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1 Kunst & Garten 2019 Hinterzarten im und am Kurhaus Sa 27. und So 28. Juli 2019 Öffnungszeiten SA Uhr SO Uhr Bewerbung per Fax 07034/ Anmeldeschluss (Werbemaßnahmen) 6 Wochen vor Veranstaltung für später eingehende Anmeldungen keine Gewährleistung bzgl. Werbemaßnahmen Firma: Ansprechpartner: Anschrift: Telefon Homepage + Ich bin: Gewerbetreibender Künstler, Verein *bitte ankreuzen* Wir/ich werde/n folgendes Angebot präsentieren: zum Verkauf: reine Präsentation: Wir/ich werden im Bereich Garten/Gesundheit folgende Themen umsetzen: 1. _ 2. _ Wir/ich werde/n vor Ort folgende Aktivitäten anbieten: zum Mitmachen für Kinder / Erwachsene Demonstration folgender Tätigkeit: Stand Größe: m x m der Platz muss mit folgendem schwerem Gerät (LKW, Anhänger, o.ä.) befahren werden: es bestehen folgende besondere Anforderungen/Wünsche an den Standplatz:

2 Die Teilnahmegebühr berechnet sich anhand der Standgröße: Gewerbetreibende KHW (ohne Nebenprodukte) bis 3x3 Meter 160,00 Euro netto 99,00 Euro netto bis 6x3 Meter 235,00 Euro netto 169,00 Euro netto bis 9x3 Meter 299,00 Euro netto 229,00 Euro netto größere Stände (ab 30m²) Preis und nach Absprache *Sonderausstattung zzgl. zu den Standgebühren bei allen Märkten Anschluss für Stromverteiler normal (inkl. Verbrauch) 25,00 Anschluss für Stromverteiler Starkstrom 16 A Anschluss für Stromverteiler Starkstrom 32 A --- Aufwands-Pauschale für Strom (Gastronomen) Pauschale für Wasser (bei Bedarf) 20,00 Die Kosten für die Sonderausstattung werden den Standgebühren hinzugerechnet. Alle anderen Verkaufsstände zahlen eine Strompauschale (bei Bedarf). Änderungen vorbehalten. Die sonstigen Marktbedingungen und jeweiligen Hausordnungen gelten Für dir Infrastruktur benötigt wird: Wechselstrom, Anzahl der Anschlüsse Drehstrom Anschluss/Anschlüsse à Ampere (16, 32, od. 63) Art der Anschlussstecker: (Abrechnung über Zähler) Frischwasser Mein/unser Stand sollte über die Veranstaltungshaftpflichtversicherung versichert sein ja dies ist nicht notwendig, da eine eigene Haftpflichtversicherung vorhanden ist Wir kennen einen Aussteller oder Künstler, der eine Bereicherung für Garten & Gesundheit wäre. Firma: Ansprechpartner: Anschrift: Telefon Homepage + Ich bin Erstbewerber und lege entsprechendes Bildmaterial mit einer Beschreibung zu meinem Angebot bei. Ort, Datum, Unterschrift (mit meiner Unterschrift erkenne ich die Marktbedingungen an)

3 Teilnahmebedingungen und Informationen für die Aussteller bei Kunst & Garten Öffnungszeiten: SA Uhr und SO Uhr* Standgebühren und Teilnahme: Nach der schriftlichen Bewerbung geht Ihnen eine Zusage und Rechnung mit Stichtag zu. Aktionsfläche/Kinderprogramm wird auf der Homepage bekannt gegeben Aufbau Der Aufbau kann bei Bedarf freitags erfolgen ohne Nachtwache Zeiten werden bekannt gegeben. Alle Aufbauarbeiten müssen bis Samstag Uhr abgeschlossen sein und die Autos außerhalb geparkt werden (NICHT am Stand) Abbau Sonntag bis spätestens 22 Uhr (Nachtruhe einhalten). Kann auch am montags nach Voranmeldung (bis 6 Wochen vor Veranstaltung) erfolgen (kostenpflichtig bei Nachtwache) Fahrzeug Die Fahrzeuge der Aussteller sind außerhalb des Geländes von Kunst und Garten Hinterzarten abzustellen (am Besten am Bahnhof) Konventionalstrafe: Bei Nichterscheinen oder einer vorzeitigen Schließung der Stände ohne Absprache mit dem Veranstalter wird eine Konventionalstrafe in Höhe von 250,00 Euro erhoben! Müll und Abfälle Abfälle müssen selbst entsorgt werden. Nach dem Veranstaltungsende ist der eigene Standplatz und dessen nähere Umgebung zu säubern und von Müll zu befreien. Rettungswege sind freizuhalten. Pavillons Zugelassen sind Pavillons/Pagodenzelte (in weiss oder cremefarben), keine Campingzelte oder Ähnliches. Die Pavillons müssen vom Aussteller selbst mitgebracht und aufgebaut werden. Bei gutem Wetter ist eine offene Gestaltung zu den Seiten hin erwünscht. Sicherheit Wir haben eine Sicherheitsfirma beauftragt. Diese wird in den 1 Nächten von Samstag bis Sonntag mit zwei Mann das Gelände sichern. Bewachung von Sonntag auf Montag erfolgt nach Absprache mit den Ausstellern, die diesen Service in Anspruch nehmen möchten (kostenpflichtig) Im letzten Jahr hat das gut funktioniert und es kam zu keinen Störungen, Diebstähle, o.ä. Birkenbach OHG kann aber dennoch nicht für die Sicherheit der Exponate und Pavillons garantieren und hat auch für diese möglichen Schäden keine Versicherung abgeschlossen und kann somit für Ihr Eigentum keine Haftung übernehmen.

4 Stände Im Bereich der Wasser gebundenen Decke (kein Plattenbelag od. Asphalt) muss eine Folie untergelegt werden, wenn mit Materialien wie Erde, Kies, Stroh, Farbe o.ä. gearbeitet wird, damit der Untergrund wieder wie vorgefunden verlassen werden kann. Von den Bäumen ist ein ausreichender Abstand zu halten. Die Bäume dürfen nicht zum Anbinden benutzt werden. An den Ständen muss der Name und Anschrift des Ausstellers gut sichtbar angebracht werden. Waren müssen ausgezeichnet sein. Strom Bitte bringen Sie ihre eigenen Stromkabel mit und achten Sie selbst darauf, dass Ihre Anschlüsse usw. vor Feuchtigkeit und Nässe geschützt sind. Wer keinen Stromanschluss angemeldet hat, wird vom Verteiler genommen! Werbemaßnahmen Wir und die Kooperationspartner werden die Veranstaltung bewerben. Vorgesehen sind Brückenbanner, Handzettel, Plakate, sowie redaktionelle Beiträge in den örtlichen Zeitungen, Amtsblättern und der Homepages. Für Ihre eigenen Werbemaßnahmen erhalten Sie von uns Flyer, die Ihnen zugesandt werden oder auch im Büro abgeholt werden können. Datenschutz- und Datenverwertung Datenspeicherung Durch die Anmeldung zu der Veranstaltung willigt der/die Teilnehmer/in ein, dass seine/ihre persönlichen Daten unter Berücksichtigung der Bestimmung des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes gespeichert werden. Die Daten werden nur für Zwecke der Veranstaltungsdurchführung und abwicklung sowie für Informationen durch die Birkenbach OHG Verteilerliste Folgejahr) oder die teilnehmenden Anbieter in Zusammenhang mit dem Thema der Veranstaltung verwendet. Mit der Anmeldung willigt der/die Teilnehmer/in ausdrücklich in die Speicherung und Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken ein. Der/die Teilnehmer/in kann der Speicherung, Verarbeitung, Weitergabe und/oder Veröffentlichung seiner/ihrer personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter jederzeit schriftlich, per Telefax oder widersprechen Teilnehmerliste/Homepage Auf der Veranstaltung wird eine Liste der angemeldeten Teilnehmer (Unternehmen, Vorund Nachname) veröffentlicht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Veröffentlichung der vorgenannten Daten auf der Teilnehmerliste einverstanden. Selbstverständlich können Sie diese Einverständniserklärung widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte bis spätestens 6 Wochen vor dem Veranstaltungstermin per an (tbirkenbach@birkenbach-online.de) Bild- und Videoaufnahmen Im Rahmen der Veranstaltung fertigen wir zu Informations- und Werbezwecken Bild und Videoaufnahmen an. Mit ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Anfertigung und Verbreitung dieser Aufnahmen auf den Internetseiten der Birkenbach OHG sowie der sozialen Medien (Facebook) einverstanden

5 Versicherung Birkenbach OHG wird eine Veranstaltungshaftpflicht-Versicherung abschließen. Die Versicherung greift bei Ansprüchen Dritter (Besucher) z.b. bei Verletzungen, weil jemand über ein Kunstobjekt gestolpert ist. Die Versicherung ist für die Aussteller kostenlos. Rücktritt und Stornierung: Bei Stornierung der Anmeldung kann die Standgebühr nur prozentual erstattet werden, da Sie bereits in Werbemaßnahmen einbezogen wurden und dadurch Kosten entstanden sind. Stornierung im Zeitbereich von: 12 Wochen vor Ausstellungsbeginn 75% der Anmeldekosten Rückerstattung 8 Wochen vor Ausstellungsbeginn 50% der Anmeldekosten Rückerstattung 6 Woche vor Ausstellungsbeginn können keine Standgebühren mehr erstattet werden. Veranstaltungsorte Die Hausordnungen sind einzuhalten (Hundehaltung etc.) Besonderheiten: Hinterzarten : Catering vor Ort!