vis flex Der wirkungsvoll einfachste Einstieg in das Web-to-Print-Geschäft

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1 vis flex Der wirkungsvoll einfachste Einstieg in das Web-to-Print-Geschäft

2 Die einfachste Web-to-Print-Lösung Was ist visiflex? visiflex ist eine effiziente E-Business-Software, mit der Sie schnell und unkompliziert ins Webto-Print-Geschäft einsteigen können. Durch die intuitive Bedienung des Systems sind Sie und Ihre Kunden in der Lage Geschäftsdrucksachen ohne IT- oder Grafik-Kenntnisse zu editieren und zu bestellen. Variables Artikelsortiment Durch den Einsatz des umfangreichen visiflex- Editors können Sie von uns nahezu jede Druckvorlage für Ihre Kunden einpflegen lassen. Neben typischen Drucksachen wie Visitenkarten, Flyern oder Broschüren, können Sie mit visiflex darüber hinaus Fertigartikel, wie z. B. Briefpapier, anbieten. Die Anzahl der Artikel ist dabei unbeschränkt. Zeiteinsparung durch visiflex Der Einsatz des innovativen visiflex-systems erspart Ihnen und Ihren Kunden im Vergleich zum konventionellen Bestell- und Produktionsprozess kostbare Zeit. Es werden Ressourcen frei, die Sie sonst für Layout, Korrektur und Proofing der Druckdaten einsetzen müssten. Auf Kundenseite wird der Aufwand ebenfalls deutlich geringer. Mit visiflex können Ihre Kunden ihre Druck- 2

3 Der Service sachen online selbstständig editieren ganz ohne Grafik-Kenntnisse. Web-to-Print als Service Um Bestellungen rund um die Uhr durchführen zu können und den Bestellprozess auf ein Minimum zu verkürzen, setzen immer mehr Drucksacheneinkäufer verstärkt auf Online-Druck-Portale. Das Bereitstellen eines Web-to-Print-Portals für die Bestellung von Drucksachen ist ein zusätzlicher Service, den Sie Ihren Kunden anbieten. Sie stärken zum einen bestehende Kundenbeziehungen und zum anderen gewinnen Sie Neukunden, die auf der Suche nach Dienstleistern mit intuitiven E-Shop-Angeboten sind. Vereinfachte Auftragsannahme Mit dem visiflex-workflow wird die Bestellabwicklung automatisiert und beschleunigt. Durch unsere jahrelange Erfahrung im Web-to- Print bieten wir Ihnen mit visiflex einen durchdachten optimierten Prozess für das Bestellen von Geschäftsdrucksachen egal, ob es sich um statische Vorlagen wie Briefbögen oder um individualisierte Drucksachen wie Visitenkarten handelt. Automatisierte Bestellabwicklung Unmittelbar nach dem Aufgeben der Bestellung geht Ihnen eine Bestellbestätigung zu, in der detailliert aufgelistet wird, welche Positionen die Bestellung beinhaltet. Darüber hinaus können Ihre Kunden zusätzliche Informationen wie z. B. Kostenstellen hinzufügen, welche auf der automatisch generierten Auftragstasche dargestellt werden. Dadurch ersparen Sie sich das manuelle Erstellen einer Auftragstasche. Umfangreiche Verwaltungsfunktionen Mit visiflex behalten Sie stets den vollen Überblick über alle Bestellungen. Sie können Bestellungen nach Bestellnummern oder nach Kunden filtern, suchen und sortieren. Darüber hinaus können Sie in der Benutzerverwaltung unkompliziert Benutzer anlegen, bearbeiten, löschen und administrative Rollen wie z. B. einen «Freigeber» zuweisen. Anpassbares Design Im Administrationsbereich Ihres Portals können Sie mit Hilfe von einfachen Werkzeugen viele Designelemente anpassen. So können Sie und Ihre Kunden die Portal-Optik ideal auf die unternehmenseigenen Corporate-Identity-Vorgaben abstimmen. Die Designänderungen erfolgen intuitiv, damit auch Benutzer ohne Webdesign-Erfahrung unkompliziert Anpassungen vornehmen können. Schnell zum Wunschprodukt Im Folgenden zeigen wir Ihnen anhand von personalisierten Visitenkarten, wie schnell Ihre Kunden individuelle Druckprodukte über das visiflex-portal gestalten können. 3

4 In drei Schritten Drucksachen bestellen Schritt 1 Ihr Kunde ruft im Webbrowser die Startseite Ihres visiflex-portals auf und klickt auf den Menüpunkt Vorlagen, um einen Überblick über alle verfügbaren Artikel zu erhalten. Schritt 2 Nach Auswahl der Auflage über das Dropdown-Menü, öffnet sich der visiflex-editor mit einem Klick auf den Editor-Button. Nun kann Ihr Kunde mit der Personalisierung der Druckdaten beginnen. Bei Bedarf können Excel-Tabellen in visiflex hochgeladen werden, mit denen Ihr Kunde in einem einzigen Bestelldurchlauf mehrere Sorten einer Visitenkarte bestellen kann. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Drucksachen zentral von einer Stelle aus bestellt werden. Schritt 3 Der visiflex-editor kann von Benutzern ohne Grafik-Kenntnisse benutzt werden. Ihr Kunde kann nur die Felder bearbeiten, die in der Vorlage als variabel und bearbeitbar definiert wurden. Die Live-Vorschau unterstützt Ihre Kunden bei der Einhaltung der Corporate Identity. 4

5 Workflow Der visiflex-workflow Nachdem unser Team einmalig die Basisdokumente Ihres Kunden erhalten hat, werden die Daten für den Einsatz in visiflex aufbereitet und im Portal zur Verfügung gestellt. Anschliessend können Ihre Kunden auf die bereitgestellten Drucksachen zentral zentral zugreifen, diese editieren und direkt bestellen. Im Bestellvorgang kann optional ein Freigabe- Workflow integriert werden, so dass die Bestellung erst nach der Freigabe durch einen Mitarbeitenden Ihres Kunden an Sie übermittelt wird. Druckerei 1 4 Besteller/ Kunde Bestellbestätigung Personalisierung der Druckprodukte 3 vis flex 2 Einpflegen der Druckvorlagen Druck- und Auftragsdatenübermittlung 7 Druck einmalige Druckvorlagenübermittlung Druck- Bestellauslösung freigabe- anfrage Druckproduktion Einkauf/ Kunde visiflex nutzt CHLI Publisher Mit dem CHILI Publisher haben wir den derzeit heissesten Editor auf dem Markt für Sie in die Lösung integriert. 5

6 that's it SOLUTIONS Wir haben für Sie die richtige Lösung that's it SOLUTIONS GmbH bietet als Systemhaus seit 2005 Komplettlösungen für die Bestellung von Drucksachen über das Internet an. Als Dienstleister für die Druckindustrie hat sich das Unternehmen vor allem auf die Beratung und Programmierung von ganzheitlichen Web-to-Print-Lösungen spezialisiert. Über 250 erfolgreich umgesetzte Web-to-Print-Projekte sprechen für die Kompetenz und Erfahrung des Unternehmens. Der grundsätzliche Web-to-Print-Erfolg des Kunden steht bei der Beratung durch that's it SOLUTIONS stets im Vordergrund. So werden Web-to-Print-Projekte zuerst analysiert und das Vorhaben bewertet, um eine unbefangene neutrale Ausgangssituation zu schaffen. Im zweiten Schritt wird ein Konzept auf den Mandanten zugeschnitten und die nötigen Workflows ausgearbeitet. that's it SOLUTIONS GmbH ist einer der führenden Anbieter von Web-to-Print- und E-Business-Lösungen für die Druckindustrie im deutschsprachigen Raum. vis flex -printer 6

7 Argumente Alle Vorteile auf enem Blick Die automatisierte Erstellung von Drucksachen spart Zeit und Geld Produktionssicherheit für Sie und Ihre Kunden Individuell angepasstes Portal Unbegrenzte Vorlagenauswahl für zielgerechtes Bestellen Intuitiver Bestellprozess für jedermann zu bedienen Einhaltung von Corporate-Design-Vorgaben bei Drucksachen Echtzeit-Vorschau Viele Verwaltungs- und Administrationsfunktionen Umfangreiche Bestellübersicht Unbeschränkte Artikelanzahl 7

8 vis flex that's it SOLUTIONS GmbH Tübinger Strasse 1 D Neckartailfingen Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) info@thatsit-solutions.de Das Copyright aller genannten Marken liegt bei den entsprechenden Unternehmen.