien auf der rechten Seite der Anmelde- Maske jeweils ein Informationstext zu aktuellen Vorkommnissen rund um den Kontoauszug und den SAP-Zugang. Diese erscheinen in Zukunft nicht mehr beim Einstieg in das SAP-Portal, weil das Portal für alle Anwendungen gültig ist. Statt dessen kann kann über die Nutzung von RSS-Feeds zu aktuellen Informationen zum Kontoauszug verlinkt werden. Gisela Krämer, Seite 3

4 Neuerungen/techn. Hinweise Exkurs: Vorgehensweise zur Einrichtung von RSS-Feeds: Um überhaupt RSS-Feeds einrichten zu können, muss im Mailprogramm die Datei für RSS-Feeds aktiviert werden. Die Arbeitsschritte für das Mailprogramm Thunderbird wurden separat verteilt. Über den Button Optionen Hilfe öffnet sich beim Anklicken von Hilfe folgendes Fenster: Nach Eingabe der TU-ID gelangt man sofort zu der neuen Info-Seite zum Kontoauszug, auf der auch ein RSS-Feed-Button eingebunden ist. Gisela Krämer, Seite 4

5 RSS-Feed Button RSS-Button mit der rechten Maustaste anklicken es erscheint die folgende Anzeige: Link-Adresse kopieren anklicken! Gisela Krämer, Seite 5

6 Neuerungen/techn. Hinweise Mail-Account öffnen und die Rubrik RSS-Feeds anklicken. Im Falle der Anwendung von Thunderbird öffnet sich folgendes Fenster: Unter Abonnements verwalten den kopierten RSS-link einfügen: Hinzufügen anklicken und den kopierten RSS-link eintragen: Gisela Krämer, Seite 6

7 Mit ok bestätigen. Anzeige bei den eingestellten Abonnements: Gisela Krämer, Seite 7

8 Neuerungen/techn. Hinweise Ergebnis im Mail-Account: Neuer Feed Bei jedem neuen Eintrag auf dieser Seite wird eine Mail-Nachricht erzeugt. Es muss in Ihrem Mail-Account allerdings sicher gestellt sein, dass neue Nachrichten als Zugang angezeigt werden, das ist leider nicht bei allen Installationen als Standard eingestellt. Hierzu muss ein Rechtsklick auf den RSS-Feed in der Baumstruktur von Thunderbird gemacht werden. Es erscheint dann folgendes Fenster: Gisela Krämer, Seite 8

9 Nach Anklicken von Eigenschaften öffnet sich folgende Dialogbox: Hier ist ein Haken zu setzen bei Diesen Ordner auf neue Nachrichten überprüfen. Danach wird jeder neue Eintrag als Maileingang markiert: Ausweis beim Anklicken der RSS-News für den Kontoauszug: Gisela Krämer, Seite 9

10 Neuerungen/techn. Hinweise Beim Anklicken der neu eingegangenen Nachricht, wird zunächst Ihre TU-ID für den Zugang zu nicht öffentlichen Nachrichten des Intranets abgefragt. Nach Öffnung sieht diese wie folgt aus: Die Einrichtung von RSS-Feeds muss jeweils nur bei der erstmaligen Anwendung erfolgen. Falls Sie keine RSS-Feeds abonnieren möchten, allerdings jedoch aktuelle Informationen zum Kontoauszug abrufen wollen, müssen sich sich jeweils immer über Optionen Hilfe über die Nutzung Ihrer TU-ID auf die entsprechende Informationsseite zum Kontoauszug einloggen. Das ist auf jeden Fall der umständlichere Weg und man vergisst leicht, aktuelle Informationen abzufragen. Hierbei kann es sich auch um Systemsperren wegen Wartungsarbeiten handeln, d.h. man wird unangenehm hiervon überrascht. Hiermit ist der Exkurs zur Einrichtung des RSS-Feeds zum Kontoauszug beendet. Nun geht es weiter mit dem Aufruf der unterschiedlichen Auswertungen innerhalb der Rubrik Finanzen. Alle Auswertungen werden wie bisher - durch Anklicken des Buttons Ausführen aktiviert. Der bisherige Button zurück, existiert nicht mehr. Wenn man in einen anderen Aufruf wechseln möchte, klickt man auf die entsprechende Bezeichnung in der Anzeige: Will man z.b. vom Kontoauszug Land auf den Kontoauszug Drittmittel wechseln, klickt man zunächst auf den Reiter Drittmittel. Gisela Krämer, Seite 10

11 Beim Wechsel in die Rubrik Drittmittel erscheint folgendes Bild: Die Auswertungen Kontoauszug, Verwendungnachweis sowie Einzelpostenliste sind wie bisher vorhanden. Alle Funktionalitäten innerhalb dieser Standardauswertungen sind unverändert. Stammdatenverzeichnisse werden nicht allen Nutzern, sondern nur einem ausgewählten Nutzerkreis zur Verfügung gestellt. Die angezeigten Berichte sind unverändert übernommen worden. Gisela Krämer, Seite 11

12 Neuerungen/techn. Hinweise Nutzung des individuellen Kontoauszugs (ALV-Sicht) Neben den Standardkontoauszugsauswertungen ist natürlich nach wie vor die Auswertung in Form Ihrer individuellen Kontoauszugsvariante (ALV-Sicht-Aufruf) möglich. In den auf dem Bildschirm angezeigten Buttonsleiste sind die Buttons Menü, Zurück, Beenden, Abbrechen und System nicht mehr vorhanden. Alle anderen Buttons sind unverändert nutzbar. Der Export nach Excel läuft nun über lokale Datei : Button lokale Datei anklicken es erscheint die folgende Auswahl: Gisela Krämer, Seite 12

13 Tabellenkalkulation anklicken und mit dem grünen Haken bestätigen - nach den gewohnten Sicherheitsabfragen werden die Daten nach Excel exportiert. Der Druck aus der ALV-Sicht ist nicht möglich. Neu ist der Versand von Mails aus der ALV-Sicht. Dies geschieht über den Button Mail Empfänger : Gisela Krämer, Seite 13

14 Neuerungen/techn. Hinweise Sie können Ihre Auswertung mit einem Begleittext an eine andere TU-Mailadresse senden: Der Versand wird durch Anklicken des Buttons Senden aktiviert. Gisela Krämer, Seite 14

15 Abmeldung vom SAP-Portal In der obersten Navigationszeile des SAP-Portals sind mehrere Optionen angezeigt. Die Funktionen Weiterleiten, Historie, Favoriten sowie Hilfe sind nicht aktiv nutzbar. Das Abmelden erfolgt durch Anklicken des entsprechenden Textfeldes. Danach erscheint folgendes Fragefenster: Beim Anklicken von Ja erfolgt dann die endgültige Abmeldung. Gisela Krämer, Seite 15