Ansichten Anleitungen für Merlin Project ProjectWizards GmbH

Transkript

1 Ansichten Anleitungen für Merlin Project ProjectWizards GmbH

2 Ansichten - Stand Juni 2018 Ansichten auswählen 1 Strukturplan 3 Netzplan 4 Ablauf 5 Kanban / Kanban Kompakt 6 Mind-Map 6 Organigramm 7 Ressourcen 8 Zuweisungen 9 Bericht 11 Anhänge 12

3 Hinweis für Merlin Project Express-Anwender Die nachfolgenden Funktionen finden Sie nur in Merlin Project. In Merlin Project existieren diverse Ansichten zum Betrachten des Projekts. Die Ansichten ermöglichen unterschiedliche grafische Darstellungen mit unterschiedlichen Projektkonzepten und helfen somit beim Planen unterschiedlicher Projekte. Zu den Ansichten zählen unter anderen der klassische Strukturplan, der Netzplan oder das Kanban-Board. Zudem existieren weitere Ansichten für Ressourcen, Zuweisungen sowie Berichte und Anhänge im jeweiligen Projekt. Ansichten auswählen Klicken Sie mit der Maus oben links auf eine Ansicht, um die Auswahlliste zu verwenden. Klicken Sie auf Strukturplan für die Auswahlliste aller Ansichten. Klicken Sie auf Eingabe um alle eingebauten Struktuplan-Ansichten zu sehen. Anleitungen für Merlin Project Ansichten 1

4 Die Option Bearbeiten ermöglicht das Modifizieren von vorhandenen Ansichten und sichert die Änderungen als neue, eigene Ansichten für die Auswahl. Die Option Änderungen veröffentlichen gibt durch den Benutzer bearbeitete und somit veränderte Ansichten für andere Benutzer frei. 2 Ansichten auswählen

5 Strukturplan Die Ansicht Strukturplan gehört zu der klassischen Ansicht und beinhaltet folgende Informationen in einer Gliederungs- und Balkendiagramm-Darstellung: Eingabe Ablauf Budgetierung Fortschritt Kostenerwartung Kostenplanung Leistungswert Meilensteine Notizen Ressourcenabgleich Soll/Ist-Vergleich (Kosten) Soll/Ist-Vergleich (Zeit) Status Kompakt Weitere Ansichten erstellen Sie mit der Option Bearbeiten. Im Fenster Bearbeiten stehen Ihnen die eingebauten Ansichten, mit einem Mausklick auf das Plus legen Sie neue Ansichten an. Anleitungen für Merlin Project Ansichten 3

6 Netzplan Die Ansicht Netzplan bietet zur Auswahl diverse grafische Planansichten: Ablauf Kanban Kanban Kompakt Mind-Map Organigramm Organigramm mit Status PERT Phasen Status Kompakt Weitere Ansichten erstellen Sie über die Option Bearbeiten. Im Fenster stehen Ihnen die bereits vorhandenen Ansichten, mit einem Mausklick auf das Plus-Symbol legen Sie neue Ansichten an. 4 Netzplan

7 Ablauf Die Ansicht Ablauf beinhaltert die logischen Zusammenhänge und die Struktur des Projekts in Form eines Netzplans. Die Darstellung des Netzplans passen Sie grafisch in den Darstellungsoptionen (1) mit dem Klappmenü Layout (2) an. Im Inspektor befinden sich weitere Optionen für die Darstellung des Netzplans. Anleitungen für Merlin Project Ansichten 5

8 Kanban / Kanban Kompakt Die Ansicht Kanban ist für das agile Projektmanagement gedacht und bietet eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. Die Ansicht Kanban Kompakt ist eine schlanke Variante der Ansicht Kanban. Mehr zum Thema Kanban findet man in der gleichnamigen Anleitung. Mind-Map Die Ansicht Mind-Map eignet sich für die grafische Darstellung von Projekten. Das Layout der Mind-Map kann in den»darstellungsoptionen«verändert und grafisch angepasst werden. Klicken Sie auf das abgebildete Symbol. Weitere Optionen für die Darstellung der Mind-Map lassen sich mit dem Inspektor Darstellungsoptionen bearbeiten. Klicken Sie hierzu auf das Schraubenschlüssel-Symbol. 6 Kanban / Kanban Kompakt

9 Organigramm Die Ansicht Organigramm im Netzplan eignet sich für die hierarchische Darstellung unterschiedlicher Projekte. Das Layout des Organigramms kann in den Darstellungsoptionen verändert und grafisch angepasst werden. Klicken Sie auf den Schraubenschlüssel. Anleitungen für Merlin Project Ansichten 7

10 Ressourcen Die Ansicht Ressourcen enthält alle im Projekt beteiligten und zugewiesenen Ressourcen. Damit hat man den Überblick über die im Projekt existierenden Ressourcen. Ressourcen stehen in den vier folgenden Darstellungen zur Ansicht: Arbeit Eingabe Kosten Leistungswert 8 Ressourcen

11 Zuweisungen Die Ansicht Zuweisungen enthält alle im Projekt zugewiesenen Ressourcen. Im Diagramm stehen für jeden Tag Auslastungswerte der jeweiligen Ressource. Damit überblicken Sie schnell Auslastungen (rot dargestellt) einzelner Zuweisungen und machen eventuelle Überlastungen ausfindig und korrigieren diese gegebenfalls. Die vorhandenen Ansichten für die Zuweisungen sind: Ablauf Arbeitsverteilung Kostenerwartung Kostenplanung Ressourcenabgleich Soll/Ist-Vergleich (Kosten) Soll/Ist-Vergleich (Zeit) Anleitungen für Merlin Project Ansichten 9

12 Mit den Ansichten kontrollieren Sie die zugewiesenen Ressourcen im Projekt anhand von verschiedenen Aspekten, beispielsweise anhand der Kostenerwartungen. 10 Zuweisungen

13 Bericht Die Ansicht Bericht ermöglicht das Erstellen von Berichten aus unterschiedlichen Ansichtsmodulen. Hier lassen sich alle Ansichten miteinander kombinieren um die benötigten Informationen aus dem Projekt zu berichten. Mehr Informationen zum Thema Berichte findet man in der gleichnamigen Anleitung. Anleitungen für Merlin Project Ansichten 11

14 Anhänge Die Ansicht Anhänge ermöglicht einen Überblick über alle Anhänge im Projekt. Mithilfe des Klappmenüs, lassen sich die Anhänge nach Typ in der Ansicht auflisten: Checklisten Dateien Ereignisse Informationen Probleme Risiken Mehr Informationen zum Thema Anhänge findet man in der gleichnamigen Anleitung. 12 Anhänge