Smart Enterprise Solutions

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1 Smart Enterprise Solutions Neue Möglichkeiten durch Kreativität und Technik Smart Enterprise Solutions GmbH Stuttgarter Straße 8 D Pforzheim T F

2 Smart Enterprise Solutions ist Innovation Smart Enterprise Solutions GmbH

3 Smart Project Manager Die neue Generation von Projektmanagement Software Smart Enterprise Solutions GmbH Stuttgarter Straße 8 D Pforzheim T F

4 Die Lösung Smart Project Manager Arbeiten wie in EXCEL einfach & intuitiv Professionelles Daten- und Anwendungsdesign Umfassende Unterstützung von Collaboration Realtime Prozessintegration mit SAP Anbindung an die Microsoft-Welt Einbindung von Dokumentenmanagementsysteme Smart Enterprise Solutions GmbH

5 Project Life Cycle Management Von der Projektidee über Planung und Durchführung zur Betriebsübergabe Projektidee Initiierung Planung Durchführung Controlling Betriebs- Übergabe Projekt- Abschluss Smart Enterprise Solutions GmbH

6 Integration, wie sie heute möglich ist Die neue Generation von Projektmanagement Software SAP ERP Integration: Prozessintegration mit SAP in Realtime SAP-zertifiziertes Integrationsframework Microsoft Outlook Übergabe Termine und Aufgaben Benachrichtigungen per Externe Dokumenten Management Systeme Funktionale Einbindung in SPM Universelle Schnittstelle SAP BW Integration: Aufruf von BW-Berichten Einbindung von BO-Funktionen Microsoft Project Export / Import von Projektplänen MS SharePoint Publikation von Dokumenten Smart Enterprise Solutions GmbH

7 Grundprinzip der SPM/SAP Realtime Connection Smart Project Manager Zwei Anwendungssysteme, die zunächst nichts voneinander wissen Smart Project Manager Sehr komplexe Strukturen in SAP Selektiver, eindeutiger Datenaustausch zwischen den Systemen wird benötigt Smart Business Framework: Systemkonforme Zugriffe auf SAP und Transformation Synchronization Engine Smart Business Framework Bidirektional Kontextbasierte Steuerung der Synchronisationsprozesse Transformation der SAP Strukturen in außerhalb verwendbare Strukturen Auflösen der komplexen SAP Strukturen Synchronization Engine: Steuerung der Sync-Prozesse SAP Smart Enterprise Solutions GmbH

8 Workflows Zentral vorgegeben oder individuell konfiguriert Konkretisierung Projektauftrag Projekt Genehmigung veranlassen Genehmigung vorbereiten Konkretisierung Zeitplan Konkretisierung Kostenschätzung Terminplan erstellen Umlauf Genehmigung Umlauf definieren Genehmigung von allen unterschrieben? ja Projektstatus genehmigt nein Projektleiter benennen Projekt abgelehnt Workflows als Leitfaden oder als festverdrahteter Ablauf Workflow Projektgenehmigung Grundbedingungen unternehmensweit einstellbar Hinterlegung von projektspezifischen Regeln möglich Pflege der Workflows durch Fachadministration Smart Enterprise Solutions GmbH

9 Aktivitäten, Termine, Meilensteine Flexibel planen und steuern Grobe Planung mit Templates in der Initialisierungsphase Meilensteinplanung in der Planungsphase Detailplanung mit Einzelaktivitäten nach der Genehmigung Verlinkung mit SAP PSP und Tech.Plätze Management der Terminplanung nach Strukturen (Kosten PSP-Elemente Termine Organisation Tech.Plätze Verträge) Smart Enterprise Solutions GmbH

10 Kostenplanung & Kostenverfolgung Budget einfach und aktuell im Griff halten Kostenschätzung in der Initialisierungsphase Kostenberechnung in der Planungsphase Kosten-/Vergabeverfolgung in der Durchführungsphase Berechnung der Risikokosten und Risikomaßnahmen Steuerung der Kosten nach Strukturen (Kosten PSP-Elemente Termine Organisation Tech.Plätze Verträge) Smart Enterprise Solutions GmbH

11 Mitarbeiter und Ressourcen Die richtige Ressource zum richtigen Zeitpunkt Ressourcen sind: Mitarbeiter, Material und Sachmittel Planbar auf Aktivitäten Aggregierbar auf Arbeitspakete und Gesamtprojekt Optionale Anbindung an SAP HR (für Mitarbeiter) Auswertung nach Auslastung und Kosten pro Ressource oder Ressourcentyp Smart Enterprise Solutions GmbH

12 Dashboards Rollenindividuelle Informationen zum Einstieg Einstieg über Projektstruktur Alle relevanten Informationen in graphischer Form mit Drill Down Individuelle Dashboards für - Portfolio Manager - Projekt Manager - Projekt Controller - Teilprojektleiter - Projektmitarbeiter Der Aufgabenbereich im 360º Blick Konzentration auf das Wesentliche Smart Enterprise Solutions GmbH

13 Ihre Optionen für Smart Project Manager Smart Project Manager on Premise Smart Project SPM + + Herkömmliches Lizenzmodell mit Userlizenzen / Unternehmenslizenz Nutzungsbasiertes Lizenzmodell 2,50 Euro pro Stunde Smart Enterprise Solutions GmbH

14 Johannes Lang Mitglied der Geschäftsleitung Stuttgarter Straße 8 D Pforzheim Telefon: Mobil:

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