Protokoll DELEGIERTEN VERSAMMLUNG Samstag, 3. November 2018

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1 Protokoll DELEGIERTEN VERSAMMLUNG Samstag, 3. November Uhr / Restaurant Boulodrome Trimbach Traktanden: 1. Begrüssung und Appell 2. Wahl der Stimmenzähler 3. Genehmigung der Traktandenliste 4. Genehmigung Protokoll der DV Jahresbericht der Präsidentin 6. Jahresbericht der technischen. Kommission 7. Kassabericht 8. Bericht der Revisoren 9. Mutationen der Clubs 10. Wahlen 11. Jahresprogramm Lizenzen Anträge für die DV Anträge für den Congrès Budget Verschiedenes 1

2 1. Begrüssung Präsidentin Dorothee Fuchs (Dodo) eröffnet die Sitzung und begrüsst die anwesenden Delegierten. Weiter hält sie fest, dass die Getränke während der Sitzung vom SAP offeriert sind. Dodo begrüsst die anwesenden Ehrenmitglieder: SAP Ehrenmitglieder Hanspeter Estermann, Roland Keller, René Frei und FSP Ehrenmitglied Hans Weber. Im Weiteren dürfen wir neu PC Boule Belp und PC Bern bei uns begrüssen. Entschuldigt: Patrick Peretti, Luciano Krienbühl Entschuldigte Clubs: PC Luterbach, PC Bella Italia, PC Givaudan, PC Basel Nicht entschuldigt: 0 SAP Club: 20 Anwesende Clubs: 16 (4 entschuldigt, 0 unentschuldigt) Absolutes Mehr: 9 2. Wahl der Stimmenzähler Stimmenzähler: René Frei und Nick Steiner 3. Genehmigung Traktandenliste Es werden keine Änderungen gewünscht. Dodo lässt über die Traktandenliste abstimmen. 4. Genehmigung Protokoll DV 2017 Das Protokoll der DV 2017 wird mit bestem Dank an Martin Borner verdankt und genehmigt. 5. Jahresbericht der Präsidentin Der Jahresbericht wird von Dodo vorgetragen. Der Bericht kann auf der Homepage eingesehen werden. Jahresbericht wird mit Applaus verdankt. 6. Jahresbericht der technischen Kommission Der Jahresbericht wird von André Dällenbach vorgetragen. Der Bericht kann auf der Homepage eingesehen werden. Jahresbericht wird mit Applaus verdankt. 7. Kassenbericht Das Budget und der Kassenbericht werden von André Dällenbach vorgetragen. Einige Punkte werden noch im Detail erklärt. In diesem Jahr wird ein Minus von Fr bei einem Vermögen von Fr auswiesen. Das Minus hat sich durch das 50 Jahre SAP Geschenk ergeben (Meter). Die Rechnung wurde damals nicht bezahlt und musste nachträglich noch beglichen werden. Abstimmung: Der Kassenbericht wird mit Applaus verdankt. 2

3 8. Bericht der Revisoren Der Revisorenbericht wurde vom PC SGAT durchgeführt und von Andreas Müller Pathle vorgelesen. Die beiden Revisoren empfehlen den Bericht ohne Einschränkungen anzunehmen und dem Vorstand die Décharge zu erteilen. Abstimmung: Der Revisorenbericht wird einstimmig angenommen und dem Kassier die Décharge erteilt. 9. Mutationen der Clubs Daniel Marti informiert über den aktuellen Stand Mutationen: Zurück aus dem Congé -- Neu en Congé -- Im 2. Jahr en Congé PC Mekong, PC Thun Def. Rücktritt PC Bachgraben Neu PC Boule Belp, PC Bern Aufnahme PC Boule Belp, Präsident Marti Jordi Aufnahme PC Bern, Präsidentin Daniela Maurer Total aktive SAP Club: 22 Anwesende Clubs 18 Absolutes Mehr: Wahlen Dodo informiert die Anwesenden, dass der Gesamtvorstand erst an der DV 2019 neu gewählt wird. Martin Borner verlässt den Vorstand. Der SAP Vorstand dankt Martin Borner für die geleistete Arbeit. Dodo überreicht ein Geschenk. Der SAP Vorstand setzt sich wie folgt zusammen: Präsidentin Vizepräsidentin Kasse Aktuar Lizenzen Chef-Arbitré Presse & Info Beisitzer Dorothee Fuchs Erika Nobs Andre Dällenbach Vakant Daniel Marti Andre Dällenbach Christa Reber Luciano Krienbühl Hans Weber wird für die FSP Rekurskommission einstimmig gewählt. Für die Revision stellt sich SGAT für ein weiteres Jahr zur Verfügung. 3

4 11. Jahresprogramm 2019 Dorothee Fuchs bedankt sich bei allen Clubs für die geleistete Arbeit. PC Wohlen hat nach anfänglicher Zusage zur Durchführung der CH-MS Doublette Mixte die Zusage zurückgezogen. Wer führt die CH-MS Doublette Mixte nun durch? Leider findet sich kein Club der die CH-MS Doublette Mixte durchführen will. Dies wird umgehend an Raoul Bortolotti FSP gemeldet. SAP Meisterschaften 2019 (QT / CH-MS) Triplettes S/D 5. Mai 2019, PC Oberwil Doublettes, S/D (D nur ab 5M) 16. oder 23. Juni 2019, PC Zürich Tête-à-tête S/D 15. oder 22. Juni 2019, PC Zürich Doublettes mixte 26. Mai 2019, PC Herblingen Concours des tirs 29. September 2019, PC SGAT Lizenzturniere Rebstockturnier Oberwil (T) GP Boulissima Burgdorf (D) GP Luzern (T,D) GP SGAT (D) (auf Anmeldung) 28. April 2019, PC Oberwil 11. August 2019, PC Boulissima 8-9. Juni 2019, PC Luzern 8. Sept. 2019, PC SGAT (Datum wird noch abgeklärt) CH-Meisterschaft Triplette 8./9. Juni 2019 Doublette mixte zurück an den FSP Doublette 17./18. August 2019 Zur Info: 2021 ist der SAP vorgesehen für die Durchführung einer CH-MS Triplette (64/128 Plätze). Clubs, die die CH-MS Triplette durchführen wollen, können sich beim SAP melden. Bis spätestens zur DV 2019 muss die Zusage erfolgen. Eine frühzeitige Entscheidung ist wichtig, weil bei einer Absage des SAPs der FSP einen anderen Kantonalverband suchen muss. Info für alle Anwesende: Alle Plakate für Lizenzturniere zur Kontrolle bitte an André Dällenbach senden. 12. Lizenzen Daniel Marti informiert über die aktuellen Lizenzen. Tendenziell zeichnet sich ein kleines Minus ab. Ab dem 1. Dezember 2018 gelten die neuen Lizenzen. - Der Jahresbeitrag ist unverändert Fr Dieser setzt sich wie folgt zusammen: Fr für den SAP und Fr für den FSP - Die Kosten für die SAP-Lizenzen bleiben gleich. Total Fr , davon gehen Fr an den SAP. Der Rest teilt sich in verschiedene Abgaben auf. Die Zusammensetzung der Beiträge ist wie folgt: FSP Fr SAP Fr

5 SAP Spesen Fr Calendrier Fr Total Fr An den FSP bezahlt der SAP heute bereits Fr Das heisst der SAP bezahlt pro Lizenz Fr. 1.- aus der eigenen Kasse. Der Jahresbeitrag der Junioren ist unverändert Fr Der SAP-Zuschlag von Fr wird gemäss Beschluss DV 2011 für Tischführer, Schiedsrichter und für Auszahlungen an Clubs, welche offizielle Turniere durchführen, verwendet. Auszahlungen an Clubs, welche offizielle Turniere durchführen, werden wie folgt festgelegt: - GP: Fr. 5.- pro Mannschaft - SAP MS Fr. 7.- pro Mannschaft Abstimmung SAP Beiträge: Antrag Der Vorstand beantragt, dass auch der Concours de tir einen Beitrag erhält und dies rückwirkend ab Abstimmung SAP Beiträge für Concours de tir: Allgemeine Info - Clubwechsel und neue Lizenz plus Fr (Mehraufwand) - Eine Tageslizenz kostet Fr SAP Beiträge bleiben gleich, trotz Kostenerhöhung seitens FSP - Clubwechsel dieses Jahr nur noch Ende November möglich - Neue Lizenzen können jederzeit bestellt werden. 13. Anträge DV Dodo informiert, dass keine Anträge gestellt wurden. 14. Anträge für den Congrès 2019 Dodo informiert, dass am Congrès jeder Club vertreten sein muss. Ansonsten wird eine Busse von Fr erhoben. Alle Anträge werden von Dodo gesammelt und dem SAP Vorstand vorgelegt. Der SAP Vorstand wird je nach Thema eine Empfelung abgeben und den Standpunkt der Clubs anschliessend am Congrès vertreten. 15. Budget 2019 André Dällenbach informiert über das aktuelle Budget. Für nächstes Jahr wird ein Verlust von Fr erwartet. Einige Posten wurden erweitert, wie z.b. Die Juniorenunterstützung. Durch den Wegfall der CH-MS Doublette Mixte wird das Budget endsprechend entlastet. Abstimmung: Das Budget wird einstimmig angenommen 5

6 16. Verschiedenes Concours des dirigeants Wird in Trimbach am durchgeführt. Pro Vorstand können 3 Personen teilnehmen. 1. Liga René Frei informiert über die Ligaspiele Clubs haben sich letztes Jahr gemeldet. - Es wurde das erste Mal mit fixen Daten gespielt. - Es wurde beschlossen, dass die Ligadaten vor den internen Spielen Vorrang haben. - Am 9. Dezember 2018 ist das Final in Trimbach - Am 23. März 2019 sind die Finalspiele der Liga B - Am 27. April 2019 finden die Aufstiegsspiele in Yverdon statt. - Auch in der kommenden Saison werden die Daten fix vorgegeben. - Bei Spiel absagen muss wird das Forfait mit 13:0 gewertet. - Ende November wird René an die neuen Clubs eine Mail mit den nötigen Dokumenten versenden. - Ende März findet die Sitzung mit allen teilnehmenden Clubs statt. Allgemeine Information Dodo informiert, dass im FSP ein Master für Junioren geplant wird. Generell möchte der FSP die Junioren mehr unterstützen. Fragerunde Hanspeter Estermann möchte wissen warum auf der FSP-Homepage kritische Spielerberichte wieder entfernt wurden. Leider konnte darüber niemand Auskunft geben. Die Präsidentin schliesst die Delegiertenversammlung um 16:00 Uhr. Nächste Präsidentenkonferenz: 21. September 2019 Nächste Delegiertenversammlung: 2. November