ASAPIO Formular-Katalog

Transkript

1 ASAPIO Formular-Katalog Mit dem Adobe Forms -Katalog von ASAPIO erhalten Sie eine in SAP ERP und SRM integrierbare Lösung für induviduelle Formular- und Layoutbestellungen, z.b. für Visitenkarten, Briefpapier/Formulare oder Glückwunschkarten

2 ASAPIO Ihr SAP-Partner für Procurement-Lösungen und Cloud-Integration Gegründet 2003 von ehemaligen SAP Consulting Managern und Senior Consultants Sitz im Münchner Technologie Zentrum (MTZ), Standorte in Hamburg, Heidelberg, Stuttgart, Nearshore-Center Woronesch (RU) Ein Team von 40 SAP-Experten mit langjähriger Erfahrung und enger Zusammenarbeit mit der SAP Besuchen Sie uns auf ww.asapio.com für weitere Informationen Unser Leistungsumfang:» SAP S/4HANA Sourcing & Procurement, SAP SRM, ERP» SAP Cloud Solutions, SAP Ariba, SAP Fieldglass uvm.» Cloud Integration mittels ASAPIO Cloud Integrator» SAP Automotive-Lösungen und SAP PLM» SAP ABAP, WebDynpro und Fiori-Entwicklungen» Entwicklung und Implementierung der ASAPIO Solutions, unseren Add-Ons für SAP Procurement-Lösungen 2

3 Agenda Business Herausforderung Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Ihr Nutzen Angebot Kontakt 3

4 Business Herausforderung Druckmittel-Bestellungen über SAP SRM Druckmittel wie Visitenkarten, Briefbögen etc. sollen über SAP SRM Einkaufswagen bestellt werden Dazu sollen Templates (Adobe Forms) mit den Benutzereingaben gefüllt und dem Benutzer online angezeigt werden Im SRM vorhandene Benutzerdaten wie Adresse etc. sollten automatisiert vorgeschlagen werden Die Druckmittel Bestellungen sollen den im SRM definierten Genehmigungsweg durchlaufen Nach Freigabe sollen die Druckdaten zur Bestellung versendet werden 4

5 Agenda Business Herausforderung Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Ihr Nutzen Angebot Kontakt 5

6 Unsere Lösung Key Features Beispiele für gängige Prüfungen Bestellung von individualisierten Druckmitteln wie Visitenkarten, Briefbögen etc. auf Grundlage von Adobe Forms Bei der Bestellung werden Druckdaten auf Grundlage einer einheitlichen Vorlage mit individualisiertem Inhalt erzeugt Der Anwender sieht die ausgefüllte Druckdatei in der Anzeige und kann diese anpassen Adressdaten zu den Anwendern können direkt aus den SAP-Stammdaten vorbelegt werden Die Druckdateien werden per als PDF Dokument zur Bestellung versendet Alte Bestelldaten können bei erneuten Bestellung als Vorlage verwendet werden 6

7 Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Aufruf aus dem Einkaufswagen Absprung in den Adobe Forms Katalog in Schritt 1 des Einkaufswagen Wizards Im SRM UI5 Aufruf unter dem Reiter Kataloge 7

8 Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Auswahl der Druckmittel Auswahl von Vorlagenart und Layout Vorlagenart: Hier lassen sich unterschiedliche Druckmittel (Visitenkarten, Briefbögen ) auswählen Layout: Auswahl eines bestimmten Layouts (Visitenkarten, einseitig) 8

9 Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Adressfelder Befüllung und Druckvorschau Felder werden je nach Layout-Typ angezeigt Default-Auswahl aus Stammdaten (wenn ein Benutzer ausgewählt ist) oder letzter Bestellung Nach Eingabe der Felder wird eine Druckvorschau angezeigt 9

10 Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Option QR-Code Optional kann ein QR-Code mit den Kontaktdaten aus der Visitenkarte erzeugt werden Vor- und Rückseite der Visitenkarte sind möglich Einschränkungen bei der Datenmenge wegen der Grösse des QR-Codes sind zu beachten 10

11 Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Option QR-Code Erstellung V-Card aus QR-Code 11

12 Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Übergabe an den Einkaufswagen Lieferant, Warengruppe, Bestelleinheit können als Default hinterlegt werden PDF-Druckvorschau wird als PDF-Anlage zur Position angefügt Im Layout enthaltene Grafien werden im RGB-Farbraum eingebettet 12

13 Genehmigung Prozessübersicht Druckmittel-Bestellung Adobe Forms Katalog SAP SRM ERP Lieferant Formular PDF Anlage Position mit Anlage Einkaufswagen Position Bestellung *) Standard Versand Bestellung Referenz PDF Anlage mit PDF Nach Genehmigung des Einkaufswagens wird die Bestellung erzeugt und die Druckvorlage per an den Lieferanten mit Referenz auf die Bestellnummer versandt Die Bestellausgabe ist kunden- und Druckerei-spezifisch anpassbar *) im Extended Classic Szenario wird die Bestellung in SAP SRM angelegt 13

14 Agenda Business Herausforderung Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Ihr Nutzen Angebot Kontakt 14

15 Ihr Nutzen Einfache Erfassung von Visitenkarten Kundeneigene Layouts definierbar Modifikations- und Enhancement-freie Implementierung Benutzer kann in der Vorschau die eingegebenen Daten prüfen Kundenspezifisch erweiterbar (z. B. relevante Felder für Visitenkarten) Einfache Einbindung in SRM über die OCI Schnittstelle 15

16 Agenda Business Herausforderung Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Ihr Nutzen Angebot Kontakt 17

17 Unser Angebot Angebot In der Lösung sind diese Leistungen enthalten: Installations- & Customizing-Leitfaden Benutzerleitfaden Bei Bedarf kundenspezifische Erweiterungen Definition von kundeneigenen Layouts in Adobe Forms Definition der relevanten Feldinformationen in der Katalog-Oberfläche Gerne übermitteln wir Ihnen ein Angebot für die Adobe Forms Katalog Lösung 18

18 Agenda Business Herausforderung Unsere Lösung ASAPIO Formular-Katalog Ihr Nutzen Angebot Kontakt 20

19 Kontakt Lothar Steinrücken Gründer und Geschäftsführer Asapio GmbH & Co. KG Agnes-Pockels-Bogen 1 D München Telefon +49 (0) Fax +49 (0) info@asapio.com 21

20 Unverbindlichkeitserklärung Die vorliegenden Unterlagen werden von der Asapio GmbH & Co. KG (nachfolgend ASAPIO) bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. ASAPIO übernimmt keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. ASAPIO steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere ist die ASAPIO in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Software dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen. Hinweise zu verwendeten Markenzeichen: SAP, SAP SRM, SAP ERP, SAP Business Suite, SAP Ariba, SAP Fieldglass und andere SAP-Produkt- oder Technologiebezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE in Deutschland und in verschiedenen anderen Ländern. 22