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1 Über die d.velop AG Anbieter von integralen Lösungen für elektronische Dokumentenverwaltung Workflow digitale, revisionssichere Archivierung gegründet 1992, in 2000 Umfirmierung zur AG, nicht börsennotiert Vorstandsvorsitzender Christoph Pliete 200 Mitarbeiter, 330 Experten im d.velop competence network über 120 weltweit agierende Partner

2 d.velop Technologie-Partner

3 Erfolge der d.velop AG Mehr als Systeme weltweit Installationen von 5 bis Concurrent User

4 Was ist eigentlich Microsoft SharePoint? Collaboration-Plattform, Portallösung Umfassende Enterprise Search Funktionen Webbasierte Nutzung auf Anwenderseite Integration in Office-Produktpalette Web-Content-Management Plattform für Internet- und Intranetauftritte mysites, Webblogs, Diskussionsrunden, Umfragen

5 SharePoint als Plattform für dokumentenbasierte Prozesse Leistungsstarke Portallösung Strategisch im Fokus vieler Unternehmen Flexible Strukturen ermöglichen individuelle Anpassungen Datenverwaltung, Content Management, Workflows Ausbaufähiger Leistungsumfang im ECM-Umfeld Zusatzfunktionen und Erweiterungen sind notwendig ECSpand vervollständigt Microsoft SharePoint!

6 SharePoint und ECSpand ein starkes Team!

7 Capture Link zu Navision. Link zu MOSS DMS Server Storage

8 Microsoft Business Solutions,SAP, Infor, Scanner.. Import Microsoft Office SharePoint Server Integration EAI-Connector (Scan, Abrechnungssysteme) Zusammenfassung von Informationen und Dokumenten Automatischer Aktenplan (z.b. Produktakte) Normierung und Visualisierung Formatunabhängige Anzeige (Rendition und Imaging) Revisionssichere Archivierung (Compliance) NetApp, IBM, EMC 2,... Langfristige Aufbewahrung SUN, d.velop,...

9 Strategie Beagle - ESB Architektur v1.0 d.velop AG, Juni 09 Folie 9

10 ECSpand Services: Integration (Scan, Abrechnungssysteme) Scannen Universeller bidirektionaler EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme / Verfahren (Scanning, Klassifizierung, MS dyn nav, SAP, MS dyn ax, Infor, Bäurer, MS- CRM, Exchange, Notes, BAAN,...) Integration der SharePoint-Recherche in die Oberflächen der angebundenen Systeme Interaktive Archivierung von Dateien, Objekten und s aus Applikationen

11

12 Architektur ECSpand Service Integration / EAI

13 Integration in MS CRM 4.0 Archivsuche in die Oberfläche von Microsoft CRM 4.0 Integriert.

14 Direkter Zugriff auf archivierte Dokumente über Microsoft Office SharePoint Server 2007!

15 ECSpand Services: Automatischer Aktenplan Zusammenfassung von Informationen und Dokumenten Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen (Kundenakten, Auftragsakten, Versichertenakten, Patientenakten etc.) Automatische Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen) Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen Standard-Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten (alle Dokumente auf einen Blick) Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des Aktenplans

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18 ECSpand Services: Normierung und Visualisierung / Formatunabhängige Anzeige Ereignisorientierte Formatkonvertierung in die langzeitstabilen Formate TIFF oder PDF/A für nahezu alle Dateiformate (nicht nur Office, sondern auch technische Formate) Schnelle Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung von Dokumenten auf Basis des SharePoint-Aktenplanes Annotationen für Dokumente Voransichten (Thumbnails)

19 Architektur ECSpand Service Rendition Sharepoint Server Sharepoint Web Service / SOAP Rendition Service Webservice Rendition Service Module Custom API Server / Workstation Rendition Service Module SQL Server / Fileserver Server / Workstation (Load Balancing)

20 Architektur ECSpand Service Imaging

21

22 ECSpand Services: Revisionssichere Archivierung (Compliance) Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten d.cas Universelle Archivierungsmöglichkeiten: kopieren, verschieben, Link erzeugen Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApps, IBM, Centera, d.cas)

23 Architektur ECSpand Service Compliance

24

25

26 ECSpand Solutions: Vertragsmanagement Unterstützung des Vertragserstellungsprozesses über Vorlagen und Textbausteine Volle Office-Integration Integrierte Fristenverwaltung und Wiedervorlagefunktion Workflows für Fristüberwachung und Prüfung Protokollierung der Bearbeitungsstände Integration von ERP Systemen (SAP; Navision, CRM)

27

28 Verwalten / Bearbeiten Stammda ten

29 ECSpand Solutions: Eingangsrechnungsverarbeitung Voll integrierte Scan- und Klassifizierungsverfahren über den EAI-Connector Datenübergabe der erkannten Informationen an den Workflow Digitale Prüfungs- und Freigabeworkflows Datenanbindung des Buchhaltungs- oder ERP-Systems über Schnittstellen möglich Eingangsrechnung wird in jedem Schritt der Verarbeitung angezeigt Protokollierung aller Prüf- und Freigabeschritte

30

31 Fazit Zusatznutzen durch ECSpand: Schnittstellen zu ERP Systemen, Scansoftware und anderen Systemen Formatunabhängige Anzeige, Vorgänge auf einen Blick Akten bringen Struktur in die vorhandenen Daten Ergonomisches Arbeiten durch umfangreiche Viewing-Möglichkeiten Fertige, vorkonfigurierte Lösungen Gesetzeskonforme Archivierung

32 Wie können Sie uns erreichen? Jörg Stappert d.velop Partnermanagement Tel.: Mobil: Bis bald!

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