Newsletter November Erstellen einer Serien- . Schritt 1: Kunden oder Lieferanten hinterlegen

Transkript

1 Erstellen einer Serien- Schritt 1: Kunden oder Lieferanten hinterlegen Erstellen einer Kundenliste (analog dazu die Lieferantenliste): STAMM > KUNDEN; die Kundensuche mit X Abbrechen schließen auf der linken Seite auf Kunden-Selektion klicken Auswahl für Kundenliste festlegen: Die Kunden mit beliebigen Filtern auswählen z.b. PLZ-Bereich von 5000 bis 6000 o- der nach Umsatz im Zeitraum bis Anhand dieser Filter wird darauf die Selektion erstellt. Über den Schalter EXPERTEN MODUS werden weitere Filter eingeblendet.

2 Ob ein Filter aktiv ist, erkennen Sie anhand des Hakens bei FILTER AKTIV. Die Filter lassen sich auch mit dem Schalter FILTER SPEICHERN abspeichern und mit FILTER LA- DEN, laden. Anschließend die Liste erstellen: links auf den Schalter SELEKTION DURCHFÜHREN klicken Die alten Einträge können gelöscht werden (Möchten Sie eine Kundenliste mit allen Adressen zusammenstellen ohne eine Auswahl vorzunehmen, so überspringen Sie den folgen Punkt und klicken gleich auf SELEKTION DURCHFÜH- REN.) Über KUNDE HINZUFÜGEN können noch Kunden ergänzt werden. Mit den jeweiligen Mülltonnen-Symbolen können sie Kunden aus der Liste entfernen: EINTRAG (blau markierte), MARKIERTE (gelb markierte)

3 Schritt 2: Text schreiben und Serienmail versenden Über den Schalter SERIEN- gelangen Sie in das Fenster zum versenden.

4 In dem Fenster SCHREIBEN können Sie nun den Betreff und den eigentlichen Nachrichtentext erfassen. Anzahl der Empfänger Betreff Nachricht Hinweis! In der Serien Funktion werden alle Nachrichten, für jeden Empfänger separat gesendet. Das heißt, kein Empfänger sieht wer diese noch bekommen hat. Wenn Sie alle Eingaben überprüft haben, können Sie die Serien- mit einem Klick auf den Schalter verschicken.

5 Erstellen eines Serienbriefes oder Serienfaxes Schritt 1: Kunden oder Lieferanten hinterlegen Öffnen der Textverarbeitung: VERWALTUNG > TEXTVERARBEITUNG Zusammenstellen einer Kundenliste oder Lieferantenliste: SERIENBRIEFE > KUNDENLISTE ZUSAMMENSTELLEN LIEFERANTENLISTE ZUSAMMENSTELLEN Beispiel: Auswahl für Kundenliste festlegen: Die Kunden mit beliebigen Filtern auswählen z.b. PLZ-Bereich von 5000 bis 6000 o- der nach Umsatz im Zeitraum bis Anhand dieser Filter wird darauf die Selektion erstellt. Über den Schalter EXPERTEN MODUS werden weitere Filter eingeblendet.

6 Ob ein Filter aktiv ist, erkennen Sie anhand des Hakens bei FILTER AKTIV. Die Filter lassen sich auch mit dem Schalter FILTER SPEICHERN abspeichern und mit FILTER LA- DEN, laden. Anschließend die Liste erstellen: links auf den Schalter SELEKTION DURCHFÜHREN klicken Die alten Einträge können gelöscht werden Über KUNDE HINZUFÜGEN können noch Kunden ergänzt werden. Mit den jeweiligen Mülltonnen-Symbolen können sie Kunden aus der Liste entfernen: EINTRAG (blau markierte), MARKIERTE (gelb markierte) (Möchten Sie eine Kundenliste mit allen Adressen zusammenstellen ohne eine Auswahl vorzunehmen, so überspringen Sie den folgen Punkt und klicken gleich auf SELEKTION DURCHFÜH- REN.) Wenn die Selektion durchgeführt wurde, kann das Fenster mit einem Klick auf ZURÜCK ZUM SE- RIENBRIEF geschlossen werden.

7 Schritt 2: Erstellung des Briefes Textverarbeitung starten: als erstes über SERIENBRIEFE die Datenquelle auswählen Ob das Einlesen der Datenquelle funktioniert hat, sehen Sie an der Anzeige der Daten: Erstellen des Textes: Schreiben des eigentlichen Textes Einfügen der Variablen wie z.b. Anschrift, Anrede, Datum über SERIENBRIEFE > DATENFELD EINFÜGEN Diese Variablen sind Bausteine, die im Seriendruck durch die Daten des jeweiligen Kunden oder Lieferanten ersetzt werden. Kontrolle: Um die Variablen durch die Adressen zu ersetzen, auf SERIENBRIEFE > FELDNAME ANZEIGEN klicken

8 Werden die Adressen angezeigt, können Sie mit den Schaltern VORWÄRTS und ZURÜCK zwischen den Kundenadressen hin- und herschalten. Schritt 3: Ausdruck der Briefe Serienbrief drucken: Serienbrief > SERIENDRUCK bzw. SERIENFAX Nach dem Speichern des Textes die Reihenfolge, in der die Briefe gedruckt bzw. gefaxt werden sollen, festlegen. Nach der Auswahl Startet der Druck. Haben Sie noch Fragen, Anregungen, Wünsche? Rufen Sie uns einfach an.