Fahrzeugkosten: Daten erfassen, bearbeiten und auswerten Version / Datum V 1.0 /

Transkript

1 Software WISO Mein Geld Thema Fahrzeugkosten: Daten erfassen, bearbeiten und auswerten Version / Datum V 1.0 / Die folgende Anleitung zeigt, wie Fahrzeugdaten inklusive Tankbelege erfasst und die verfügbaren Auswertungen genutzt werden können. A) Aufrufen des Bereichs Fahrzeugkosten Sie können den Bereich der Fahrzeugkosten über Programmbereiche > Fahrzeugkosten aufrufen. B) Anlegen eines Fahrzeugs Im Grundzustand ist die Ansicht leer wie im obigen Screenshot zu sehen. Legen Sie daher mit dem Eintrag Neues Fahrzeug über die Schaltfläche Fahrzeug ein (erstes) Fahrzeug an. Der mittlere Abschnitt mit den technischen Eckdaten des Fahrzeugs wird für die Auswertungen Fahrzeugvergleich und Verbrauchsvergleich benötigt. Diese Daten finden Sie in Ihrem Fahrzeugschein und/oder Fahrzeugbrief. Die Daten für den unteren Abschnitt finden Sie im Versicherungsvertrag zum Fahrzeug. 1 von 12

2 C) Bearbeiten eines Fahrzeugs Mit der Version 2009 wurde der Bereich der Fahrzeugkosten erweitert. Es werden gegenüber den Vorversionen weitergehende Fahrzeugdaten zur Nutzung der neuen Auswertungen erwartet. Rufen Sie dazu den Eintrag Fahrzeug Bearbeiten über die Schaltfläche Fahrzeug auf. Auch bei einer unvollständigen ersten Erfassung in Version 2009 können Sie die Grunddaten nachträglich ergänzen, wie oben beschrieben. D) Erfassung von Tankbelegen Nachdem ein Fahrzeug angelegt und ausgewählt ist, können Sie zu diesem Ihre Tankbelege erfassen. Klicken Sie dazu auf Neuer Tankbeleg, wählen Sie Neuer Tankbeleg über die Schaltfläche Tankbeleg oder verwenden Sie die Tastenkombination <Strg>+<T>. 2 von 12

3 Es öffnet sich der unten angezeigte Dialog. Die Angabe des Kraftstoffs, der getankt wurde, wird für die Auswertungen Fahrzeugvergleich und Verbrauchsvergleich erwartet. Zur Angabe der Tankstelle können Sie auf die Adressverwaltung zurück greifen, wenn diese bereits in der Datenbank enthalten ist. Klicken Sie die gekennzeichnete Schaltfläche mit den drei Punkten an. Es erscheint der unten dargestellte Dialog. Wenn der gewünschte Adresseintrag nicht als aktiver Empfänger in der Datenbank enthalten ist, erweitern Sie die Anzeige, indem Sie die Filterung nur aktive Empfänger/Auftraggeber anzeigen deaktivieren. 3 von 12

4 Der ausgewählte Eintrag wird mit Ok übernommen. Wenn keine zugehörige Buchung in einem Konto der Datenbank erzeugt werden soll, schließen Sie die Eingabe an dieser Stelle mit Ok ab. Aktivieren Sie andernfalls die Option Buchung erzeugen und setzen Sie die Eingabe fort. 4 von 12

5 Zur Angabe des gewünschten Kontos kann auf die Kontoverwaltung zurück gegriffen werden, wenn Sie die gekennzeichnete Schaltfläche anklicken. Übernehmen Sie das gewünschte Konto, nachdem Sie es durch einen einfachen Mausklick markiert haben, mit Ok. 5 von 12

6 Analog zur Auswahl des Kontos können Sie den Standard-Kategorienbaum durch Anklicken der gekennzeichneten Schaltfläche aufrufen. 6 von 12

7 Übernehmen Sie die gewünschte Kategorie mit Ok, nachdem Sie diese ausgewählt haben. Nach Klick auf Ok ist die Eingabe des Tankbelegs abgeschlossen. Mögliche Besonderheiten: a) Erfassen Sie bei dem ersten Tankbeleg zu einem Fahrzeug den Kilometerstand ( KM-Stand ) und die gefahrene Strecke ( Trip ). b) Wenn Sie ein Fahrzeug am gleichen Tag mehrfach betankt haben, achten Sie unbedingt auf die zusätzliche Angabe der Uhrzeit. Nur auf diese Weise können die Vorgänge unterschieden werden. c) Wurde das Fahrzeug nicht vollständig betankt (Teilbetankung), so erfolgt keine Berechnung des Verbrauchs. Der mittlere Verbrauch kann nur dann korrekt berechnet werden, wenn vollgetankt wurde! 7 von 12

8 E) Bearbeiten von Tankbelegen Wenn Sie einen Tankbeleg korrigieren möchten, markieren Sie den betreffenden Tankbeleg und rufen Sie über die Schaltfläche Tankbeleg den Eintrag Tankbeleg bearbeiten auf (Screenshot links). Daneben können Sie auch nach dem Markieren des Eintrags über Rechtsklick Tankbeleg bearbeiten aus dem Kontextmenü verwenden (Screenshot rechts). Wurden Daten aus einer Vorversion übernommen, können Sie die Zuweisung des Kraftstoffs nachtragen. Nach Bestätigung ist für ALLE Tankbelege eines Fahrzeugs der gewählte Kraftstoff zugewiesen. F) Fahrzeuge auswerten Ab Version 2010 sind alle Auswertungen im Programm in dem entsprechenden Programmbereich zusammengefasst und können dort aufgerufen werden. Nach Auswahl des Bereichs Fahrzeuge können Sie die verschiedenen enthaltenen Auswertungen im zweiten Rahmen aufrufen. (Screenshot unten) 8 von 12

9 G) Fahrzeugvergleich (Online-Auswertung) Diese Auswertung basiert auf den erfassten und bereit gestellten Daten der verschiedenen Nutzer von Mein Geld. Sie können diese Auswertung aufrufen, wenn Sie den entsprechenden Eintrag anklicken. Es öffnet sich unter die unten dargestellte Anzeige. Zur Nutzung wird eine Online-Verbindung benötigt. Mit Ranking abrufen erscheint die folgende Abfrage, ob Sie Ihre Fahrzeug- und Verbrauchsdaten ebenfalls anonym und verschlüsselt anderen Nutzern von Mein Geld bereit stellen möchten. 9 von 12

10 Bei der Auswahl von Nein findet keine Übertragung statt. Der Vergleich ist selbstverständlich auch in diesem Fall möglich. Die Auswertung kann mit den verschiedenen Kriterien im oberen Bereich gefiltert werden. Auf diese Weise werden nur Fahrzeuge berücksichtigt, welche die Kriterien erfüllen wie im oben angezeigten Screenshot am Beispiel Hubraum dargestellt. H) Verbrauchsvergleich (Online-Auswertung) Diese Auswertung basiert auf den erfassten und bereit gestellten Daten der verschiedenen Mein Geld Nutzer. Sie können diese Auswertung aufrufen, wenn Sie den entsprechenden Eintrag anklicken. Es öffnet sich die unten dargestellte Anzeige. Zur Nutzung wird eine Online-Verbindung benötigt. 10 von 12

11 Mit Daten abrufen erscheint die folgende Abfrage, ob Sie Ihre Fahrzeug- und Verbrauchsdaten ebenfalls anonym und verschlüsselt anderen Nutzern von Mein Geld bereit stellen möchten. Bei der Auswahl von Nein findet keine Übertragung statt. Der Vergleich ist in diesem Fall nicht möglich. Die Qualität dieser Auswertung ist von den vorhandenen Daten abhängig. Bei einem außergewöhnlichen Fahrzeug ist es nicht ungewöhnlich, wenn keine Daten zum Vergleich vorhanden sind und die Auswertung daher nur Ihr Fahrzeug darstellen wird. 11 von 12

12 Rufen Sie in diesem Fall die Auswertung einige Wochen später noch einmal neu auf. 12 von 12