digital business solution ecspand services

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2 Zeit fürʼs Wesentliche. So gehtʼs. Unternehmen benötigen zukunftsfähige Lösungen, um Informationen zu organisieren und ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Egal ob Dokument, Aufgabe, Notiz oder ganzer Vorgang wichtig sind Einfachheit in der Anwendung, Transparenz der Prozesse, Sicherheit durch Archivierung und Zusammenführung der Informationsobjekte zu Vorgängen, die durch Workflows erweitert werden. Durch den Einsatz von ecspand reduzieren Sie die Durchlaufzeit und schaffen dadurch mehr Freiraum für Ihre Mitarbeiter. Neben den Standardvorgängen (wie z. B. Eingangsrechnungsverarbeitung oder Vertragsmanagement) gibt es jedoch auch Abläufe welche, aufgrund von Branchenspezifika oder speziellen Fachanforderungen, nicht mit Standardlösungen abgedeckt werden können. ecspand stellt deshalb Funktionen zur Verfügung um beliebige Informationsobjekte zu organisieren, Vorgänge (wie z. B. Kunden-, Lieferanten-, Projekt-, Ideen- oder Personalmanagement) abzubilden und diese mit Informationen aus anderen Systemen (Warenwirtschaft, ERP, ) zu verknüpfen. Erweitern Sie Ihr Intranet und machen Sie aus SharePoint eine Plattform für Ihre Collaborations- und Geschäftsanwendungen! ecspand services 2

3 So funktioniert es. Microsoft SharePoint bietet bereits viele Vorteile, wie Datenhaltung, Versionierung, Volltextsuche und Zusammenarbeit. ecspand erweitert den SharePoint um eine intelligente Informationsarchitektur, die sich an Ihren Geschäftsobjekten orientiert und über die Grenzen von SharePoint hin- weg Informationen und Dokumente in Form von Strukturen und Vorgängen transpa- rent und schnell bereitstellt. Neue Dokumente können einfach hinzugefügt und Prozesse s gestartet werden. Neben der in SharePoint integrierten Volltextsuche bietet ecspand eine einfach zu bedienende e Quicksearch sowie die komfortable Metadatensuche. Dank der Outlook Integration können Sie bequem aus Outlook heraus neue Vorgänge oder Akten anlegen und s direkt zu diesen Vorgängen ablegen. Die integrierte Archivierung garantiert die notwendige Prozesssicherheit. Dokumente werden im Hintergrund in langzeitstabile Formate umgewandelt und auf Wunsch revisionssicher archiviert. Ob nun als reiner SharePoint-, Desktop-, Outlook Nutzer oder als ERP Anwender: Durch die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten der ecspand Plattform arbeiten Sie immer in einer einheitlichen Oberfl äche. ecspand services 3

4 Einfaches Wiederauffinden dank Metadatensuche. Direkt aus Outlook in SharePoint ablegen. Integriert in ERP Anwendungen (Beispiel Dynamics AX). ecspand services 4

5 Weil Sie als Geschäftsführer, Fachanwender oder Mitarbeiter die Verantwortung für die internen Arbeitsabläufe und Kommunikation tragen, stehen Sie täglich vor der Herausforderung Menschen, Informationen und Prozesse in einen Kontext zu bringen. SharePoint ist die ideale Plattform um Menschen zusammen zu bringen. Dokumente, die im Arbeitsalltag anfallen werden sicher verwaltet. Eine transparente Kommunikation ist jederzeit sichergestellt. Mit ecspand erweitern wir Ihren SharePoint, bringen diese Informationen in eine natürliche Ordnung und bilden Strukturen auf Basis beliebiger Informationsobjekte wie Vorgänge, Aufgaben, Aktivitäten, Akten und Dokumenten ab. Bei der Steuerung Ihrer Prozesse und Workflows bietet ecspand eine einfache und benutzerfreundliche Bedienung, Kosten- und Zeitersparnis und volle Integration in Ihre bestehenden Systeme. Bringen Sie Informationen, Prozesse und Ihre Mitarbeiter zusammen. Machen Sie aus SharePoint eine Plattform für Ihre Geschäftsanwendungen und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter gleichermaßen, wie ecspand Sie unterstützen wird. Viel Erfolg. Zeit und Kosten sparen Mit ecspand erhalten Sie eine Plattform für Geschäftsanwendungen die Ihnen hilft Zeit und Kosten zu sparen und durch einfache Handhabung Sie und Ihre Mitarbeiter überzeugen wird. Viel Spaß und Erfolg wünscht Ihnen das ecspand-team. ecspand services 5

6 Mit uns erhalten Sie den optimalen Einstieg ins System. Wir führen Sie auf dem jeweils einfachsten Weg zur gewünschten Information. All Ihre Informationen, Daten, Objekte werden zentral in ecspand verwaltet und organisiert. Die in ecspand verfeinerte Such-Funktion bietet Ihnen einen Überblick über sämtliche für Ihre Aufgabe relevanten Daten. Nutzen Sie die umfangreichen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Die einfache Handhabung der Vorgangsbearbeitung erleichtert Ihnen die Arbeit im Team: tauschen Sie Informationen aus, arbeiten Sie parallel am gleichen Dokument und verteilen Sie Aufgaben über mitgelieferte Workflows. Aufgaben und selbst komplexe Prozesse können gleichzeitig von allen Zugangsberechtigten bearbeitet werden. Your World. Your SharePoint. Benutzerfreundlich Intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche Zusammenfassung sämtlicher Informationsobjekte in Akten und Vorgängen Einfaches Wiederauffinden dank intelligenter Suche Integriert in Outlook, Desktop, Microsoft Dynamics und SAP Gemeinsam mit Anwendern entwickelt Technische Highlights Automatische Aktenbildung in ecspand Templates für Standardakten wie Kunden, Lieferanten, Personal, Einfach konfigurierbare Oberfläche Kontextbezogene Drag & Drop Ablage Komfortable Schnellsuche Systemanforderungen SharePoint 2013 (mind. Foundation) ecspand services 6

7 Die d.velop Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert. Die d.velop Gruppe ist davon überzeugt, dass der zukünftige Erfolg von Unternehmen und Organisationen aller Art entscheidend davon abhängt, dass ihr gesamtes fachliches und organisatorisches Wissen jederzeit und überall intern und extern auf einfachste Weise zugänglich sowie in vielfältiger und sicherer Form nutzbar gemacht und geteilt werden kann. Neben der d.3ecm Plattform stellt d.velop mit der Produktlinie ecspand ECM Lösungen für Microsoft SharePoint zur Verfügung. Abgerundet wird das Portfolio durch die dritte Produktlinie foxdox, welche Dokumen-ten-Management in der Cloud bereitstellt. Als führender Anbieter von Enterprise Con-tent Management Lösungen (ECM) bietet d.velop seinen Kunden die konsequente und vorausschauende Digitalisierung aller relevanten Dokumenten- und Geschäftsprozesse sowie der branchenspezifischen Fachverfahren: nachhaltig. smart. innovativ. adeon: Dokumente. Einfach. Elektronisch. Die adeon ag ist ein engagiertes Team von hochqualifizierten, erfahrenen Fachleuten, die innovative Lösungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und Workflow (Business Process Management, BPM) erarbeiten und umsetzen. Nachhaltige Prozessoptimierungen erfordern einen kompetenten Partner. Das Team der adeon ag setzt Know-How und langjährige Erfahrung gezielt ein, um Probleme genau zu analysieren, Konzepte bis ins Detail zu definieren und Umsetzungen präzise zu koordinieren. Jeder Kunde erhält so individuell angepasste Lösungen, die durchgängige Funktionalität und Freude in der Anwendung miteinander vereinen. Langjährige Erfahrung, Kompetenz, innovative Software der neuesten Generation kombiniert mit kompromissloser Orientierung an den Bedürfnissen des Kunden führen zu einem Resultat: Ein effizienteres, erfolgreicheres Unternehmen. Die adeon ag ist Competence Center für die führenden ECM-Lösungen der d.velop und trägt als zentraler Ansprechpartner die Marktverantwortung für die Schweiz und das Fürstentum Liechtenstein. d.velop AG Schildarpstraße Gescher, Deutschland Fon d-velop.de info@d-velop.de adeon ag Brügglistrasse Altendorf, Schweiz Fon info@adeon.ch Version: ecspand services März 2016 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung der Lösung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 7