Viele Zusammenhänge, ein Ziel: Open Access und die Transformation der wissenschaftlichen Zeitschriften

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1 Viele Zusammenhänge, ein Ziel: Open Access und die Transformation der wissenschaftlichen Zeitschriften Dr. Ralf Schimmer Max Planck Digital Library Podiumsdiskussion Open Access: Wissenschaftliches Publizieren im Wandel Universität Kassel, 5. November 2015

2 Die wissenschaftszentrierte Zielsetzung von Open Access Effiziente Verbreitung & Nutzung wissenschaftlicher Erkenntnisse & Publikationen in Forschung, Lehre und Anwendung. Kernforderungen Open Access als Mehrwert und Voraussetzung für web-basiertes wissenschaftliches Arbeiten im 21. Jhd. Freier Zugriff auf (öffentlich geförderte) Forschungspublikationen Rechtssichere Nachnutzung (öffentlich geförderter) Forschungsergebnisse Nachhaltigkeit & Finanzierbarkeit wissenschaftlicher Kommunikation Erschließung neuer Formen wissenschaftlichen Arbeitens Verbesserte wissenschaftliche Qualitätssicherung & Evaluierung Gremien & Leitung der MPG haben seit den Tagen der Berliner Erklärung von 2003 diese Ziele immer wieder bekräftigt 1

3 Open access is a story of persuading. Persuading researchers to change their way of publishing and behaving? 2

4 Publication Funds Golden route Text- and datamiming Double dipping Open Access Green route Copyrights Postprints Open data Hybrid Repositories Open software Open Peer Review Institutional OA Policies Open Educational Resources Predatory publishing Quality? Reputation Journal Impact Factor Preprints Open humanities Funder Mandates Culture of publishing 3

5 Double dipping Publication Funds Golden route Text- and datamiming Open Access Green route Copyrights Postprints Open data Hybrid Repositories Open Peer Review Institutional OA Policies Open Educational Resources Predatory publishing Quality Open software Preprints Open humanities? Reputation Journal Impact Factor Funder Mandates Culture of publishing Underlying business model remains untouched 7,6 bn EUR/year Subscription Journals 4

6 Source: MPDL analysis by Margit Palzenberger. 5

7 Source: MPDL analysis by Margit Palzenberger. 6

8 Source: MPDL analysis by Margit Palzenberger 7

9 Open Access as most dynamic growth area; more than doubling in last years Source: MPDL analysis by Margit Palzenberger. 8

10 Significant decrease of relevance of major publishers: 50% => 33% Source: MPDL analysis by Margit Palzenberger. 9

11 Source: MPDL analysis by Margit Palzenberger. 10

12 Note: Blue: commercial & society publisher Orange: OA publisher The 20 key providers of the Max Planck Society make up 85% of the article output; 4 of them are already OA publishers. Source: MPDL analysis by Margit Palzenberger 11

13 OA Share OA am Scheideweg: konzertiertes Handeln erforderlich OA Gold Anteile am globalen jährlichen Artikel-Output (Analyse WoS) 90% 10% Year Schnelle & konzertierte Initiative für die Transformation zu OA (kostenneutral, Erhalt traditioneller Verlagspartnerschaften, ) Inaktivität & Verzögerung des Übergangs (erhöhte Kosten & Gefahr für Fehlentwicklungen, Kollaps vor Aufbau/Umbau ) OA-Publikationsmodell etabliert mit substantiellen & wachsenden Marktanteilen (aktuell ~13%) Traditionelle Verlage zunehmend offen für OA Interesse und Unterstützung von politischer Seite Erfolgreiche Transformationsbeispiele (SCOAP3, AT-IOPP, VSNU/MPG-Springer, ) Inaktivität könnte neben Verzögerungen auch zu Fehlentwicklungen führen (Predatory Publishers ) 12

14 Die Transformation bedeutet Umschichtung der Mittel und der Prozesse 7,6 Mrd. Subskriptionsmarkt global 7,6 Mrd. EUR p.a. Kosten Marktanteil Open Access: 13% Artikel; 4% Kosten Kosten

15 Die Transformation bedeutet Umschichtung der Mittel und der Prozesse 7,6 Mrd. EUR Potential für neue Services Kosten Open Access Markt global 4 Mrd. EUR p.a. Transformation zu einem Open Access Markt Subskriptionsmarkt 10% Marktanteil Open Access ca. 13% Kosten

16 Aktuelle diesbezügliche wissenschaftspolitische Positionierungen Allianz-Initiative Digitale Information Leitbild : Die Allianz-Initiative sollte ( ) die Rahmenbedingungen einer möglichen Transformation des bisherigen Subskriptionssystems auf ein Publikationskostenmodell aktiv mitgestalten. -> Arbeitsgruppe OA Gold Berlin 11 Conference & Mission Statement Years after Berlin Declaration: enable a smooth transition of the scholarly literature ( ) progressive conversion of subscription funds into OA publishing funds Science Europe (Deutsche Mitglieder: DFG, HGF, MPG, WGL) a) Position Paper (04/2013): The common goal of Science Europe Members is to shift to a research publication system in which free access to research publications is guaranteed, and which avoids undue publication barriers. This involves a move towards Open Access, replacing the present subscription system with other publication models whilst redirecting and reorganizing the current resources accordingly. b) Roadmap (12/2013): Science Europe Member Organizations will cooperate by taking action in areas that include: ( ) Defining models that allow the re-direction and re-organization of resources, in order to replace the current subscription system. Transformation durch Umschichtung von Mitteln 15

17 Weitere Initiativen und Zielsetzungen in Europa DK Goal: 100% OA in 2022 (green & gold) NL Governmental goal of 50% OA in 5 years (100% in 10 years) VSNU & Springer agreement: OA publishing and access subscription UK Finch report Government & RCUK action only gold sustainable JISC APC pilot offsetting APC costs with subscription fees Royal Society of Chemistry: in 2015, our flagship journal will move to Gold OA Nature Publishing Group: Nature Communications became fully OA in October 2014 DE Alliance supports concrete realizations of OA projects DFG supports German universities to establish OA publication budgets since 2010 NO Research Council introduced fiveyear OA funding scheme AT FWF & Austrian library consortium piloting offsetting model with IOPP since 2014 SE Goal: 100% OA in 2025 (green & gold) EU FP7 & Horizon 2020: 6/12 months delayed OA mandatory Members States expected to ensure 60% OA by 2016 Science Europe with strong position statements in favor of OA, OA (and no hybrid) being the ultimate goal SCOAP3 global community of high energy physics: most journals switched to OA as of

18 Transformation der Zeitschriften bedeutet Transformation der Budgets Peter Strohschneider (02/2015) Für die Hochschulen ist dabei die Frage zentral, wie die bisher für die Literatur- und Informationsversorgung zur Verfügung stehenden Budgets so gesteuert werden können, dass nun auch Open- Access-Publikationen finanzierbar sind. Sogenannte Offsetting-Modelle, wie sie derzeit etwa in Großbritannien, in den Niederlanden oder in Österreich diskutiert und in ersten Ansätzen erprobt werden und die einen Ausgleich zwischen Lizenzzahlungen für Zeitschriften-Subskriptionen und Open- Access-Publikationsgebühren anstreben, zeigen, dass Bibliotheken solche Budgetanpassungen durchaus bewerkstelligen können. Das Geld aus den bestehenden Abonnementbudgets muss überführt werden in Publikationsetats, aus denen dann die Veröffentlichungen der Autoren via Open Access finanziert werden. Peter Gruss (12/2013) Ralf Schimmer (12/2012) Die Übernahme von Publikationskosten kann nicht maximal ausgedehnt werden, wenn nicht gleichzeitig die Subskriptionskosten entfallen oder eben systematisch transformiert werden. Der bisherige Erwerbungsetat der Bibliotheken wird also das entscheidende fiskalische Transformationsreservoir sein. 17

19 Notwendige Voraussetzung: Nachweis der finanziellen Machbarkeit Grunderkenntnis Es ist bereits jetzt genügend Geld im System der wissenschaftlichen Kommunikation vorhanden Zusätzliche Mittel sind nicht erforderlich De facto sind sogar Einsparungen zu erwarten (technische Vereinfachungen, Vertrieb etc.) Die Transformation der bestehenden Zeitschriften lässt sich mit den heute bereits eingesetzten Finanzmitteln organisieren 18

20 Global level view Der globale Zeitschriftenmarkt und seine finanziellen Dimensionen Umstellungsszenario basierend auf heutigen Umsatzzahlen pro Jahr Subskriptionsmarkt heute Marktvolumen 7,6 Mrd. 1,5 Mio. wiss. Artikel (WoS); ca. bis zu 2 Mio. insgesamt /Artikel WoS; /Artikel insgesamt Nach einer OA- Transformation Basisvolumen 4 Mrd. 2 Mio. wiss. Artikel /Artikel 1) Deutliches Einspar- & Entwicklungspotential bei realistischer Kostenannahme 1) Erkenntnis: Eine OA-Transformation ist ohne finanzielles Risiko zu bewerkstelligen 1 Die Erfahrungswerte von SCOAP3 liegen bei /Artikel, bei MPG und DFG geförderten Universitäten bei rund /Artikel 19

21 Country level view Die Publikationsvolumina ausgewählter Länder Publikationsvolumen gesamt Artikel und Reviews im Web of Science 120 Deutschland Großbritannien Frankreich Der dunklere Teil der Säulen markiert den Anteil der Artikel mit korrespondierendem Autor aus diesem Land ( 70%) Anzahl Artikel p.a. (Tsd.) % der Artikel kostenrelevant 0 Jahr der Publikation Deduplizierung erforderlich, da nicht alle Publikationen kostenrelevant, sondern nur diejenigen einreichender Autoren (Kostenprinzip corresponding author ) 20

22 Country level view Publikationsaufkommen und Publikationskosten (2013) in DE, GB und FR >30% ~45% > >39% > APC 2, Nach einer OA-Transformation Gesamtzahl Artikel (Tsd.) Kostenrelevante Artikel (Tsd.) Ausgaben Open Access (Mio. ) Ausgaben Subskriptionen (Mio. )

23 Country level view Anteile der Großverlage in Deutschland 2013 Publikationen insgesamt Publikationen Publikationskostenrelevante Artikel Bibliothekskosten Typische Anteile an Zeitschriftenausgaben N = Publikationen Elsevier (14.000) Elsevier (21.000) Keine Kosten Wiley (9.000) Elsevier Wiley (13.000) Springer (10.000) Springer (13.000) Springer Wiley Unter OA-Bedingungen wären die Kosten gerade bei den Großverlagen deutlich geringer als im bisherigen Subskriptionsmarkt 22

24 Etablierung einer globalen Transformationsreferenz The time is ripe for the global research community to accelerate the transition to open access. We have the crucial opportunity to transform the underlying business model of journal publishing while protecting the financial viability and core functionalities of the publishing system at large. Ultimately, all subscription spending must be stopped: this is the simple culmination of the incremental steps of the past decade. The significant savings can then be reinvested for the co-creation of a range of publishing services that will truly serve the scholarly endeavors of the 21 st century. Disrupting the subscription journals business model for the necessary large-scale transformation to open access. (28 April 2015) accompanying data publication: Number of scholarly articles per country. Data on Web of Science listed articles and reviews (28 April 2015) 23

25 Schmieden einer großen internationalen Koalition Staging the Open Access Transformation of Subscription Journals 8-9 December 2015 Invitation of selected research institutions from around the world (North America Europe Asia) Day 1 Day 2 Testing the ground whether or not the goal of a large-scale journal transformation is shared internationally and a readiness exists to act jointly Developing and adopting a common action plan 24

26 The underlying business model of publishing is detached from its functions Functions and enabling elements of the publishing system Quality indicators Alternative metrics New tools and services Usage and impact indicators Certification Registration POTENTIAL FUTURE SCENARIOS CONCEPT IN PROGRESS AND UNDER (CONSTANT) DEBATES CORE FUNCTIONS Dissemination Archival record (?) Open reference and citation database Brand value Career considerations Research evaluation Etc. ingenuity Read-access cash flow Toll-access system Inherently restricted in use Underlying business model of the publishing system Publication service based cash flow Open access system Inherently open in use and re-use The cash flow can be changed without impacting the functions of publishing

27 Open Access gehört ins natürliche Habitat der Wissenschaftler Nicht der Wissenschaftler muss Open Access praktizieren, sondern die täglichen Publikationsbedingungen müssen von Open Access geprägt sein. 26

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr Ralf Schimmer mailto: