VERTRAG. zwischen Veranstalter / Brautpaar: Nachname Braut: Vorname: Nachname Bräutigam: Vorname: Straße: PLZ / Ort: Telefon/Mobiltelefon:

Transkript

1 zwischen Veranstalter / Brautpaar: Nachname Braut: Vorname: Nachname Bräutigam: Vorname: Straße: PLZ / Ort: Telefon/Mobiltelefon: Shootinginformationen: Datum der Hochzeit: Ort: gewünschtes Paket: Hochzeitspaket I Hochzeitsfotografie Paket I plus Hochzeitspaket II Hochzeitspaket III Hochzeitspaket Deluxe Hochzeitspaket Diamant Zusatzstunde / Anzahl und Fotograf: Fotografie-Reinbek.de Altengammer Elbdeich Hamburg Tel Fax: Mobil: info@fotografie-reinbek.de DE Zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer wird folgendes vereinbart: 1. Depot & Zahlung Eine Mindestanzahlung von 50% wird in Bar oder per Überweisung, nach der Buchung des Termines fällig (Ausnahme sind Paket I und I Plus, diese sind sofort fällig). Diese Gebühr garantiert Zeit und Datum gemäß Vereinbarung. Falls die Zahlung nicht im vorgegebenen Zeitraum eingeht, behält sich Fotografie-Reinbek.de das Recht vor, den offerierten Termin an einen anderen Kunden weiter zu geben. Im Falle einer Verschiebung oder Absage der Hochzeit wird die Depotzahlung nicht erstattet. Der vereinbarte Betrag muss bis spätestens zwei Wochen vor dem Hochzeitstermin komplett an Fotografie-Reinbek.de per Überweisung gezahlt werden. Die zu übertragenden (persönlichen) Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung des vereinbarten Honorars in Form von digitalen Daten auf Foto-DVDs an den Kunden über. Bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises bleiben alle Fotos (einschließlich bereits gelieferter Foto-CDs/ DVDs oder andere Produkte) die durch oder über Fotografie-Reinbek.de in Rechnung gestellt wurden, Eigentum von Fotografie- Reinbek.de. Fällige Restbeträge sind nach Übergabe der Fotos bzw. Fotobücher in Bar oder per Überweisung zu zahlen. 1 von 5

2 2. Annullierung Falls es Fotografie-Reinbek.de nicht möglich ist die Vereinbarungen gemäß dieses Vertrages auszuführen aufgrund von Feuer oder eines anderen Unglücksfalles, Naturkatastrophe, Akt von Terrorismus, schwerere Krankheit oder anderer Gründe außerhalb des Einflusses beider Parteien und falls Fotografie-Reinbek.de keinen geeigneten Ersatz zur Verfügung stellen kann, werden alle Zahlungen vollständig zurückerstattet. Gemäß diesem Vertrag übernimmt Fotografie-Reinbek.de keine weitere Haftung. Fotografie-Reinbek.de kann nicht für eventuelle Mehrkosten haftbar gemacht werden falls sie den Vertrag gemäß Oben stehender Bedingungen nicht erfüllen kann. Diese Limitierung der Haftung tritt ebenfalls in Kraft falls Negative oder Digitalbilder verloren gehen aufgrund Fehlfunktionen der Kamera/Speicherkarte, fehlerhafte Entwicklung, Verlust der Post oder anderweitiger Verlust oder Beschädigung der Bilder ohne Fehler seitens Fotografie-Reinbek.de. Bei der Annullierung des Vertrages ohne höhere Gewalt gelten die in den AGB festgesetzten Fristen wie folgt: ab 60 Tage vor Ausführung 75% des Gesamtbetrages ab 20 Tagen vor Ausführung 100% des Gesamtbetrages Ist es dem Auftragnehmer auf Grund von höherer Gewalt (Unfall, Krankheit, etc.) nicht möglich, den Auftrag auszuführen oder die Bilder innerhalb 4 Wochen zu liefern, verzichtet das Brautpaar auf Schadenersatzforderungen bzw. die Abwälzung evtl. Mehrkosten auf den Auftragnehmer. Der Auftragnehmer wird mit einem in etwa vergleichbaren Ersatzfotografen seiner Wahl die Dokumentation der Veranstaltung absichern. 3. Negative / Rohdaten Alle Bilder werden 3 Jahre von Fotografie-Reinbek.de aufbewahrt. Der Kunde erhält die Negative / Rohdaten nur wenn dies speziell vereinbart wurde (zusätzliche Gebühr für Bildrechte). 4. Exklusivrecht Der/Die Fotograf(en) von Fotografie-Reinbek.de fotografieren exklusiv. Mit diesem Vertrag bestätigen Braut und Bräutigam, dass keine weiteren professionellen oder Amateur Fotografen vorgesehen sind. Familie und Freunde der Kunden haben das Recht Fotos zu machen solange sie den/die Fotografen von Fotografie-Reinbek.de bei der Arbeit nicht stören. Falls ein Videograf bei der Hochzeit anwesend sein wird, muss Fotografie-Reinbek.de darüber informiert werden. 5. Spesen / Verpflegung Spesen werden unter Dienstleistungen aufgeführt. Der/Die Auftraggeber haben für Verpflegung in angebrachter Form zu sorgen. Die Fotografen werden nach Möglichkeit analog den Hochzeitsgästen verpflegt. 2 von 5

3 6. spezielle Momente Die Fotografen von Fotografie-Reinbek.de garantieren keine spezifischen Momentaufnahmen. Die Kunden können den Fotografen eine Liste mit Vorschlägen von Fotos machen welche sie gerne möchten. Die Fotografen können aber nicht garantieren, dass alle diese Aufnahmen durchgeführt werden können. 7. Urheberrecht Alle Bilder unterliegen dem Copyright von Fotografie-Reinbek.de. Das komplette Urheberrecht bleibt bei Fotografie-Reinbek.de. Fotografie-Reinbek.de überträgt nur ein einfaches Nutzungsrecht an den Fotos auf den Auftraggeber. Dieses beinhaltet ausschließlich die private, nicht kommerzielle Nutzung! Jede Veränderung, Weiterbearbeitung (z.b. durch Foto- Collagen, Montage oder durch elektronische Hilfsmittel zur Erstellung eines neuen urheberrechtlich geschützten Werkes) der gelieferten Fotos bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch Fotografie-Reinbek.de. Dies gilt ebenfalls für die Weitergabe von Nutzungsrechten an Dritte, welche dem Auftraggeber grundsätzlich nicht gestattet ist. Erteilt Fotografie-Reinbek.de die Genehmigung zu einer Verwertung der Fotos, muss Fotografie-Reinbek.de als Urheber des Bildes genannt zu werden, die Verletzung des Rechts auf Namensnennung berechtigt Fotografie-Reinbek.de zum Schadensersatz. 8. Bilder Obwohl Fotografie-Reinbek.de Fotos und digitale Negative ihres Shootings mit großer Vorsicht behandelt, übernimmt Fotografie-Reinbek.de keine Haftung für den Verlust, Beschädigung bei der Lieferung der Bilder durch die Post oder Kurier. Die Menge liegt im Ermessen des Fotografen, richtet sich jedoch mindestens nach dem Branchendurchschnitt. Die Auswahl trifft der Auftraggeber. Liefertermine für Fotos sind nur dann verbindlich, wenn sie ausdrücklich von dem Fotografen schriftlich bestätigt worden sind. Die abgegebenen Bilder auf der DVD/CD sind optimiert auf eine Auflösung von min 12 Megapixel (3000x1987px). Fotografien in Form von Alben werden nur gegen zusätzliche Vergütung geliefert. 9. Freigabe Alle Bilder die während des Hochzeits-Shooting gemacht werden und von dem Fotograf an den Kunden übergeben wurden, können von ihm für Schaufenster, Werbung oder Website und andere Publikationen verwendet werden. Selbstverständlich im Einklang mit dem höchsten Standard und Urteilsvermögen. Die Bilder können ohne jegliche Vergütungen an den/die Unterzeichnenden verwendet werden. Wenn nicht anders vereinbart, bleiben Negative und Originale Eigentum von Fotografie-Reinbek.de. (falls nicht gewünscht bitte streichen) 3 von 5

4 10. Zusatzvereinbarungen Die Veröffentlichung der Bilder auf einer Passwort geschützten Bildergalerie im Internet für eine Maximaldauer von 3 Monaten (einmalige Einrichtungs-/Nutzungsgebühr i. H. v. 20,00 / entfällt bei Buchung eines Hochzeitspaketes, Verlängerung ist möglich dann zu dem o. g. Preis). Fotografie-Reinbek.de behält sich vor, sofern KEIN Vorgespräch stattgefunden hat, den evtl. bereits gezahlten Honorarvorschuss zurück zu überweisen und den Auftrag NICHT wahrzunehmen (vorherige Absprachen ausgenommen) 11. Salvatorische Klausel Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ganz oder teilweise unwirksam sein oder ihre Rechtswirksamkeit später verlieren, so soll hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt werden. Anstelle der unwirksamen Bestimmungen gelten die gesetzlichen Vorschriften. 4 von 5

5 Schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz Die im Vertrag angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich sind, werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben. Einwilligung der Gäste in die Datennutzung Wir haben unsere Gäste informiert, dass ein Fotograf unsere Hochzeit dokumentieren wird. Alle Gäste wurden informiert und sind mit der Aufnahme der Fotos einverstanden Alle Gäste wurden informiert und einige sind nicht einverstanden mit der Aufnahme der Fotos (in diesem Fall muss das Brautpaar bei Sichtung der fertigen Bilder in der Passwort geschützten Galerie, dem Fotografen mitteilen, welche Fotos betroffen sind, bzw. darf der / die Betroffene(n) sich nicht zum Einzel- bzw. Gruppenshooting einfinden, da diese Bilder gelöscht werden müssen) Rechte des Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht Sie sind gemäß 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber Fotografie-Reinbek.de (Vertragspartner) um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber Fotografie-Reinbek.de (Vertragspartner) die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Mit diesem Vertrag erklären sich durch Unterschrift einverstanden: Unterschrift Braut: Unterschrift Bräutigam: Ort, Datum: Unterschrift Fotografie-Reinbek.de: 5 von 5