Verein Diorama- und Modellbau

Transkript

1 Protokoll der 12. Mitgliederversammlung vom 23. Februar 2013 Ort: Beginn: Ende: Restaurant Räber Rüstenschwil 13:30 Uhr 14:45 Uhr Anwesend: 23 Mitglieder Aktivmitglieder: 23 Mitglieder Entschuldigt: 10 Mitglieder Absolutes Mehr: 12 Stimmen Traktanden 0 Begrüssung und Appell durch den Präsidenten 1 Wahl des Stimmenzählers 2 Traktandenliste 3 Protokoll der Mitgliederversammlung 2012 Genehmigung des Protokolls Jahresbericht des Präsidenten Genehmigung des Jahresberichts des Präsidenten 5 Mutationen 5.1 Eintritte 5.2 Austritte 6 Jahresprogramm 2013/2014 Genehmigung des Jahresprogramms 2013/ Jahresrechnung 7.1 Genehmigung der Jahresrechnung durch Revisoren 7.2 Jahresbeitrag 7.3 Budget Entlastung des Vorstandes 9 Wahlen Vorstand 10 Diverses und Umfrage 10.1 Finanzielle Unterstützung des VDM 10.2 Hemden / Jacken 10.3 Swiss Modul 10.4 Homepage 11 Ende Mitgliederversammlung Begrüssung und Appell durch den Präsidenten Pünktlich eröffnete der neue Präsident, Ernst Burkhalter, die 12. Mitgliederversammlung. Mit 23 anwesenden Aktivmitgliedern wurde die letztjährige Teilnehmerzahl von 23 wieder erreicht. Ganz besonders wurden die zwei neuen Mitglieder, Hans und Marlies Stirnimann-Villiger, begrüsst, wobei Hans anwesend war und Marlies sich abgemeldet hatte. Ein herzliches Willkommen auf diesem Weg!

2 1 Wahl des Stimmenzählers Ernst Burkhalter schlug unseren ehemaligen Kassier, Markus Häusermann, für die Aufgabe als Stimmenzähler vor. Markus willigte ein. Die Mitgliederversammlung stimmte mit Applaus der Wahl zu. Markus teilte die Zahl von 23 stimmberechtigten Personen mit. Das absolute Mehr betrug 12 Stimmen. 2 Traktandenliste Die Einladung mit den Traktanden und dem Jahresprogramm wurden rechtzeitig versandt und von den Mitgliedern ohne Bemerkungen und Gegenstimmen angenommen. 3 Protokoll der Miedergliederversammlung 2012 Wie immer wurde auf das Vorlesen des Protokolls verzichtet, da allen Mitgliedern das Protokoll der 11. Mitgliederversammlung schriftlich zugestellt wurde. Der Präsident, Ernst Burkhalter, lässt das Protokoll genehmigen. Das Protokoll wurde mit 22:1 Stimmen angenommen. Rolf Storz hat die gesamten Unterlagen 2012 nicht erhalten und konnte/wollte daher dem Protokoll nicht zustimmen. Roland Schuster wird Rolf die Unterlagen mit separater Post zukommen lassen. Der Präsident dankt dem Aktuar für das Protokoll. 4 Jahresbericht des Präsidenten Ernst Burkhalter präsentierte mit Fotos die Aktivitäten des Vereinsjahrs Dazu gehörten zwei Vorstandssitzungen, zwei Ausflüge, der Baukurs "SBB Wartehäuschen" und die Ausstellung mit der Modulanlage in Dottikon. Am 19. Mai 2012 besuchten 13 Mitglieder anlässlich dem "Tag der offenen Türe" die Ausstellung der Winterthurer Eisenbahn Amateure (WEA) in Oberwinterthur. Die Begeisterung über diesen Anlass hielt sich aber bei allen Teilnehmern in Grenzen. Der 1. Juli 2012 stand ganz im Zeichen der Vereinsreise 2012, und zwar mit der Fahrt der Sauschwänzlebahn. Mehr als 30 Personen folgten trotz schlechtem Wetter diesem Angebot. Für die Organisation danken wir an dieser Stelle Ernst Burkhalter nochmals ganz herzlich. Stefan Schmid hat mit Martin Meyer am 8. September 2012 den Baukurs "SBB Wartehäuschen" organisiert. Herzlichen Dank! Am 7. Oktober 2012 besuchten 15 Mitglieder, leider auch bei nicht sonderlich guten Wetterbedingungen, unter der Leitung von Ernst Burkhalter die Baumschule Zulauf in Schinznach- Dorf. Der Vorstand dankt allen für ihr Engagement

3 5 Mutationen 5.1 Eintritte Neumitglieder: 2 Hans und Marlies Stirnimann-Villiger Passivmitglied : 0 keine Mutationen Es gab keine Ausschlüsse, so dass sich per die Mitgliederzahl wie folgt präsentiert: - 37 Aktivmitglieder, davon zwei mit dem Status Familie - 1 Passivmitglied 5.2 Austritte Karl Feurer hat den Austritt aus dem VDM per Ende 2012 bekannt gegeben. 6 Jahresprogramm 2013/2014 Der Aktuar, Roland Schuster, stellte das Jahresprogramm 2013/2014 vor. Am 4. Mai 2013 steht der Besuch der Clubanlage Urdorf auf dem Programm. Die Vereinsreise 2013 wird uns am 11. August 2013 zur Gartenbahn in Staufen führen. Am 21. September 2013 wird Thomas Huber den Baukurs "Bergruine" organisieren. Die Mehrheit der Mitglieder hat sich mit 16 Stimmen für diesen Anlass statt der Reise nach Melide zur Swissminiatur entschieden. Das Jahresprogramm 2013/2014 wurde einstimmig genehmigt. 7 Jahresrechnung Der Kassier, Rudolf Burkart, stellte die Jahresrechnung vor. Für nächstes Jahr wird allen Mitgliedern die Jahresrechnung 2013 mit der Einladung zur Mitgliederversammlung geschickt. Leider wurde es dieses Jahr unterlassen, die Mitglieder entsprechend zu dokumentieren. Der Vorstand entschuldigt sich für diese Unterlassung in aller Form. Die Kasse schliesst mit Einnahmen von CHF 1' Die Ausgaben betrugen CHF 1'139.97, so dass ein Einnahmeüberschuss von CHF resultierte. Der Revisor, Thomas Huber, teilte mit, dass die Rechnungsprüfung mit Frowin Keusch zusammen keine Ungereimtheiten ergeben hatte. 7.1 Genehmigung der Jahresrechnung durch Revisoren Die Jahresrechnung wurde einstimmig (ohne die Stimme von Rudolf Burkart) genehmigt. 7.2 Jahresbeitrag Der Präsident schlug vor, die Jahresbeiträge von CHF für Aktive, CHF für Familienmitglieder sowie CHF für Passivmitglieder zu belassen. Dieser Vorschlag wurde einstimmig angenommen

4 7.3 Budget 2013 Das Budget 2013 wird mit einem Einnahmeüberschuss von CHF abschliessen. Das Budget wurde einstimmig genehmigt. 8 Entlastung des Vorstandes Thomas Huber empfahl der Mitgliederversammlung, den Vorstand zu entlasten. Dies wurde mit 20 Stimmen (einstimmig ohne den Vorstand) genehmigt. 9 Wahlen Vorstand Der Vorstand wird mit 20 Stimmen einstimmig gewählt. Die zwei Revisoren, Thomas Huber und Frowin Keusch, wurden, ebenfalls mit 22 Stimmen einstimmig gewählt. 10 Diverses und Umfrage 10.1 Finanzielle Unterstützung des VDM Die finanzielle Unterstützung des VDM wurde anlässlich der Mitgliederversammlung 2011 noch nicht in die Statuten aufgenommen. Es besteht lediglich die folgende schriftliche Formulierung vom November 2010, mit der sich die Mehrheit der Mitglieder einverstanden erklärt hat: Finanzielle Unterstützung des VDM beim Betrieb von Ausstellungsanlagen von Mitgliedern Mit dem Besuch und Betrieb von Anlagen an Ausstellungen sollen der Bekanntheitsgrad des VDM erhöht werden und neue Mitglieder angeworben werden. Da der Verein vor allem an Aktiv-Mitgliedern interessiert ist, sollten die potentiellen neuen Mitglieder aus der Deutschschweiz kommen. Für die Unterstützung sind folgende Voraussetzungen notwendig: a) Es werden nur Ausstellungen in der Deutschschweiz unterstützt. b) Mitglieder, die den VDM mit ihrer Anlage an einer Ausstellung vertreten möchten, melden sich im Voraus beim Präsidenten und dem Kassier. c) Der VDM beteiligt sich zu 50% oder max. CHF pro Anlass für Benzin, Unterkunft und Essen (nur mit Beleg). d) Pro Kalenderjahr wird nur eine Ausstellung unterstützt. e) Gibt es mehrere unabhängige Interessenten, werden zuerst diejenigen berücksichtigt, die noch nie eine Unterstützung des VDM hatten. Danach entscheidet das Los. f) Der VDM ist daran interessiert, auf seiner Webseite Werbung für den Anlass zu machen. Während des Anlasses werden durch die unterstützen VDM-Mitglieder Fotos gemacht, die anschliessend auf der VDM-Webseite veröffentlicht werden

5 Nun schlägt der Vorstand folgende Änderungen von lit. a), b) und c) vor: a) Es werden nur sämtliche Ausstellungen in der Deutschschweiz unterstützt. b) Mitglieder, die den VDM mit ihrer betriebsfähigen und fertig gestellten Anlage an einer Ausstellung vertreten möchten, melden sich im Voraus beim Präsidenten und dem Kassier. c) Der VDM beteiligt sich zu 50% oder max. pauschal mit CHF pro Anlass für Benzin, Unterkunft und Essen (nur mit Beleg). Der Vorstand wird die Statutenänderung für die Mitgliederversammlung 2014 unter Einbezug der obigen Änderungen als Antrag konzipieren Hemden / Jacken Urs Huber und Ernst Burkhalter haben die Möglichkeit geschaffen, dass wir ein Hemd mit dem aufgestickten VDM-Logo für CHF und/oder eine entsprechende Flies-Jacke zu CHF bestellen können. Die Bestellung kann bei Urs und/oder Ernst aufgegeben werden. Besten Dank für die Bemühungen in dieser Sache. Allen Mitgliedern wurde noch ein Briefumschlag mit drei VDM-Abziehbildern verteilt Swiss Modul Wer Interesse hat, mit Max Bertschi Swiss Module zu bauen, kann sich direkt bei ihm melden Homepage Nochmals zur Erinnerung: Name: Mitglied Passwort: Elefant 11 Ende Mitgliederversammlung 2013 Der Präsident schloss die Mitgliederversammlung um 14:45 Uhr mit dem Hinweis, dass die Getränke der Mitgliederversammlung zu Lasten der Vereinskasse gehen. Er dankte nochmals allen, die aktiv am Vereinsleben teilnehmen Mettmenstetten, 23. Februar 2013 Der Aktuar Roland Schuster