Einführung der Kostenrechnung. Sabine Schick
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- Wilhelmine Kolbe
- vor 7 Jahren
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Transkript
1 Sabine Schick
2 Die Leichtigkeit des Seins: über die Einführung der oxaion Kostenrechnung Umfang der Kostenrechnung Einführung Themen Workshops Beispielablauf Zwischen den Workshops Zusammenfassung Folie
3 Umfang der Kostenrechnung» Kostenstellenrechnung (BAR)» Kostenträgerrechnung (BKR)» Deckungsbeitragsrechnung (BDR)» Innerbetriebliche Aufträge (BIA) Folie
4 Themen der Einführung» Stammdaten Versionen Kostenstellen Bezugsgrößen Kostenarten Verdichtungen» Berichtswesen Berichtsdefinition Berichtsabruf Schnellübersichten Auskunftssystem Folie
5 Themen der Einführung» Umlagen / Zuschläge / Leistungsverrechnung Verrechnungstabellen Buchungstabellen Zuschläge Kalkulationssätze Beschäftigung» Planung Manuelle Planung Maschinelle Planung Ausweis im Bericht / Hochrechnung Folie
6 Themen der Einführung» Deckungsbeitragsrechnung / Kostenträgerrechnung Verdichtungsmöglichkeiten Berichtswesen Überprüfung der aus den Vorsystemen übergebenen Daten, Check der Auswertungen für die verschiedenen Geschäftsprozesse» Schnittstellen zu anderen Modulen Lager ReWe Schnittstelle Erlöskontenfindung Übernahme der Zeiten (Rückmeldungen der Fertigungszeiten, TGB-Erfassung für Projekte, Technikerbelege aus Service) Folie
7 Themen der Einführung» Innerbetriebliche Aufträge Stammdaten Auftragsarten Gemeinkostenzuschläge Kostensätze Lohnarten Verdichtungen Gemeinkostenaufträge Investitionsaufträge Fakturierung Folie
8 Themen der Einführung» Spezielle Themen Kalkulatorische Zinsen BAB per mail versenden Partielle Kostensätze Statistische Werte Planung aus Disposition übernehmen Konsolidierung WIP Erlösschmälerungen Kalkulationsauflösung Folie
9 Standardschulung oder Workshops?» Viele Funktionen Nicht immer alle sind sinnvoll Vieles hängt von den eingesetzten Modulen ab Weitere Funktionen (z.b. Planung) auch später einführbar» Individuell abgestimmte Workshops 2-3 tägige Termine Alle Möglichkeiten werden erwähnt, aber nur für die benötigten Funktionen werden die Parametereinstellungen besprochen Einrichtung der Tabellen und beispielhafte Anlage der Stammdaten Protokolle mit Screenshots oder Prozesshandbücher Folie
10 Ablauf der Workshops» Beispiel Einführung Kostenstellenrechnung Einrichtung der Stammdaten (Bezugsgrößen, Kostenarten) Anlegen eines Berichts Übernahme der Daten in die Kostenrechnung Anzeige eines Berichts mit Primärkosten (analog GuV in FiBu) Folie
11 Ablauf der Workshops» Bericht mit Primärkosten Folie
12 Ablauf der Workshops» Beispiel Einführung Kostenstellenrechnung Verrechnung definieren Zeilen für die Umlage in den Bericht aufnehmen Ist-Umlage abrufen Bericht mit primären und sekundären Kosten Folie
13 Ablauf der Workshops» Bericht mit primären und sekundären Kosten Folie
14 Ablauf der Workshops» Beispiel Einführung Kostenstellenrechnung Plandaten erfassen Planspalten in den Bericht aufnehmen Planumlage abrufen Bericht mit Planwerten Folie
15 Ablauf der Workshops» Bericht mit Plankosten Folie
16 Ablauf der Workshops» Beispiel Einführung Kostenträger- / Deckungsbeitragsrechnung Berichtsdaten analog der Kostenstellenrechnung pflegen Anzeige eines Auftragsberichts möglich Senden an Bericht im Senden an Menü eintragen Berichtsaufruf über Kontextmenü auf Auftragsfeld möglich Verdichtungen (z.b. Kunden-DB) definieren Prüfung der aus den Vorsystemen übergebenen Daten und ggfs. Anforderung bestimmte Einstellungen zu ändern (z.b. Buchung der Rabatte im VKS) Folie
17 Ablauf der Workshops» Beispiel Einführung Kostenträger- / Deckungsbeitragsrechnung Folie
18 Ablauf der Workshops» Beispiel Einführung Kostenträger- / Deckungsbeitragsrechnung Folie
19 Dauer der Workshops» Je Teilbereich 1-2 Tage» Zusätzliche Zeit für die Prüfung der Prozesse Folie
20 Zwischen den Workshops» Sind Sie gefordert Die angelegten Daten zu vervollständigen Abläufe zu klären, um die Umsetzung in oxaion zu ermöglichen Folie
21 Ergebnis» Nach wenigen Tagen können Sie erste Berichte abrufen» Weitere Themen können bei Bedarf (Änderungen in der Organisation, Erweitere Anforderungen an das Reporting) eingerichtet werden Folie
22 Vielen Dank
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