PROTOKOLL PRÄSIDIUMSSITZUNG St. Anton am Arlberg

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1 ORT: ARLBERG-well.com TERMIN: Oktober 2017 PROTOKOLL PRÄSIDIUMSSITZUNG St. Anton am Arlberg ANWESEND: STIMMBERECHTIGT: *) PRÄSIDIUM: Erich Melmer Präsident *) VORSITZENDER Dave Renouf Vizepräsident *) Eric Sheckleton Vizepräsident *) Vittorio Caffi Präsident ISIA *) Norbert Barthle Präsident IVSI *) Klas Astrand Präsident IVSS *) Petar Iankov Interski Bulgarien *) Fritz Mares Konsulent Interski International Ruska Chalakova Generalsekretärin OK Pamporovo Peter Mall Generalsekretär PROTOKOLL Pkt. - SUMME der Stimmberechtigten: 7 - Besprechung / Vereinbarung 1 Begrüßung und Eröffnung Bemerkungen Seite 1 von 7

2 Präsident Erich Melmer begrüßt alle Anwesenden, und bedankt sich für die Anreise nach St. Anton am Arlberg. Der Präsident blickt in seinen Ausführungen auf eine sehr gelungene Generalversammlung in Pamporovo zurück. Die Einbindung der Delegierten im World Café wurde als äußerst positiv bewertet. Eine der Hauptaufgaben der Präsidiumssitzung in St. Anton am Arlberg ist, das Programm des Kongresses 2019 zu erstellen. Wie bei der Generalversammlung angekündigt sollte das Programm am an die Verbandsmitglieder übermittelt werden. Es gilt aber auch eine offene Diskussion über die zukünftige Ausrichtung von Interski International zu führen. Der Präsident dankt St. Anton am Arlberg, für die herzliche Aufnahme und wünscht allen eine erfolgreiche Tagung. Die Tagesordnung wurde den Präsidiumsmitgliedern termingerecht übermittelt und wird einstimmig genehmigt. Genehmigt wird auch das Protokoll der Präsidiumssitzung vom 11. Juni BESCHLUSS 2 Generalthema, Keynote Lecture. Der Kongress sollte unter dem Thema future.snowsport stehen. Weitere Vorschläge können noch bis zum nächsten Skypemeeting eingebracht werden. Die Keynote Lecture findet am Sonntag, um Uhr statt. Es sollte ein international renommierter Vortragender / Vortragende verpflichtet werden. Im Anschluss an die Lecture sollte es ein offenes Forum für Diskussionen mit den Delegierten geben. Die Präsidiumsmitglieder bringen bis zum 15. Dezember 2017 Vorschläge für einen Referenten ein. 3 Workshops Jeden Tag werden fünf Nationen Workshops anbieten. Jede Nation wird den selben Workshop einmal von Uhr Uhr sowie von Uhr abhalten. Die Mitglieder werden aufgefordert bis zum 1. September 2018 die Abstracts für die Workshops dem Präsidium zu Übermitteln. Die Abstracts müssen in Deutsch und in Englisch verfasst werden. Das Präsidium entscheidet über die Durchführung der Workshops in Bezug auf die inhaltliche Werte der Präsentationen. Es können nur mehr Workshops abgehalten werden, die den Qualitätsansprüchen von Interski International entsprechen.

3 Es wird von Seiten der Organisatoren und von Interski International ein Verantwortlicher für diese Agenden nominiert werden. 4 Lectures Von Montag bis Freitag finden tägliche Lectures von Uhr Uhr statt. Es stehen 6 Räume zur Verfügung wobei ein Raum für die Sparten Snowboard, Telemark, Freestyle, Langlauf und Behindertenschneesport zur Verfügung gestellt wird. Jede Nation bekommt an einem Tag die Möglichkeit, 2 Lectures von Uhr Uhr durchzuführen. Pro Lecture stehen damit inclusive Fragen und Antworten sowie allfällige Übergabezeit rund 45 Minuten zur Verfügung. Das Präsidium entscheidet über die Durchführung der Lectures in Bezug auf die inhaltliche Werte der Präsentationen. Es können nur mehr Lectures abgehalten werden, die den Qualitätsansprüchen von Interski International entsprechen. Die Mitglieder werden aufgefordert bis zum 1. September 2018 die Abstracts für die Lectures dem Präsidium in deutscher und englischer Sprache zu Übermitteln. 5 Technische Demos Pro Nationen werden 2 technische Demos verlangt. Das Demoteam muss eine Stärke von 4 8 Demonstratoren aufweisen. Um die Demos vergleichen zu können sind folgende Fahrten zu präsentieren: Fahrt 1: kurz lang kurz Fahrt 2: lang kurz lang Musik zu den Fahrten wird vom OK eingespielt Backgroundmusic. Präsentation erfolgt durch den Moderator ( Formular mit Inhaltsangeben wird beim ersten Teamcaptainsmeeting ausgehändigt. Die Präsentationen finden ausschließlich in englischer Sprache statt. 6 SHOWS Am Montag und Mittwoch finden die Show-Fahrten statt. Pro Nation sind zwei Fahrten geplant. Eine Fahrt sollte von typischer Landesmusik begleitet werden, bei der zweiten Fahrt steht die Musikwahl jeder Nation offen.

4 Am Ende des Demohanges wird ein Sprung errichtet um eventuelle Freestyle Elemente integrieren zu können. Vor der ersten Fahrt wird der Moderator die Nation kurz vorstellen. ( Hauptstadt, Bevölkerung, etc. ) Infosheet wird beim Teamcaptainsmeeting ausgeteilt. Die Einteilung für die Shows erfolgt durch das Präsidium und steht in engem Zusammenhang mit den Terminen von Lectures und Workshops. 7 Snowboard, Freestyle, Crosscountry, Freeride, Behinderten Schneesport Grundsätzlich ist das Kongressprogramm für alle Sparten gültig. Workshops und Demos finden parallel statt. Die Koordination übernimmt Eric Sheckleton. 8 Eröffnung des Kongresses Die Eröffnung findet von Uhr statt. Folgende Grobplanung: a) Einmarsch Nationen b) Ansprachen (Bulgarisch & Englisch Übersetzung) c) Nationen Flaggen d) Präsentation der Nationen (alphabetische Reihenfolge, Musik vom Veranstalter) e) Begrüßungsteil Bulgarien f) Offizielle Eröffnung durch den Präsidenten (deutsch mit englischer und bulgarischer Übersetzung) 9 Schlussveranstaltung a) Internationales Demoteam ( wird am Beginn des Kongresses ausgelost ) b) 2 Show Fahrten mit eigener Kleidung, Pyrotechnik, alles ist erlaubt Best of Demo c) Kids Demo Übergabe von Diplomen d) Offizielle Verabschiedung

5 10 Interski Skischool Die Interski Ski School findet von Montag Freitag von Uhr statt. Es werden 100 Kinder erwartet ca 12 Gruppen, jede Gruppe wird von einem internationalen und bulgarischen Skilehrer geleitet. Die Kinder sind zwischen 8 und 12 Jahren und werden in den Sparten Ski Alpin und Snowboard ausgebildet. Alle Kinder sollten ein Interski Bib als Kennzeichnung erhalten. Die Nationen sollten ihre Skilehrer für das Programm bis zum 1. September 2018 nennen. Zwischen den täglich wechselnden Ski und Snowboardlehrer sollte es einen Informationsaustausch in Bezug auf den Unterricht geben. 11 Interski Charity Fund Um die Nachaltigkeit von Interski International zu gewähren, werden während des Kongresses Spenden für den Skiunterricht von Kindern aus einkommensschwachen Familien gesammelt. Diesbezüglich wird Eric Sheckleton ein Konzept ausarbeiten. 12 Veranstalter OK Pamporovo a) Die Registrierung findet wie bei GV über die Homepage statt b) Das Transportsystem wird derzeit ausgearbeitet. Es besteht die Möglichkeit ein kostenloses Skidepot bei der Liftstation im Stadion zu nützen, was die Transporte innerorts einfacher machen wird. c) Akkreditierungen werden bei den zugeteilten Hotels übergeben d) Das Informationsbüro für den Interski Kongress befindet sich im Hotel Perelik e) Jeder Nation wird eine Hostess als Ansprechpartner zur Verfügung gestellt f) Das OK arbeitet noch an einer Lösung für ein Pressecenter g) Homepage: Auf der Homepage wird eine eigene Sparte für die Nationen eingerichtet, dort können Videos, Inhalte der Workshops und Lectures präsentiert werden. Es fehlen derzeit die Packagepreise sowie ist das Kongressdatum nicht ersichtlich. Dies wird vom OK geändert h) Buchungen: Die Reservierungen werden 10. März 2018 möglich sein. Die Reservierungsmöglichkeiten schließen am 30. September 2018 Bei der Buchung sind 50 % der Gesamtkosten als Anzahlung zu leisten. Die restlichen 50 % sind bis Ende Jänner 2019 zu begleichen. Es gelten die Europäischen Storno Bedingungen.

6 13 Präsentation Association House Frau Veneranda Klégr und Herr??? von der Firma Association House präsentieren die Möglichkeiten einer Kooperation. Die Präsentation welche den Präsidiumsmitgliedern ausgehändigt wurde, ergab einige Aufschlüsse über das breite Tätigkeitsfeld des Unternehmens Für Interski International stellt sich derzeit die Frage einer Zusammenarbeit noch nicht. Sollte sich in der Zukunft die Aufgaben und die Ausrichtung unserer Organisation ändern, ist eine Zusammenarbeit denkbar. 14 Zukunft In einer angeregten Diskussion werden viele Aspekte für die Zukunft von Interski International beleuchtet. Eine Vereinfachung im Bezug auf Mitgliedsbeiträge, Terminabstimmung, Kongressabwicklungen und Aufgabengebiete könnte eine Zusammenlegung der Fachverbände bedeuten. Das Präsidium wird ein Treffen zwischen den Fachverbänden ( Jeder Verband wird durch max. 2 Personen vertreten ) und Interski International ( Präsidium ) organisieren um über die Zukunft zu beraten. 15 Termine Inspektion Kitzbühel: Jänner 2018 Inspektion Levi: März 2018 Journalisten WM: Pamporovo (Erich Melmer, Dave Renouf) Future Meeting Frankfurt: October 2018 Für das Protokoll: Peter Mall Generalsekretär Erich Melmer Präsident

7 St. Anton am Arlberg,