PLANTA pulse. Unternehmensprofil. PLANTA-Software im Überblick 2/12

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2 2/12 Unternehmensprofil PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH ist einer der führenden Anbieter von Enterprise Project Management-Software auf dem europäischen Markt. PLANTA bietet seit 35 Jahren branchenunabhängige Software- Lösungen für unternehmensweites Projekt- und Portfoliomanagement. Die erste Version der Multiprojektmanagement-Software PLANTA Project wurde unter dem Namen PPMS im Rahmen eines BMFT- Forschungsprojekts an der Universität Karlsruhe 1980 entwickelt. Heute ist PLANTA-Software in den Bereichen IT, Forschung & Entwicklung, Maschinen- und Anlagenbau, Banken und Versicherungen sowie Automobilhersteller und -zulieferer im Einsatz. Mit über 540 Unternehmenslizenzen (mehr als Anwender weltweit) unterstützt PLANTA seine Kunden beim Erreichen ihrer Projektmanagement-Ziele. PLANTA begleitet seine Kunden mit einem ganzheitlichen Angebot von Software und Dienstleistungen: von der Beratung und Planung über die Implementierung bis zur Betreuung nach Einführung des Systems im Unternehmen. PLANTA ist ein inhabergeführtes Unternehmen und steht bei der Weiterentwicklung seiner Produkte in engem Kontakt zu seinen Kunden. Die Produktentwicklung erfolgt am Stammsitz in Karlsruhe. PLANTA-Software im Überblick

3 3/12 Nutzen von Collaboration-Tools Collaboration-Tools erleichtern die Zusammenarbeit in Teams, sowohl in großen Konzernen als auch in kleinen Unternehmen. Die Aufgabenverwaltung, die Kommunikation unter den Team-Mitgliedern (egal ob vor Ort oder extern) und die Verwaltung gemeinsam genutzter Dokumente lässt sich durch diese Software optimieren und die Produktivität enorm steigern. Transparenz im Team-Work und agile Planung PLANTA pulse bietet zusätzlich zu den bei Collaboration-Tools üblichen Funktionen auch kollaboratives Projektmanagement. Projekte werden transparent durchgeführt, die Projektaufgaben können frei strukturiert und den Ressourcen zugeordnet werden. Es gibt verschiedene Filtermöglichkeiten, frei definierbare Labels und Kategorien. Jeder im Team ist auf dem Laufenden, welche Projektaufgaben wann zu erledigen sind, unabhängig davon wann er sich zuschaltet. Die Chat-Funktion erleichtert ebenfalls die Kommunikation im Team. Dank intuitiver Oberfläche als Kanban-Board ist jedem Team-Mitglied der schnelle Einstieg möglich. Weitere Funktionen, die die Projektarbeit im Team erleichtern: Kalenderfeed und Integration in Outlook, Zeiterfassung, Rückmeldeübersicht, Checklisten mit Fertigstellungsgrad. Agile und klassische Projektwelt verbinden Dank der Synchronisation von PLANTA pulse mit PLANTA Project lässt sich die agile mit der klassischen Projektwelt verbinden. Aufgaben können aus dem PLANTA Project-Terminplan in das PLANTA pulse Board inklusive eingeplanter Ressourcen übernommen werden. Ihr Nutzen Transparenz und Dynamik im Teamwork Kollaboration und Kommunikation im Team Flexibles Handling eigener Aufgaben SaaS oder On-Premises möglich, daher hoher Datenschutz gewährleistet Webbasiert: auf zahlreichen Plattformen verfügbar

4 4/12 Features im Überblick PLANTA pulse ist ein Web-Programm für die frei strukturierbare Aufgabenverwaltung im Team. Die Aufgaben werden in Boards (ein Board entspricht einem Projekt) mit Listen und Karten verwaltet. Eine Karte entspricht dabei einem Vorgang im Projekt. Für eine noch feinere Gliederung können Checklisten auf den einzelnen Karten angelegt werden. Mitglieder können Kommentare auf Karten erfassen, dies erleichtert die direkte Kommunikation unter den Team-Mitgliedern, die an bestimmten Aufgaben gemeinsam arbeiten bzw. über deren Fortschritt informiert sein wollen. Alle wesentlichen Informationen lassen sich der Karte entnehmen, ohne sie öffnen zu müssen: Zuordnung zu Kategorien (frei definierbare Labels) und Team-Mitarbeitern Start-/Ende-Datum bereits rückgemeldete Stunden Anzahl erledigter Aufgaben der Checkliste ob Anhänge oder Kommentare vorhanden sind. Das Handling der Aufgaben im Board ist denkbar einfach: Karten können per Maus auf dem Board verschoben werden, geänderte Zuordnungen oder erledigte Aufgaben lassen sich so schnell an der richtigen Stelle im Board positionieren. Erledigte Karten können archiviert und bei Bedarf wiederhergestellt werden.

5 5/12 Filtermöglichkeit nach Team-Mitgliedern und Labels Dank der Filtermöglichkeiten können sich Team-Mitglieder nur ihre oder die Karten anderer Team- Mitglieder anzeigen lassen, auch kann nach Labels gefiltert werden. Mithilfe von frei definierbaren Labels können Karten kategorisiert werden Aktivitätsleiste Die Aktivitätsleiste, die am rechten Rand ein- bzw. ausgeblendet werden kann, zeigt bei Bedarf alle Team-Mitglieder, alle Labels und alle Aktionen die im Board stattfinden: hinzufügen, erledigen, verschieben von Karten, hinzufügen von Kommentaren etc. Sehr nützlich ist das für Team-Mitglieder, die auf einen Blick sehen wollen, was im Board geschehen ist, seit sie das letzte Mal reingesehen haben. Sie können sich aber auch per -Benachrichtigung über alle Aktionen im Board auf dem Laufenden halten.

6 6/12 Anfangs- bzw. Fälligkeitsdatum Über die Listboxen unter Anfang und Fällig kann für die Karte das gewünschte Anfangs- bzw. Fälligkeitsdatum ausgewählt werden. Auf der Karte werden die Datumsangaben in verschiedenen Farben (rot, grau, grün, gelb) angezeigt, abhängig von Anfangs- bzw. Fälligkeitsdatum in Bezug zum Heute-Datum. Integration in Outlook PLANTA pulse unterstützt ical Feeds für Boards und User. In alle Kalender-Programme, die den.ics-standard unterstützen (z.b. Microsoft Outlook und Google Kalender) können auf diese Weise Termine aus einem Pulse- Board importiert werden. Board Feeds zeigen alle Termine eines Boards im jeweiligen Kalender User Feeds kann sich jedes Mitglied erstellen, um sich im Kalender seine persönlichen Termine anzeigen zu lassen, die ihm auf Karten des Boards zugeordnet sind.

7 7/12 Zeiterfassung, Rückmeldungsübersicht Mitarbeiter können Arbeitszeiten erfassen und einen Überblick über ihre Rückmeldungen bekommen. Rückmeldungen sind direkt mit der entsprechenden Karte verlinkt, auf der die Summe der rückgemeldeten Arbeitszeiten für diese Aufgabe angezeigt wird. Checklisten Zu jeder Aufgabe können Checklisten angelegt werden, der Fertigstellungsgrad (z.b. 2 von 4 Punkten erledigt), wird auf der Karte angezeigt. Sobald alle Punkte der Checkliste als erledigt abgehakt sind, wird der Fertigstellungsgrad auf der Karte grün hinterlegt.

8 8/12 Filesharing Einer Karte können z.b. per Drag & Drop oder Copy & Paste Anhänge hinzugefügt werden. Diese können wahlweise auf der Karte nur mit dem Symbol Büroklammer erscheinen oder auch auf der Karte abgebildet werden. Kommunikation/Chat-Funktion Chat-Kanäle können flexibel gebildet werden Chat-Nutzer können den Kanälen einfach zugeordnet werden oder sich selbst zuordnen Bei Bedarf können eingeschränkte Berechtigungen vergeben werden (read-only) oder ein Kanal kann als privat geführt werden

9 9/12 Synchronisation mit PLANTA Project Aufgaben aus dem Terminplan PLANTA Project können nach PLANTA pulse übernommen werden. Eingeplante Ressourcen werden direkt auf der betreffenden Karte angezeigt. Alle Daten aus PLANTA pulse können per Webservice mit PLANTA Project synchronisiert werden. Vorgang Statik im PLANTA Project Terminplan Vorgang Statik als Karte im PLANTA pulse Board

10 10/12 Schnittstellen hybrides Projektmanagement mit PLANTA Project und PLANTA pulse Die Skizze zeigt die Schnittstellen zwischen PLANTA Project und PLANTA pulse am Beispiel eines Scrum-Projekts Planung der Sprints als Vorgänge in PLANTA Project Agile selbstorganisierte Planung der Sprints durch die Teams in den PLANTA pulse-boards Nach Durchführung der Sprints Erfassen der Stunden im PLANTA pulse-board, diese fließen auf den Vorgang in PLANTA Project zurück Monitoring, Auswertung der Projekte durch den Projektleiter in PLANTA Project Integration in die PM-Landschaft Der PLANTA-Hybrid bietet die Möglichkeit in das klassische PM-System mit Portfolios, Programmen und Projekten nahtlos agile Systeme zu integrieren: PLANTA pulse, Jira, TFS. Weitere Schnittstellen sind über PLANTA Link- Webservices bei Bedarf möglich.

11 11/12 Auszug aus der Kundenliste PLANTA-Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen. Schwerpunkte sind: IT, Banken und Versicherungen, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilhersteller und -zulieferer. Partnerschaften:

12 12/12 PLANTA pulse Agiles Projektmanagement und flexible Aufgabenverwaltung im Team PLANTA Project klassisches Multiprojektmanagement PLANTA Deutschland PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH Bunsenstraße Karlsruhe Tel PLANTA Schweiz PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH Stadthausstraße Winterthur Tel Fax Copyright 2018 PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH Alle Rechte vorbehalten. W31