Datenermittlung in unübersichtlichen Bereichen - Baustellen, Außenmontagen, Lager, große Fertigungsbereiche...

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1 Teil 2 der Serie Datenermittlung Datenermittlung in unübersichtlichen Bereichen - Baustellen, Außenmontagen, Lager, große Fertigungsbereiche... Sehr geehrte Damen und Herren, Baustellen oder Außenmontagen sind häufig große, unübersichtliche Bereiche. Kein Unternehmen hat die Kapazität, für jeden einzelnen Vorgang eine Zeitaufnahme durchzuführen. Deshalb müssen hier andere Werkzeuge als die klassische Stoppuhr eingesetzt werden. TimeStudy verfügt über die notwendigen Werkzeuge, um auch in diesen Bereichen Daten effizient und mit der erforderlichen Genauigkeit zu erheben. Die speziellen Werkzeuge und Methoden zur Lösung dieser Aufgabe stellen wir Ihnen in diesem Newsletter vor. Wozu der Aufwand? Ganz einfach: wenn Sie Ihre Zeiten kennen, können Sie viel genauer kalkulieren. Sie können Ihre Kapazitäten besser planen und einsetzen. Die voraussichtliche Durchlaufzeit ist kein Buch mit sieben Siegeln. Und Sie erkennen Ihre Schwachstellen. Verschwendung zu identifizieren wird immer wichtiger - aber wie kann man an diese Aufgabe in unübersichtlichen Arealen oder Fertigungsbereichen mit einer großen Mitarbeiteranzahl herangehen? Das sind besondere Anforderungen an die Datenermittlung!

2 Auf Baustellen und Außenmontagen, in Lagern und großen Fertigungsbereichen oder einfach, wenn in kürzester Zeit eine umfassende Datenermittlung erforderlich ist, haben sich folgende Methoden bewährt: manuelle Datenermittlung durch Selbstaufschreibung der Mitarbeiter (Auswertung von Lohnzetteln, Datenkarten usw.). Diese Daten können bei entsprechender Vorbereitung sehr effizient elektronisch (scannerbasiert) ausgewertet werden. mobile Datenermittlung durch permanente Rückmeldung per Funk oder durch elektronisches Auslesen der gesammelten Daten am Tagesende, z.b. von PDA s oder Smartphones. Beide Methoden setzen die aktive Beteiligung der Mitarbeiter bei der Datenermittlung voraus. Das ist nach unserer Erfahrung bei einer guten Vorbereitung und Einbeziehung der Mitarbeiter in das Projekt von Anfang an kein Problem.

3 Ablauf der manuellen Datenerhebung vor Arbeitsbeginn Rückmeldebogen über PPS erzeugen Ausgabe des Rückmeldebogens mit den Arbeitspapieren Tägliche Rückgabe des Rückmeldebogens Rückmeldedaten mit Scanner erfassen Gescannte Daten an Datenbank übergeben Konsolidierung, Zusammenfassung und Auswertung der Rückmeldedaten Übergabe der Daten an das Planzeitprogramm und PPS-System Die Rückmeldebögen werden individuell programmiert - so dass Sie garantiert die Daten erhalten, die Sie auch wirklich benötigen.

4 Ablauf der mobilen Datenerhebung Auftragsdaten werden über Schnittstelle aus dem PPS-System auf die Mobilstationen geladen Permanente Datenrückmeldung während der Tätigkeit Daten werden an Datenbankserver übergeben Konsolidierung und Zusammenfassung der Rückmeldedaten auf Datenbankserver Übergabe der Daten an das Planzeitprogramm und PPS-System Die Geräte zur Erfassung individuell programmiert - so dass Sie garantiert die Daten erhalten, die Sie auch wirklich benötigen. Kriterium manuelle Datenerfassung mobile Datenerfassung permanenter Datenabgleich aktueller Auftragstatus bekannt Anschaffungskosten Einführungsdauer laufende Kosten O O mittel niedrig (< 1 Monat) mittel (z.b. Bürokraft auf 400- Euro-Basis für Scann- und Korrekturvorgänge) X X hoch, abhängig von der Anzahl Mobilteile hoch (bei Anbindung an BDE/ERP/PPS-System) niedrig (nur wenig Support durch IT/EDV-Bereiche) externe Unterstützung niedrig (ca. 5 Tage) mittel (ca Tage) geeignet für einmalige oder gelegentliche Datenermittlung langfristige Lösung besonderer Vorteil geringe Anschaffungs- und Einführungskosten, schnelle Verfügbarkeit der Daten Integration in BDE, Schnittstelle zu ERP/PPS-System, permanente Rückmeldung Gesamtnutzen Hoch Hoch Externe Unterstützung durch TimeStudy: Konzeption der Datenermittlung, Projektmanagement und Projektcontrolling, Lastenheft, Auswahl der Erfassungsgeräte, Erfassbögen bzw. Geräteprogrammierung, Installation, Anbindung an BDE/ERP/PPS-System, Einweisung der Mitarbeiter, Moderation von Workshops, Testphase. Haben Sie Fragen oder wollen Sie mehr wissen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

5 Das Thema des nächsten Newsletters: Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung Download der aktuellen TimeStudy T1 Präsentation: Präsentation TimeStudy T1 Download der aktuellen TimeStudy T1 Demoversion: Demoversion TimeStudy T1 Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine unverbindliche Onlinedemonstration oder ein kostenloses Gespräch bei Ihnen im Unternehmen. Wir freuen uns auf Sie! Ulrich Eul Managing Director Heide Fischer-Steege Product Manager Software und Consulting Software und Consulting Telefon: +49 (2306) ulrich.eul@timestudy.de Telefon: +49 (231) h.fischer-steege@timestudy.de Christofer Wegelin Vertriebsinnendienst Jürgen Schäfer Sales Manager, Vertrieb Nord und Zentrale in Lünen/Dortmund Vertrieb Süd/Südwest in Frankfurt/Main Telefon: +49 (2306) christofer.wegelin@timestudy.de Telefon: +49 (69) Fax: +49 (69) j.schaefer@timestudy.de Hans-Dieter Thom Sales Manager, Vertrieb Ost in Dresden Telefon: +49 (351) Fax: +49 (3212) hd.thom@timestudy.de PS: Teilen Sie uns bitte mit, ob die Themen und Angebote für Sie interessant sind, oder ob Sie weitere Anregungen, Wünsche oder Fragen haben. Gern beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch. Um Ihren Namen aus unserer Adressenliste zu entfernen, klicken Sie bitte hier. Fragen oder Stellungnahmen? Senden Sie eine an heide.fischer-steege@timestudy.de oder rufen Sie uns an unter 02306/