-printer 3.0. Die flexible Shoplösung für die Druckindustrie

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1 -printer 3.0 Die flexible Shoplösung für die Druckindustrie

2 DIE I-PRINTER-LÖSUNG Was ist der i-printer? Der i-printer ist auf die speziellen Anforderungen der Druckindustrie abgestimmt. Die Software-Lösung bietet für Digital- und Offset-Druckereien einen schnellen und effektiven Einstieg in das boomende Onlinegeschäft. Durch den Einsatz des i-printers gehören lange und kostenintensive Entwicklungen der Vergangenheit an. -printer Der i-printer wurde auf aktuelle Marktanforderungen angepasst Der i-printer Druckshop ist ein fertiges Web-to-Print- System, das Ihrem Kunden alle Funktionen und Kombinationsmöglichkeiten für Drucksachen sinnvoll und verständlich präsentiert. Bedienhilfen werden im Kontext angezeigt, ohne dass der Bestellablauf beim Konfigurieren des Druckartikels durch den Aufruf einer gesonderten Hilfe unterbrochen werden muss. Die Artikelauswahlseite stellt Ihren Kunden übersichtlich dar, welche Produkte Sie bei Ihnen bestellen können 2

3 MÖGLICHKEITEN Wie funktioniert der i-printer? Mit dem i-printer erreichen Sie auf schnellem Weg die Kunden, die ihre Drucksachen selbst gestalten und über das Internet bestellen möchten. Ihr Kunde ruft über die Domain Ihren Webshop auf und konfiguriert seine gewünschten Artikel eigenständig per Radio-Button. Er hat von Beginn an den Überblick über die möglichen Kombinationen aus Formate, Papiere, Farbigkeiten etc. Das integrierte Ausschlussverfahren im i-printer schützt Ihren Kunden sogar davor, unmögliche Kombinationen anzuwählen. Sofort beim Konfigurieren berechnet das i-printer Shopsystem den Preis zur festgelegten Auswahl und Auflage. Optional kann der Kunde auch Zusatzleistungen wie Prooferstellung oder Preflightcheck bei der Konfiguration mit anfordern. Hat Ihr Kunde seinen Artikel zusammengestellt, kann er sich hierfür per ein Angebot zusenden lassen oder den Artikel im Warenkorb ablegen und die Druckdaten zur Bestellposition hinzufügen. Der Checkoutprozess läuft so ab, wie es Ihr Kunde aus anderen Webshops bereits kennt: Lieferadresse angeben, Bezahlart auswählen, z.b. Kreditkarte oder Lastschrift und die Bestellung abschicken. Fertig und Sie haben einen neuen Druckauftrag. Die Konfigurationsseite stellt alle möglichen Produktkombinationen übersichtlich dar und vereinfacht dadurch den Bestellablauf 3

4 ERWEITERBAR Noch mehr Funktionen benötigt? Erweitern Sie den i-printer mit unserem Business-Shop-Modul und erstellen Sie mit wenigen Handgriffen für jeden Ihrer Kunden einen eigenen Drucksachen-Bestell-Shop mit dessen CI-konformen Drucksachen. Schnelle Einrichtung Die technische Realisierung von Druck-Portalen ist oft schwierig und langwierig. Das Businessshop-Modul unterstützt Sie als Druckdienstleister und Serviceanbieter bei der Erstellung anspruchsvoller Webshop-Systeme ohne jegliche Programmierkenntnisse. Mit dem i-printer legen Sie mit wenigen Klicks ein neues Kundenportal im Shop an, das direkt in Betrieb gehen kann und auf dem sich beispielsweise die Mitarbeiter Ihres Kunden anmelden können. Einfache Bestellvorgänge steigern Ihre Produktionskapazität Mehr Aufträge durch Web-to-Print Mitarbeiter Ihres Kunden können sich direkt nach Inbetriebnahme des Web-Portals anmelden und Bestellungen durchführen. Durch die Darstellung Ihrer angebotenen Fertigartikel direkt neben den Template-Produkten, bietet der Webshop Ihren Kunden das optimale Umfeld zur Bestellung von Drucksachen. Für Sie wird damit die Generierung zusätzlicher Aufträge möglich. Rollen- und Rechteverwaltung Mit der Rollen- und Rechtefunktion des i-printers können Sie differenziert festlegen, für welche Benutzer welche Inhalte und Funktionen freigegeben und suchbar sind. 4

5 UND FLEXIBEL ANPASSBAR Umfangreiche Editor-Funktionen Vorlagen mit variablen Inhalten bearbeitet der Kunde über den i-printer Editor direkt im Webbrowser. Mit der Echtzeit-Vorschau überprüft Ihr Kunde sofort das Ergebnis seiner Eingabe auf Richtigkeit. Mit dem i-printer kann jede beliebige Druckvorlage Ihrer Kunden eingepflegt und online bearbeitbar gemacht werden. Importieren Sie Datensätze bequem aus Excel-Tabellen Im i-printer wird der CHILI Publisher eingesetzt, das umfangreichste Tool zur Online-Bearbeitung von Dokumenten. Er bietet zahlreiche Möglichkeiten für die Editierung von Dokumenten über das Internet und es können sehr komplexe Drucksachen erstellt werden. So können z.b. Dokumente direkt aus InDesign mittels Plugin für den Editor vorbereitet werden. Bedienen lässt sich alles ganz bequem über das Backoffice der Software. Es sind für die Anwender in der Regel keine Programmierkenntnisse erforderlich. Bei Bedarf können Excel-Tabellen hochgeladen werden, durch die es Ihrem Kunden möglich ist, mit wenigen Klicks mehrere Sorten einer Visitenkarte zu bestellen. Diese Funktion ist vor allem nützlich, wenn Drucksachen zentral bestellt werden. Durch den benutzerfreundlichen Editor ist es möglich, vollkommen ohne Grafik-Kenntnisse zu arbeiten. Es können nur die Felder bearbeitet werden, die in der Vorlage als variabel definiert wurden. Die integrierte Live-Vorschau unterstützt Ihren Kunden bei der Einhaltung der Corporate Identity. Die Personalisierung von Druckprodukten ist im i-printer kinderleicht. Die Templates erstellen Sie bequem über ein InDesign-Plugin 5

6 WARUM I-PRINTER? Lagerverwaltung Als Ergänzung zu den Fertigartikeln wurde ein Lagermodul entwickelt. Mit diesem Modul können Sie Artikel als Lagerware deklarieren und den Artikel einem zuvor angelegten Lager eindeutig zuordnen. Für die Kontrolle der Warenbestände wurde im Modul eine Mindest- und Warnschwelle eingerichtet. Wird eine Schwelle erreicht, wird der dem Lager zugeordnete Lagerverwalter automatisch benachrichtigt. Das Lager lässt sich über die Admin-Oberfläche auffüllen. Zusätzlich kann der Lageradministrator Kommentare hinzufügen. Auch Lagerbewegungen können per Klick aufgerufen werden. So haben Sie immer im Blick, wer, wann, was und wie viel in das Lager aufgenommen bzw. abgerufen hat. Da Lagerbestellungen in der Regel von einer anderen Mitarbeitergruppe bearbeitet werden als Druckaufträge, ist in der Bestellübersicht ein Extra-Menüpunkt für die eingegangenen Bestellungen aufgeführt. So kann man über die Rollenverwaltung die Zugriffe auf die Menüpunkte optimal steuern. Mit der Lagerverwaltung haben Sie immer im Blick, wer, wann, was und wie viel in das Lager aufgenommen bzw. abgerufen hat. 6

7 IMMER UP-TO-DATE Vorteile für Ihre Kunden Vorteile für Sie Unkomplizierte Bestellung Leichte Produktkonfiguration für Ihren Kunden Integrierter Preflightcheck Intuitive und übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche auf Wunsch anpassbar an das Corporate Identity Ihres Kunden Fertigartikel Intelligente Verknüpfung von Produkteigenschaften Variable und statische Templates mit dem Business-Shop Kontaktmöglichkeiten durch Online-Formular Bequeme Online-Zahlungsmöglichkeiten 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche erreichbar Drucksachen im Corporate Design Abruf von Lagerware Freigabeworkflow Zeitsparende Auftragsabwicklung Automatisierter Bestellvorgang Integrierte Produkt- und Sonderangebotsverwaltung Intelligente Echtzeit-Preiskalkulation Anpassbares Design an Ihren Internetauftritt Mandantenfähiger Agenturshop mit statischen und variablen Templates Schnittstelle zu Dienstleistern für klimaneutrales Drucken Integrierte Marketing-Tools Automatisiertes Erstellen von Bestellbestätigung, Lieferschein und Rechnung Suchmaschinenoptimierung Angebotsgültigkeit kann in Tagen festgelegt werden Kunden- und Benutzerverwaltung Web-to-Business, Drucksachenvertrieb an die Kunden Ihrer Kunden Lagerhaltung für Print- und Nonprint-Artikel Schnittstellen zu MIS/CRM/ERP-Systemen wie Printplus, Prinance, Rogler, etc. möglich XML-Ausgabe Schnelle Kalkulation/Preisabfrage von Standardartikeln Zwei Mehrwertsteuersätze anwendbar 7

8 ALLE FUNKTIONEN Bestellfunktionen Basic Business Custom Bestellung von Standard Drucksachen mit Datei-Upload Bestellen von Templates/Vorlagen Bestellen von Fertigartikeln Datei-Upload für andere Dateiformate als PDF Upload mehrerer Dateien Editierbare Vorlagen/Templates mit dem CHILI Publisher Eigenes Shoplogo mehrere Sprachen Introseite eigene Produkte Artikelkonfiguration durch den Kunden Menge per Dropdown- oder Eingabefeld Sonderfarben/Schmuckfarben (HKS und Pantone) Angebot per PDF an den Kunden Produktskizzen und Datenblätter Warenkorb Gutscheincodes Newsletterversand und -verwaltung Preflightcheck Online-Bezahlarten (Kreditkarte, Lastschrift, Giropay, PayPal, Sofortüberweisung) Offline-Bezahlarten (Rechnung, Vorkasse) Bestellübersicht für den Kunden zur Nachverfolgung der Aufträge AGB-Bestätigung Farbanpassung des Standard-Shopdesigns Individuelles Shopdesign Individuelle Bestellabläufe Angebotsboxen Klimaneutrales Drucken Freigabeprozess Landingpages Echtzeit-Preisberechnung 8

9 IM ÜBERBLICK Backoffice-Funktionen Basic Business Custom Artikelverwaltung durch Shopbetreiber Verwaltung von Fertigartikeln Verwaltung von variablen Artikeln Archivierung von Preislisten Schnelle Preiskorrekturen Übersicht aller Bestellungen Kundenverwaltung Benutzerverwaltung Rechte-/ Rollenverwaltung Newsletter versenden Mandantenfähigkeit Lagerverwaltung für Fertigartikel XML-Ausgabe (JDF, Printtalk) Datenübertragung in Ihren Workflow Zwei Mehrwertsteuersätze anwendbar frei anlegbare Versandarten Dienstleistungen Basic Business Custom Projektbegleitung Mit Ihnen zu Ihrem Kunden Shop-Pflege durch that s it Template/Vorlagen anlegen individuelles Shopdesign durch unsere Grafikabteilung Produktschulung Schnittstellenprogrammierung und Integration Individuelle Bestellablaufanpassungen Vertriebsschulung Supportservice für Shopbetreiber Hosting ASP/SaaS enthalten optional nicht enthalten 9

10 WIR SIND IHR PARTNER Warum that s it SOLUTIONS? Sie haben sich bereits mit dem Gedanken befasst eine Web-to-Print-Lösung in Ihrem Unternehmen einzuführen? Erste Anforderungskriterien an Technik und Workflows sind bereits definiert? Oder fordern Ihre Kunden eine Möglichkeit der Drucksachenbestellung über das Internet? Ihre Vorteile Mit uns als Partner an Ihrer Seite minimieren Sie Risiken. Unsere Erfahrung lässt Sie Fehler vermeiden und die Zeit bis zur Einführung verkürzt sich. Wir sprechen Ihre Sprache und die der Software-Programmierer. Unsere Projektleiter und Berater sind seit über 20 Jahren in der Druckindustrie tätig. Bei der Vielzahl von Anbietern und Möglichkeiten die Web-to-Print bietet, kann man schnell den Überblick verlieren. Wir bei that s it SOLUTIONS unterstützen Sie bei der Auswahl und Einführung der auf Ihre Anforderungen abgestimmten Webto-Print-Lösungen. So gibt es Anwendungen, die von einem einfachen PDF-Upload bis hin zu komplexen Workflow-Systemen mit Freigabe-, Editierund Gestaltungsfunktionen gehen. Bei der Auswahl Ihres individuellen Web-to-Print Pakets unterstützen und begleiten wir Sie. Unsere zielgerichtete Herangehensweise hilft Ihren Projektverantwortlichen, die notwendigen strategischen Entscheidungen zu treffen. Das spart Zeit und schont Ihre Ressourcen. Wir begleiten Sie in der Auswahlphase zu Produktdemonstrationen und zu Ihren Kunden und geben Ihnen eine individuelle Hilfestellung bei der Systemintegration. Die Integration des neuen Bestellworkflows in die existierenden Softwarestrukturen und Abläufe bei Ihnen und Ihrem Kunden, sind für uns der Ansporn zu Ihrem Erfolg. Schöpfen Sie von Beginn an das Automatisierungspotenzial von Web-to-Print mit dem richtigen Partner aus. Ioannis Kounadeas / fotolia.com 10

11 FÜR DEN EINSTIEG INS WEB-TO-PRINT-BUSINESS Wir haben für Sie die richtige Lösung that s it SOLUTIONS GmbH bietet als Systemhaus seit 2005 Komplettlösungen für die Bestellung von Drucksachen über das Internet an. Als Dienstleister für die Druckindustrie hat sich das Unternehmen vor allem auf die Beratung und Programmierung von ganzheitlichen Web-to-Print-Lösungen spezialisiert. Über 250 erfolgreich umgesetzte Web-to-Print-Projekte sprechen für die Kompetenz und Erfahrung des Unternehmens. Der grundsätzliche Web-to-Print Erfolg des Kunden steht bei den Beratungen von that s it SOLUTIONS stets im Vordergrund. So werden Web-to-Print Projekte zuerst analysiert und das Vorhaben des Kunden bewertet, um eine unbefangene, neutrale Ausgangssituation zu erhalten. Im zweiten Schritt wird ein Konzept auf den Mandanten zugeschnitten sowie die nötigen Workflows ausgearbeitet. that s it SOLUTIONS GmbH ist einer der führenden Anbieter von Web-to-Print und E-Business-Lösungen für die Druckindustrie im deutschsprachigen Raum. Sämtliche Inhalte, Fotos, Texte und Bilder sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung weder ganz noch auszugsweise kopiert, verändert, vervielfältigt oder veröffentlicht werden that s it SOLUTIONS GmbH. Für Druckfehler übernehmen wir keine Haftung. Alle Softwareänderungen vorbehalten. 11

12 -printer that s it SOLUTIONS GmbH Tübinger Straße 1 D Neckartailfingen Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) info@thatsit-solutions.de