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1 Projektmanagement Software gibt es wie Sand am Meer. Der Markt für Projektmanagement-Software ist breit gefächert und reicht von simpelsten To-Do-Listen bis zu eigens für Unternehmen programmierter Spezialsoftware. In dieser Vielfalt an Angeboten ist es für den User oftmals schwierig, sich für das Passende zu entscheiden: Denn das Angebot reicht von Gratis-Lösungen bis hin zu sechsstelligen Investitionen für integrative Paketlösungen, da gibt es Standardprogramme, Eigenprogrammierungen, all-inone-lösungen oder mehrere Tools mit Implementierungsschnittstellen und vieles mehr. Lösung ahoi die pmcc tools checklist hilft Ihnen bei der Auswahl der geeigneten PM-Software 14 kurze Fragen und Sie sind der für Sie passenden PM- Software den entscheidenden Schritt näher. Denn genau dieser Aufgabenstellung wie können Sie möglichst pragmatisch und mit überschaubarem Aufwand eine geeignete PM-Software finden? hat sich das Team von pmcc tools angenommen. Und das Ergebnis kann sich sehen lassen!

2 pmcc tools checklist 1. Anforderungen an pmcc tools Ich will mit dem Tool folgendes erreichen: Schaffen eines einheitlichen Projektstandards im Unternehmen Einheitliche Projektabwicklung Einheitliches Projektcontrolling Einheitliche Projektdokumentation Einheitliche Projektplanung Einfach zu bedienendes Tool Schnelle, hohe Userakzeptanz Keine zusätzliche Software-Installation Mehrsprachiges Tool Weitere Anforderungen: Ich suche ein Tool für: Einzelprojektmanagement Multiprojektmanagement Ressourcenmanagement Das Einzelprojektmanagement-Tool wird benötigt für: 1 Einzelprojekt 1 Projektleiter/in < 10 Projektleiter/innen < 25 Projektleiter/innen < 50 Projektleiter/innen > 50 Projektleiter/innen Im Multiprojektmanagement-Tool sollen dargestellt werden: < 25 Projekte < 100 Projekte Das Ressourcenmanagement-Tool wird benötigt für: < 1 Abteilung > 1 Abteilung Ich möchte ein Verknüpfung: Von Einzelprojekt- zu Multiprojektmanagement Von Multiprojekt- zu Ressourcenmanagement Eine Verknüpfung ist nicht erforderlich pmcc tools checklist Seite 1/4

3 User: Die Software soll ohne viel Trainingsaufwand einsetzbar sein Die Software soll keine Ressentiments bei den Usern gegen die Verwendung erzeugen Durch einmalige Dateneingabe wird der Zeitaufwand reduziert Die User können die eingesetzten PM-Methoden frei wählen Die User finden sich durch den strukturierten Aufbau schnell zu recht Weitere Anmerkungen der User Weitere Anforderungen sind: an das Einzelprojektmanagement-Tool (pmcc project handbook) an das Multiprojektmanagement-Tool (pmcc project portfolio) an das Ressourcenmanagement-Tool (pmcc resource manager) 2. Projektmanagement-Anforderung Im Unternehmen ist eine Projektmanagement-Richtlinie vorhanden? Ja Nein Folgende PM-Methoden sollen von der zukünftigen PM-Software abgedeckt werden: PM-Methode Ja Nein Projektauftrag Projektzieleplan Vor- und Nachprojektphase Stakeholderanalyse Beziehungen zu anderen Projekten Ergebnisplan Projektstrukturplan Arbeitspaket-Spezifikationen To-Do-Liste Terminliste Meilensteinplan Balkenplan Projektorganigramm Rollenbeschreibungen Projektkommunikationsstrukturen Arbeitspaketverantwortliche Funktionendiagramm Spielregeln Ressourcenplan Kostenplan pmcc tools checklist Seite 2/4

4 Die Projekt-Rollen und Anzahl sind definiert: Rollen Ja Nein Anzahl Beschreibung Projektauftraggeber Projektleiter Projektlenkungsausschuss Projektteammitglied Projektassistenz Projektcoach Projektcontroller Projektmitarbeiter Weitere Rollen Weitere Rollen Details zu Planung und Controlling von Ressourcen und Kosten: Beschreiben Sie, woher Sie die einzelnen Daten erhalten (z.b. SAP, etc) und wie Sie diese berechnen Ressourcen [PT] Kosten [ ] > Plan... > Plan... > Änderung... > Änderung... > Ist... > Ist... > Rest... > Rest... > Aktuell... > Aktuell Technologie Das Tool soll Schnittstellen zu folgenden Programmen haben: MUSS-Schnittstelle zu NICE-TO-HAVE-Schnittstelle zu >... >... Das Tool soll folgende Eigenschaften haben: Excel-basierend Wir möchten nur das pmcc-standard-tool verwenden Möglichkeiten zur inhaltlichen Anpassung an Unternehmensspezifika bieten Die Anforderungen sind mit der IT-Unternehmensstrategie abgestimmt: Ja Nein pmcc tools checklist Seite 3/4

5 Das TOOLSTE Jetzt können Sie sich 8 Wochen lang und vollkommen kostenlos mit den Test-Vollversionen der pmcc tools davon überzeugen, dass IT im Projektmanagement easy to handle und das ganz nach Maß sein kann: Das project handbook, das wichtigste Werkzeug für Projektleiter/innen, unterstützt eine integrierte Projektplanung und -dokumentation in Ihrem Unternehmen. Michael Mayr Tools & Consulting M 0043/676/ E pmcc-consulting.com Das project portfolio als zentrales Management- Informations-Tool für Ihr Projekteportfolio unterstützt Sie in allen Multiprojektmanagement-Prozessen und sichert die Umsetzung der Unternehmensstrategie in Ihr Portfolio. Der ressource manager, das Bindeglied zwischen den beiden Welten Linie und Projekt, gibt Ihnen einen Überblick der Verfügbarkeiten, Auslastung und Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter/innen. Und so gehts: Checkliste ausfüllen an senden und Test-Vollversionen erhalten. Name... Firma... Adresse... PLZ / Ort Telefon...

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