Protokoll: PGR-Sitzung vom

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1 Protokoll: PGR-Sitzung vom Ort: Roncalli-Haus Datum: Zeit: 19:30 21:15 Teilnehmer: Arne Fortströer GR Benedikt Fritz Dietmar Jacobsmeyer Josef Jakobsmeyer Dierk Joachim Diana Kamp Dr. Oliver Kuhlmann Irene Lütke-Bexten Diakon Dr. Klaus Pöppel Pfarrer Peter Scheiwe Bruno Senkowski Margit Steffens Gudrun Zölzer Verteiler: Alle PGR-Mitglieder, GR Angelika Schulte, GR Petra Scharfen, Diakon Dr. Andreas Kirchner Protokollführung: Gudrun Zölzer TOP-Liste: I. Begrüßung und Impuls II. Protokoll der Sitzung vom III. Rückblick auf das 350-jährige Jubiläum der Pfarrkirche St. Heinrich und Kunigunde IV. Berichte aus den Unterausschüssen V. Wahlausschuss zur KV-Wahl VI. Neubau des Pfarrhauses an der Neuhäuser Kirchstraße VII. Jubiläum der Kolpingsfamilie Schloß-Neuhaus VIII. Wallfahrt nach Verne am IX. Visitation durch WB Berenbrinker am X. Jahrespraktikum von Herrn Vieth XI. Übertragung des Gottesdienstes am durch das ZDF XII. Sonstiges XIII. Maßnahmen XIV. Das nächste Treffen

2 II. Protokoll der Sitzung vom Das Protokoll der letzten Sitzung wurde ohne Änderungen angenommen. Es wurde darum gebeten, dass in Zukunft die Protokolle auf der Homepage der Gesamtpfarrei eingestellt werden. Wenn nach dem Versand des Protokollentwurfs an die PGR-Mitglieder alle Rückmeldungen oder Anmerkungen eingearbeitet sind, sendet der Protokollführer das Protokoll direkt zur Veröffentlichung an das Pfarrbüro. III. Rückblick auf das 350-jährige Jubiläum der Pfarrkirche St. Heinrich und Kunigunde Die Aktivitäten zur 350-Jahr-Feier sind gut angenommen worden. Dies wird auch der ausgezeichneten Öffentlichkeitsarbeit zugeschrieben. Die besonderen Veranstaltungen im Vorfeld des Jubiläums verzeichneten (Historischer Abend mit der Referentin Frau Prof. Priesching) bzw. 30 (Spiritueller Abend mit Glaubenskoffern ) Teilnehmer. Das Diner en blanc musste abgesagt werden, da bei der geringen Zahl der Rückmeldungen der Aufwand nicht zu rechtfertigen war. Die Feier im Anschluss an das Pontifikalamt war bis zum Ende der Veranstaltung sehr gut besucht. Als Dankeschön für die vielen Helfer, die einen reibungslosen Ablauf ermöglicht haben, wird es keine spezielle Feier geben, sondern ihr Einsatz wird beim Ehrenamtstag noch einmal besonders gewürdigt. IV. Berichte aus den Unterausschüssen Öffentlichkeitsarbeit Diana Kamp Dr. Oliver Kuhlmann Heike Lütkemeyer - Da der Pfarrbrief nur eine relativ geringe Reichweite hat (Zielgruppe für diesen sind die regelmäßigen Gottesdienstbesucher), empfiehlt der Ausschuss, kirchliche Angebote künftig verstärkt auch über das Magazin Gemeinde 3 vorzustellen. Dieses erscheint alle 5 Monate in einer Auflage von rund Exemplaren. Wünschenswert wäre insbesondere auch eine (terminliche) Ankündigung der geplanten Aktionen. - Um Angebote ausführlicher im Pfarrbrief darstellen zu können, wird empfohlen, spezielle Einleger für diesen zu gestalten. - Auch auf die Verwendung der Schloß-Neuhaus-Mastbruch- App für Android und ios zur Ankündigung von Terminen wird noch einmal verwiesen. - Die Mitglieder der kirchlichen Gremien sollten nach Möglichkeit mit Bild und Namen sowie ggf. dem Interessensschwerpunkt auf der Homepage zu finden sein, damit ein Austausch mit den Gemeindemitgliedern leichter möglich ist. Dazu ist auch die Erstellung von speziellen E-

3 Mail-Adressen (z.b. für den Vorstand oder die Ausschüsse) vorgesehen, die dann automatisch auf die privaten - Adressen der jeweiligen PGR-Mitglieder weitergeleitet werden. Pastor Dirksmeier ist für die Gestaltung der Webseite und das Anlegen der -Adressen zuständig. - Die veralteten Informationen auf den Schildern am Ortseingang, die auf die Gemeinden und Gottesdienstzeiten hinweisen, werden als irreführend und störend empfunden. Herr Kesselmeier vom KV kümmert sich darum, dass diese geändert werden. Eine Möglichkeit zur flexiblen Änderung ist die Darstellung eines QR-Codes auf dem Schild. Dieser kann mit einem Smartphone abfotografiert werden und führt den Anwender bei Einsatz einer entsprechenden App - auf die Internet-Präsenz der Gemeinde, wo die jeweils aktuellen Gottesdienstzeiten angezeigt werden können. Kinder- und Jugendarbeit Diana Kamp und Gudrun Zölzer Liturgie I. Lütke-Bexten, Dr. Klaus Pöppel, B. Senkowski, M. Steffens - Es sollen bis zur nächsten Sitzung Interviews mit Ansprechpartnern aus den Gruppen vor Ort durchgeführt werden: welche Angebote bestehen, wer ist Ansprechpartner und was genau wird angeboten? Wie kann die Jugendarbeit unterstützt und ausgebaut werden? - Dazu ist ein Termin mit Benedikt Fritz und Pastor Dirksmeier geplant. - Das geplante Treffen musste kurzfristig vertagt werden. Ein neuer Termin steht noch nicht fest. V.Wahlausschuss zur KV-Wahl Die folgenden Kandidaten stellen sich zur Wahl: - Heiko Herms und Josef Hillemeier ersetzen Raimund Voß und Andreas Hüser (HeiKu) - Gert Steffan und Hubertus Köhler ersetzen Jörg Kesselmeier und Michael Grundhoff (MRA) - Andrea Bewermeier ersetzt Patrick Wilk (MSL) - Oliver Kuhlmann und Peter Gruber ersetzen Volker Kuhlmann und Thomas Sinne (Jos) Das bedeutet, dass ausreichend Kandidaten gefunden wurden und ein neuer Kirchenvorstand gebildet werden kann.

4 VI. Neubau des Pfarrhauses an der Neuhäuser Kirchstraße Aufgrund der erforderlichen Renovierungen, insbesondere des Rohrsystems, und Erweiterungen sowie geänderter Anforderungen an Barrierefreiheit und Parkmöglichkeiten hat das Bistum einem Abriss und Neubau des Pfarrhauses an der Neuhäuser Kirchstraße aus ökonomischen Gründen zugestimmt. Eine Abrissgenehmigung der Stadt Paderborn liegt bereits vor. Die Kosten werden fast vollständig vom Bistum getragen. Für die Unterbringung des zentralen Pfarrbüros während dieser Zeit liegen noch keine Planungen vor. Pfarrer Scheiwe wird eine freie Wohnung im ehemaligen Pfarrhaus in Sande übernehmen. Zu diesem Thema wird es am Mittwoch, um 20:00 eine Pfarrversammlung im Roncalli-Haus geben. Der mit der Planung des Neubaus beauftragte Architekt wird dabei anwesend sein. Die Moderation wird Herr Fromme übernehmen. VII. Jubiläum der Kolpingsfamilie Schloß-Neuhaus Die Feier zum 90-jährigen Jubiläum der Kolpingsfamilie Schloß-Neuhaus findet am statt. Das Festprogramm beginnt im Anschluss an die Messe um 17:00. Als Festredner konnte Carsten Linnemann, MdB, gewonnen werden. VIII. Wallfahrt nach Verne Die Teilnehmer-Zahlen waren in den vergangenen Jahren stark rückläufig. Es werden Ideen gesucht, wie das Angebot interessanter gestaltet werden kann bzw. wie wieder mehr Teilnehmer gewonnen werden können. IX. Visitation durch WB Berenbrinker Im Rahmen der nächsten bischöflichen Visitation findet am Dienstag, dem von 18:00 bis 20:00 ein Treffen von KV, PGR und WB Berenbrinker statt. Bis zur nächsten Sitzung sollen Themen für dieses Gespräch gesammelt werden. X. Jahrespraktikum von Herrn Vieth Herr Vieth wechselt nach abgeschlossenem Theologie-Studium aus dem Bistum Münster in das Erzbistum Paderborn. Zunächst wird er im Priesterseminar wohnen und

5 dort seine Ausbildung zum Priester weiterführen. Ab September 2018 wird er das hierfür erforderliche Jahrespraktikum in unserer Pfarrei absolvieren. Im Rahmen dieser Tätigkeit wird er auch an den Sitzungen des Pfarrgemeinderats teilnehmen. XI. Übertragung des Gottesdienstes am durch das ZDF Der Gottesdienst am Sonntag, dem um 09:30 in der Pfarrkirche St. Heinrich und Kunigunde wird live durch das ZDF übertragen werden. Die über diesen Sender ausgestrahlten Gottesdienste erreichen jeden Sonntag ca Menschen. Für dieses Projekt werden viele Helfer benötigt, z.b. zur Entgegennahme von Telefongesprächen, zum Beantworten der Post oder auch zum Tragen der Kabel für das Kamerateam. Für manche Tätigkeiten erfolgt eine Schulung durch Mitglieder des ZDF. Für Freitag, den sind eine Stellprobe und die Durchführung von Vorab-Aufnahmen vorgesehen, die Generalprobe erfolgt am Samstag in der Vorabend-Messe. Pfarrer Scheiwe erstellt eine beschreibende Liste der Tätigkeiten (ggf. mit Datum / Uhrzeit bzw. zeitlichem Umfang) und der benötigten Personenzahl. Da sich die Pfarrei als Gesamtpfarrei präsentiert, wird besonderer Wert darauf gelegt, dass sich Personen aus allen vier Gemeinden einbringen und auch sichtbar sind. XII. Sonstiges - Am Sonntag, dem findet in Sennelager das Gemeindefest statt. Bruno Senkowski weist besonders auf den Auftritt der Kinder-Band hin. - Dr. Pöppel macht darauf aufmerksam, dass während des Umbaus der Pfarrkirche St. Heinrich und Kunigunde sämtliche Eingänge verdeckt sind und es keine Möglichkeit gibt, schöne Erinnerungsfotos zu machen. Pfr. Scheiwe fragt nach, ob es hier eine kurzfristige Lösung geben kann.

6 XIII. Maßnahmen Was ist zu tun? Wer ist zuständig? Bis wann? Ausschüsse treffen sich und beraten das weitere Vorgehen (Ziele, Modalitäten) Mitglieder der Ausschüsse fortlaufend PGR-Mitglieder auf der Homepage vorstellen, E- Mail-Adressen für Ausschüsse oder Gremien einrichten Pastor Dirksmeier Durchführen von Interviews mit dem Ziel, neue Anregungen für die Kinder- und Jugendarbeit zu gewinnen Ideen finden, wie die Wallfahrt nach Verne attraktiver gestaltet werden kann Sammlung von Themen für das Gespräch mit dem Weihbischof Erstellen einer Liste von Tätigkeiten, die für die ZDF-Übertragung übernommen werden müssen Nachfragen, ob es möglich ist, einen der Eingänge zur Pfarrkirche fototauglich zu machen (Rückmeldung an Dr. Pöppel) Reservierung des Raums im Pfarrheim Sande Ausschuss für Kinder- und Jugendarbeit alle alle Pfarrer Scheiwe Pfarrer Scheiwe A. Fortströer XIV. Das nächste Treffen Zeit / Ort: Donnerstag, um 19:30 im Pfarrheim Sande Themen für die nächste Agenda: - Rückmeldungen aus den Ausschüssen - Erarbeiten von Themen für den Visitationsbesuch