Von Lotus Notes 8.5 auf Office 365 for Business
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- Margarethe Bösch
- vor 8 Jahren
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1 Von Lotus Notes 8.5 auf Office 365 for Business Der Umstieg Microsoft Outlook 2013 hat ein anderes Erscheinungsbild als Lotus Notes 8.5, aber Sie werden schnell feststellen, dass Sie mit Outlook alles wie gewohnt erledigen können. Im Folgenden möchten wir Ihnen einige zeitsparende Features von Outlook 2013 vorstellen. Schnelle Aktionen im Menüband Verwenden Sie das Menüband, um schnell auf Ihre Nachrichten zu reagieren, Ordner zu verwalten oder Optionen festzulegen. Nachrichten filtern Suchen Sie nach ungelesenen Nachrichten oder nach gesendeten Nachrichten mit Anhängen, hoher Priorität, Kennzeichnungen oder Kategorien. Auf Nachrichten reagieren Antworten, Weiterleiten oder Chatunterhaltung mit dem Absender alles direkt im Vorschaufenster. Ordner verwenden Erstellen Sie neue Ordner, um Ihre Nachrichten nach einem Projekt, einer Person oder einer Aufgabe zu verfolgen. Ansicht wechseln Wechseln Sie mit einem Klick zu Ihrem Kalender, den Aufgaben oder den Kontakten. Vergrößern oder Verkleinern Erweitern oder verkleinern Sie Ihre Ansicht mit dem Zoom.
2 Was ist Office 365 for Business? Bei Lotus Notes 8.5 handelte es sich um eine Suite verschiedener kombinierter Desktopanwendungen für Unternehmen. Office 365 for Business beinhaltet ebenfalls eine Suite leistungsstarker Onlinedienste, die u. a. die neueste Version der Office- Desktopanwendungen enthält. Office 365 bietet folgende Vorteile: Installieren von Office auf bis zu fünf Computern. Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten von praktisch überall mit Office Online. Automatische Synchronisierung Ihrer Offlinearbeit, sobald Sie wieder online sind. Wie melde ich mich bei Office 365 an? 1. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zu 2. Geben Sie das Konto Ihres Unternehmens und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden. Beispiel: oder Nach der Anmeldung bei Office 365 haben Sie schnellen Zugriff auf die folgenden Dienste: Outlook Lesen und senden Sie -Nachrichten. Kalender Planen Sie Besprechungen und Termine. Personen Erhalten Sie Kontaktinformationen. Newsfeed Folgen Sie Websites und Personen. OneDrive for Business Speichern Sie Ihre geschäftlichen Dokumente. Websites Greifen Sie auf Teamwebsites zu. Erste Schritte mit Office 365 Während der ersten Male, die Sie sich bei Office 365 anmelden, erhalten Sie Links zu allen Tools und Informationen, die Sie für den Einstieg benötigen.
3 Installieren der Office Desktopanwendungen von Office 365 Office 365 for Business ist immer genauso aktuell, wie die neueste Desktopversion von Office. So können Sie Outlook 2013 und andere Office-Desktopanwendungen verwenden. Falls Office 2013 nicht bereits auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie es von Office 365 aus in nur drei einfachen Schritten installieren. 1. Wählen Sie PC & Mac. 2. Wählen Sie Installieren. Verbinden von Outlook 2013 mit Ihrem Office 365-Konto Verknüpfen Sie Ihre Konten, um alle Funktionen von Outlook nutzen zu können. 1. Starten Sie Outlook Klicken Sie auf Datei > Konto hinzufügen. 3. Geben Sie im Dialogfeld Konto hinzufügen Ihren Namen, das Unternehmenskonto und das Kennwort ein, und wählen Sie dann Weiter. 4. Wählen Sie nach Abschluss der Einrichtung Fertig stellen. 5. Starten Sie Outlook neu, und geben Sie dann erneut Ihre -Adresse und Ihr Kennwort ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten Ihrer Office 365- in Outlook 2013 ( ). 3. Wählen Sie Ausführen, und folgen Sie den restlichen Installationsanweisungen. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Office auf dem PC oder Mac mit Office 365 for Business (
4 Outlook auf dem Desktop Das übersichtliche Erscheinungsbild der Office 2013-Desktopanwendung hilft Ihnen dabei, Ihre aus Lotus Notes gewohnten Aufgaben schnell zu finden und auszuführen. Durch den Onlinespeicher, Chatnachrichten und andere Onlinedienste können Sie mit Outlook nahtlos mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Lesen und Beantworten von -Nachrichten Sie können die Schaltflächen im Outlook-Menüband verwenden oder direkt aus der Nachricht antworten. Hinzufügen eines Kontakts Sie bleiben mit anderen Benutzern besser in Verbindung, indem Sie ihre Kontaktinformationen hinzufügen. 1. Wählen Sie Personen. 2. Wählen Sie Neuer Kontakt. Sie können Kontaktinformationen auch direkt aus einer beliebigen , die Sie erhalten haben, hinzufügen. Erstellen und Senden einer neuen Wählen Sie Neue . Geben Sie eine oder mehrere Adressen (durch Semikolons getrennt)ein. Verfassen Sie Ihre Nachricht, und wählen Sie direkt im Nachrichtenfenster Senden. Planen einer Besprechung Erstellen Sie in Ihrem Kalender im Menüband eine neue Besprechung oder wählen Sie direkt im Kalender Datum und Uhrzeit für die Besprechung. Wenn Sie andere Benutzer einladen, zeigt Outlook deren persönliche Terminpläne, damit Sie effizienter planen können. Sie möchten Kollegen an entfernten Standorten einladen? Planen Sie eine Lync- Onlinebesprechung.
5 Features, die Sie in Outlook 2013 vielleicht suchen Hier finden Sie einige wichtige Features aus Lotus Notes, die auch in Outlook 2013 vorhanden sind. Aufgabe Lotus Notes 8.5 Outlook s an mehrere Personen senden Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein Komma. Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein Semikolon. Nachricht weiterleiten Öffnen Sie die Nachricht oder wählen Sie sie in der Nachrichtenliste aus, und klicken Sie dann auf Weiterleiten. Wählen Sie die Nachricht aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Antworten auf Weiterleiten. Nachricht aus der Liste löschen Nachricht wiederherstellen Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die ENTF-Taste. Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben. Wählen Sie in der Ansicht Papierkorb die Nachricht aus, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Nachrichten werden standardmäßig in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Im Ordner Gelöschte Elemente klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und halten die Taste gedrückt. Dann wählen Sie Verschieben > Posteingang.
6 Features, die Sie in Outlook 2013 vielleicht suchen (Fortsetzung) Aufgabe Lotus Notes 8.5 Outlook 2013 Neuen Ordner erstellen Klicken Sie auf den Ordnerpfeil und dann auf Ordner erstellen. Anschließend geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein. Legen Sie den neuen Ordner in einem anderen Ordner ab, indem Sie auf den Ordner und dann auf OK klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Posteingang oder auf einen Unterordner, oder halten Sie die Taste beim Klicken auf den Ordnernamen gedrückt. Klicken Sie auf Neuer Ordner, und geben Sie einen neuen Namen ein. Abwesenheitsnot iz einrichten 1. Klicken Sie auf Aktionen > Mehr > Abwesenheit. 2. Geben Sie die Daten Ihrer Abwesenheit ein. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Standard benachrichtigung, und geben Sie Ihre Nachricht ein. 1. Wählen Sie Datei > Info > Automatische Antworten. 2. Wählen Sie Automatische Antworten senden, geben Sie die Daten Ihrer Abwesenheit ein und geben Sie dann Ihre Nachricht ein. -Signatur erstellen 1. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Signatur, und geben Sie Ihre - Signatur ein. Wählen Sie Datei > Optionen, und wählen Sie dann > Signaturen.
7 Outlook im Web Zu Ihrem Office 365-Abonnement gehört die Outlook Web App. Mit dieser erhalten Sie Onlinezugriff auf Ihre s, Kalender und Kontakte. Wenn Sie die Outlook Web App öffnen möchten, melden Sie sich auf einem beliebigen Computer oder Gerät mit Internetverbindung bei Office 365 an, und wählen Sie dann Outlook. Lesen und Beantworten von -Nachrichten Erhalten Sie auf praktisch jedem Gerät von fast überall Nachrichten und antworten Sie darauf. Antworten "Antworten", "Allen Antworten" oder "Weiterleiten" direkt im Vorschaufenster. 1. Wählen Sie Neue . Vorschaufenster Anzeigen von Nachrichten zur schnellen Überprüfung und Reaktion. Erstellen und Senden einer neuen Nach nur wenigen Schritten senden Sie Ihre Nachricht ab. 3. Wählen Sie Senden. Hinzufügen eines Kontakts Wenn Sie eine -Nachricht erhalten, können Sie den Absender schnell zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen. Außerdem können Sie einen Chat, einen Anruf oder eine direkt von der Visitenkarte dieser Person aus beginnen. Planen einer Besprechung Kontakte Fügen Sie mit nur einem Klick Kontaktinformationen hinzu. Chat Erreichen Sie Kontakte schnell mit einer Chatnachricht. Wenn Sie die Kontaktinformationen geöffnet haben, können Sie eine Besprechung auch direkt von dort planen. Kalender Planen Sie eine Besprechung mit einem Kollegen direkt von dessen Kontaktkarte aus. 2. Verfassen Sie Ihre Nachricht.
8 Features, die Sie in Outlook Web App vielleicht suchen Hier finden Sie einige wichtige Features aus Lotus Notes, die auch in Outlook Web App vorhanden sind. Aufgabe Lotus Notes 8.5 Outlook Web App s an mehrere Personen senden Trennen Sie mehrere Empfänger durch ein Komma. Verwenden Sie zum Trennen mehrerer Empfänger ein Semikolon. Nachricht weiterleiten Öffnen Sie die Nachricht oder wählen Sie sie in der Nachrichtenliste aus, und klicken Sie dann auf Weiterleiten. Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie dann auf Weiterleiten. Nachricht aus der Liste löschen Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die ENTF-Taste. Die Nachricht wird in den Papierkorb verschoben. Wählen Sie die zu löschende Nachricht aus, und klicken Sie dann auf Löschen ( ). Nachrichten werden standardmäßig in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Nachricht wiederherstellen Wählen Sie in der Ansicht Papierkorb die Nachricht aus, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen. Im Ordner Gelöschte Elemente klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und halten die Taste gedrückt. Dann wählen Sie Verschieben > Posteingang.
9 Features, die Sie in Outlook Web App vielleicht suchen (Fortsetzung) Aufgabe Lotus Notes 8.5 Outlook Web App Neuen Ordner erstellen Abwesenheitsnot iz einrichten -Signatur erstellen Klicken Sie auf den Ordnerpfeil und dann auf Ordner erstellen. Anschließend geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein. Legen Sie den neuen Ordner in einem anderen Ordner ab, indem Sie auf den Ordner und dann auf OK klicken. 1. Klicken Sie auf Aktionen > Mehr > Abwesenheit. 2. Geben Sie die Daten Ihrer Abwesenheit ein. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Standard benachrichtigung, und geben Sie Ihre Nachricht ein. 1. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Signatur, und geben Sie Ihre - Signatur ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder halten Sie einen beliebigen Ordner gedrückt, klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein. Ziehen Sie den Ordner an die gewünschte Position. 1. Wählen Sie Einstellungen > Automatische Antworten festlegen. 2. Wählen Sie Automatische Antworten senden, geben Sie die Daten Ihrer Abwesenheit ein und geben Sie dann Ihre Nachricht ein. 1. Wählen Sie Einstellungen > Optionen, und klicken Sie dann auf Einstellungen > Mail. 2. Geben Sie Ihre Signatur ein, und wählen Sie dann Signatur automatisch in eigene gesendete Nachrichten einschließen.
10 Synchronisieren von Outlook mit Ihrem Gerät Greifen Sie auch von unterwegs über das Windows Phone, das Android- Telefon oder den Tablet-PC, das ipad oder iphone auf Ihre Office 365- s, den Kalender und die Kontakte zu. Dazu müssen Sie lediglich Ihr Office 365-Konto für Ihr Gerät einrichten. Jetzt können Sie - Threads verfolgen, werden über Änderungen an Terminen und Besprechungen informiert und können direkt auf Ihrem Telefon oder Tablet-PC Kontaktinformationen hinzufügen. Benötigen Sie weitere Informationen? Im Office 365-Informationscenter ( finden Sie weitere Schnellstarthandbücher und Praxisvideos. Einrichten des Geräts Auf Mobilgeräten muss Ihr Office 365-Konto auf Ihrem Gerät hinzugefügt werden. Weitere Informationen und schrittweise Anleitungen finden Sie unter: Verwenden von Office 365 auf mobilen Geräten ( Einrichten von Office 365 auf Ihrem Windows Phone ( Einrichten von Office 365 auf Ihrem iphone oder ipad ( Einrichten von Office 365 auf Ihrem Android-Telefon ( Einrichten von Office 365 auf anderen Geräten (
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