Kath. Gemeinde St. Hubertus und St. Mariä Geburt, GVO St. Bruder Klaus Protokoll der Sitzung vom Stand:

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1 Protokoll der Sitzung vom Stand: Protokoll der turnusmäßigen GVO-Sitzung St. Bruder Klaus Dezember 2015 Termin: Ort: , Uhr Pfarrheim St. Bruder Klaus Bruder-Klaus-Platz Köln Teilnehmer / Verteiler: Nr. Name Institution anwesend 1 Julia Kleinstück GVO BKS / PGR nein 2 Anna Böhm GVO BKS / PGR ja 3 Armin Heilmann GVO BKS ja 4 Christian Böhm GVO BKS ja 5 Werner Spiller GVO BKS ja 6 Bruno Schmidt-Girod GVO BKS ja 7 Sandra Wirz GVO BKS ja 8 Marie Löhrer GVO BKS ja 9 Pfarrvikar Ulrich Filler GVO BKS nein 10 Rainer Graeske KV / ja 11 Matthias Schmidt nein Weitere Teilnehmer / Verteiler 12 Monika Welsch KV/ ja Sitzungsleiter: Protokollführer: Werner Spiller Bruno Schmidt-Girod Nächste Termine: Montag , Uhr, Pfarrheim St. Bruder Klaus, Raum 1 (Schwerpunktthema: Sauberkeit und Ordnung)

2 Protokoll der Sitzung vom Stand: Nr. Thema Zuständigkeit Termin 1. Begrüßung, Genehmigung Protokoll der letzten Sitzung, Allgemeines Es gab keine fristgemäßen Anmerkungen zum Protokoll der turnusmäßigen Sitzung vom November 2015, somit gilt das Protokoll als genehmigt. 4. Neujahrs-Empfang 2016 Der Neujahrs-Empfang wird wieder in BKS stattfinden. Werner wird nicht dabei sein. Es ist noch unklar, wer die einladenden Begrüßungsworte spricht. Sabine Grunthal Im Vorfeld wird Werner wieder die Getränke- und Neujahrskränze- Bestellung machen. Neujahrskränze über Frau Lammich Genaueres (Deko, Uhrzeit zur Vorbereitung) müssen wir bei der Sitzung im Dezember besprechen. -Sandra und Marie treffen sich zum Dekorieren um 15:00 Uhr Monika Welsch wird mit Unterstützung des PGR die Beweggründe zum Konzept 2035 erläutern: Hinweis Technik ( Mikro wird benötigt) Werner Sandra, Marie Criss Annas Vorschlag-Liste für 2016 Wird im Folgenden nacheinander angesprochen und überlegt, was die GVO sich davon für das kommende Jahr vornehmen möchte: 5.1 Gemeindemitglieder nach Wünschen fragen Beim Neujahrsempfang sollen auf die Tische Zettel und Kugelschreiber verteilt werden, damit die Gemeindemitglieder Wünsche, Anfragen und Aufträge an die GVO`s und die andern Gremien formulieren können. Die Zettel macht Anna, eine Box für die Antworten bringt Marie mit. Im Januar-Pfarrbrief der BKS wird Anna einen gleichlautenden Aufruf starten. Redaktionsschluss Anna, Marie Anna Sondersitzungen reguläre Sitzungen Ab Februar 2016 werden monatliche Sitzungen mit jeweils einen Schwerpunktthema geplant. 5.3 Fortlaufendes Protokoll Ab sofort fortlaufendes Protokoll

3 Protokoll der Sitzung vom Stand: Ordnung und Sauberkeit Thema wird Schwerpunkt der Sitzung vom 15. Februar 2016 Wir treffen uns um 20:00 Uhr und besichtigen zunächst - Sakristei - Speicher über Sakristei - Kl. Jugendheim - Raum 1+2 (Küche) und werden dann im Anschluss über ggf. notwendige Maßnahmen der Reinigung und/oder Sanierung / Renovierung sprechen Zur Beachtung 5.5 Anfrage an Gruppierungen: Was fehlt euch? Bruno bereitet eine Vorlage vor, die an die Gruppierungen weitergegeben werden soll, bis Juli soll der Rücklauf erfolgen, damit danach mit den Gruppierungen Gespräche geführt werden können Gemeinsames Wochenende der GVO Bruder-Klaus? Anna und Julia schlagen vor, dass die GVO Bruder-Klaus in 2016 ein gememeinsames WE verbringt: zum Spaß haben, Austauschen und Planen. Darüber soll noch entschieden werden. Ggf. einen gemeinsamen Tag aber kein ganzes Wochenende Bruno Feb./ Internetpräsenz der BKS Anna sieht die BKS mit ihrer Gemeindearbeit und den Veranstaltungen in der Siedlung zu wenig im Internet vertreten. U. Filler rät, die vorhandene BKS-Seite der Gemeinde mehr zu nutzen und auszubauen. Die soll zu einem späteren Zeitpunkt getan werden. Die Internetseite der Gemeinde finden einige unübersichtlich und zu wenig benutzerfreundlich. U. Filler und Werner nehmen dies mit in den Öffentlichkeitsausschuss des PGR.. Ulrich, Werner 2016 In Altenberger Licht 2016 Anna wirbt dafür, dass Gemeindemitglieder sich wieder stärker bei der Durchführung der Altenberger-Licht-Wallfahrt (immer am 01. Mai) beteiligen. Thema in März Sitzung März 2016

4 Protokoll der Sitzung vom Stand: After-Zog-Party Die Organisatoren der After-Zog-Party (nach dem Karnevalszug durch die BKS) fragen an, ob die GVO bereit wäre, offizieller Veranstalter dieser Aktion zu werden. Da sie als Privatveranstalter ansonsten gezwungen wären, eine Haftungsversicherung abzuschließen, die jedoch sehr teuer wäre. Die GVO erklärt sich bereit, offizieller Veranstalter der After-Zog-Party zu sein. Anna wird dies an die Organisatoren weitergeben. Abrechnung wird im geklärt Rainer klärt GMA-Problematik Monika klärt den Verweil der Einnahmen Anna zur Kenntnis 8. Konzept zur Zukunft der Gemeinde 2035 / Gebäudenutzung Das Konzept ist im Internet abrufbar: Beim nächsten Treffen im Dezember soll dies das Schwerpunkt- Thema sein und der Kirchenvorstand will dazu Auskunft geben. Monika Welsch und Rainer Graeske stellten das Konzept bzw. die Hintergründe, die zum Aufstellen des Konzeptes geführt haben den Mitgliedern des GVOs vor. Hierbei seien nochmals folgende Eckpunkte erwähnt: Ziel ist die Stärkung der Gemeinschaft über Ortskirchen hinweg Schwerpunkt ist eher die Errichtung des Gemeindezentrums (Verwaltungs- und Veranstaltungszentrum) und nicht unbedingt die Errichtung einer neuen Kirche) Es handelt sich um ein Konzept, das noch nicht festgelegt ist, sondern weiterentwickelt werden kann/muss/sollte. Von Seiten des GVOs wurden folgende Anmerkungen Schwerpunktmäßig gestellt: Fehlende Optionen zum beschrieben Konzept Beschreibung der Konsequenzen für den Fall, dass das Zielkonzept nicht umgesetzt wird Alle Mitglieder des GVOs werden aufgefordert die Inhalte des Konzeptes unter den Gemeindemitgliedern aktiv zu diskutieren. Hinweis ab sofort 9. Beschädigungen im Pfarrsaal Der bittet weiter darum, dass mit darauf achten, wann und durch wen, Beschädigungen geschehen. zur Beachtung 10. Schaukasten Dorfplatz Es vermehren sich die Stimmen, dass die Anordnung des Gemeindeschaukastens auf dem zentralen Dorfplatz wegen der höheren Laufkundschaft und somit der höheren Wahrnehmung sinnvoller ist, als am jetzigen Standpunkt. Vorschlag wird in einer der nächsten Sitzungen weiter besprochen. Termin offen

5 Protokoll der Sitzung vom Stand: Nächste GVO-Sitzung Die nächste GVO-Sitzung findet am um Uhr im Pfarrheim St. Bruder Klaus Raum 1 statt aufgestellt: Köln, den Bruno Schmidt-Girod