Protokoll. ordentliche Generalversammlung. vom

Transkript

1 Protokoll ordentliche Generalversammlung vom Begrüssung Um Uhr begrüsst Präsidentin Zoe Sanigar Zollinger alle anwesenden Mitglieder herzlich zur vierten ordentlichen Generalversammlung des Vereins. Anwesende Mitglieder [13 stimmberechtigte]: Zoe Sanigar Zollinger, Mike Zollinger, Sabrina Richter, Urs Kaufmann, Julia Kaufmann, Gaby Waldmeier, Susanne Nyffeler, Andrea Duss, Bernadette Inderbinen, Daniela Thomi, Lenka Habenicht, Stefanie Koch, Thorsten Richter; Claude Furginé (Passivmitglied) 2. Stand Mitgliederliste / Ein- und Austritte Wir dürfen seit der letzten GV 6 neue Vereinsmitglieder willkommen heissen. Neumitglieder: Lenka Habenicht, Nadine Hauri, Bernadette Inderbinen, Stefanie Koch, Daniela Thomi, Claude Furginé Leider müssen wir im vergangenen Vereinsjahr auch 8 Vereinsaustritte verzeichnen. Austritte: Bettina Hintermann, Sonja Tomasi, Daniela Brönnimann, Alexandra Frick, Nicole Seiler, Kathrin Nebgen, Christine Schmidt, Iris Trutmann 3. Wahl des Stimmenzählers Als Stimmenzähler stellt sich Thorsten Richter zur Verfügung. Er wird einstimmig gewählt. 4. Genehmigung des Protokolls der GV 2016 Das Protokoll der GV 2016 wird einstimmig genehmigt. 5. Genehmigung des Jahresberichts 2016 der Präsidentin Zoe Sanigar Zollinger verliest den Jahresbericht Dieser wird von der Versammlung verdankt und einstimmig angenommen. Protokoll GV Seite 1 von 5

2 6. Jahresrechnung Abnahme der Jahresrechnung 2016 und Revisorenbericht Da Sabine Kammerer leider nicht anwesend sein kann, präsentiert uns Mike Zollinger die Jahresrechnung Gaby Waldmeier und Susanne Nyffeler haben die Kasse geprüft und Gaby verliest den Revisorenbericht. 6.2 Décharge-Erteilung Es gibt keine Fragen zur Jahresrechnung 2016 und die Revisorin Gaby Waldmeier empfiehlt, dem Vorstand Décharge zu erteilen. Zoe Sanigar Zollinger lässt darüber abstimmen und die Décharge wird einstimmig erteilt. 7. Genehmigung Mitgliederbeiträge Statutenänderung Mitgliederbeiträge Der Vorstand des Vereins beantragt folgende Statutenänderung mit Gültigkeit ab GV 2017: Der Absatz "Mitgliederbeiträge" unter 3 "Mitgliedschaft" ist durch folgenden Wortlaut zu ersetzen: "Die Mitgliederbeiträge werden jährlich von der GV nach Art der Mitgliedschaft für das folgende Vereinsjahr festgesetzt. Der Mitgliederbeitrag wird bis spätestens 4 Wochen vor der GV fällig. Mitglieder, welche den Beitrag nicht fristgerecht begleichen, werden von der GV ausgeschlossen. Bei einem Eintritt nach dem 1. September wird eine Ermässigung von 50% auf den ersten Jahresbeitrag gewährt." Diskussion: Daniela Thomi wünscht die Diskussion über diesen Antrag und bemerkt, dass dieser Antrag nicht rechtens wäre, da das Vereinsjahr von GV zu GV gehe; dass die Neumitglieder erst an der GV definitiv aufgenommen wären; dass die Vereinsmitglieder an der GV Zeit zum Überlegen bekommen sollten, ob ihnen das Programm im neuen Vereinsjahr zusagt oder nicht und sie darauf ihren Entscheid zur Mitgliedschaft basieren können; dass der Verein dem Obligationenrecht unterliege und die Mitglieder mit ihren Beiträgen mit dem Verein als "Service-Provider" eine Art Vertrag eingehen würden und so das Recht hätten zu sehen, was geboten wird, bevor sie zahlen. Mike Zollinger stellt richtig, dass gemäss den Statuten des Vereins das Vereinsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember dauert [ 4 "Organisation des Vereins"] und dass neue Mitglieder nach Anmeldung und Bezahlung des Mitgliederbeitrags bis zur GV automatisch aufgenommen seien [ 3 "Mitgliedschaft"]. Protokoll GV Seite 2 von 5

3 Ebenso stellt Mike Zollinger richtig, dass ein Schweizer Verein nicht dem Obligationenrecht unterstehe [Anm.: ausser in Bezug auf die Rechnungslegung, OR Art. 957], dieser Verein eine Interessensgemeinschaft bilde und keine vertraglichen Bindungen zu den Mitgliedern unterhalte. Er bemerkt ausserdem, dass der Verein bemüht sei, keine Konsumhaltung zu fördern, sondern die Mitglieder aufgrund des Vereinszwecks zu vereinen. Zoe Sanigar Zollinger lässt über den Antrag abstimmen. Er wird von der GV einstimmig angenommen. 7.2 Reduktion Mitgliederbeiträge Vorstandsmitglieder per Der Vorstand beantragt rückwirkend per 1. Januar 2017 und ab diesem Zeitpunkt eine Reduktion des Mitgliederbeitrages für aktuell amtierende Vorstandsmitglieder (ca. 30%) wie folgt: Neue Mitgliederbeiträge für Vorstandsmitglieder: Aktivmitglied: Fr Passivmitglied: Fr Familienmitgliedschaft: Fr Dieser Antrag wird der GV einstimmig angenommen. 7.3 Mitgliederbeiträge 2017 und 2018 Der Vorstand schlägt vor, die Mitgliederbeiträge für 2017 und 2018 auf dem aktuellen Stand zu belassen. Aktuelle Mitgliederbeiträge: Aktivmitglied: Fr Passivmitglied: Fr Familienmitgliedschaft: Fr Zoe Sanigar Zollinger lässt darüber abstimmen. Die Mitgliederbeiträge werden wie vorgeschlagen einstimmig angenommen. 8. Mutation Vorstand 8.1 Verabschiedungen Sabine Kammerer (Kassier), Urs Kaufmann (Beisitz) und Julia Kaufmann (Aktuarin) werden aus dem Vorstand verabschiedet. Zoe Sanigar Zollinger dankt allen herzlich für die geleistete Arbeit und die gute gemeinsame Zeit und überreicht ihnen ein kleines Präsent. 8.2 Vorstellung neue kandidierende Vorstandmitglieder Susanne Nyfeller wird neu für das Amt der Aktuarin und Martina Nigg für das Amt der Organisationschefin vorgeschlagen. Beide sind in der Vereinszeitung Ausgabe 3 porträtiert und vorgestellt. Protokoll GV Seite 3 von 5

4 8.3 Neuverteilung Vorstandsämter Zoe Sanigar Zollinger orientiert die Mitglieder über die geplante Verteilung der Vorstands- Ämter: Das Präsidium bleibt bei Zoe Sanigar Zollinger; das Vize-Präsidium sowie neu das Amt des Kassiers soll Mike Zollinger übernehmen; das Amt der Organisations-Chefin soll Martina Nigg übernehmen; Sabrina Richter übernimmt das Amt der Marketing-Chefin. Susanne Nyffeler wird für neu das Amt der Aktuarin vorgeschlagen. Da Susanne gleichzeitig gerne das Amt der zweiten Revisorin behalten möchte, wird zur Diskussion gestellt, ob die GV diesem Doppelamt zustimmt. Gaby Waldmeier informiert, dass ein Verein dieser Grösse keiner Revisionspflicht unterliegt, dass die Revision jedoch das Vertrauen zwischen Vorstand und Mitgliedern erhalten soll, dass mit den Vereinsgeldern sorgfältig umgegangen wird. Mike Zollinger fügt an, dass Gaby Waldmeier weiterhin als erste Revisorin nicht Teil des Vorstands sein wird. Zoe Sanigar Zollinger lässt darüber abstimmen, ob die zweite Revisorin gleichzeitig auch ein Vorstandsamt bekleiden darf. Dies wird von der GV einstimmig angenommen. 9. Wahlen Zoe Sanigar Zollinger fragt die GV, ob abgesehen von den vorgeschlagenen Mitgliedern sich weitere Personen gerne für ein Vorstandsamt zur Verfügung stellen möchten. Dies ist jedoch nicht der Fall. 9.1 Wahl der Präsidentin Zoe Sanigar Zollinger stellt sich für ein weiteres Vereinsjahr als Präsidentin zur Verfügung. Mike Zollinger lässt darüber abstimmen und Zoe wird von der Versammlung einstimmig wiedergewählt. 9.2 Wahl Kassier und Vize-Präsidium Mike Zollinger übernimmt von Sabine Kammerer das Amt des Kassiers und behält gleichzeitig das Vizepräsidium. Mike wird einstimmig gewählt. 9.3 Wahl Organisatonsverantwortliche Martina Nigg übernimmt von Sabrina Richter das Amt der Organisations-Chefin. Martina wird einstimmig gewählt. 9.4 Wahl Aktuarin Susanne Nyffeler übernimmt von Julia Kaufmann das Amt der Aktuarin. Susanne wird einstimmig gewählt. 9.5 Wahl Marketingverantwortliche Sabrina Richter wird von der GV einstimmig zur Marketingverantwortlichen gewählt. Protokoll GV Seite 4 von 5

5 9.6 Wahl Revisoren Die Revisorinnen wurden an der GV 2016 für 2 Jahre gewählt und bleiben somit auch in diesem Vereinsjahr automatisch im Amt: 1. Revisorin: Gaby Waldmeier 2. Revisorin: Susanne Nyffeler 10. Anträge der Mitglieder Von Seiten der Mitglieder wurden keine Anträge eingereicht. 11. Anträge des Vorstandes 11.1 Genehmigung Budget 2017 Der Vermögensbericht/Budget wird von Mike Zollinger erläutert und konnte von jedem geprüft werden. Es gibt diesbezüglich keine Fragen und Zoe Sanigar Zollinger lässt darüber abstimmen. Das Budget wird einstimmig angenommen Genehmigung provisorisches Jahresprogramm 2017 Zoe Sanigar Zollinger stellt das Jahresprogramm vor und macht die Mitglieder erneut darauf aufmerksam, dass alle die Möglichkeit haben, einen Kurs zu organisieren. Das Jahresprogramm wird einstimmig bestätigt. 12. Diversa Die Revisorinnen Gaby Waldmeier und Susanne Nyfeller werden für ihren Einsatz im vergangenen Vereinsjahr verdankt. Die Versammlung wird um 20:10 Uhr geschlossen. Anschliessend bleibt uns genügend Zeit, um das feine Nachtessen aus der Küche des Hotel Hallwyl und das gemütliche Beisammensein zu geniessen. Seengen, den Protokoll GV Seite 5 von 5