KFZ INNUNG NIEDERBAYERN

Transkript

1 An alle Betriebe mit AU-Anerkennung Terminsache! Abgabe bis 25. Januar 2019 Bitte an den AU-Beauftragten weiterleiten Dezember 2018 AU-Rundschreiben mit Jahresabrechnung 2018 Sehr geehrte Damen und Herren, beiliegend erhalten Sie die Unterlagen zur AU-Jahresabrechnung Folgende Themen haben wir für Sie zusammengestellt: 1. Abrechnung der AU-Nachweissiegel Mängelstatistik AU Plus Update auf Version Neuer Bestellschein 5. Urlaubsmeldung für AU-Änderungsanzeige 7. Öffnungszeiten der Geschäftsstelle Mit freundlichen Grüßen Ihre Kfz-Innung Niederbayern

2 Seite von 3 1. Abrechnung der AU-Nachweissiegel 2018 Zur Abrechnung der AU-Nachweissiegel 2018 erhalten Sie als Anlage wieder ein Formblatt. Hierauf sind alle einzureichenden Unterlagen aufgeführt. Bitte achten Sie auf eine vollständige und termingerechte Einreichung bis 25. Januar 2019! Alle übrigen bzw. nicht verwendeten AU-Nachweissiegel mit Jahreszahl 2018 sowie beschädigte oder verklebte Siegel sind vollständig an die Innung zurückzugeben. 2. Mängelstatistik 2018 Die Übermittlung der Daten aus AU Plus ist im beigefügten Infoblatt erläutert. Nutzer von anderen EDV-basierten QS-Systemen (z.b. Gutmann AU QS) wollen die Daten bitte ebenfalls ausschließlich elektronisch einreichen. Bitte übersenden Sie hierzu die von Ihrem QS-System generierte(n) Datei(en) - unverschlüsselt - als Anlage per an heininger@kfz-innung.com Die als Anlage beigefügte Betriebliche Jahresstatistik bitte nur verwenden, wenn eine Übermittlung auf elektronischem Wege nicht möglich ist. Für Ihre Unterstützung schon jetzt vielen Dank! 3. AU Plus Update auf Version 3.4 Aufgrund der Wiedereinführung der obligatorischen Endrohrmessung wurde das Programm AU Plus im Bereich der Mängelerfassung entsprechend angepasst. Bitte beachten Sie, dass für eine korrekte Mängelstatistik mindestens die Version 3.4 benötigt wird und führen Sie gegebenenfalls ein Update durch (aktuelle Version 3.4.2). Sofern Sie über keinen gültigen AU Plus Servicevertrag verfügen, finden Sie das Bestellformular hierfür im Programm unter dem Menüpunkt Betrieb oder auf der Internetseite 4. Neuer Bestellschein Als Anlage erhalten Sie den aktuellen Bestellschein. Bitte verwenden Sie für künftige Bestellungen nur noch diese neue Ausfertigung. Kfz-Innung Niederbayern, Mengkofener Str. 2, Dingolfing, Tel.: , Fax: info@kfz-innung.com,

3 Seite von 3 5. Urlaubsmeldung für 2019 Um erfolglose Betriebsprüfungen in Sachen AU zu vermeiden, teilen Sie uns bitte auch im nächsten Jahr wieder mit, an welchen Tagen eine Überprüfung in Ihrem Hause wegen Urlaub oder Abwesenheit der zuständigen Person(en) nicht möglich ist. Das beiliegende Formblatt sollte spätestens eine Woche vor dem jeweiligen Datum bei der Innung eingehen. Meldungen für den Zeitraum zwischen Weihnachten und dem 6. Januar sind nicht nötig. 6. AU-Änderungsanzeige Bitte denken Sie daran, dass Sie als anerkannte AU-Werkstätte sämtliche, die Anerkennung betreffende, Änderungen gegenüber der anerkennenden Stelle anzuzeigen haben. Hierzu zählen sowohl betriebliche Änderungen (Rechtsform, Firmenanschrift, Inhaber usw.) wie auch personelle Änderungen durch neues oder ausgeschiedenes Personal. Um Ihnen diesen Vorgang etwas zu erleichtern, erhalten Sie als Anlage eine entsprechende Änderungsanzeige, die Sie uns bei Bedarf bitte zukommen lassen. Insbesondere bei betrieblichen Änderungen bitten wir um frühzeitige Mitteilung, da hier oftmals die bestehende Anerkennung erlischt und für die Ausstellung der neuen Anerkennung diverse Unterlagen und Nachweise benötigt werden. Auch hierfür besten Dank im Voraus! 7. Öffnungszeiten der Geschäftsstelle Die Geschäftsstelle ist ab Donnerstag, 20. Dezember bis Jahresende geschlossen. Ab Mittwoch, 02. Januar 2019 sind wir wieder für Sie da. Sofern noch nicht geschehen, geben Sie bitte schnellstmöglich Ihre Bestellung auf. Ein neuer Bestellschein liegt als Anlage bei. Bestellungen, die bis spätestens 19. Dezember 2018 in der Geschäftsstelle eingehen, können noch im alten Jahr ausgeliefert werden. Kfz-Innung Niederbayern, Mengkofener Str. 2, Dingolfing, Tel.: , Fax: info@kfz-innung.com,

4 Einzureichende Unterlagen: "Bestandsnachweis AU-Nachweis-Siegel" für das Kalenderjahr 2018 (bei Programm AU-Plus: Ausdruck unter "Siegel" - "Drucken") bei Programm AU-Plus zusätzlicher Ausdruck: "Nachweis der Zugänge/Sonderabgänge an AU-Nachweis-Siegeln" Mängelstatistik für das Jahr 2018 siehe "Infoblatt Mängelstatistik" ALLE vorhandenen AU-Nachweissiegel "2018" (auch beschädigte/verklebte) Dieses Formblatt (ausgefüllt und unterschrieben) Alle restlichen AU-Nachweissiegel mit Jahreszahl "2018" gehen an die Kfz-Innung zurück! Nicht verwendete AU-Nachweissiegel "2018": Stück Beschädigte/verklebte AU-Nachweissiegel "2018": Stück Beiliegende AU-Nachweissiegel "2018" insgesamt: Stück Begründung für Differenz (Fehl- oder Überbestand): BY AU-Nummer Datum Ansprechpartner Firmenstempel, Unterschrift

5 Infoblatt AU-Mängelstatistik 2018 TAK GmbH 2018 Vorgehen für den Export des EDV-Programms AU Plus: Bitte prüfen Sie zunächst, welche AU Plus Version bei Ihnen installiert ist (siehe Abbildung rechts). Sie benötigen zum Export der Mängelstatistik mindestens AU Plus Version 3.4, es bietet sich jedoch an, dass Sie die neueste Version installieren. Falls Ihr Rechner mit dem Internet verbunden ist, können Sie Ihr Programm unter Optionen Update auf den aktuelleren Stand bringen. Alternativ können Sie auch im Servicebereich einloggen und das für Sie gültige Update herunterladen und auf dem Rechner installieren, auf dem AU Plus installiert ist. In AU Plus Version 3.4 bietet Ihnen das Programm drei Möglichkeiten, die Statistik zu exportieren und zu versenden. Wählen Sie dazu den Punkt Statistik und dort Senden und anschließend einen der drei Punkte: online mit Ihrem -Programm per Post Mit dem Punkt Online können Sie die Mängelstatistik direkt aus dem Programm an Ihre zuständige Kfz-Innung senden. Sollte Ihnen das nicht möglich sein (z. B. weil der PC, auf dem AU Plus installiert ist, über keine Internetverbindung verfügt) wählen Sie bitte die Option mit Ihrem -Programm. Damit wird eine ZIP-Datei erzeugt, die Sie von einem beliebigen internetfähigen PC aus an die zentrale -Adresse senden können. Verwenden Sie dazu bitte den Betreff AU Plus-Mängelstatistik. Wir leiten Ihre Statistik dann automatisiert an die -Adresse Ihrer zuständigen Kfz-Innung weiter. Nach dem Eingang Ihrer Statistik erhalten Sie in beiden Fällen eine Benachrichtigung über den Zustellstatus an Ihre Absenderadresse. Für Betriebe ohne Internetverbindung steht der Menüpunkt per Post zur Verfügung. In diesem Fall speichern Sie die Exportdatei bitte auf einem Wechseldatenträger ab. Senden Sie dieses Medium (zusammen mit dem Begleitausdruck) gut verpackt auf dem Postweg an Ihre zuständige Kfz-Innung. AU Plus-Nutzer werden darum gebeten, Ausdrucke zu vermeiden und die Mängelstatistik ausschließlich elektronisch zu versenden, da ein Ausdruck der Mängelstatistik ca. 10 Din-A4-Seiten umfasst).

6 WKN GmbH Mengkofener Str Dingolfing Telefax / AU-Bestellschein gültig von Menge Artikel Preis für Mitgliedsbetriebe Preis für Nichtmitglieder AU-Nachweissiegel "2018" (bestellbar bis ) AU-Nachweissiegel "2019" AU-Nachweissiegel "2020" (bestellbar ab ) Ο Dokumententaschen sind gewünscht (exklusiv für Mitglieder) AUK-Nachweise für Motorrad-AU (Block zu je 50 Blatt) Prägezange 1,53 1,70 1,53 1,70 1,53 1,70 7,50 8,25 39,00 43,20 x 20 Stück Feinstaubplaketten GRÜN inkl. Klebesiegel Dokumentenstift (wasserfest, UV-beständig) 19,80 29,90 2,00 2,25 Bitte beachten Sie: Nachweissiegel können nur in 10er Schritten bestellt werden Feinstaubplaketten sind nur in Verpackungseinheiten zu je 20 Stück erhältlich Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer Änderungen und Irrtümer vorbehalten Der Versand erfolgt ausschließlich mit dem Paketdienst UPS Die Versandkosten betragen EUR 8,00 (bei Nachnahme: EUR 9,50) Gewünschte Zahlungsart: (bei fehlender Angabe erfolgt die Lieferung per Nachnahme!) Ο Nachnahme Ο BAR bei Abholung Ο Abholung am Ο Bankeinzug: Ich ermächtige die WKN GmbH (Gläubiger-ID: DE79WKN ) die Zahlung von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die auf mein Konto gezogene Lastschrift einzulösen. Die Mandatsreferenz-Nr. setzt sich aus "02-" und Ihrer fünfstelligen Betriebsnummer zusammen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Ο Ich bitte um Abbuchung aller künftigen Rechnungen der WKN GmbH von nachfolgender Bankverbindung IBAN BIC _ Datum Unterschrift des Zahlungspflichtigen (Kontoinhabers) Ο Wir bestellen gleichzeitig auch andere Artikel (separater Bestellschein) und bitten um Lieferung in einer Sendung BY AU-Nummer Datum Ansprechpartner Firmenstempel, Unterschrift

7 An die Telefax: Kfz-Innung Niederbayern Mengkofener Str Dingolfing Mitteilung des Betriebsurlaubes im Jahr 2019 hier: Abgasuntersuchung unangekündigte Betriebskontrollen Für die Betriebskontrollen bezüglich der Abgasuntersuchung ist es nötig, dass Sie uns mitteilen, wann sich Ihr Betrieb bzw. ihr Mitarbeiter, der die AU-Unterlagen verwaltet, in Urlaub befindet. Bitte machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, damit erfolglose Überprüfungen und somit unnötige Kosten vermieden werden können! Eine Mitteilung für die Zeit zwischen Weihnachten und dem 06. Januar ist nicht nötig. Vom 2019 bis einschließlich 2019 Vom 2019 bis einschließlich 2019 Vom 2019 bis einschließlich 2019 Vom 2019 bis einschließlich 2019 Eventuelle Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig vorher mitteilen. BY AU-Kontroll-Nr. Datum Firmenstempel, Unterschrift

8 An die Kfz-Innung Niederbayern Mengkofener Str Dingolfing Ihr Ansprechpartner: Herr Heininger Telefon Telefax heininger@kfz-innung.com AU-Änderungsanzeige Mitteilung über betriebliche bzw. personelle Änderungen gemäß AU-Richtlinie Betriebliche Änderungen gültig ab: Firmierung neu: Firmenanschrift neu: Betriebsinhaber neu: Personelle Änderungen ab/zum: Zu löschendes Personal: Neuer AU-Beauftragter: Neues Personal: Verantwortliche, unterschriftsberechtigte Person (Meister) Fachkraft (Geselle) Name, Vorname Geb.Datum Anschrift Die für die Anerkennung benötigten Unterlagen teilen wir Ihnen im Anschluss mit. Datum: AU-Kontroll-Nr.: BY Ansprechpartner: Firmenstempel/Unterschrift