Datenschutzerklärung Süddeutscher Verlag Veranstaltungen GmbH Stand:

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1 Dateschutzerklärug Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH Stad: Ihaltsverzeichis Dateschutzerklärug User Verstädis... 3 I. Nutze userer digitale Agebote... 3 A. Logfiles... 3 B. Cookies ud Trackig Techisch otwedige Cookies Cookies zur Reichweitemessug Trackig zur Nutzugsaalyse mit Google Aalytics Trackig für Nutzugsbasierte Olie-Werbug (OBA)... 6 C. Ameldug/Registrierug... 6 D. Zusätzliche Dateverarbeitug i usere Apps... 8 II. We Sie Agebote der Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH ud der Stuttgarter Zeitug Verlagsgesellschaft mbh buche... 8 III. Newsletter... 8 IV. Werbug...10 A. Per elektroischer Kommuikatio (z.b. , etc.)...10 B. Per Telefo...10 C. Per Post...11 V. We Sie mit us i Kotakt trete...11 A. Kotaktaufahme per etc B. Per Telefo...12 C. Per Post...12 VI. Ihre Rechte...12 A. Auskuftsrecht...12 B. Recht auf Berichtigug...13 C. Recht auf Eischräkug der...13 D. Recht auf Löschug...13 E. Recht auf Uterrichtug...14 F. Recht auf Dateübertragbarkeit...14 G. Widerspruchsrecht...15 H. Recht auf Widerruf der dateschutzrechtliche Eiwilligugserklärug...15 I. Automatisierte Etscheidug im Eizelfall eischließlich Profilig...15 J. Recht auf Beschwerde bei eier Aufsichtsbehörde...16 VII. Dateschutzrechtliche Iformatiospflichte gemäß Art. 12, 13, 14 DS-GVO (2d Level Iformatiospflichte)...16 Seite 1 vo 18

2 A. vo persoebezogee Date im Rahme des Vertrags...16 B. Werbliche Kotaktaufahme...16 C. Ihre Rechte...17 VIII. Veratwortlicher ud Dateschutzbeauftragter Veratwortliche Stelle ud Diestabieter ist die: Name ud Aschrift oder Kotakt zum Dateschutzbeauftragte Dateschutzrechtliche Hiweise i de AGB Liks zu adere Websites Äderuge der Dateschutzerklärug...18 Seite 2 vo 18

3 User Verstädis We Sie ei Agebot der Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH ud der Stuttgarter Zeitug Verlagsgesellschaft mbh utze, verarbeite wir persoebezogee Date. Das ka bei der Nutzug userer Websites sei, bei der Bestellug userer Produkte oder we wir miteiader kommuiziere. Wir möchte a dieser Stelle darstelle, wie wir Ihre Date schütze. Die Date bleibe vertraulich ud werde ur für de Zweck verarbeitet, de wir Ihe bei der Erhebug der Date mitteile. Die Ihrer Date erfolgt ur im Rahme der gesetzliche Vorschrifte zum Dateschutz. Die Bestimmuge der Dateschutzgrudverordug (DSGVO), des Budesdateschutzgesetzes Neu (BDSG-Neu) sid der Maßstab. Wir schütze Ihre Date mit Hilfe techischer ud orgaisatorischer Maßahme vor Maipulatio, vor Verlust, Zerstörug oder dem Zugriff uberechtigter Persoe. Diese Maßahme werde regelmäßig überprüft ud agepasst. Wir verarbeite persoebezogee Date grudsätzlich da, we dies für die Bereitstellug eies fuktiosfähige Diestes oder Agebotes otwedig ist. Zur eiheitliche ud trasparetere Darstellug habe wir für Sie i de jeweilige Kapitel die Iformatioe zu Art, Umfag ud Zweck der Dateverarbeitug dargestellt. Zudem fide Sie die Rechtsgrudlage sowie Agabe zur Speicherdauer. Falls eie Übermittlug a Dritte oder a sog. Drittläder erfolgt, ee wir eie solche Übermittlug im jeweilige Kapitel. Bei eier Dateübermittlug außerhalb der Europäische Uio besteht grudsätzlich icht das hohe europäische Dateschutziveau. Bei eier Übermittlug ka es sei, dass aktuell kei Agemesseheitsbeschluss der EU-Kommissio im Sie des Art. 45 Abs. 1, 3 DS-GVO besteht. I. Nutze userer digitale Agebote Sie köe usere digitale Agebote grudsätzlich ohe Registrierug utze. Dies gilt für usere Iteretauftritte ud Websites sowie die mobile Applikatioe useres Uterehmes. Bei mache/spezielle Agebote wie de Verastaltugsapps ud Newsletter ist eie Ameldug/Registrierug erforderlich. A. Logfiles Bei jedem Aufruf userer Iteretseite übermittelt Ihr Browser folgede Date a usere Server: Date Zweck der Rechtsgrudlage Speicherdauer Verwedetes Betriebssystem Iformatioe über de Browsertyp ud die verwedete Versio Iteret-Service- Provider des Nutzers IP-Adresse Datum ud Uhrzeit des Aufrufs Ggf. Hersteller ud Typebezeichug des Smartphoes, Auswertug ach Geräte um optimierte Darstellug der Website sicherzustelle Auswertug der verwedete Browser um usere Websites hierfür zu optimiere Auswertug der Iteret Service Provider Darstellug der Website auf dem jeweilige Gerät Sicherstellug des ordugsgemäße Betriebs der Website. Auswertug der Gerätehersteller ud Arte Seite 3 vo 18 Vertragsabahug oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO Berechtigtes Iteresse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO Die Date werde gelöscht, we die jeweilige Sitzug beedet ist. Die Löschug der IP-Adresse erfolgt ach siebe Tage.

4 Tablets oder sostiger Edgeräte vo mobile Edgeräte für statistische Zwecke Logfiles Sicherstellug des ordugsgemäße Betriebs der Website Diese Date sid für us techisch erforderlich, um Ihe usere Websites azuzeige ud die Stabilität ud Sicherheit zu gewährleiste. Da wir damit isbesodere Schutz vor Missbrauch biete köe, sid wir zu dem Ergebis gekomme, dass diese Date - bei eier am Stad der Techik orietierte Gewährleistug der Datesicherheit - verarbeitet werde köe, wobei Ihr Iteresse a eier dateschutzkoforme agemesse berücksichtigt wird. Die Date werde ebefalls i de Logfiles useres Systems gespeichert. Eie Speicherug dieser Date zusamme mit adere persoebezogee Date vo Ihe fidet icht statt. Die Date werde gelöscht, sobald Sie usere Websites verlasse ud damit die jeweilige Sitzug beedet ist. Die IP-Adresse werde spätestes ach siebe Tage gelöscht. Da die Erfassug der Date zur Bereitstellug der Website ud die Speicherug der Date i Logfiles für de Betrieb der Iteretseite zwiged erforderlich ist, habe Sie keie Widerspruchsmöglichkeit. Ihre Date werde a usere Hostig-Diestleister weitergegebe. B. Cookies ud Trackig Usere Webseite verwede Cookies. Bei Cookies hadelt es sich um Textdateie, die im oder vom Iteretbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werde. Ruft ei Nutzer eie Website auf, so ka ei Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werde. Dieses Cookie ethält eie charakteristische Zeichefolge, die eie eideutige Idetifizierug des Browsers beim ereute Aufrufe der Website ermöglicht. Um de Erfolg ud die Reichweite userer Websites zu messe, führe wir Aalyse des Nutzerverhaltes durch (sog. Webaalyse). Dabei komme regelmäßig sogeate Trackig-Tools zum Eisatz. Es wird uterschiede: (i) techisch otwedige Cookies, (ii) Cookies zur Reichweitemessug, (iii) Trackig-Tools zur Nutzugsaalyse, (iv) Trackig-Tools für utzugsbasierte Olie-Werbug (OBA). Ihre Date werde a usere Hostig-Diestleister weitergegebe. 1. Techisch otwedige Cookies Wir setze aktuell Cookies ei, um usere Website utzerfreudlicher zu gestalte. Zum Betrieb userer Website utze wir die Cotet Maagemet ud Bloggig Software Wordpress. Wordpress utzt achfolgede Cookies um verschiedee Fuktioe der Website bereitzustelle: wordpress_logged_i_{hash} Idetifizierug des eigeloggte WordPress Users wordpress_test_cookie WordPress Test Cookie um zu ermittel ob Cookies gesetzt werde köe wp-settigs-{nutzer-id} WordPress Iformatioe zur aktuelle Sitzug Seite 4 vo 18

5 wp-settigs-time-{nutzer-id} WordPress Iformatioe zur aktuelle Sitzug wpe-auth Sitzug Agemeldetes Cookie vom Server. wordpress_{hash} Idetifizierug des eigeloggte WordPress Users _icl_curret_laguage Ermittelte Browser ud die Sprache _icl_visitor_lag_js Ermittelte Browser Sprache (per Javascript) Resolutio Breite des Moitors ud Verhältis zwische physische ud geräteuabhägige Pixel zur optimierte Azeige der Webseite PHPSESSID Itere Verwedug des Servers zu Idetifizierug der Beutzersitzug 2. Cookies zur Reichweitemessug Wir setze aktuell keie Cookies zur Reichweitemessug ei. 3. Trackig zur Nutzugsaalyse mit Google Aalytics Bei der Nutzugsaalyse sammel wir Iformatioe über die Nutzugsweise userer Website, z.b. Website-Aufrufe oder Fehlermelduge. Wir speicher keie Iformatioe, die eie Idetifikatio des Nutzers zulasse. Die gesammelte Iformatioe werde ausschließlich aggregiert ud somit aoym ausgewertet. Wir setze marktübliche Techik ei, um usere Seite ud Agebote ach Ihre Nutzugsgewohheite weiterzuetwickel. Wir setze Google Aalytics ei. Mit diesem Diest köe wir sehe, welche Rubrike ud Texte auf userer Seite mehr gelese werde oder wie zum Beispiel usere Verastaltugsseite oder die Navigatio bei Ihe akommt. Google Ic. (1600 Amphitheatre Parkway, Moutai View, CA 94043, USA; Google wertet die Nutzug der Website aus, um für us Reports über die Website- Aktivitäte zusammezustelle. Beeug des Abieters Diestleistertyp Dateübermittlug Drittlad Garatie gem. Art. 44ff Auftragsverarbeiter a Drittlad JA Vereiigte Staate Amerika vo DS-GVO Privacy Shield Betroffee Datekategorie IP-Adresse (wird aoymisiert gespeichert) Zweck der Erstellug- ud Äderug der Rechtsgrudla ge der Berechtigtes Iteresse gemäß Art. 6 Seite 5 vo 18 Speicherdauer Widerspruch 14 Moate Sofer Sie mit der

6 Gerätebezoge e Date, wie Gerätetyp, Modell Betriebssystem, Browsertyp ud Versio Nutzugsbezog ee Iformatioe, wie Nutzugszeitpu kt, Dauer, Herkuftsort Cookie- Iformatioe Optimierug der Website ud Apassug der Ihalte sowie aggregierte Nutzugsaalys e Optimierug der Website ud Apassug der Ihalte sowie aggregierte Nutzugsaalys e Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zu de geate Zwecke icht icht eiverstade sid, köe Sie achfolged per Mausklick widerspreche [Butto] 4. Trackig für Nutzugsbasierte Olie-Werbug (OBA) Wir verwede aktuell kei Trackig für utzugsbasierte Olie-Werbug, um usere Nutzer mit iteressegerechter Werbug azuspreche. C. Ameldug/Registrierug Sie köe sich über usere jeweilige Ameldeseite der Verastaltug als Teilehmer oder Pressevertreter amelde. Zur Registrierug gebe Sie die ute aufgelistete Date ei; außerdem müsse Sie bestätige, usere Dateschutzbestimmuge gelese ud verstade, sowie usere Allgemeie Geschäftsbediguge akzeptiert habe. Sie köe us außerdem freiwillig weitere Date gebe, wie Positio, Abteilug, Brache. Rechtsgrudlage für die aller Date, die Sie bei Ihrer Registrierug agebe, ist Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Jederzeit habe Sie die Möglichkeit, der Nutzug Ihrer Date schriftlich bei Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH, Justus-vo-Liebig-Str. 1, Ladsberg oder mittels a dateschutz@sv-verastaltuge.de zu widerspreche. (Mailadresse ud Name agebe, uter dee Sie registriert/agemeldet sid). Date Zweck der Rechtsgrudlage Speicherdauer der IP-Adresse bei Dateübertragug Vertragsabahug Bis Ede Ameldug bei Registrierug a oder Vertrag gemäß Verbidugsaufbau Arede Webserver Direkte Asprache Art. 6 Abs. 1 S.1 DS- GVO; Bis Widerruf durch Nutzer Titel Direkte Asprache Bis Widerruf durch Nutzer Vorame Direkte Asprache / Stellug ordugsgemäßer Bis Ablauf Hadelsud Rechuge ud Nachweis erhobeer Steuer Nachame Direkte Asprache / Stellug ordugsgemäßer Rechuge ud Seite 6 vo 18 Bis Ablauf Hadelsud

7 Nachweis erhobeer Steuer *Abteilug Verbesserug der Abwicklug der Afrage *Positio Verbesserug der Abwicklug der Afrage -Adresse Kommuikatio mit Teilehmer Kude Telefoummer Kommuikatio mit Kude *Aschrift Direkte Asprache / Stellug ordugsgemäßer Rechuge ud Nachweis erhobeer *Firma / Firmeaschrift Steuer Direkte Asprache / Stellug ordugsgemäßer Rechuge ud Nachweis erhobeer Steuer *USt.-IdNr. Stellug ordugsgemäßer Rechuge ud Nachweis erhobeer Steuer *Fax Kommuikatio mit Kude * -Adresse Besteller *Rechugsempfä ger Kommuikatio Kude mit Direkte Asprache / Stellug ordugsgemäßer Seite 7 vo 18 Bis Widerruf durch Nutzer oder bis Ablauf Hadels- ud Bis Widerruf durch Nutzer oder bis Ablauf Hadels- ud 3 Jahre ach letztem Geschäftskotakt Bis Widerruf durch Nutzer oder bis Ablauf Hadels- ud Bis Ablauf Hadelsud Bis Ablauf Hadelsud Bis Ablauf Hadelsud Bis Widerruf durch Nutzer oder bis Ablauf Hadels- ud Bis Widerruf durch Nutzer oder bis Ablauf Hadels- ud Bis Ablauf Hadelsud

8 * freiwillige Agabe Rechuge ud Nachweis erhobeer Steuer Ihre Date werde a usere Hostig-Diestleister, Bezahldiestleister ud Fiazbuchhaltug weitergegebe. D. Zusätzliche Dateverarbeitug i usere Apps Die geaue Beschreibug der Dateverarbeitug ierhalb der Apps vo Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH fide Sie jeweils im Dateschutzhiweis direkt i der jeweilige App. Sie fide de App-Dateschutzhiweis olie uter: 342/ActivityFeed II. We Sie Agebote der Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH ud der Stuttgarter Zeitug Verlagsgesellschaft mbh buche Sie köe über Web-Formulare die Teilahme a eier Verastaltug buche. Dazu müsse Sie us bei Vertragsschluss Ihre Adress-, Kotakt- ud Kommuikatiosdate gebe. Rechtsgrudlage der ist Vertragsabahug oder Vertragserfüllug (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Beedigug des Vertrages lösche wir Ihre Date oder sperre sie, sofer wir icht gesetzlich verpflichtet sid, diese Date aufzubewahre. Die Löschug erfolgt i der Regel spätestes ach zeh Jahre. Eie automatisierte Etscheidugsfidug eischließlich eies Profiligs fidet icht statt. Jederzeit habe Sie die Möglichkeit, der Nutzug Ihrer Date schriftlich bei Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH, Justus-vo- Liebig-Str. 1, Ladsberg oder mittels a dateschutz@sv-verastaltuge.de zu widerspreche. (Mailadresse ud Name agebe, uter dee Sie registriert/agemeldet sid). Ihre Date werde auch a usere Bezahldiestleister, Vertriebs-, Marketig- ud Ikasso-Diestleister, wie beispielsweise Fiazbuchhaltug, Lettershop weitergegebe, die us u.a. bei der Vertragserfüllug ud dem Kudeservice uterstütze. Diese verpflichte wir vertraglich, Ihre Date weder zu eigee Zwecke utze och a adere weiterzugebe, ud kotrolliere regelmäßig die Eihaltug der Dateschutzbestimmuge. III. Newsletter Sie bekomme vo us grudsätzlich ur Newsletter, we Sie dem Versad explizit zugestimmt habe. Ihre Date werde ur dafür verwedet, Newsletter a Sie zu verschicke, eie Weitergabe der Date a Dritte erfolgt icht. Sie erhalte vo us Newsletter zu userem Produktagebot, we Sie diese Newsletter jeweils explizit bestelle. Zur Sicherheit verwede wir das Double-Opt-i- Verfahre: Nach der eigetliche Bestellug im erste Schritt bekomme Sie erst och eie Lik, über de Sie im zweite Schritt de Newsletter-Diest tatsächlich aktiviere. Sie köe sich vo jedem Newsletter jederzeit abmelde ud Ihre Eiwilligug i de Versad widerrufe, idem Sie am Ede des jeweilige Newsletters eifach de etsprechede Lik aklicke oder idem Sie sich per a Mailadresse wede. Wir verwede Ihre Mailadresse ud adere Agabe ach 7 Abs. 3 UWG zur Direktwerbug für eigee ud Verlagverwadte Produkte ud Diestleistuge, we Sie diese bei Ihrer Bestellug oder Registrierug agegebe habe. Falls Sie keie Direktwerbug mehr auf dieser Grudlage erhalte wolle, köe Sie widerspreche, wobei ur Übermittlugskoste ach Basistarife etstehe per Mail a dateschutz@sv-verastaltuge.de oder schriftlich a, Seite 8 vo 18

9 Justus-vo-Liebig-Str. 1, Ladsberg am Lech oder sie klicke auf de Abmeldelik im Footer der . Folgede Date werde dabei erhobe: Date Zweck der IP-Adresse bei Nachweis des Ameldug Double-Opt-I (DOI) Zeitpukt Ameldug der Nachweis Double-Opt-I des IP-Adresse bei DOI Nachweis des Double-Opt-I Zeitpukt der DOI- Verifizierug Nachweis Double-Opt-I des -Adresse Versad des Newsletters Rechtsgrudlage der Eiwilligug gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Speicherdauer 3 Jahre zum Ede des Jahres ach Löschug der Date zum Newsletterversad 3 Jahre zum Ede des Jahres ach Löschug der Date zum Newsletterversad 3 Jahre zum Ede des Jahres ach Löschug der Date zum Newsletterversad 3 Jahre zum Ede des Jahres ach Löschug der Date zum Newsletterversad bis Widerruf/Widerspruc h *Arede Direkte Asprache bis Widerruf/Widerspruc h *Vorame Direkte Asprache bis Widerruf/Widerspruc h *Nachame Direkte Asprache bis Widerruf/Widerspruc h * freiwillige Agabe Wir weise Sie darauf hi, dass wir bei Versad des Newsletters Ihr Nutzerverhalte auswerte. Für diese Auswertug beihalte die versedete s sogeate Web- Beacos, auch Trackig-Pixel geat. Dies sid Ei-Pixel-Bilddateie, die auf usere Website verlike ud us so ermögliche, Ihr Nutzerverhalte auszuwerte. Dies erfolgt durch Erhebug Web-Beacos, die Ihrer -Adresse zugeordet ud mit eier eigee ID verküpft werde. Auch im Newsletter erhaltee Liks köe so eideutig zugeordet werde. Mit de so gewoee Date erstelle wir ei Nutzerprofil, um Ihe de Newsletter auf Ihre Iteresse zugeschitte zur Verfügug stelle zu köe. Dabei erfasse wir, wa Sie usere Newsletter lese, welche Liks Sie i diese aklicke ud folger daraus Ihre persöliche Iteresse. [Diese Date verküpfe wir mit vo Ihe auf userer Website getätigte Hadluge]. Sie köe diesem Trackig jederzeit widerspreche, idem Sie de gesoderte Lik, der i jeder bereitgestellt wird, aklicke oder us über die geate Kotaktwege iformiere. Ei weiterer Erhalt des Newsletters ist ach erfolgtem Widerruf gege das Trackig icht möglich. Seite 9 vo 18 V

10 Date Zweck der IP-Adresse Verbidugsaufbau mit E- Mailauswertugstool Persoalisierte Messug der Klick- Lik Verhaltes Rechtsgrudlage der Eiwilligug gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Speicherdauer bis Widerruf/Widerspruch bis Widerruf/Widerspruch Ihre Date werde a usere Hostig-Diestleister ud Newsletter-Diestleister für das Newsletter-Maagemet weitergegebe. Rechtsgrudlage für die vorgeate Dateverarbeitugsvorgäge sid Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO. IV. Werbug A. Per elektroischer Kommuikatio (z.b. , etc.) Wir verwede Ihre Mailadresse über die vertragsbezogee Nutzug hiaus, auch zur Werbug, we Sie eigewilligt habe oder eie Eiwilligug vorliegt (Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a, bzw. lit. f DS-GVO). Falls Sie keie Werbug mehr auf dieser Grudlage erhalte wolle, köe Sie jederzeit Ihre Eiwilligug widerrufe: per Mail a dateschutz@sv-verastaltuge.de durch eie Klick auf de Abmelde-Lik am Ede der Mail schriftlich a die Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH, Dateschutz, Justusvo-Liebig-Straße 1, Ladsberg am Lech (bitte Mailadresse ud de Name vo der Registrierug/Ameldug agebe) oder telefoisch über 08191/ Date Date Zweck der Rechtsgrudlage Speicherdauer Arede Vorame Name -Adresse Werbug der Eiwilligug gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Bis Widerruf der Eiwilligug Berechtigtes Iteresse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO Ihre persoebezogee Date werde zu de geate Werbezwecke a usere Callceter, Newsletter-Diestleister, ud ggf. de, jeweils i der Verastaltug ausdrücklich beate, Mitverastalter weitergegebe. B. Per Telefo Wir verwede Ihre telefoische Kotaktdate zu Zwecke der werbliche Asprache für eigee ud Uterehmesverwadte Produkte ur, we Sie ausdrücklich eigewilligt habe oder wir gesetzlich hierzu berechtigt sid (Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a bzw. lit. f DS-GVO). Falls Sie keie Direktwerbug mehr auf dieser Grudlage erhalte wolle, köe Sie jederzeit Ihre Eiwilligug widerrufe: oder telefoisch über 08191/ per Mail a dateschutz@sv-verastaltuge.de schriftlich a die Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH, Dateschutz, Justusvo-Liebig-Straße 1, Ladsberg am Lech (bitte Mailadresse ud de Name vo der Registrierug/Ameldug agebe) Ihre persoebezogee Date köe zu de geate Werbezwecke a Callceter Diestleister weitergegebe. Seite 10 vo 18

11 C. Per Post Wir verwede Ihre Postadresse über die vertragsbezogee Nutzug hiaus, auch zur Werbug, we Sie eigewilligt habe oder eie Eiwilligug vorliegt (Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a, bzw. lit. f DS-GVO). Falls Sie keie Werbug mehr auf dieser Grudlage erhalte wolle, köe Sie jederzeit Ihre Eiwilligug widerrufe: per Mail a dateschutz@sv-verastaltuge.de schriftlich a die Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH, Dateschutz, Justusvo-Liebig-Straße 1, Ladsberg am Lech (bitte Mailadresse ud de Name vo der Registrierug/Ameldug agebe) oder telefoisch über 08191/ Date Zweck der Rechtsgrudlage Speicherdauer Arede Vorame Name Aschrift oder Firmeaschrift ggf. Abteilug/Positio Werbug der Eiwilligug gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Berechtigtes Iteresse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO Bis Widerruf der Eiwilligug Ihre persoebezogee Date werde zu de geate Werbezwecke a usere Callceter, usere Lettershop ud ggf. de, jeweils i der Verastaltug ausdrücklich beate, Mitverastalter weitergegebe. V. We Sie mit us i Kotakt trete Zur Vertragserfüllug, Vertragsdurchführug, Vertragspflege, Vertragsaalyse, sowie zur Marktforschug köe wir telefoisch ud schriftlich, aber auch elektroisch etwa per Mail Iformatioe ud Dokumete austausche (z.b. Vertragskorrespodez, Abrechugs- ud Forderugsbelege etc.). A. Kotaktaufahme per etc. Sie habe die Möglichkeit, us über usere -Adresse zu kotaktiere. Die us auf diese Weise übermittelte persoebezogee Date werde wir zur Vertragserfüllug, Vertragsdurchführug, Vertragspflege, Vertragsaalyse, sowie zur Marktforschug verwede. Date Zweck der -Adresse ud Direkte Asprache ggf. Vorame + ud Beatwortug Name des Alieges Rechtsgrudlage der Eiwilligug gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsabahug oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS- GVO; Berechtigtes Iteresse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS- GVO Speicherdauer Bis Ablauf Hadelsud Seite 11 vo 18

12 B. Per Telefo Sie habe die Möglichkeit, us per Telefo zu kotaktiere. Die us auf diese Weise übermittelte persoebezogee Date werde wir zur Vertragserfüllug, Vertragsdurchführug, Vertragspflege, Vertragsaalyse, sowie zur Marktforschug verwede. Date Zweck der Rechtsgrudlage Speicherdauer Telefo- ud Mobilfukummer durch eie Sprachdialog oder durch die Telefoalage der Eiwilligug gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Vertragsabahug oder Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 DS- GVO; Berechtigtes Iteresse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS- GVO Bis Ablauf Hadelsud C. Per Post Sie habe die Möglichkeit, us per Post zu kotaktiere. Die us auf diese Weise übermittelte persoebezogee Date werde wir zur Vertragserfüllug, Vertragsdurchführug, Vertragspflege, Vertragsaalyse, sowie zur Marktforschug verwede. Date Zweck der Rechtsgrudlage Speicherdauer Arede Vorame Name Aschrift oder Firmeaschrift ggf. Abteilug/Positio Direkte Asprache ud Beatwortug des Alieges der Eiwilligug gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 lit. a DS-GVO Berechtigtes Iteresse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO Bis Widerruf der Eiwilligug VI. Ihre Rechte Die folgede Auflistug umfasst alle Rechte der Betroffee ach der DS-GVO. Werde persoebezogee Date vo Ihe verarbeitet, sid Sie Betroffeer im Sie der DS-GVO ud es stehe Ihe folgede Rechte gegeüber dem Veratwortliche zu: A. Auskuftsrecht Sie köe vo dem Veratwortliche eie Bestätigug darüber verlage, ob persoebezogee Date, die Sie betreffe, vo us verarbeitet werde. Liegt eie solche vor, köe Sie vo dem Veratwortliche über folgede Iformatioe Auskuft verlage: (1) die Zwecke, zu dee die persoebezogee Date verarbeitet werde; (2) die Kategorie vo persoebezogee Date, welche verarbeitet werde; Seite 12 vo 18

13 (3) die Empfäger bzw. die Kategorie vo Empfäger, gegeüber dee die Sie betreffede persoebezogee Date offegelegt wurde oder och offegelegt werde; (4) die geplate Dauer der Speicherug der Sie betreffede persoebezogee Date oder, falls kokrete Agabe hierzu icht möglich sid, Kriterie für die Festlegug der Speicherdauer; (5) das Bestehe eies Rechts auf Berichtigug oder Löschug der Sie betreffede persoebezogee Date, eies Rechts auf Eischräkug der durch de Veratwortliche oder eies Widerspruchsrechts gege diese ; (6) das Bestehe eies Beschwerderechts bei eier Aufsichtsbehörde; (7) alle verfügbare Iformatioe über die Herkuft der Date, we die persoebezogee Date icht bei der betroffee Perso erhobe werde; (8) das Bestehe eier automatisierte Etscheidugsfidug eischließlich Profilig gemäß Art. 22 Abs. 1 ud 4 DSGVO ud zumidest i diese Fälle aussagekräftige Iformatioe über die ivolvierte Logik sowie die Tragweite ud die agestrebte Auswirkuge eier derartige für die betroffee Perso. Ihe steht das Recht zu, Auskuft darüber zu verlage, ob die Sie betreffede persoebezogee Date i ei Drittlad oder a eie iteratioale Orgaisatio übermittelt werde. I diesem Zusammehag köe Sie verlage, über die geeigete Garatie gem. Art. 46 DSGVO im Zusammehag mit der Übermittlug uterrichtet zu werde. B. Recht auf Berichtigug Sie habe ei Recht auf Berichtigug ud/oder Vervollstädigug gegeüber dem Veratwortliche, sofer die verarbeitete persoebezogee Date, die Sie betreffe, urichtig oder uvollstädig sid. Der Veratwortliche hat die Berichtigug uverzüglich vorzuehme. C. Recht auf Eischräkug der Uter de folgede Voraussetzuge köe Sie die Eischräkug der der Sie betreffede persoebezogee Date verlage: (1) we Sie die Richtigkeit der Sie betreffede persoebezogee für eie Dauer bestreite, die es dem Veratwortliche ermöglicht, die Richtigkeit der persoebezogee Date zu überprüfe; (2) die urechtmäßig ist ud Sie die Löschug der persoebezogee Date ablehe ud stattdesse die Eischräkug der Nutzug der persoebezogee Date verlage; (3) der Veratwortliche die persoebezogee Date für die Zwecke der icht läger beötigt, Sie diese jedoch zur Geltedmachug, Ausübug oder Verteidigug vo Rechtsasprüche beötige, oder (4) we Sie Widerspruch gege die gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eigelegt habe ud och icht feststeht, ob die berechtigte Grüde des Veratwortliche gegeüber Ihre Grüde überwiege. Wurde die der Sie betreffede persoebezogee Date eigeschräkt, dürfe diese Date vo ihrer Speicherug abgesehe ur mit Ihrer Eiwilligug oder zur Geltedmachug, Ausübug oder Verteidigug vo Rechtsasprüche oder zum Schutz der Rechte eier adere atürliche oder juristische Perso oder aus Grüde eies wichtige öffetliche Iteresses der Uio oder eies Mitgliedstaats verarbeitet werde. Wurde die Eischräkug der ach de o.g. Voraussetzuge eigeschräkt, werde Sie vo dem Veratwortliche uterrichtet bevor die Eischräkug aufgehobe wird. D. Recht auf Löschug a) Löschugspflicht Sie köe vo dem Veratwortliche verlage, dass die Sie betreffede persoebezogee Date uverzüglich gelöscht werde, ud der Veratwortliche ist verpflichtet, diese Date uverzüglich zu lösche, sofer eier der folgede Grüde zutrifft: Seite 13 vo 18

14 (1) Die Sie betreffede persoebezogee Date sid für die Zwecke, für die sie erhobe oder auf sostige Weise verarbeitet wurde, icht mehr otwedig. (2) Sie widerrufe Ihre Eiwilligug, auf die sich die gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, ud es fehlt a eier aderweitige Rechtsgrudlage für die. (3) Sie lege gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gege die ei ud es liege keie vorragige berechtigte Grüde für die vor, oder Sie lege gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gege die ei. (4) Die Sie betreffede persoebezogee Date wurde urechtmäßig verarbeitet. (5) Die Löschug der Sie betreffede persoebezogee Date ist zur Erfüllug eier rechtliche Verpflichtug ach dem Uiosrecht oder dem Recht der Mitgliedstaate erforderlich, dem der Veratwortliche uterliegt. (6) Die Sie betreffede persoebezogee Date wurde i Bezug auf agebotee Dieste der Iformatiosgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhobe. b) Iformatio a Dritte Hat der Veratwortliche die Sie betreffede persoebezogee Date öffetlich gemacht ud ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu dere Löschug verpflichtet, so trifft er uter Berücksichtigug der verfügbare Techologie ud der Implemetierugskoste agemessee Maßahme, auch techischer Art, um für die Dateverarbeitug Veratwortliche, die die persoebezogee Date verarbeite, darüber zu iformiere, dass Sie als betroffee Perso vo ihe die Löschug aller Liks zu diese persoebezogee Date oder vo Kopie oder Replikatioe dieser persoebezogee Date verlagt habe. c) Ausahme Das Recht auf Löschug besteht icht, soweit die erforderlich ist (1) zur Ausübug des Rechts auf freie Meiugsäußerug ud Iformatio; (2) zur Erfüllug eier rechtliche Verpflichtug, die die ach dem Recht der Uio oder der Mitgliedstaate, dem der Veratwortliche uterliegt, erfordert, oder zur Wahrehmug eier Aufgabe, die im öffetliche Iteresse liegt oder i Ausübug öffetlicher Gewalt erfolgt, die dem Veratwortliche übertrage wurde; (3) aus Grüde des öffetliche Iteresses im Bereich der öffetliche Gesudheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h ud i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO; (4) für im öffetliche Iteresse liegede Archivzwecke, wisseschaftliche oder historische Forschugszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das uter Abschitt a) geate Recht voraussichtlich die Verwirklichug der Ziele dieser umöglich macht oder ersthaft beeiträchtigt, oder (5) zur Geltedmachug, Ausübug oder Verteidigug vo Rechtsasprüche. E. Recht auf Uterrichtug Habe Sie das Recht auf Berichtigug, Löschug oder Eischräkug der gegeüber dem Veratwortliche gelted gemacht, ist dieser verpflichtet, alle Empfäger, dee die Sie betreffede persoebezogee Date offegelegt wurde, diese Berichtigug oder Löschug der Date oder Eischräkug der mitzuteile, es sei de, dies erweist sich als umöglich oder ist mit eiem uverhältismäßige Aufwad verbude. Ihe steht gegeüber dem Veratwortliche das Recht zu, über diese Empfäger uterrichtet zu werde. F. Recht auf Dateübertragbarkeit Sie habe das Recht, die Sie betreffede persoebezogee Date, die Sie dem Veratwortliche bereitgestellt habe, i eiem strukturierte, gägige ud maschielesbare Format zu erhalte. Außerdem habe Sie das Recht diese Date eiem adere Veratwortliche ohe Behiderug durch de Veratwortliche, dem die persoebezogee Date bereitgestellt wurde, zu übermittel, sofer (1) die auf eier Eiwilligug gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf eiem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht ud Seite 14 vo 18

15 (2) die mithilfe automatisierter Verfahre erfolgt. I Ausübug dieses Rechts habe Sie ferer das Recht, zu erwirke, dass die Sie betreffede persoebezogee Date direkt vo eiem Veratwortliche eiem adere Veratwortliche übermittelt werde, soweit dies techisch machbar ist. Freiheite ud Rechte aderer Persoe dürfe hierdurch icht beeiträchtigt werde. Das Recht auf Dateübertragbarkeit gilt icht für eie persoebezogeer Date, die für die Wahrehmug eier Aufgabe erforderlich ist, die im öffetliche Iteresse liegt oder i Ausübug öffetlicher Gewalt erfolgt, die dem Veratwortliche übertrage wurde. G. Widerspruchsrecht Sie habe das Recht, aus Grüde, die sich aus ihrer besodere Situatio ergebe, jederzeit gege die der Sie betreffede persoebezogee Date, die aufgrud vo Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch eizulege; dies gilt auch für ei auf diese Bestimmuge gestütztes Profilig. Der Veratwortliche verarbeitet die Sie betreffede persoebezogee Date icht mehr, es sei de, er ka zwigede schutzwürdige Grüde für die achweise, die Ihre Iteresse, Rechte ud Freiheite überwiege, oder die diet der Geltedmachug, Ausübug oder Verteidigug vo Rechtsasprüche. Werde die Sie betreffede persoebezogee Date verarbeitet, um Direktwerbug zu betreibe, habe Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gege die der Sie betreffede persoebezogee Date zum Zwecke derartiger Werbug eizulege; dies gilt auch für das Profilig, soweit es mit solcher Direktwerbug i Verbidug steht. Widerspreche Sie der für Zwecke der Direktwerbug, so werde die Sie betreffede persoebezogee Date icht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie habe die Möglichkeit, im Zusammehag mit der Nutzug vo Dieste der Iformatiosgesellschaft ugeachtet der Richtliie 2002/58/EG Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahre auszuübe, bei dee techische Spezifikatioe verwedet werde. H. Recht auf Widerruf der dateschutzrechtliche Eiwilligugserklärug Sie habe das Recht, Ihre dateschutzrechtliche Eiwilligugserklärug jederzeit zu widerrufe. Durch de Widerruf der Eiwilligug wird die Rechtmäßigkeit der aufgrud der Eiwilligug bis zum Widerruf erfolgte icht berührt. I. Automatisierte Etscheidug im Eizelfall eischließlich Profilig Sie habe das Recht, icht eier ausschließlich auf eier automatisierte eischließlich Profilig beruhede Etscheidug uterworfe zu werde, die Ihe gegeüber rechtliche Wirkug etfaltet oder Sie i ählicher Weise erheblich beeiträchtigt. Dies gilt icht, we die Etscheidug (1) für de Abschluss oder die Erfüllug eies Vertrags zwische Ihe ud dem Veratwortliche erforderlich ist, (2) aufgrud vo Rechtsvorschrifte der Uio oder der Mitgliedstaate, dee der Veratwortliche uterliegt, zulässig ist ud diese Rechtsvorschrifte agemessee Maßahme zur Wahrug Ihrer Rechte ud Freiheite sowie Ihrer berechtigte Iteresse ethalte oder (3) mit Ihrer ausdrückliche Eiwilligug erfolgt. Allerdigs dürfe diese Etscheiduge icht auf besodere Kategorie persoebezogeer Date ach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhe, sofer icht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt ud agemessee Maßahme zum Schutz der Rechte ud Freiheite sowie Ihrer berechtigte Iteresse getroffe wurde. Hisichtlich der i (1) ud (3) geate Fälle trifft der Veratwortliche agemessee Maßahme, um die Rechte ud Freiheite sowie Ihre berechtigte Iteresse zu wahre, Seite 15 vo 18

16 wozu midestes das Recht auf Erwirkug des Eigreifes eier Perso seites des Veratwortliche, auf Darlegug des eigee Stadpukts ud auf Afechtug der Etscheidug gehört. J. Recht auf Beschwerde bei eier Aufsichtsbehörde Ubeschadet eies aderweitige verwaltugsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfs steht Ihe das Recht auf Beschwerde bei eier Aufsichtsbehörde, isbesodere i dem Mitgliedstaat ihres Aufethaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßliche Verstoßes, zu, we Sie der Asicht sid, dass die der Sie betreffede persoebezogee Date gege die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eigereicht wurde, uterrichtet de Beschwerdeführer über de Stad ud die Ergebisse der Beschwerde eischließlich der Möglichkeit eies gerichtliche Rechtsbehelfs ach Art. 78 DSGVO. VII. Dateschutzrechtliche Iformatiospflichte gemäß Art. 12, 13, 14 DS-GVO (2d Level Iformatiospflichte) Wir trete mit Ihe i uterschiedliche Situatioe (z.b. Bestellformular, Telefo etc.) i Kotakt. Wir erfülle Ihe gegeüber i diese Situatioe stets i reduzierter Form die dateschutzrechtliche Iformatiospflichte gemäß der DS-GVO. I alle Situatioe ee wir Ihe eie Lik wo Sie Ausführliches zum Dateschutz ud zu de Iformatiospflichte fide köe. I de achfolgede Zeile stelle wir Ihe dies dar. Im Übrige fide Sie alle dateschutzrechtliche Iformatioe i dieser Dateschutzerklärug. A. vo persoebezogee Date im Rahme des Vertrags Wir iformiere Sie zur Ihrer persoebezogee Date über die vo us erfüllte Iformatiospflichte. Sie wurde bereits darüber iformiert, dass Ihre persoebezogee Date im Rahme der Vertragserfüllug weitergegebe werde. Im Eizele verarbeite wir Ihre Date zur Vertragserfüllug, Kudebetreuug, Marktforschug ud gebe diese, soweit dies dazu erforderlich ist, Ihre persoebezogee Date a folgede Empfägerkategorie weiter: Diestleister aus de Bereiche Abrechug, Hostig, Marketig, Logistik etc. Ihre persoebezogee Date werde bei Beedigug des Vertrages vo us gelöscht, sofer icht gesetzliche Aufbewahrugspflichte etgegestehe. Die Löschug erfolgt i der Regel ach zeh Jahre. B. Werbliche Kotaktaufahme Diese stützt sich auf Ihre Eiwilligug ach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO, we Sie diese erteilt habe. Zum Zwecke des Nachweises Ihrer Eiwilligug verarbeite wir ach Art. 6 Abs. 1 lit. c) i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DS-GVO. Sofer wir gesetzlich berechtigt sid, Ihre persoebezogee Date zu de geate Werbezwecke zu utze, stütze wir die Ihrer Date auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, d. h. auf ei sog. berechtigtes Iteresse. Aus userer Sicht überwiegt user Iteresse a eier werbliche Nutzug, we diese im Rahme der ege gesetzliche Greze, isbesodere des Gesetzes gege de ulautere Wettbewerb (UWG), zulässig ist. Sie wurde zudem bereits darüber iformiert, dass Ihre persoebezogee Date zur Kotaktaufahme (Werbezwecke) ebefalls vo us weitergegebe werde. Um Ihe größtmögliche Trasparez im Umgag mit Ihre persoebezogee Date zu gebe, fide Sie weitere Iformatioe i dieser Dateschutzerklärug. Seite 16 vo 18

17 Ihre persoebezogee Date zur Kotaktaufahme werde regelmäßig ach 2 Jahre gelöscht, we Ihre Eiwilligug bis dahi icht vo us verarbeitet werde. We Sie der widerspreche, Ihre Eiwilligug widerrufe oder die rechtliche Voraussetzuge für eie werbliche Asprache icht mehr vorliege, werde Ihre Date zur werbliche Kotaktaufahme vo us icht weiter geutzt. Zu Nachweiszwecke werde Ihre Date weitere drei Jahre vorgehalte ud aschließed gelöscht. Die Bereitstellug Ihrer persoebezogee Date ist weder gesetzlich och vertraglich vorgeschriebe. Eie automatisierte Etscheidugsfidug eischließlich eies Profiligs fidet icht statt. Weitere Iformatioe fide Sie i usere AGB. C. Ihre Rechte Wir möchte Sie darauf hiweise, dass Ihe ei Recht auf Auskuft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigug (Art. 16 DS-GVO), Löschug (Art. 17 DS-GVO), Eischräkug der (Art. 18 DS-GVO), Dateübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) ud ei Widerspruchsrecht gege die (Art. 21 DS-GVO) zusteht. Da wir Ihre persoebezogee Date auch zu Werbezwecke auf der Grudlage eies sog. berechtigte Iteresses utze, möchte wir Sie auf Ihr damit verbudees Widerspruchsrecht gesodert hiweise. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeite wir Ihre persoebezogee Date icht mehr, es sei de, wir köe zwigede schutzwürdige Grüde für die achweise, die Ihre Iteresse, Rechte ud Freiheite überwiege, oder die diet der Geltedmachug, Ausübug oder Verteidigug vo Rechtsasprüche. Sofer wir Ihre persoebezogee Date verarbeite, um Direktwerbug zu betreibe, so habe Sie gem. Art. 21 Abs.2 DS-GVO das Recht, jederzeit Widerspruch gege die der Sie betreffede persoebezogee Date zum Zwecke derartiger Werbug eizulege. Im Falle Ihres Widerspruchs gege die zum Zwecke der Direktwerbug werde wir Ihre persoebezogee Date icht mehr für diese Zwecke verarbeite. Darüber hiaus habe Sie ei Beschwerderecht bei der zustädige Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Sie habe zudem das Recht, Ihre erteilte Eiwilligug jederzeit zu widerrufe, ohe dass die Rechtmäßigkeit der aufgrud der Eiwilligug bis zu Ihrem Widerruf hiervo berührt wird. VIII. Veratwortlicher ud Dateschutzbeauftragter 1. Veratwortliche Stelle ud Diestabieter ist die: Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH Hultschier Str Müche 2. Kotakt zum Dateschutzbeauftragte Sie köe sich bei Frage, die de Dateschutz betreffe per a us wede: dateschutz@sv-verastaltuge.de Seite 17 vo 18

18 3. Dateschutzrechtliche Hiweise i de AGB Wir weise darauf hi, dass diese Dateschutzerklärug sowie die damit erfüllte Iformatiospflichte gemäß DS-GVO ausschließlich für die Agebote der Süddeutscher Verlag Verastaltuge GmbH gelte. Bitte beachte Sie auch die dateschutzrechtliche Hiweise userer Allgemeie Geschäftsbediguge, die Sie hier eisehe köe. Dort behadel wir isbesodere die Ihrer persoebezogee Date, die wir zur Durchführug der Verträge beötige. Darüber hiaus iformiere wir Sie über die Ihrer persoebezogee Date zwecks eier Idetitäts- ud Boitätsprüfug. 4. Liks zu adere Websites Usere Webseite köe Liks zu Websites aderer Abieter ethalte. Wir habe keie Eifluss darauf ud kotrolliere icht, dass adere Abieter die geltede Dateschutzbestimmuge eihalte. 5. Äderuge der Dateschutzerklärug Wir behalte us das Recht vor, diese Dateschutzerklärug jederzeit uter Beachtug der geltede Dateschutzvorschrifte zu äder bzw. azupasse. Stad: Juli 2018 Seite 18 vo 18