Schnellstartanleitung

Transkript

1 Verwenden von Office 365 auf Ihrem Android-Smartphone Schnellstartanleitung s abrufen Richten Sie Ihr Android-Smartphone für das Senden und Empfangen von von Ihrem Office 365-Konto ein. Kalender überprüfen wo immer Sie auch sind Bleiben Sie stets darüber informiert, wo Sie erwartet werden, indem Sie Ihre Office 365-Kalendereinträge mit Ihrem Android- Smartphone synchronisieren. Kontakte synchronisieren Nutzen Sie Ihre Office 365-Kontakte auch auf dem Smartphone, und vereinfachen Sie das gemeinsame Verwenden von Dokumenten, das Senden von s oder das Planen von Besprechungen. Auf die OneNote-Notizbücher Ihres Teams zugreifen Greifen Sie ganz einfach auf jedes beliebige OneNote-Notizbuch zu, das auf einer SharePoint-Teamwebsite oder auf Ihrer OneDrive for Business-Website gespeichert ist, indem Sie die OneNote-App für Android verwenden. Mit Ihrem Team zusammenarbeiten Greifen Sie auf Ihre Teamwebsites zu, und teilen oder bearbeiten Sie die dort gespeicherten Dateien. An Ihren Dokumenten arbeiten Greifen Sie auf Ihre OneDrive for Business-Website zu, und teilen oder bearbeiten Sie jedes der dort gespeicherten Dokumente. Dokumente an Ort und Stelle sichten oder bearbeiten Verwenden Sie die Office Mobile für Office 365- Abonnenten-App, um Dokumente direkt auf Ihrem Android-Smartphone anzuzeigen und zu bearbeiten. Besprechungen Auge in Auge abhalten Verwenden Sie die Lync 2013-App, um an Besprechungen teilzunehmen, Chatunterhaltungen anzustoßen oder Videoanrufe mit Kollegen zu führen, und bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

2 Verwenden von Nachdem Sie das Office Konto auf Ihrem Android-Smartphone eingerichtet haben, funktioniert Ihre genau so wie alle anderen -Konten auf dem Gerät. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: So rufen Sie Ihre s ab Öffnen Sie einfach die -App auf dem Smartphone, und überprüfen Sie Ihre . Tippen Sie auf Aktualisieren, um neue Nachrichten abzurufen. So senden Sie s Tippen Sie auf das Symbol Neue , geben Sie die -Nachricht ein, fügen Sie Empfänger hinzu, und tippen Sie dann auf das Symbol Senden. So antworten Sie auf eine Tippen Sie auf Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten. So fügen Sie einer eine Anlage hinzu Tippen Sie auf Anfügen, und fügen Sie Ihre Anlage hinzu. So überprüfen Sie andere Ordner Zum Überprüfen anderer -Ordner, wie etwa "Gesendete Elemente", "Entwürfe" oder anderer von Ihnen erstellter Ordner, tippen Sie oben auf das Dropdownmenü neben dem Symbol , und wählen Sie dann den Ordner aus, den Sie anzeigen möchten. Verwalten des Kalenders Im Kalender können Sie Termine und Besprechungen erstellen und nachverfolgen. So zeigen Sie ein Kalenderelement an Öffnen Sie die S Planner-App auf Ihrem Handy, und öffnen Sie das Kalenderelement. So erstellen Sie eine neue Besprechung oder einen neuen Termin Tippen Sie in der S Planner-App auf > Kalender, und wählen Sie dann Ihr Office 365- Konto aus, um das Element zu diesem Kalender hinzuzufügen. Wenn Sie alle gewünschten Aktionen abgeschlossen haben, tippen Sie auf Senden oder Speichern. Verwalten von Kontakten Sie können Kontakte von Ihrem Office 365- Konto hinzufügen, bearbeiten oder löschen. 1. Zum Hinzufügen eines Kontakts tippen Sie auf Apps > Kontakte > Kontakte. 2. Tippen Sie auf. Tippen Sie auf dem Bildschirm Kontakt speichern unter auf das Konto, unter dem Sie den Kontakt speichern möchten. Geben Sie die Kontaktinformationen ein. Wenn Sie alle gewünschten Aktionen ausgeführt haben, tippen Sie auf Speichern. 3. Zum Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts tippen Sie auf den Namen eines Kontakts, halten ihn und tippen dann auf Bearbeiten oder Löschen.

3 Zusammenarbeiten und Arbeit an Dokumenten auf OneDrive for Business oder auf SharePoint- Teamwebsites Mobile Ansicht Eine SharePoint-Teamwebsite stellt den Ort dar, an dem Ihr Team kommuniziert, Dokumente gemeinsam verwendet und zusammen an Projekten arbeitet. OneDrive for Business ist Ihre persönliche Website, auf der Sie Dateien speichern, die nur Sie sehen, aber trotzdem auf einfache Weise mit Ihren Arbeitskollegen teilen können. Im Office Mobile Hub können Sie auf Dokumente von beiden Websites zugreifen, zum Navigieren auf der Website sollten Sie jedoch den Internet Explorer-Browser auf Ihrem Android-Smartphone verwenden. Computeransicht So öffnen Sie OneDrive for Business oder eine SharePoint-Teamwebsite: 1. Starten Sie den Browser auf dem Smartphone. 2. Geben Sie die URL für Ihre Website in der Adressleiste des Browsers ein. Beispielsweise kann die URL für eine persönliche Website wie OneDrive for Business etwa so aussehen: onmicrosoft_com. Die URL einer Teamwebsite kann etwa so aussehen: (Ersetzen Sie "contoso" in der URL durch den Domänennamen Ihrer Organisation.) Hinweis... Wenn Sie sich der URL für Ihre Website nicht sicher sind, navigieren Sie im Browser des Computers zu der betreffenden Website, und notieren Sie die URL in der Adressleiste, oder senden Sie sie per an sich selbst, damit Sie sie kopieren und einfügen können. 3. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm von Microsoft Office 365 Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und tippen Sie dann auf Anmelden. Wenn die Website in einer mobilen Ansicht geöffnet wird und Sie die PC-Darstellung anzeigen möchten, tippen Sie auf Einstellungen > Zur Computeransicht wechseln. Für den Wechsel zurück zur mobilen Ansicht tippen Sie auf Einstellungen > Mobile Ansicht. Tipp Sie können auf einfache Weise zwischen Ihrer OneDrive for Business-Website und beliebigen Teamwebsites, denen Sie folgen, wechseln, indem Sie in der Navigationskopfzeile in der PC-Ansicht auf OneDrive oder Websites tippen. 4. Wenn Sie sich in der mobilen Ansicht befinden, tippen Sie auf Einstellungen > Websiteinhalte, um eine Liste aller Inhalte auf einer Website anzuzeigen, wie etwa Dokument- oder Listenbibliotheken.

4 Verwenden von Android-Apps Installieren Sie Android-Smartphone-Apps, die für die Zusammenarbeit mit Office 365 entwickelt wurden, damit Sie weiterhin mit Kollegen zusammenarbeiten und unterwegs arbeiten können. Informationen zum Installieren und erstmaligen Anmelden bei diesen Apps finden Sie in der Schnellstartanleitung Einrichten von Office 365 auf Ihrem Android-Smartphone: Lync 2013 OneNote Office Mobile für Office 365-Abonnenten Verwenden der Lync 2013-App Wenn Ihre Organisation Lync verwendet, können Sie die Microsoft Lync 2013-App für Ihr Android-Smartphone verwenden, damit Sie unterwegs stets in Verbindung bleiben. Festlegen des Status oder Abmelden Zum Ändern Ihres Status tippen Sie auf das Symbol Status und ändern Ihren Status, oder tippen Sie auf Abmelden. Suchen nach einem Kontakt Tippen Sie auf das Symbol Kontakte, tippen Sie auf Suchen, und beginnen Sie dann im Suchfeld, den Namen der gewünschten Person einzugeben. Die Suchergebnisse werden unterhalb des Felds angezeigt. Senden einer Chatnachricht 1. Wenn Sie die gewünschte Person gefunden haben, tippen Sie auf ihren Namen, und tippen Sie dann auf das Symbol Chat, um eine Chatnachricht zu senden. 2. Geben Sie eine Nachricht ein, und tippen Sie dann auf Senden. Hinzufügen von Audio- oder Videoübertragung zu einem Chat 1. Wenn Sie gerade eine Chatunterhaltung führen und den Kontakt anrufen möchten, tippen Sie auf das Symbol Telefon, und tippen Sie dann auf eine der Anrufschaltflächen. 2. Zum Hinzufügen von Video zu einer Chat- oder Audiounterhaltung tippen Sie auf das Symbol Video. Senden einer Chatnachricht, Hinzufügen von Audio oder von Video. Teilnehmen an einer Lync-Besprechung Zum Teilnehmen an einer Lync-Besprechung tippen Sie auf das Symbol Besprechungen, wählen Sie die Besprechung aus, an der Sie teilnehmen möchten, und tippen Sie dann auf Teilnehmen. Starten Ihres Videos in einer Besprechung Tippen Sie auf das Symbol Video, um Ihr Video in der Besprechung zu starten. Sie können auch die Gruppe der Lync-Kontakte durchblättern, um nach der gewünschten Person zu suchen.

5 Verwenden der OneNote-App Synchronisieren von Office 365-Notizbüchern Wenn Sie über Notizbücher auf Office 365 SharePoint-Websites verfügen, die Sie regelmäßig benutzen, können Sie sie mit Ihrem Android-Smartphone synchronisieren, indem Sie nach der Anmeldung mit einem Microsoft-Konto das Office 365-Konto hinzufügen. Überprüfen Sie, ob es sich bei den Notizbüchern, die Sie öffnen möchten, um Notizbücher handelt, die Sie vor Kurzem auf dem Computer oder einem anderen Gerät angezeigt haben. Notizbücher, auf die Sie lange nicht zugegriffen haben, werden beim Anmelden nicht synchronisiert. Synchronisieren von Notizen per WLAN Wenn Sie zum Synchronisieren von Notizen nicht Ihren Datentarif verwenden möchten, können Sie angeben, dass die Synchronisierung nur erfolgen soll, wenn ein WLAN zur Verfügung steht. Tippen Sie auf Einstellungen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nur per WLAN synchronisieren. 1. Wenn ein Notizbuch geöffnet ist, tippen Sie auf Notizbücher. 2. Tippen Sie auf, und tippen Sie dann auf Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Konto > Ein Office 365-Konto für Arbeits-/Schulnotizbücher hinzufügen. 4. Geben Sie Ihre -Adresse und das Kennwort ein, und tippen Sie auf Anmelden, um Ihr Office 365-Konto hinzuzufügen. Alle kürzlich von Ihnen geöffneten Notizbücher werden jetzt unter Weitere Notizbücher angezeigt. Offline arbeiten Die Synchronisierung erfolgt automatisch, wenn Sie zwischen Notizen und Abschnitten wechseln. Wenn Sie beispielsweise eine neue Notiz eingeben und dann zurück zur Abschnittsansicht wechseln, werden die neuen Notizen mit dem Office 365-Notizbuch synchronisiert. Zum Synchronisieren aller Notizen und Abschnitte sowie aller neuen Notizbücher in Office 365 tippen Sie auf der Notizbuchseite auf, und tippen Sie dann auf Alle synchronisieren.

6 Verwenden der Office Mobile-App Abrufen von Dokumenten auf dem Android-Smartphone Die beste Möglichkeit, Ihre Office 365-Dokumente von Ihrem Android-Smartphone aus abzurufen, besteht darin, die Dokumente online auf Speicherorten wie OneDrive for Business oder auf SharePoint-Teamwebsites zu speichern. Sie können sie dann mithilfe der Office Mobile-App auf dem Android-Smartphone anzeigen. 1. Wenn Sie noch nicht mit Ihren Office 365-Dokumenten verbunden sind und eine Verbindung zu OneDrive for Business oder zu SharePoint-Bibliotheken herstellen möchten, tippen Sie auf den Ordner Öffnen. 2. Tippen Sie auf Ort hinzufügen, und tippen Sie dann auf Office Geben Sie Ihren Office 365-Benutzernamen und das Kennwort ein, und tippen Sie auf Anmelden. Teilen von Dokumenten Sie können Dokumente teilen, indem Sie sie als -Anlage senden. 1. Tippen Sie in der Dokumentliste lange auf das Dokument, das Sie teilen möchten. 2. Tippen Sie auf das Symbol Teilen. 3. Tippen Sie auf Geben Sie im Fenster Neue Nachricht Ihre Nachricht ein, und tippen Sie auf Senden. Offline arbeiten Sie können die Arbeit an Ihrem Office-Dokument fortsetzen, wenn Sie offline sind. Wenn Sie bereit sind, Ihre Änderungen wieder auf dem Server zu speichern, achten Sie darauf, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen. Mögliche Aktionen in Word Öffnen dieser Dateitypen:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Bearbeiten dieser Dateitypen:.docx,.dotx Hinzufügen, Löschen und Anzeigen von Kommentaren Mögliche Aktionen in Excel Öffnen dieser Dateitypen:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Bearbeiten dieser Dateitypen:.xlsx,.xltx Navigieren in Blättern in der Gliederungsansicht Anwenden eines Filters Anzeigen der Summe, des Mittelwerts usw. eines Bereichs mithilfe von AutoSumme Hinzufügen, Löschen und Anzeigen von Kommentaren Mögliche Aktionen in PowerPoint Öffnen dieser Dateitypen:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Bearbeiten dieser Dateitypen:.pptx,.pptm Hinzufügen und Bearbeiten von Foliennotizen Freigeben von Dateien per Suchen von Text Formatieren von Text Suchen von Text in einer Arbeitsmappe Sortieren ausgewählter Daten Formatieren von Zellen Löschen von Zellen Rückgängigmachen/Wiederholen Freigeben von Dateien per Navigieren durch die Folien in der Miniaturansicht Freigeben der Präsentation per