Anleitung zur Approbation von E-Learning Fortbildungen und Webinaren

Transkript

1 Anleitung zur Approbation von E-Learning Fortbildungen und Webinaren Österreichische Akademie der Ärzte GmbH 07/2018

2 Formen von Fortbildungen Auszug aus der Verordnung über ärztliche Fortbildung : 5 Abs. 1a) Webinar Eine Sonderform von Veranstaltungen stellt das Webinar dar. Bei einem Webinar handelt es sich um eine Live-Fortbildung, an der Teilnehmer online partizipieren. Die Teilnahme ist interaktiv zu gestalten, sodass eine beidseitige Kommunikation zwischen Teilnehmern und Anbietern möglich ist. 5 Abs. 5) E-Learning Unter E-Learning versteht man Fortbildungen, die vom Arzt mediengestützt absolviert werden. Die Angebote müssen den allgemeinen Kriterien für Fortbildungen entsprechen. Der Nachweis der Teilnahme wird durch das Beantworten der Fragen erbracht, welche sich ausschließlich auf den Inhalt der entsprechenden E-Learning-Fortbildung beziehen dürfen. Bei der Aufzeichnung eines Webinars handelt es sich um eine E-Learning Fortbildung (Videofortbildung), welche als solche zu approbieren ist und im Gegensatz zum Webinar die Begutachtung durch ein Lecture Board sowie einen Abschlusstest benötigt

3 1. Anmeldung auf

4 2. Administration Fortbildungen verwalten Neue Fortbildung anlegen

5 3a. Eintragung der Basisdaten: E-Learning (inkl. Literaturstudium)

6 3b. Eintragung der Basisdaten: Webinar

7 4a. Eintragung des Termins: E-Learning (inkl. Literaturstudium) Hier wird ausschließlich der Beginn der Fortbildung angegeben! (d.h. jenes Datum, an welchem das E-Learning/Literaturstudium publiziert wird) angegeben

8 4b. Eintragung des Termins: Webinar Hier wird sowohl Beginn als auch Ende der Fortbildung angegeben!

9 5. Angabe eines Orts (überspringen)

10 6. Offenlegung von Interessenskonflikte

11 7. Angaben zu etwaigen Sponsoren

12 7. Angaben zu etwaigen Sponsoren

13 8. Eintragung des Lecture Boards Jede E-Learning Fortbildung (inkl. Literaturstudium) benötigt ein Lecture Board, bestehend aus zumindest zwei unabhängigen Ärzten aus dem Fachbereich der Fortbildung. Die Begutachtung muss entsprechend dokumentiert werden, z.b. anhand eines Beurteilungsbogens. Die Vorlage für einen solchen Beurteilungsbogen finden Sie unter Bei einem Webinar gibt es hingegen kein Lecture Board

14 9. Angaben zur Anmeldung (optional)

15 10. Zusammenfassung der Inhalte

16 11. Eintragung des ärztlichen Leiters

17 12. Eintragung der Vortragenden/Autoren

18 13. Angaben zu Gebühren (optional)

19 14. Eintragung der Fachrichtung und des Umfangs Das Fach ergibt sich aus dem Inhalt der Fortbildung und wird über den Button ein Sonderfach bzw. sonstige Fortbildung ausgewählt. Sonstige Fortbildung umfasst nichtmedizinische Fortbildungen und muss für den ärztlichen Beruf relevant, aber nicht rein patientenorientiert sein. Die Anzahl der Punkte ergibt sich durch den Umfang der Fortbildung: Webinar: 45 Minuten Fortbildungszeit = 1 DFP-Punkt, max. 2 DFP-Punkte pro Tag E-Learning: 45 Minuten Fortbildungszeit bzw Zeichen + 3 MC-Fragen = 1 DFP-Punkt, keine Begrenzung

20 15. Approbation für das ÖÄK Diplom Sportmedizin (optional)

21 16a. Angabe des Fortbildungsanbieters aus Sicht des Fortbildungsanbieters Diese Angabe ist fix vorgegeben und entspricht der ID des jeweiligen ärztlichen Fortbildungsanbieters. Der Fortbildungsanbieter kann über den Button Fortbildungsanbieter auswählen einen weiteren Anbieter bzw. einen Serviceprovider hinzufügen

22 16b. Angabe des Fortbildungsanbieters aus Sicht des Serviceproviders Diese Angabe ist fix vorgegeben und entspricht der ID des jeweiligen Serviceproviders. Der Serviceprovider muss über den Button Fortbildungsanbieter auswählen den tatsächlichen Fortbildungsanbieter hinzufügen und erstreihen. ACHTUNG: Bitte unbedingt die ID der Institution prüfen und mit dem ärztlichen Leiter rücksprechen!

23 17. Hinzufügen der erforderlichen Approbationsunterlagen Bei E-Learning Fortbildungen (inkl. Literaturstudium) und Webinaren muss zwingend Informationsmaterial (Beschreibung der Basisdaten) hochgeladen werden. Bei E-Learning Fortbildungen (inkl. Literaturstudium) müssen ergänzend auch die Beurteilungsbögen des Lecture Boards hochgeladen werden. Die hochgeladenen Dokumente sind bei E-Learning Fortbildungen (inkl. Literaturstudium) nach erfolgreicher Approbation NICHT öffentlich einsehbar

24 18. Erstellung einer Fortbildungsreihe (optional)

25 19. Kontrolle der Angaben

26 20a. Abschluss Variante 1: Fortbildungsanbieter ist akkreditiert

27 20b. Abschluss Variante 2: Fortbildungsanbieter ist nicht akkreditiert Bei ordnungsgemäßer Einreichung DFP-konformer Inhalte erfolgt die Approbation, bei fehlenden Information oder Verstößen gegen die DFP-Verordnung wird die Approbation vorerst abgelehnt. Die Benachrichtigung über die Begründung der Ablehnung erfolgt über den DFP Kalender. Der Approbationslauf kann nach Einreichung/Korrektur der fehlenden Daten neu gestartet werden

28 Rückfragen Mag. Stefanie Peklar Tel.: