ILIAS Erste Schritte

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1 ILIAS Erste Schritte 1 Persönlicher Schreibtisch Persönliches Profil Kalender Einen neuen Termin erstellen Schlagwörter definieren Private Notizen Bookmarks Lernfortschritt Titelleiste Persönlicher Schreibtisch Magazin Suchen Mail Eine Nachricht schreiben Adressbuch Administration Logout... 7 Abbildung 1 Kalender... 3 Abbildung 2 Private Notizen... 3 Abbildung 3 Bookmarks... 4 Abbildung 4 Lernfortschritt (Auswahl: Tests)... 4 Abbildung 5 Titelleiste... 5 Abbildung 6 Magazin - Hierarchische Strukturierung... 5 Abbildung 7 Magazin - Inhalte... 5 Abbildung 8 Suche nach Lernmaterialien... 6 Abbildung 9 Abmelden vom System

2 Persönlicher Schreibtisch Der Persönliche Schreibtisch dient dem ILIAS-Nutzer als zentraler Bereich für alle wichtigen Funktionen von ILIAS der Arbeitsplatz sozusagen! Auf dem persönlichen Schreibtisch können Sie alle Materialien legen und verwalten, die Sie für die Arbeit und das Lernen bzw. Lehren mit ILIAS benötigen. Der Persönliche Schreibtisch ist im Allgemeinen Ihre Startseite, wenn Sie mit ILIAS arbeiten möchten. Positionspfad zeigt den aktuellen Standort Titelleiste Abmeldung aus dem System Hier wählen Sie die Unteransichten Ihres Arbeitsbereiches Neue Systemnachrichten erscheinen direkt auf dem Schreibtisch Hier finden Sie die Angebote, die Sie im Magazin abonniert haben Hier sehen Sie das Profil weiterer Nutzer die Online sind Angebote bearbeiten Über Bookmarks verwalten Sie Ihre Web- Quellen unabhängig von Ihrem Browser 1.1 Persönliches Profil In diesem Bereich des persönlichen Schreibtisches verwalten Sie Ihre Benutzerdaten, d.h. Zugangsdaten, Personalien, Bild, Einstellungen etc. Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Auf Wunsch können Sie Teile Ihres Profils veröffentlichen. 1.2 Kalender Über den Kalender können Sie Termine anlegen, verwalten und koordinieren. Sie können Ihre Termine nach Schlagwörtern sortieren und Ihre Kalenderdaten aus MS Outlook importieren. Hierzu müssen Sie die entsprechende Datei im ical-format laden. Die Termine werden in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht dargestellt. 2

3 Einen neuen Termin anlegen Abbildung 1 Kalender Einen neuen Termin erstellen Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie auf erstelle Termin. Geben Sie die Termindaten in das Formular ein. Wählen Sie ggf. eine Benutzergruppe für die der Termin ebenfalls gelten soll. Fügen Sie noch Schlagwörter hinzu, um die Verwaltung des Termins zu erleichtern. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Einfügen Schlagwörter definieren Sie können Schlagwörter nach Ihren Wünschen definieren. Öffnen Sie hierzu die Ansicht Einstellungen in Ihrem Kalender. Geben Sie dann im dem Eingabefeld Neu das gewünschte Schlagwort ein und bestätigen Sie mit OK. Sie finden das angelegte Wort daraufhin in der Schlagwortliste. 1.3 Private Notizen Abbildung 2 Private Notizen 3

4 Die Funktion ermöglicht es sich private Notizen zu einzelnen Inhalten zu machen. Diese können markiert werden als: wichtig, Frage, Pro, Contra. 1.4 Bookmarks Unter dem Menüpunkt Bookmarks können eigene Linklisten zusammengestellt werden. Abbildung 3 Bookmarks 1.5 Lernfortschritt Eine Lernfortschrittskontrolle ermöglicht es dem Nutzer auf einen Blick zu erkennen, welche Lernangebote (Lernmaterialien, Kurs, Tests) bereits aufgerufen und bearbeitet wurden und welche Angebote in Bearbeitung sind. Abbildung 4 Lernfortschritt (Auswahl: Tests) 4

5 2 Titelleiste Über die Titelleiste können Sie jederzeit auf die Hauptfunktionen von ILIAS zugreifen. Abbildung 5 Titelleiste 2.1 Persönlicher Schreibtisch Hier sehen Sie die von ihnen abonnierten Angebote und können ihr Benutzerprofil und ihren Kalender verwalten. Siehe Punkt Magazin Das Magazin enthält alle Lern- und Lehrmaterialen in ILIAS. Die Angebote sind dabei nach Kategorien geordnet. Die Kategorien spiegeln die Organisationsstruktur der Hochschule mit ihren Fakultäten, Fachbereichen, Instituten oder zentralen Einheiten wider. Abbildung 6 Magazin - Hierarchische Strukturierung Weitere Unterkategorien sind jederzeit möglich. Die hierarchische Struktur kann auch nach Wissensgebieten angelegt werden. Abbildung 7 Magazin - Inhalte 5

6 Angebote die im Magazin abgelegt werden können, sind: - Chats: synchrone Kommunikation - Dateien: Dokumentenaustausch - Foren: asynchrone Kommunikation - Glossare: Begriffsdefinitionen zu bestimmten Fachgebieten - Gruppen: Bildung von Arbeits- und Lerngruppen - Kategorien und Ordner: zur Strukturierung/ Gliederung des Magazins - Lernmodule: ILIAS-Module, HTML-Module, SCORM-Module Um auf häufig benutzte Angebote einfacher zuzugreifen, können Sie es mit der Abo-Funktion auf Ihren Persönlichen Schreibtisch holen. 2.3 Suchen Mit der Suchen-Funktion können Sie nach Lernmaterialien innerhalb des Systems suchen. Abbildung 8 Suche nach Lernmaterialien Geben Sie hierzu den gewünschten Suchbegriff in das dafür vorgesehene Suchfeld eine, wählen Sie aus wonach gesucht werden soll und betätigen Sie die Schaltfläche Suchen. War die Suche erfolgreich wird Ihnen eine Liste mit den Suchergebnissen präsentiert. Die Ergebnisliste kann gespeichert werden. 2.4 Mail ILIAS besitz ein internes Mailsystem zur Kommunikation mit anderen Anwendern. Neben den internen s können Sie auch externe s versenden. Interne s werden nur innerhalb von ILIAS versandt. In ILIAS empfangene s können Sie sich aber automatisch an Ihre, im Persönlichen Profil eingetragene, externe E- Mailadresse weiterleiten lassen. Externe s können an beliebige Adressen im Internet versendet werden. Systemnachrichten erscheinen direkt auf dem Persönlichen Schreibtisch des Empfängers. 6

7 Die Bedienung des Mailsystems entspricht der eines gängigen -Programms. Folgende Funktionalitäten stehen zur Verfügung: - Nachrichten schreiben - Nachrichten weiterleiten - Nachrichten drucken - Nachrichten speichern - Attachments versenden - Persönliche Adressen verwalten - Persönliche Signatur anhängen - Ansicht wechseln - Nachrichten verwalten - eigene Unterordner erstellen - interne Nachrichten an externe -Adresse weiterleiten Wenn Sie den Mail-Bereich betreten sehen Sie zunächst Ihren persönlichen Posteingang. Dort sehen Sie alle neuen, noch ungelesenen Nachrichten sowie bereits gelesene aber noch nicht abgelegte oder gelöscht Nachrichten. Die s werden in Ihrem Posteingang nach dem Eingangsdatum sortiert angezeigt. Der Betreff ungelesener s ist fett formatiert Eine Nachricht schreiben Um eine neue Nachricht zu verfassen, klicken Sie Im Mailbereich auf Erstellen und füllen Sie das -Formular wie gewohnt aus. Nach Fertigstellung der Nachricht senden Sie die Mail, indem Sie auf Abschicken klicken. Für den ILIAS-internen Nachrichtenversand ist bereits die Angabe des Benutzernamen ausreichend, um die Nachricht an den Empfänger zu versenden. In diesem Fall können Sie das -Feld freilassen Adressbuch Wenn Sie im Bereich Mail auf die Schaltfläche Adressbuch klicken, dann erhalten Sie einen Überblick über Ihre gesammelten Kontakte. Über eine kleine Eingabemaske können Sie einfach neue Kontakte hinzufügen. 2.5 Administration Die Administrations-Ansicht zeigt alle Objekte des Systems in einer Baumstruktur an. Entsprechend Ihrer Rechte haben Sie Zugriff auf diesen Bereich und können Ihre Inhalte administrieren. 2.6 Logout Über den Link Abmelden in der Titelleiste loggen Sie sich korrekt aus dem System aus. Abbildung 9 Abmelden vom System 7

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