Smart Enterprise Solutions

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1 Smart Enterprise Solutions Vorstellung auf dem ITML Partner Meet & Greet 2015 Smart Enterprise Solutions GmbH Stuttgarter Straße 8 D Pforzheim T F

2 Smart Enterprise Solutions seit / Smart Enterprise Solutions GmbH

3 Eine PM-Lösung Erste Pilotprojekte Smart Enterprise Solutions GmbH

4 Warum jetzt noch eine Projektmanagement Software? Smart Enterprise Solutions GmbH

5 Everybody runs projects Smart Enterprise Solutions GmbH

6 Projektkompetenz in Unternehmen 36 % aller Projekte werden abgebrochen 72 % aller Unternehmen haben bedeutende Defizite in den Projektprozessen 36 % 72 % Quelle: PMI Studie 2014 Smart Enterprise Solutions GmbH

7 PM Methodenkompetenz in Unternehmen 52% 37% 45% 9% 8% Smart Enterprise Solutions GmbH

8 PM Reife und Smart Project Manager Wissensmanagement Analytische Lösungen Integrative Lösungen mit PPM PM-Tools mit Multi-PM MS Excel, MS Project etc. Reifegrad der Unternehmen Smart Enterprise Solutions GmbH

9 Lösungsdesign nach Anwenderbedarf Smart Enterprise Solutions GmbH

10 PM-Beratungs- und Lösungskompetenz bei smenso Unternehmensprozesse Unternehmensprozesse im Projektumfeld Anwendung von IT-Lösungen im Unternehmen Projektprozesse Prozesse und Methoden im Projektmanagement Zusammenarbeit im Projekt Anwendung Einfachheit in der Bedienung Vollständige Information auf dem Punkt Smart Enterprise Solutions GmbH

11 Government & Public Sector Smart Project Manager Projekte erfolgreich machen. Smart Enterprise Solutions GmbH

12 Smart Project Manager Construction Industry Projekte erfolgreich machen. Smart Enterprise Solutions GmbH

13 Smart Project Manager Energy Industry Projekte erfolgreich machen. Smart Enterprise Solutions GmbH

14 Smart Project Manager IT & Professional Services Projekte erfolgreich machen. Smart Enterprise Solutions GmbH

15 Start Ziel Sieger Smart Enterprise Solutions GmbH

16 Der Wettbewerbermarkt (P)PM-Spezialist Kleinere Unternehmen wie projektron, sciforma, planview oder Komplettierer Große Unternehmen wie ORACLE, HP, Microsoft Lösungsanbieter PM-Philiosophie PM-Verständnis Maßkonfektion oder Softwareverkäufer (Gartner, May 2015) Smart Enterprise Solutions GmbH

17 Positionierung im Wettbewerbermarkt (P)PM-Spezialist oder Komplettierer Lösungsanbieter PM-Philiosophie PM-Verständnis Maßkonfektion oder Softwareverkäufer (Gartner, May 2015) Smart Enterprise Solutions GmbH

18 Die Lösung Smart Project Manager Arbeiten wie in EXCEL einfach & intuitiv Professionelles Daten- und Anwendungsdesign Konfigurieren statt programmieren Smart Enterprise Solutions GmbH

19 Project Life Cycle Management Von der Projektidee über Planung und Durchführung zur Betriebsübergabe Projektidee Initiierung Planung Durchführung Controlling Betriebs- Übergabe Projekt- Abschluss Smart Enterprise Solutions GmbH

20 Dashboards Rollenindividuelle Informationen zum Einstieg Einstieg über Projektstruktur Alle relevanten Informationen in graphischer Form mit Drill Down Individuelle Dashboards für - Portfolio Manager - Projekt Manager - Projekt Controller - Teilprojektleiter - Projektmitarbeiter Der Aufgabenbereich im 360º Blick Konzentration auf das Wesentliche Smart Enterprise Solutions GmbH

21 PM-Software muss heute integrativ sein Smart Enterprise Solutions GmbH

22 Integration, wie sie heute möglich ist Die neue Generation von Projektmanagement Software SAP ERP Integration: Prozessintegration mit SAP in Realtime SAP-zertifiziertes Integrationsframework Microsoft Outlook Übergabe Termine und Aufgaben Benachrichtigungen per Externe Dokumenten Management Systeme Funktionale Einbindung in SPM Universelle Schnittstelle SAP BW Integration: Aufruf von BW-Berichten Einbindung von BO-Funktionen Microsoft Project Export / Import von Projektplänen MS SharePoint Publikation von Dokumenten Smart Enterprise Solutions GmbH

23 Grundprinzip der SPM/SAP Realtime Connection Smart Project Manager Zwei Anwendungssysteme, die zunächst nichts voneinander wissen Smart Project Manager Sehr komplexe Strukturen in SAP Selektiver, eindeutiger Datenaustausch zwischen den Systemen wird benötigt Smart Business Framework: Systemkonforme Zugriffe auf SAP und Transformation Synchronization Engine Smart Business Framework Bidirektional Kontextbasierte Steuerung der Synchronisationsprozesse Transformation der SAP Strukturen in außerhalb verwendbare Strukturen Auflösen der komplexen SAP Strukturen Synchronization Engine: Steuerung der Sync-Prozesse SAP Smart Enterprise Solutions GmbH

24 Synchronisation von SAP und SPM - SyncEngine Smart Project Manager SAP R/3 System Application Server SAP ERP SAP BW SAP Smart Business Framework SPM DB Server Synchronization Engine SPM DB Smart Enterprise Solutions GmbH

25 Workflows Zentral vorgegeben oder individuell konfiguriert Konkretisierung Projektauftrag Projekt Genehmigung veranlassen Genehmigung vorbereiten Konkretisierung Zeitplan Konkretisierung Kostenschätzung Terminplan erstellen Umlauf Genehmigung Umlauf definieren Genehmigung von allen unterschrieben? ja Projektstatus genehmigt nein Projektleiter benennen Projekt abgelehnt Workflows als Leitfaden oder als festverdrahteter Ablauf Workflow Projektgenehmigung Grundbedingungen unternehmensweit einstellbar Hinterlegung von projektspezifischen Regeln möglich Pflege der Workflows durch Fachadministration Smart Enterprise Solutions GmbH

26 Rechnungsprüfung Integrierter Workflow bei MPG Datenerfassung und Vorprüfung in SPM Übertragung nach SAP Synchronisation der Systeme Externer Prüfer Bauabteilung Buchhaltung Rechnungsprüfung Rechnungsfreigabe Belegbuchung Zahlung Erfassung Rechnungsdaten Freigabestatus setzen Buchung abschließen Zahlung auslösen Zahlungsvorschlag erstellen Zahlungsanordnung erstellen Dokumente ablegen SPM Datenbank SAP Datenbank Smart Project Manager SAP Smart Enterprise Solutions GmbH

27 Aktivitäten, Termine, Meilensteine Flexibel planen und steuern Grobe Planung mit Templates in der Initialisierungsphase Meilensteinplanung in der Planungsphase Detailplanung mit Einzelaktivitäten nach der Genehmigung Verlinkung mit SAP PSP und Tech.Plätze Management der Terminplanung nach Strukturen (Kosten PSP-Elemente Termine Organisation Tech.Plätze Verträge) Smart Enterprise Solutions GmbH

28 Kostenplanung & Kostenverfolgung Budget einfach und aktuell im Griff halten Kostenschätzung in der Initialisierungsphase Kostenberechnung in der Planungsphase Kosten-/Vergabeverfolgung in der Durchführungsphase Berechnung der Risikokosten und Risikomaßnahmen Steuerung der Kosten nach Strukturen (Kosten PSP-Elemente Termine Organisation Tech.Plätze Verträge) Smart Enterprise Solutions GmbH

29 Mitarbeiter und Ressourcen Die richtige Ressource zum richtigen Zeitpunkt Ressourcen sind: Mitarbeiter, Material und Sachmittel Planbar auf Aktivitäten Aggregierbar auf Arbeitspakete und Gesamtprojekt Optionale Anbindung an SAP HR (für Mitarbeiter) Auswertung nach Auslastung und Kosten pro Ressource oder Ressourcentyp Smart Enterprise Solutions GmbH

30 Reports, Berichte, Formulare Flexibel selbst Reports erstellen Universelles Werkzeug für Reports und Berichte Vorkonfigurierte Templates werden mit ausgeliefert Eigenständige Erstellung durch Fachadministratoren Schulung der Fachadministratoren im Angebot enthalten Smart Enterprise Solutions GmbH

31 Für eine bessere Projektwelt Smart Enterprise Solutions GmbH

32 Johannes Lang Mitglied der Geschäftsleitung Stuttgarter Straße 8 D Pforzheim Telefon: Mobil:

Smart Enterprise Solutions

Smart Enterprise Solutions 23.06.2015 Smart Enterprise Solutions Neue Möglichkeiten durch Kreativität und Technik Smart Enterprise Solutions GmbH Stuttgarter Straße 8 D -75179 Pforzheim T +49 7231 1454647-00 F +49 7231 1454647-99

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