Verarbeitungsverzeichnis

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1 Verarbeitugsverzeichis Datum Verzeichiserstellug: Datum letzte Äug: Veratwortlicher Name Max Musterma Asprechparter für de Dateschutz Max Musterma Straße Uter de Lide 1 Postleitzahl Ort Berli Telefo Adresse musterma@gmx.de Iteret-Adresse Bezeichug Verarbeitugstätigkeit Bezeichug Verarbeitugstätigkeit Mietverwaltug Zwecke Verarbeitug Begrüdug ud Durchführug isse; Erfüllug vertraglicher ud gesetzlicher Pflichte sowie Rechte gegeüber Mieter ud Vertragsparter. Beschreibug Kategorie betroffeer Persoe Beschreibug Datekategorie Kategorie vo Empfäger, dee gegeüber die persoebezogee Date offegel wurde o Beschäftigte (bei eier Hausverwaltug) Iteressete Lieferate Sostige: Mieter Persoedate Adressdate Geburtsdate Bakverbidugsdate Date über de Verbrauch vo Wasser ud Heizug Besoe Arte persoebezogeer Date Religioszugehörigkeit Herkuftslad Iter: Veratwortlicher ( Mitarbeiter)

2 Exter Ablese- ud Abrechugsuterehme Steuerberater Hausmeisterdiest Hadwerker Neug kokrete Dateempfäger Ablese- ud Abrechugsuterehme xy GmbH, Musterstraße 2, Berli Steuerberater Güther Grü, Gartestraße 15, Berli Hausmeisterdiestleitug Müller ug, Straße, Ort Saitär ud Heizug Klar, Straße, Ort Friste für die Löschug verschiedee Datekategorie Mit Beedigug isses, außer Mietvertrag ud Abrechugsuterlage (10 Jahre); Verbrauchs- ud Kotaktdate mit Ablauf Eiwedugsfrist Techische ud orgaisatorische Maßahme (TOM, Art. 32 Abs. 1 DS-GVO) Eizelfallbezogee Darstellug zu folgede Pukte: Pseudoymisierug ud Verschlüsselug persoebezogeer Date; Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Itegrität, Verfügbarkeit ud Belastbarkeit Systeme ud Dieste im Zusammehag mit Verarbeitug auf Dauer sicherzustelle Verfahre zur regelmäßige Überprüfug, Bewertug ud Evaluierug Wirksamkeit techische ud orgaisatorische Maßahme zur Gewährleistug Sicherheit Verarbeitug (Siehe Beschreibug techische ud orgaisatorische Maßahme, bitte als weiterer Alage beifüge eifüge) Bei Beurteilug agemessee Schutziveaus sid isbesoe die Risike zu berücksichtige, die mit Verarbeitug verbude sid, isbesoe durch ob ubeabsichtigt o urechtmäßig Verichtug, Verlust, Veräug o ubefugte Offelegug vo beziehugsweise ubefugte Zugag zu persoebezogee Date, die übermittelt, gespeichert o auf ae Weise verarbeitet wurde.

3 Alage zum Verarbeitugsverzeichis Prozess Zweck Verarbeitug Rechtsgr udlage Beso e Kate gori e Persoebe zogee Date/Date kategorie Betroffe er Empfäger Löschfriste (Regelfriste Techis che ud orgais atorisc he Maßa hme Abahug ud Begrüdug isses Kotaktdate vo Mietiteresset e Erfassug Date für Durchführug Besichtigug f. ei Mieterselbstaus kuft ebst Alage (Gehaltsachwe ise, Mieterauskuft Schufa o aer Auskufteie etc. (bitte ergäze). Mietvertrag Erfasse Date zur Auswahl geeigete Mieters ud Alage Mieterakte Erfasse Date zur Erstellug Mietvertrages ud Begrüdug is ses b, f. Art 6 b ei ei Telefoum mer Adressdate, Geburtsdate Boitätsdate etc. (bitte ergäze) Adressdate, Kotodate, Miethöhe, ehöhe Mietiter essete Mietiter essete Mieter, Familiea gehörig e (keie Ki), Mitbewo her Vermieter ausgewählte Mitarbeiter, Diestleiter (Verwalter) Vermieter Vermieter, Steuerberater, Fiazamt auf Nachfrage 1 lit a, uverzüglich ach Zweckerfüll ug: ach Wohugsb esichtigug, es sei de, /die Iteressete sid am Abschluss eies Mietvertrag es iteressiert. 1 lit a, Abs. 3 lit e. uverzüglich ach Zweckerfüll ug: - icht berücksichti gte Iteressete ach Absage; -beim Mieter ach Beedigug isses. 1 lit. a, Abs. 3 lit b., e. 147 AO zeh Jahre, Fristbegi: Ede Kalejah res, idem das is beedet wurde. Durchführug isses

4 Wohugsgebe rbescheiigug zur Ameldug beim Eiwohermeld eamt Verbrauchsdate Verwede Date zur Erfüllug öffetlichrechtliche Aspruchs gemäß 19 Abs. 1 BMG Erfasse Verbrauchsdat e ud Erstellug vo e abrechuge c Abs. Abs. 1 lit. c., d., ei ei Aschrift, Eizugsdatu m Verbrauchsd ate Heizug ud heißes Wasser, kaltes Wasser, Quadratmet erdate Mieter, Familiea gehörig e, Mitbewo her Mieter, Familiea gehörig e, Mitbewo her Mieter, zustädige Meldebehörde Diestleister XY (Auftragsdatever arbeitug), Vermieter, Steuerberater 3 lit b., e. bis zur Beedigug isses. 3 lit b., e. Verbrauchs date: 556 Abs. 3 S. 4 BGB, 12 Moate ach Zustellug Abrechug ; eabrechu g: 147 AO zeh Jahre, Fristafag: Ede Kalejah res, i welchem die Abrechug etstad. e Mieterhöhug Verwede Date zur Geltedmachu g Vermieterasp ruchs gem. 558, o 557b, o 559 BGB b, f ei Adressdate, bisherige Miete pro qm + e, Quadratmet er, Miethöhe ach Mieterhöhu g pro qm + e Mieter Vermieter 3 lit. b., e. 147 AO zeh Jahre. Fristbegi: Ede Kalejah res, idem das isses beedet wurde. Apassug ev orauszahlug/- pauschale Istadhaltug/ Moisierug durch Hadwerker Verwede Date zur Geltedmachu g Vermieterasp ruchs gem. 560 Übermittlug Date a eie Dritte (Hadwerker) zur Erfüllug b, f b, c ei ei Adressdate, bisherige e, Quadratmet er, e ach Erhöhug Adresse Mieter Vermieter 3 lit. b., e. 147 AO zeh Jahre. Fristbegi: Begi Kalejah res, das auf das Jahr Beedigug isses folgt. Mieter Hadwerker xy Auftragsdatevera rbeitug Nicht otwedig, da keie Date

5 Steuerberater vo Istadhaltug s- /Moisieru gsarbeite Übermittlug Date a eie Dritte (Steuerberater ) Ggf. Art 6 Abs. 1 lit. a Art 6 f ei Telefoum mer Zahlugshöh e ud Zahlugsei gagsdate, Kotodate Mieter Steuerberater xy (Auftragsdatever arbeitug)( gespeichert. 1 lit. a, b Uverzüglic h ach Wiruf Eiwilligug o ach Wispruc h Nicht otwedig, da keie Date gespeichert. Beedigug isses Küdigug Abahmeprotok oll, Neue Adressdate Eifüge i die Mieterakte zur Regelug Abwicklugsve rhältisses ud zur Berechug etwaiger Aspruchsverj ährug Erhebug Date zur Dokumetatio Zustads ud zur Regelug gegeseitiger Asprüche zur Beedug iss es Erhebug Date zur Übersedug ausstehede e abrechug sowie Geltedmachu g etwaiger Asprüche aus dem is b, c Art.6 b ei ei ei Adressdate, Beedigugs datum Name Adresse, Wohug, Gebrauchssp ure Beschädigug e, Darstelluge Zustads, Schöheitsre parature Name Adressdate Mieter Vermieter 3 lit. e. Ablauf regelmäßig e Verjährug sfrist gem. 195 BGB (3 Jahre) Fristebegi : Ede Kaleja hres, i dem das is beedet wurde Mieter Vermieter 3 lit. e. Ablauf regelmäßig e Verjährug sfrist gem. 195 BGB (3 Jahre) Fristebegi : Ede Kaleja hres, i dem das is beedet wurde Mieter Vermieter 3 lit. e. Ablauf regelmäßig e Verjährug sfrist gem. 195 BGB (3 Jahre) Fristebegi : Ede Kaleja

6 hres, i dem das is beedet wurde