Adventsmarkt in Mariastein 2018 Informationen für Ausstellerinnen und Aussteller

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Karola Kristin Albert
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Adventsmarkt in Mariastein 2018 Informationen für Ausstellerinnen und Aussteller 1. INFORMATIONEN 2. RAHMENPROGRAMM 3. TEILNAHMEBEDINGUNGEN 4.

1 Adventsmarkt in Mariastein 2018 Informationen für Ausstellerinnen und Aussteller 1. INFORMATIONEN 2. RAHMENPROGRAMM 3. TEILNAHMEBEDINGUNGEN 4. PREISE ANMELDEFORMULAR Kontaktadresse: Kloster Mariastein OK Adventsmarkt in Mariastein Klosterplatz Mariastein markom@kloster-mariastein.ch Telefon: Alle Infos unter:

2 1. INFORMATIONEN 1.1 Datum Der Adventsmarkt in Mariastein findet am Samstag, 15. und Sonntag 16. Dezember 2018 statt. 1.2 Durchführungszeiten Markt / Rahmenprogramm Samstag: 13.00 18.

2 2 1. INFORMATIONEN 1.1 Datum Der Adventsmarkt in Mariastein findet am Samstag, 15. und Sonntag 16. Dezember 2018 statt. 1.2 Durchführungszeiten Markt / Rahmenprogramm Samstag: Uhr Sonntag: Uhr 1.3 Standort Der Adventsmarkt in Mariastein findet auf dem Klosterplatz Mariastein statt. 40 Marktstände verwandeln Mariastein in einen gemütlichen, heimeligen Ort mit einem weihnächtlichen Markt. Der Markt wird ergänzt durch einen Indoormarkt mit 10 Ständen (bereits besetzt).

3 3 2. RAHMENPROGRAMM Am Adventsmarkt in Mariastein sind folgende Aktivitäten vorgesehen: Musikverein Metzerlen Weihnachtliches Singen von Schulklassen Andere Musikgruppen (hörbar über den ganzen Platz, Mikrophon) Anmeldungen/Anfragen Rahmenprogramm: Tel TEILNAHMEBEDINGUNGEN Der Mariasteiner Adventsmarkt in Mariastein ist ein Anlass des Klosters Mariastein und des Verkehrsverein Metzerlen-Mariastein. Das Organisationskomitee erbringt folgende Leistungen für alle Geschäfte, Restaurants, Vereine und Organisationen, die mitmachen: Organisation und Durchführung des Adventsmarkt in Mariasteines und des Rahmenprogramms Organisation der gesamten Logistik: - Verkehrsregelung - Auf- und Abbau der Marktstände Einholen aller notwendigen Bewilligungen Lokale und regionale Kommunikation über die Durchführung dieses Anlasses Zurverfügungstellung von Kommunikationsmitteln wie Flyer A5 und Plakate A4 3.1 Zulassung Der Mariasteiner Adventsmarkt in Mariastein soll für alle Besucher ein attraktives und abwechslungsreiches Angebot darstellen und zum Wallfahrtsort Mariastein passen. Deshalb befolgt das OK des Mariasteiner Adventsmarkts in Mariasteins ein paar Regeln: Am Adventsmarkt in Mariastein können regionale Geschäfte, Firmen, Vereine, Organisationen und Personen teilnehmen (nebst Klöstern aus der ganzen Scheiz), die folgende Produkte anbieten: - Aus regionaler Produktion - Aus Eigenproduktion - Aus Handwerk und Kunsthandwerk Über ihre Zulassung entscheidet das Organisationskomitee. Insbesondere werden Absagen erteilt, wenn: - ansässige Restaurants zu stark konkurrenziert werden - zu viele Aussteller dasselbe Produkt/Produktzweig anbieten - sich politische Organisationen präsentieren möchten - Aussteller keinen Bezug zur Weihnachtszeit haben/herstellen

4 4 3.2 Informationspflicht für Vereine und Organisationen Teilnehmende Vereine und Organisationen sind gebeten, das Leistungsangebot und die Vorzüge ihres Vereins bzw. ihrer Organisation am Stand zu präsentieren. Die Vorstellung/Präsentation des Vereins oder der Organisation muss für die Besucher deutlich zu erkennen sein. Dazu können bzw. sollen Informationstafeln, Banner, Flyer usw. eingesetzt werden. 3.3 Marktstände Für alle Teilnehmer werden Marktstände mit Dach zur Verfügung gestellt. Es sind keine eigenen Marktstände zulässig. Aussenmasse Marktstand: 3m lang/breit x 2.50m tiefe, 2.66m hoch Präsentationsfläche: m lang/breit, 1m tief, Platte auf 82cm Höhe Schützende Plastikplache: selbst mitbringen. Wegen der Optik bitte durchsichtig. 3.4 Platzzuteilung Über die definitive Platz-Einteilung entscheidet das Organisationskomitee jeweils bis Ende Oktober und informiert Sie schriftlich. 3.5 Standaufbau / -abbau Die durch den Veranstalter zur Verfügung gestellten Marktstände werden durch ihn aufgebaut und am Schluss des Anlasses wieder abgebaut. Wir stellen einen trockenen, gedeckten Platz zur Verfügung, wo die Ware über Nacht aufbewahrt werden kann. 4. PREISE Preise für Marktstände: In diesem Preis inbegriffen: - Platzmiete - 1 Marktstand - Stromanschluss (1 x 220V, 10A) - Strom für Friteuse, Glühwein etc Pauschalpreis CHF wird separat berechnet 4.1 Einzahlung Termin: Die Gebühren müssen bis 31. Oktober 2018 einbezahlt sein. Konto: Postfinance: CH Kloster Mariastein Adventsmarkt Klosterplatz Mariastein

5 5 4.2 Strom, Wasser Stromanschlüsse werden durch den Veranstalter installiert und zur Verfügung gestellt. 4.2 Reinigung Der Standplatz ist am Schluss des Anlasses zu reinigen. Herumliegende Abfälle sind aufzusammeln und zu entsorgen. Allfällige Mehraufwände werden den Ausstellern in Rechnung gestellt (CHF 60.- pro Stunde). Für die Entsorgung von Glas, Pet, Papier und Karton ist jeder Aussteller selber verantwortlich. 4.3 Versicherung Die Versicherung ist Sache der Ausstellerinnen und Aussteller.

6 Anmeldung zum Mariastein Adventsmarkt in Mariastein 1. Adresse Firma Abteilung Strasse, Nr. PLZ, Ort Kontaktperson (Vorname, Name) Telefon E-Mail Kontaktperson 2.

6 6 Anmeldung zum Mariastein Adventsmarkt in Mariastein 1. Adresse Firma Abteilung Strasse, Nr. PLZ, Ort Kontaktperson (Vorname, Name) Telefon Kontaktperson 2. Kategorie Marktstände CHF 100.-) Extra Strom (Friteuse etc) (wird separarat verrechnet) 3. Angebot Wir bieten folgendes Angebot an (evtl. Bilder hinzufügen) Wir haben folgende mögliche Brandherde (Grill, Fritteuse usw.)

7 7 4. Kostenlose Werbemittel Wir bestellen: Flyer A5 Stk. Danke, wir haben keinen Bedarf Plakat A4 Stk. Danke, wir haben keinen Bedarf Die Flyer und Plakate müssen in Mariastein (Klosterpforte) abgeholt werden. Oder können zugesandt werden (bitte ankreuzen. ). Das ist kostenlos. 5. Informationspflicht für Vereine / Organisationen wir haben Kenntnis von der Informationspflicht für Vereine und Organisationen und befolgen die Weisungen der Ausschreibungsunterlagen. 6. Absage der Veranstaltung bei schlechtem Wetter wir haben Kenntnis, dass der Veranstalter jederzeit frei darüber entscheiden kann, die Veranstaltung bei schlechtem Wetter abzusagen. Dabei besteht kein Anspruch auf Entschädigung. Unterschrift - die Anmeldung ist nur gültig bei Einreichung der vollständiger Anmeldung Der unterzeichnete Aussteller anerkennt die Teilnahmebedingungen, Preise und die Weisungen der Organisatoren. Ort, Datum: Rechtsgültige Unterschrift: Anmeldeschluss: 31. August 2018 Der vollständig ausgefüllte Anmeldetalon ist zu senden an: Kloster Mariastein Adventsmarkt in Mariastein 4115 Mariastein oder elektronisch an markom@kloster-mariasten.ch

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