Villa Gückelsberg Dr. Sylva-Michèle Sternkopf Tel.: Fax:

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1 Villa Gückelsberg Dr. Sylva-Michèle Sternkopf Tel.: Fax: Reservierung Bitte senden Sie uns diesen Vertrag unterzeichnet innerhalb von vier Wochen per Fax, Brief oder eingescannt per zurück. Gern können Sie den Vertrag auch bei der Standesbeamtin abgeben. Damit tritt Ihre Reservierung in Kraft. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre mündliche Terminreservierung erlischt und wir den Termin neu vergeben, sofern wir nicht innerhalb von 4 Wochen diesen Vertrag unterzeichnet zurückerhalten. Ihre Reservierung wird erst dann verbindlich, wenn wir den unterschriebenen Vertrag von Ihnen zurückerhalten haben. Liebes Brautpaar, wir wünschen Ihnen in unserer Villa Gückelsberg eine unvergessliche Trauung und alles Gute für Ihren gemeinsamen Lebensweg. Unser romantisches Trauzimmer und der idyllische Park bieten Ihnen eine stimmungsvolle Kulisse für Ihren großen Tag. Genießen Sie das exklusive Ambiente und lassen Sie sich vom Charme des historischen Gebäudes verzaubern. Bitte informieren Sie das Team der Villa über sämtliche geplanten zusätzlichen Aktionen (Anreise mit dem Bus, Feuerwerk, Taubenzeremonie, Luftballons, Baumstammsägen etc.), auch durch Freunde, Familie oder Trauzeugen. Damit Ihre Trauung für Sie und alle künftigen Brautpaare zu einem unvergesslichen Erlebnis wird, bitten wir Sie, folgende Regeln zu beachten:

2 Umfeld und Sauberkeit Die denkmalgeschützte Villa Gückelsberg wurde mit viel Mühe und Handarbeit liebevoll restauriert. Die verbauten Materialien und das Inventar wurden unter historischen Gesichtspunkten ausgewählt, so dass heute zum Beispiel Marmor und hochwertiges Parkett die Fußböden der Villa zieren. Bitte verhalten Sie sich in unseren Räumen entsprechend und behandeln Sie das Inventar sorgsam. Wir bitten Sie, in den gesamten Innenräumen der Villa keine Blumen, Reis, Konfetti, Metallherzen oder sonstige Dekoartikel zu streuen. Das gilt auch für den roten Kokosteppich im Eingangsbereich, welcher sehr schwer zu reinigen ist. Gern können Ihre Gäste im Außenbereich Blumen für Sie streuen. Bitte streuen Sie die Blumen erst nach Verlassen der Haustür. Bitte vermeiden Sie Streuartikel auch im Hof und Garten. Sollte sich einer Ihrer Gäste wider Erwarten nicht daran halten, bitten wir Sie um die Beseitigung der großen und kleinen Sünden Ihrer Feiergesellschaft, bevor Sie das Grundstück verlassen, damit das nächste Brautpaar wieder angemessen empfangen werden kann. Andernfalls stellen wir Ihnen eine Reinigungsgebühr von 65,00 in Rechnung. Polterhochzeiten sind in unseren Räumen nicht möglich. Bitte werfen Sie kein Porzellan, Kronkorken etc. auf den Hof oder in die Wiese.

3 Foto- und Videoaufnahmen Gerne können Sie, Ihre Gäste und Ihr Fotograf während der Trauung Fotos machen. Bitte sehen Sie von Ton- und Videoaufnahmen während der Traurede (aus datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Gründen) ab. Beschriftung der Tafel und sonstige Deko Die Tafel der Villa an der Anfahrt darf gerne mit Ihren persönlichen Nachrichten beschriftet und individuell (z.b. mit Luftballons) dekoriert werden. Wir möchten Sie bitten, diese nach Verlassen des Villa-Geländes wieder zu entfernen und für die nachfolgenden Brautpaare sauber zu hinterlassen. Luftballons Gerne können Sie als Highlight nach Ihrer Trauung Luftballons steigen lassen. Wir bitten Sie, dies ausschließlich von der Brücke vor der Villa aus zu tun, da sonst die Ballons in den Bäumen hängen bleiben. Bei Missachtung müssen wir eine Gebühr in Höhe von 300,00 berechnen, da wir eine Arbeitsbühne anmieten müssen, um die hängengebliebenen Luftballons aus den Bäumen zu entfernen. Haftungsausschluss Die Villa Gückelsberg übernimmt keine Haftung für Geschenke und Geldgeschenke, welche vor, während und nach Ihrer Trauung bzw. Feier in der Villa gelagert werden. Bitte beachten Sie, dass die Villa ein öffentliches Gebäude an einem öffentlich zugänglichen Weg ist und verwahren Sie Wertsachen entsprechend. Die Nutzung der Spielgeräte im Garten (dies gilt auch für die lange Baumschaukel) ist erlaubt, erfolgt jedoch auf eigene Gefahr.

4 Feuerwerk Sofern Sie ein Feuerwerk für Ihre Veranstaltung planen, so ist dies vorher bei der Stadt Flöha anzumelden und die Genehmigung am Tag des Feuerwerks auf Verlangen vorzuzeigen. Das Feuerwerk muss vor Uhr abgefeuert werden. Genehmigungen erhalten Sie unter folgendem Kontakt: Stadtverwaltung SG Ordnungsverwaltung, Brand- u. Katastrophenschutz Augustusburger Str Flöha Fax: Telefon für Anfragen: Sämtliche Rückstände des Feuerwerks (Verpackung, Reste etc.) sind eigenständig zu entsorgen. Ansonsten stellen wir Ihnen eine Reinigungsgebühr von 65,00 Euro in Rechnung. Anzahlung Nach Eingang Ihres Reservierungsbogens geht Ihnen die Rechnung über die Mietgebühren zu. Wir bitten Sie, diese rechtzeitig VOR dem geplanten Hochzeitstermin zu begleichen.

5 Reservierung der Trauräume Villa Gückelsberg Datum der Trauung, Uhrzeit Brautpaar (Nachname, Vorname) Familienname (nach der Trauung) Anschrift Telefonnummer Gästeanzahl (exklusive Brautpaar, inklusive Trauzeugen) Anzahl der Trauzeugen Nutzungsdauer bis 1,5 Stunden bis 3 Stunden Innentrauung Außentrauung (bitte ankreuzen)

6 Programmgestaltung Sektempfang mit Sekt und Saft Sonstiges Bemerkungen Wir haben die Vertragsbedingungen gelesen und akzeptiert. Ort, Datum Unterschrift Brautpaar Datenschutz Einwilligungserklärung Ich bin/wir sind damit einverstanden, dass meine/unsere Daten zur weiteren Kontaktaufnahme durch die Villa Gückelsberg genutzt werden können, um über bevorstehende Events und Neuigkeiten in der Villa informiert zu werden. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden unter