Wissen. einfach. zugänglich. Die d.3 smart suite Core Edition

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1 Wissen. einfach. zugänglich. Die d.3 smart suite Core Edition

2 Vorteile auf einen Blick Wissen einfach und sicher unternehmensweit vorhalten und teilen Einfache Installation Zentrale Konfiguration Arbeiten dort erledigen, wo sie anfallen Nur die zur Tätigkeit erforderlichen Funktionen werden jeweils bereitgestellt Sehr geringer Schulungsaufwand

3 Ihr persönlicher Wissensvorsprung Willkommen zur d.3 Produktsuite der nächsten Generation Wissen. einfach. zugänglich. Die Logik im Backend Wissen das wichtigste Gut in einem starken Unternehmen! Wissen, das jeder Ihrer Mitarbeiter tagtäglich aufbaut. Doch es ist verloren, wenn es verteilt in -Clients, Office- Dokumenten oder anderen Informationsinseln schlummert. Nutzen Sie Ihr gesamtes Wissen! Die d.3 smart suite Core Edition macht sämtliche Informationen einfach und zentral zugänglich. Allen Mitarbeitern. Egal, wann. Egal, wo. Das Geheimnis hinter der d.3 smart suite CE ist d.ecs core, eine spezielle Middleware, die sämtliche Anwendungslogik zur Verfügung stellt und so ECM-Funktionalitäten praktisch auf Knopfdruck in beliebige Anwendungen integriert. Egal, ob Outlook, Notes oder Office. Einmal entwickelt vielfach genutzt. So können Anwender ihr Wissen bequem teilen und allen Kollegen zentral im revisionssicheren d.3-system zugänglich machen. Ohne dabei ihre aktuelle Anwendung zu verlassen. Authentifizierung Ablage Suche Autorisierung d.ecs core Postkorb Anzeige Individuelle App Sichern Sie sich Ihren persönlichen Wissensvorsprung mit der d.3 smart suite CE seien Sie dem Wettbewerb immer einen Schritt voraus. d.3-system

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5 Freude am Finden Mit d.3 smart one finden Sie alle Dokumente im Handumdrehen Unser Ziel ist es, den Nutzen für den Anwender in den Mittelpunkt zu stellen. Also Ihren Nutzen. Das Ergebnis: d.3 smart one und ein Bedienkonzept, das Sie so kein zweites Mal finden werden. d.3 smart one ist das einzigartige Portal zu all Ihren Dokumenten. Das Prinzip d.velop. nachhaltig. smart. innovativ. nachhaltig = die d.3 smart suite CE garantiert Ihnen langfristige Kompatibilität und damit einen dauerhaften Investitionsschutz. smart = die aufgeräumte Oberfläche im Modern UI-Design ermöglicht eine intuitive, schnelle Bedienung. innovativ = das einzigartige Bedienkonzept und die intuitive Benutzeroberfläche lassen Sie schnell und effizient arbeiten.

6 Wissen. einfach. zugänglich. Unser neuer Client bringt die Einfachheit einer App auf Ihren Desktop. Halten Sie sich nicht länger beim Suchen auf, sondern haben Sie Freude am Finden! Je nachdem, was Sie gerade im d.3-system tun und um welche Art von Informationen es sich handelt, stellt Ihnen d.3 smart one maßgeschneiderte Werkzeuge und Optionen für jede Aktion bereit: und zwar genau dann, wenn Sie sie benötigen. Vergessen Sie unübersichtliche, überfrachtete Benutzeroberflächen, denn d.3 smart one denkt mit. So konzentrieren Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge und sind doch stets perfekt handlungsfähig. Genau darum präsentiert Ihnen d.3 smart one das einfachste Bedienkonzept aller Zeiten. Denn verkompliziert wurde das Thema ECM lange genug. Innovation statt Installation. Bedienen Sie d.3 smart one direkt in Ihrem Web-Browser, ganz ohne Installation auf dem jeweiligen Client-Rechner. Einfach durch eine URL erreichbar, entfällt die zeitaufwendige Verteilung des Clients an Ihre Innovatoren. So erhalten Sie eine vollständige Desktop- Anwendung mit einem einzigartigen Benutzererlebnis ganz einfach webbasiert.

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9 Mit d.3 smart outlook wird Ihr Microsoft Outlook-Client so richtig smart d.3 smart outlook macht Ihren Outlook-Client zur Informationsdrehscheibe, zum Datenzentrum Ihres Geschäftsalltags. d.3 smart outlook stellt Ihnen auf Wunsch die Informationen, die in den verschiedenen bei Ihnen im Unternehmen eingesetzten Softwareprodukten verteilt vorliegen, zentralisiert im Microsoft Outlook-Client zur Verfügung. Also direkt dort, wo der größte Teil Ihrer Kommunikation stattfindet: direkt in Ihrem -Client. So haben Sie direkten Zugriff auf Informationen, die Sie zur Bearbeitung benötigen egal aus welchem System diese stammen. Ihre Vorteile auf einen Blick Wissen einfach unternehmensweit sichern, finden und teilen Starten von Drittanwendungen im -Kontext Übernehmen von Inhalten via Drag & Drop Anzeige von Dokumenten und Informationen aus Fremdanwendungen Erstellung von Workflows ohne das Öffnen einer weiteren Anwendung Volltextsuche in d.3 direkt aus d.3 smart outlook heraus Ablage von s und Anhängen in digitale Akten

10 Wissen. einfach. zugänglich. d.3 smart outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Inhalte wie s direkt ins digitale d.3-archiv abzulegen ohne den Outlook-Client zu verlassen. Die Ablage der Inhalte erfolgt dann bezogen zum jeweiligen Vorfall oder Geschäftskontakt, den Sie in Outlook ausgewählt haben. Sie navigieren einfach in der smartzone durch den Ordnerbaum in Ihrem d.3-archiv und lassen die bei Bedarf auch mit Anhang direkt in die passende digitale Akte fallen. Selbstverständlich werden alle s oder Anhänge, welche via Drag & Drop auf die Trefferliste oder über die smartzones vorgangsbezogen abgelegt werden, rechts- und revisionssicher im d.3 archiviert. Über die in d.3 smart outlook integrierten smartzones lassen sich darüber hinaus ganz einfach und effizient unternehmensweite Geschäftsprozesse starten. Und das ist nur ein kleiner Teil des Funktionsumfangs von d.3 smart outlook! Falls Sie es wünschen, kann d.3 smart outlook direkt auf die von Ihnen eingesetzte Drittanwendung zugreifen und stellt die Informationen aus FiBu-, ERP- oder CRM-Systemen direkt in Ihrem Microsoft Outlook- Client zur Verfügung.

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13 d.3 smart notes macht IBM Notes zum Wissenszentrum Nahtlose Integration von Dokumenten, Informationen und Prozessen Ihre Vorteile auf einen Blick ECM nahtlos integriert. Mit d.3 smart notes integrieren sich all Ihre unternehmensweiten Informationen in Ihr IBM Notes nahtlos und smart. Somit haben Sie alle Informationen dort, wo Sie sie benötigen. Ohne weitere Anwendungen öffnen zu müssen, stehen Ihnen alle Daten zur Verfügung. Auf der anderen Seite können Sie alles Wissen aus Ihren s ganz einfach auf Knopfdruck Ihren Mitarbeitern zentral in d.3 zugänglich machen. Die ECM-Funktionen sind smart und nahtlos in IBM Notes integriert. Wissen. einfach. zugänglich. Wissen einfach finden, ohne IBM Notes zu verlassen Arbeiten dort erledigen, wo sie anfallen, nahtlos integriert Unternehmensweite Workflows aus der Anwendung heraus initiieren, bearbeiten oder den Status einsehen s direkt in d.3 ablegen und so dem ganzen Unternehmen zugänglich machen Sehr geringer Schulungsaufwand

14 Wissen. einfach. zugänglich. Informationsmanagement Suchen Sie direkt aus IBM Notes heraus nach jeglichen Unternehmensdaten, die in d.3 liegen. Finden Sie in der IBM Notes-Oberfläche die entsprechende Projektakte und antworten Sie auf die mit dem zugehörigen Dokument. Einfach und schnell. Vorgangsbezogene Ablage Viele s beinhalten wichtige Informationen und sollten vorgangsbezogen abgelegt werden. Mit d.3 smart notes ist das kein Problem. Suchen Sie in IBM Notes direkt nach den relevanten Akten in d.3 (Aufbewahrungsort) und legen Sie die dort einfach via Drag & Drop ab. Optional können Sie der noch weitere Eigenschaften zuordnen, damit andere Mitarbeiter die Informationen noch einfacher wiederfinden. Geschäftsprozesse nahtlos integriert Um Geschäftsprozesse effizient zu gestalten, bietet d.3 vielfältige Möglichkeiten. Digitale Workflows sind dazu das adäquate Mittel. Zentral gestaltet und verwaltet, können Sie direkt in Ihrem IBM Notes-Client an elektronischen Geschäftsprozessen teilnehmen, ganz ohne die IBM Notes-Anwendung zu verlassen. Aufgaben und Nachrichten aus d.3 sind in IBM Notes nahtlos integriert. Öffnen Sie das Formular direkt in Ihrem IBM Notes-Client. Der Workflow wird anschließend automatisch dem folgenden Bearbeiter zugestellt. Natürlich können Sie aus IBM Notes heraus auch unternehmensweite Workflows initialisieren.

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17 d.3 smart office macht Ihre Microsoft Office-Umgebung zur Informationsund Prozess-Plattform Bearbeiten Sie auch tagtäglich Dokumente in Microsoft Office? Sei es in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint oder Microsoft Project: Beim Bearbeiten der Dokumente benötigen Sie unternehmensweite Informationen. Mit d.3 smart office stehen Ihnen diese zur Verfügung, ohne dass Sie eine Fremdanwendung öffnen müssen. Einfach alle benötigten Informationen direkt aus der Microsoft-Anwendung heraus erreichen, in der Sie sich gerade befinden. Ihre Vorteile auf einen Blick Wissen einfach finden und darauf zugreifen, ohne Ihre Microsoft-Anwendung zu verlassen Arbeiten dort erledigen, wo sie anfallen, nahtlos integriert Workflows aus der Anwendung heraus initiieren, bearbeiten oder den Status einsehen Sehr geringer Schulungsaufwand

18 Wissen. einfach. zugänglich. Als Teil der d.3 smart suite CE haben Sie mit d.3 smart office direkten Zugriff auf alle Informationen, die sich in Ihrem d.3-system befinden. Sie können mit d.3 smart office nicht nur mühelos Informationen finden. Sie sind zudem in der Lage, aus der Anwendung heraus direkt an Workflows teilzunehmen oder sich den Status eines Geschäftsprozesses anzusehen. Natürlich können Sie aus der Anwendung heraus ebenfalls einen Workflow initiieren.

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20 Die d.velop AG mit Sitz im nordrhein-westfälischen Gescher ist ein innovatives und dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Themen Enterprise Content Management (ECM), digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management sowie Knowledge-Management konzentriert. Seit 1992 steht der Name d.velop für Effizienz, Kreativität und Erfolg. Als führender Anbieter im ECM-Markt entwickeln wir Lösungen für Industrie, Handel, Logistik, Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltungen, Healthcare und weitere Branchen. Mit kompetenten Mitarbeitern und Partnern schaffen wir gemeinsam kundenorientierte Lösungen, die Unternehmen aller Größen und Branchen helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und sich so erfolgreich im Markt zu etablieren. Solides kaufmännisches Handeln sowie partnerschaftliche Zusammenarbeit sind die Grundlagen unserer Arbeit. Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH (Platinum Partner der d.velop AG), mit dem Hauptsitz in Köln, ist ein erfahrener und kompetenter Spezialist für Dokumenten- Management-Systeme. Seit 2003 begleitet paperless als Systemintegrator seine Kunden auf dem Weg zum papierlosen Büro. Die paperless group umfasst darüber hinaus sämtliche Services von der Akteneinlagerung, über Scandienstleistung bis hin zur Aktenvernichtung. AG Ein Unternehmen der d.velop-gruppe Schildarpstraße Gescher PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH Ein Unternehmen der paperless group Industriestr. 165 a Köln Fon Fax info@d-velop.de Fon Fax info@ppls.de