Konferenz-Infopaket MUN-SH 2016

Transkript

1 Konferenz-Infopaket MUN-SH 2016 Das MUN-SH-ABC Allergien: Falls Sie Allergien, chronische Krankheiten o. ä. haben, setzen Sie bitte Susanne Sobottke vor der Konferenz davon in Kenntnis. (Während der Konferenz: ). Busfahrkarten: Eine Wochenkarte, die die gesamte Konferenzzeit abdeckt, kostet 15,80. Sie erhalten sie zum Beispiel am Service- Center der KVG am Hauptbahnhof oder auch in der Jugendherberge. Computer: In den Gremien werden Sie zusammen Resolutionsentwürfe in digitaler Form erarbeiten. Da wir keine Rechner zur Verfügung stellen können, bitten wir Sie, wenn möglich, einen Laptop mitzubringen. Getränke: Während der Sitzungen werden wir Mineralwasser für Sie bereithalten, das Sie für 50 Cent pro Flasche kaufen können. Beachten Sie bitte, dass in den Sitzungssälen nicht gegessen und nur Wasser getrunken werden darf! Die Getränke auf dem Ball zahlen Sie selbst. Jugendherberge: Die Jugendherberge schließt nachts um 1.00 Uhr, damit sich die Lärmbelästigung der AnwohnerInnen in Grenzen hält. Eventuelle Ausnahmen nach dem Diplomatenball können mit der Jugendherberge abgesprochen werden. Am Montag müssen die Zimmer erst bis Uhr geräumt werden. Mahlzeiten: Um das Frühstück kümmern Sie sich bitte selbst (z. B. in der Jugendherberge). Am Freitag und Samstag werden Sie im Landtag Mittag- und Abendessen bekommen und nachmittags gibt es eine Tee- und Kaffeepause. Am Sonntag gibt es Mittagessen im Landtag sowie ein Buffet auf dem Diplomatenball. In den übrigen Zeiten verpflegen Sie sich selbstständig. Nachrichten: Die Zeitungsteams werden jeden Tag Ausgaben der Konferenzzeitung veröffentlichen sowie ein Online-Ressort unter führen. Dort finden Sie u.a. einen Liveticker und aktuelle Artikel. Das Fernsehteam wird täglich abends im Plenarsaal Nachrichten über den abgelaufenen Sitzungstag präsentieren. Parkplätze: Während der Konferenz ist es je nach vorhandenen Plätzen möglich, im Parkhaus an der Ecke Düsternbrooker Weg/Reventlouallee zu parken. Das Parkhaus wird um Uhr geschlossen! Rauchen: Nur volljährigen Teilnehmenden ist das Rauchen außerhalb von Landtag bzw. Universität erlaubt in den Räumen herrscht striktes Rauchverbot! Bitte rauchen Sie nicht direkt vor dem Landtag, sondern nutzen die sogenannten Raucherkabinen auf dem Parkplatz beim Landtag. Unterlagen: Bringen Sie zur Konferenz unbedingt Ihre Vorbereitungsunterlagen mit, neben Ihrem Handbuch insbesondere die Positions- und Arbeitspapiere. Sie sollten Ihre Papiere ausdrucken und auch digital (etwa auf einem USB-Stick) dabei haben! Verhalten: Wir möchten Sie höflich darauf hinweisen, dass Sie sich für die Dauer der Konferenz auf internationalem Parkett bewegen. Verhalten Sie sich wie DiplomatInnen! Sie vertreten nicht Ihre persönliche Meinung, sondern repräsentieren Ihren Staat. Dazu gehören u. a. auch die förmliche Anrede der übrigen Teilnehmenden und die Mitarbeit zu allen Konferenzzeiten, auch in informellen Sitzungen etc. Bitte beachten Sie auch, dass wir während der Konferenz Gäste des Schleswig-Holsteinischen Landtags sind.

2 Ablauf der Konferenz Zeit Donnerstag Freitag Samstag Sonntag A B C A B C A B C 9 Uhr Begrüßung Montag Uhr 11 Uhr Pause Pause Pause 12 Uhr Registrierung und EGO/SimSims M M M 13 Uhr M M M 14 Uhr 15 Uhr 16 Uhr 17 Uhr Seminarblock 1 Seminarblock 2 M M M K K K K K K K K K 18 Uhr A A 19 Uhr 20 Uhr Abschlussveranstaltung Gremienvortreffen Eröffnungsveranstaltung A A Nachrichten Rednerabend 21 Uhr Nachrichten Sitzungen A M = Mittagessen K = Kaffeepause A = Abendessen A Diplomatenball A: GV B: HA1, MRR, SR, KFK C: WiSo, KWT, KVS Dieser Ablaufplan gibt Ihnen eine Übersicht über den gesamten Konferenzablauf. Die darin verzeichneten Zeiten für Mittag- und Abendessen sind unbedingt einzuhalten. Die jeweils aktuellen Zeiten werden Ihnen von Ihrem Vorsitz mitgeteilt.

3 Veranstaltungsübersicht Donnerstag ( ) Erste Anlaufstation für alle Teilnehmenden ist die Teilnehmendenregistrierung am Donnerstag, den 3. März, ab 12:00 Uhr in der Olshausenstraße 75 in Kiel (siehe Lageplan). Parallel zur Registrierung findet ab 13:00 Uhr die Einführung in die Geschäftsordnung (EGO) bis Uhr statt. Um 12:30 Uhr sowie um 13:15 Uhr startet jeweils eine Simulation der Simulation (SimSim), in der Sie selbst noch einmal den Konferenzablauf simulieren und mit der Geschäftsordnung vertraut gemacht werden. Für Teilnehmende, die noch nicht an einer MUN teilgenommen haben und kein Teilnahmevorbereitungstreffen (TVT) besucht haben, ist die Teilnahme an einer der drei Veranstaltungen verpflichtend. Wenn Sie noch gar nicht mit der Geschäftsordnung vertraut sind, wird der Besuch der EGO empfohlen. Wenn Sie schon Vorerfahrungen haben und beispielsweise das Video zur Einführung in die Geschäftsordnung gesehen haben, ist die Teilnahme an einer SimSim empfehlenswert. Für die darauf folgenden Seminare haben Sie sich online angemeldet bzw. wurden, wenn Sie sich nicht rechtzeitig angemeldet haben, eingeteilt. Welches Seminar Sie wann in welchem Raum besuchen, erfahren Sie durch Aushänge vor Ort. Auch die Gremienvortreffen finden in demselben Gebäude in der Olshausenstraße statt. Die Eröffnungsveranstaltung ist der erste offizielle Akt bei MUN-SH. Erscheinen Sie dort deshalb unbedingt im Dresscode! Die Eröffnungsveranstaltung beginnt pünktlich um Uhr und findet in der Mensa 1 der Uni Kiel statt (siehe Lageplan). Einlass ist ab Uhr. Freitag ( ) und Samstag ( ) Alle Veranstaltungen am Freitag und Samstag finden im Schleswig-Holsteinischen Landtag statt. Sonntag ( ) Auch die Sitzungen am Sonntag finden im Landtag statt. Einlass für den Diplomatenball in der Mensa 1 der Uni Kiel ist ab Uhr. Die Veranstaltung beginnt um 20:00 Uhr seien Sie bitte pünktlich! Zum Ball bitten wir um Abendgarderobe, festliche Landestracht oder andere festliche Kleidung. Montag ( ) Die Abschlussveranstaltung findet um 10:00 statt und wird pünktlich um 12:00 Uhr enden. Der Ort der Abschlussveranstaltung wird Ihnen noch mitgeteilt. Bei dieser Veranstaltung ist Dresscode gern gesehen. Sollte Ihnen der Dresscode aus organisatorischen Gründen (Abreise direkt im Anschluss o. ä.) nicht möglich sein, besteht allerdings keine Verpflichtung. Die Teilnahmebestätigungen werden im Anschluss ausgegeben. Bitte beachten Sie, dass auch bei dieser Veranstaltung Anwesenheitspflicht besteht.

4 Lagepläne Olshausenstraße 75 (OS75) Teilnehmendenregistrierung, EGO/SimSims, Seminare, Gremienvortreffen Mensa 1 Eröffnungsveranstaltung, Diplomatenball

5 Schleswig-Holsteinischer Landtag Erdgeschoss 1. Obergeschoss

6 2. Obergeschoss 3. Obergeschoss

7 Stadtplan Kiel Veranstaltungsorte Jugendherberge Johannesstraße 1 Schleswig- Holsteinischer Landtag Düsternbrooker Weg 70 Mensa 1 Westring 385 OS75 Olshausenstraße 75 Essensmöglichkeiten Fast Food 1. Subway Alter Markt 7 2. Dogan Döner Samwerstraße 82 Cafés 3. Campus Suite Westring 389 Europaplatz 2 Brunswiker Straße 23 Olshausenstraße 74 Holtenauer Straße Cup & Cino Holstenstraße 1 Restaurants 5. Vapiano Kaistraße Oblomow Hansastraße Jack s Kitchen Westring Schweinske Holtenauer Straße 41a 9. Frizz Olshausenstraße Galileo Westring 453

8 Busfahrpläne Donnerstag Zur Teilnehmendenregistrierung Bus 81 Bus 62 Bus 81 Bus 61 Bus 62 Bus 81 Bus 61 Bus 62 Ab Hauptbahnhof 11:25 11:39 11:41 11:54 12:09 12:11 12:24 12:39 An Leibnizstraße 11:51 12:00 12:07 12:15 12:30 12:37 12:45 13:00 Zur Eröffnungsveranstaltung Bus 81 Bus 61 Bus 81 Bus 81 Bus 62 Bus 81 Ab Leibnizstraße 19:03 19:10 19:18 19:25 19:25 19:41 An Universität 19:06 19:13 19:21 19:28 19:28 19:44 Zum Hauptbahnhof Bus 62 Bus 81 Bus 61 Bus 81 Ab Universität 21:32 21:45 22:02 22:15 An Hauptbahnhof 21:45 22:00 22:15 22:30 Freitag Zum Landtag Bus 41 Bus 51 Bus 42 Bus 51 Bus 41 Bus 51 Bus 42 Bus 41 Ab Hauptbahnhof 7:48 7:49 8:03 8:04 8:18 8:19 8:33 8:48 An Landtag 7:57-8:12-8:27-8:42 8:57 An Reventloubrücke - 8:08-8:23-8: Zum Hauptbahnhof Bus 51 Bus 42 Bus 51 Ab Reventloubrücke 21:58-22:28 Ab Landtag - 22:08 - An Hauptbahnhof 22:15 22:15 22:45 Samstag Zum Landtag Bus 51 Bus 41 Bus 51 Bus 51 Bus 42 Bus 51 Bus 51 Bus 41 Ab Hauptbahnhof 7:40 7:45 7:55 8:10 8:15 8:25 8:39 8:45 An Landtag - 7: : :52 An Reventloubrücke 7:58-8:13 8:28-8:43 8:58 - Zum Hauptbahnhof Bus 51 Bus 42 Bus 51 Ab Reventloubrücke 21:58-22:28 Ab Landtag - 22:08 - An Hauptbahnhof 22:15 22:15 22:45 Sonntag Zum Landtag Bus 51 Bus 42 Ab Hauptbahnhof 7:50 8:20 An Landtag - 8:27 An Reventloubrücke 8:08 -

9 Zum Hauptbahnhof Bus 51 Bus 42 Bus 51 Bus 51 Ab Reventloubrücke 17:28-18:28 18:58 Ab Landtag - 18: An Hauptbahnhof 17:45 18:15 18:45 19:15 Zum Diplomatenball Bus 62 Bus 92 Bus 62 Bus 62 Ab Hauptbahnhof 18:20 18:50 19:20 19:50 An Universität 18:33 19:02 19:33 20:03 Zum Hauptbahnhof Bus 62 Bus 62 Bus 62 Ab Universität 23:02 23:32 0:32 An Hauptbahnhof 23:15 23:45 0:45 Die Jugendherberge ist vom Hauptbahnhof leicht zu Fuß über die Hörnbrücke zu erreichen (600m). Von der Haltestelle Reventloubrücke laufen Sie ungefähr zwei bis drei Minuten zum Landtag. Beachten Sie bitte, dass alle Angaben ohne Gewähr sind! Sie sollten sich zusätzlich an den Fahrplänen vor Ort an den Haltestellen orientieren. Darüber hinaus empfiehlt sich die Installation der DB Bahn-App auf Ihrem Smartphone, damit Sie mobil nach geeigneten Verbindungen suchen können. Teilweise besteht auch die Möglichkeit, durch Umsteigen ans jeweilige Ziel zu gelangen. Bitte informieren Sie sich über solche Verbindungen in der App der Deutschen Bahn oder im Internet unter Beachten Sie bitte, dass immer über 450 Teilnehmende gleichzeitig zu den Veranstaltungen an- und abfahren. Verteilen Sie sich also auf die Busse und planen Sie ausreichend Spielraum mit ein. Während der gesamten Konferenz erreichen Sie Herrn Horn unter Dies gilt auch in Notfällen.