ClArity Integration MIT AGILen Projekt-Tools eine Unmöglichkeit?

Transkript

1 ClArity Integration MIT AGILen Projekt-Tools eine Unmöglichkeit?

2 Ansprechpartner Wir sind für Sie da. Sebastian Tischer Projekt- & Program- Manager t-systems.com Dr. Frank Treichel Service- & Prozessmanager t-systems.com

3 T-Systems Multimedia Solutions Talentiert und erfolgreich Digital Business: seit 20 Jahren Zero Distance mit 7 Standorten in Deutschland und flexiblen Sourcing-Lösungen Mitarbeiter: rund Digital Natives, Experten, Querdenker, Projektliebhaber, Berater, Entwickler, Nerds, Controller, Manager, Vertriebler, Unternehmenskenner, Tester und Innovatoren Offshoring-Hubs in Russland und Brasilien Durchschnittsalter: 37 Jahre Arbeitsweise: agil, flexibel, professionell, zuverlässig, digital Gesamtzufriedenheit unserer Kunden 2015: 97 % 97% Erfahrener Berater und Begleiter in der Digitalen Transformation

4 Von der Strategie Bis zur Umsetzung Wir sind für Sie da. Strategie & Kreation Realisierung & Integration LösungsStrategie Evaluierung & Innovation Business & Analytics Betrieb & Support

5 Agenda T-SYSTEMS MULTIMEDIA SOLUTIONS GMBH MMS GESCHÄFTSPROZESSE (Auszug) PROJEKTTOOLS VORSTELLUNG ITDESIGN DISKUSSION

6 T-Systems MMS Geschichtliche Eckpunkte

7 T-Systems MMS Geschichtliche Eckpunkte Evaluierung Enterprise-Projektmanagement-Systems (Februar Juni) Einführung Clarity 7, inkl. Workbench und MS Project (August Dezember) Wirkbetriebsaufnahme zum Schnittstellen SAP CO von/nach Clarity (Flatfiles) Schnittstellen Clarity nach MIS (IBM Cognos, DataHub SQL) E-Angebot (inkl. Schnittstelle SharePoint) itd TimeTracker, Überarbeitung Standard-Stellvertreterfunktion (Proxy) Schnittstelle MS CRM nach CA Clarity (Webservice) E-Auftrag (Elektronische Abbildung Auftragsfreigabe inkl. Schnittstelle SharePoint) Import von Auftragsdaten über Schnittstelle DMS/DOXiS (E-Auftrag) E-Abrechnung (Schnittstelle SAP SD, Webservice) Stammdatenabgleich Clarity-SAP über Webservice

8 Überblick geschäftsprozesse Prozessorientiertes management System

9 Überblick geschäftsprozesse Prozessorientiertes Management System Strategy to Deployment Lead to Cash Requirements to Solutions People to Professionals

10 Lead to Cash Teilprozesse Überblick Lead generieren Projekt initiieren Angebot erstellen Vertrag schließen Projekt durchführen Leistung abrechnen Systeme CRM (MS Dynamics) CRM (MS Dynamics) Vorlagen (MS Sharepoint) DMS (SER DOXiS) DevOps (Toolkette) PPM (Clarity) PPM (Clarity) PPM (Clarity) PPM (Clarity) PPM (Clarity) ERP (SAP) ERP (SAP) E-Projektakte (MS Sharepoint) E-Projektakte (MS Sharepoint) Projekttool (JIRA etc.) E-Projektakte (MS Sharepoint)

11 Lead to Cash Teilprozesse Überblick Lead generieren Projekt initiieren Angebot erstellen Vertrag schließen Projekt durchführen Leistung abrechnen Systeme CRM (MS Dynamics) CRM (MS Dynamics) Vorlagen (MS Sharepoint) DMS (SER DOXiS) DevOps (Toolkette) PPM (Clarity) PPM (Clarity) PPM (Clarity) PPM (Clarity) PPM (Clarity) ERP (SAP) ERP (SAP) E-Projektakte (MS Sharepoint) E-Projektakte (MS Sharepoint) Projekttool (JIRA etc.) E-Projektakte (MS Sharepoint)

12 Projektumgebung Praxis Überblick

13 Nutzungsstatistiken Was machen wir mit Clarity (eine Auswahl) Multi-Projektmanagement Zeiterfassung Angebotserstellung/ Auftragseingang Finanzplanung/ Rechnungserstellung PEP - Personaleinsatzplanung

14 Nutzungsstatistiken Projektorganisation 20% MSP/OWB 30% Microsoft Excel 50% Atlassian JIRA

15 Projektumgebung Probleme und Vorteile

16 Projektumgebung Praxis Systeme - Gegenüberstellung Systeme

17 Projektumgebung Praxis Systeme - einsatz Systeme Projektabwicklung Fachliche Planung & Monitoring Zeiterfassung Angebotserstellung Rechnungserstellung PEP

18 Projektumgebung Praxis Tägliche Herausforderung Wann kannst das fertige Release geliefert werden? Sind alle Projekte im Plan? Wie weit verschiebt der Change das Release? Welche Auswirkungen haben die geänderten Prioritäten?

19 Lösungsansätze Atlassian JIRA Portfolio

20 Lösungsansätze Atlassian JIRA Portfolio Theme, Initiative, Epic, User Story

21 Lösungsansätze Atlassian JIRA Portfolio Release Planung

22 Lösungsansätze Atlassian JIRA Portfolio Release Forecast

23 Lösungsansätze Atlassian JIRA Portfolio Team Planung

24 Lösungsansätze Atlassian JIRA Portfolio Sprint Planung

25 Lösungsansätze Atlassian JIRA Portfolio Prognostizieren

26 Lösungsansätze Atlassian JIRA Portfolio Reports

27 Lösungsansätze Atlassian JIRA Portfolio Reports

28 Projektumgebung Praxis Bewertung - Jira Clarity + Direkte JIRA Integration (Filter etc.) + Großer Funktionsumfang + Niedrige Lernkurve - Kein Integration von PEP Daten

29 Projektumgebung Praxis Probleme & Offene Herausforderungen Keine Übernahme der PEP Daten Getrennte Welten

30 Vorstellung ITDesign

31 Diskussion Probleme und Vorteile

32 Übertrag VON PEP Daten in JIRA Portfolio? synchronisation JIRA-Clarity + Vice Versa einbindung JIRA in Clarity analog zu OWB/Project JIRA bleibt losgelöstes Projekttool

33 Übertrag VON PEP Daten in JIRA Portfolio?

34 synchronisation JIRA-Clarity + Vice Versa Wie werden Skillklassen gemappt? Welches ist das Federführende Tool?

35 einbindung JIRA in Clarity analog zu owb/project Sinnvolle Integration?

36 JIRA bleibt losgelöstes Projekttool Akzeptanz der Doppelten Pflege und klare Trennung der Tools

37 Vielen Dank! Für ihre Aufmerksamkeit