Anleitung

Transkript

1 Online Tagebuch für Studierende Anleitung I. REGISTRIEREN 1. Geben Sie in Ihrem Internetbrowser die folgende Adresse ein: 2. Klicken Sie oben links auf Registrieren 3. Tragen Sie Ihren gewünschten Benutzernamen ein. 4. Generieren Sie für wissenschaftliche Zwecke Ihren Code wie folgt: Erster Buchstaben Ihres Geburtsortes (z.b. für Lüneburg = L ) Zweiter Buchstabe Ihres Vornamens (z.b. für Anja = N ) Dritter Buchstabe Ihres Nachnamens (z.b. für Krüger = Ü Letzte Ziffer Ihres Geburtstages (z.b. geb. am = 6 ) Letzte Ziffer Ihres Geburtsmonats (z.b. geb. am = 3 ) In dem obigen Beispiel lautet der Code LNÜ63 5. Geben Sie im Feld E Mail Adresse eine gültige E Mail Adresse ein & wiederholen Sie diese Eingabe aus Sicherheitsgründen im nächsten Feld. 6. Wählen Sie als Gruppe die Gruppe der Studierenden aus. 7. Bestätigen Sie die Datenschutzbestimmungen, indem Sie den Haken setzen, und klicken Sie auf den Button Registrieren. 8. In den nächsten Minuten wird Ihnen eine E Mail mit einem Passwort zugesandt, mit dem Sie sich einloggen können. Tipp: Sie können das Login Passwort unter meinezeit jederzeit ändern. Bitte beachten Sie jedoch, dass das neue Passwort maximal 9 Zeichen haben darf!!! Seite 1 von 5

2 II. EINLOGGEN 1. Klicken Sie auf der Homepage auf Einloggen, nachdem Sie Ihr Passwort erhalten haben. 2. Geben Sie im ersten Feld Ihren gewählten Benutzernamen ein. 3. Geben Sie im zweiten Feld das Passwort ein, das Sie per E Mail erhalten haben. 4. Klicken Sie auf den Button Einloggen. III. meinezeit Von hier aus beginnen Sie Ihre Arbeit mit dem Zeittagebuch! A B C Wenn Sie zum ersten Mal auf meinezeit sind, bitten wir Sie, zuallererst den kurzen Fragebogen zu Ihrer Person auszufüllen. Ihre Angaben bleiben selbstverständlich anonym und dienen einzig als Hintergrundinfomation für eine spätere wissenschaftliche Interpretation der Daten. Klicken Sie, nachdem Sie den Fragebogen vollständig ausgefüllt haben, auf den Button Submit Fragebogen. Falls Sie den Fragebogen bereits ausgefüllt haben und nun eine neue Woche anlegen möchten, lesen Sie bitte im Abschnitt IV. Eine neue Woche anlegen weiter. Falls Sie bereits schon einmal eine Woche angelegt haben, sehen Sie nun eine tabellarische Übersicht. In der letzten Spalte sind drei Optionen angegeben. Sie können eine angelegte Woche bearbeiten, für bereits ausgefüllte Wochen die Rückmeldungen einsehen oder ganze Wochen löschen IV. EINE NEUE WOCHE ANLEGEN Wie die Überschrift verrät, ist die Messeinheit im Zeittagebuch immer eine ganze Woche. Sie können über den Butten Neue Woche anlegen (linke Spalte) wie folgt eine neue Woche anlegen: 1. Wählen Sie im Kalender einen der grün eingefärbten Montage aus, um das Startdatum für Ihre Erhebung festzulegen. 2. Falls Sie schon einmal eine Wochenplanung erstellt haben, können Sie diese im Dropdown Feld unten rechts als Vorlage auswählen. 3. Wenn Sie möchten, können Sie Ihrer Woche einen aussagekräftigen Namen geben (statt XX.Kalenderwoche also z.b. kurz vor der Prüfung oder im Urlaub (keine Sonderzeichen) 4. Klicken Sie abschließend auf Neue Wochenplanung anlegen. Seite 2 von 5

3 V. WOCHENPLANUNG Innerhalb der Wochenplanung haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönliche Schätzung abzugeben, wie Sie sich Ihre Woche vorstellen und wie Sie sich die Woche hinsichtlich der Zeiteinteilung wünschen würden. Die Tabelle zeigt die folgenden Spalten, die es auszufüllen gilt: Spalte 1: Wie viel Zeit werden Sie voraussichtlich mit welchen Tätigkeiten verbringen? Spalte 2: Wenn Sie dürften, wie Sie wollten wie viel Zeit würden Sie gerne mit den genannten Tätigkeiten verbringen? Spalte 3: Wie hoch schätzen Sie Ihre Kompetenz für die jeweiligen Tätigkeiten ein? Anmerkung: Sie dürfen ganz ehrlich auch 1en und 5en vergeben! Spalte 4: Wie viel Motivation bringen Sie durchschnittlich für die Tätigkeiten mit? Anmerkung: Sie dürfen ganz ehrlich auch 1en und 5en vergeben! Bitte beachten Sie ebenfalls die Hinweise unterhalb der Tabelle! Sie können Ihre Eingaben zwischendurch sichern, indem Sie auf Speichern klicken. Der Fortschrittsbalken unten links zeigt Ihnen an, wann Sie die volle Stundenanzahl bearbeitet haben. Klicken Sie auf senden, wenn der Balken 100% anzeigt und Sie Ihre Wochenplanung endgültig abschließen möchten. Tipps: Die automatische Summenberechnung zeigt Ihnen an, ob Sie realistische Eingaben machen. Die Zeilen Persönliches 1 und Persönliches 2 können Sie optional mit Tätigkeiten füllen, die Sie in Ihrer Beobachtungswoche genauer unter die Lupe nehmen möchten. Sie können die Zeitangaben entweder mithilfe der Pfeile navigieren oder die entsprechenden Zahlen über die Tastatur eingeben. Dabei kann die Tabulator Taste hilfreich sein (Achtung: Bei Dezimalstellen bitte einen Punkt verwenden!) Seite 3 von 5

4 VI. WOCHENPROTOKOLL Um Informationen zu Ihrer Work Life Balance zu erhalten, müssen Sie nun Ihren tatsächlichen Zeitaufwand für verschiedene Lebensbereiche protokollieren. Hierzu dient die Tabelle Wochenprotokoll, in die Sie eintragen, für welche Tätigkeiten Sie wie viel Zeit aufgebracht haben und in welcher Stimmung dies geschah. Bitte gehen Sie hierzu wie folgt vor: 1. Sollte Sie lieber mit einem Papierprotokoll arbeiten, drucken Sie sich bitte die Tabelle am Ende dieser Anleitung aus. 2. Wenn Sie es lieber direkt online arbeiten möchten, erreichen Sie das Wochenprotokoll unter meinezeit. Wählen Sie die jeweilige Woche aus und klicken Sie auf das Icon bearbeiten. 3. Nehmen Sie sich jeden Abend etwa 3 Minuten Zeit und tragen Sie (auf Papier oder online) ein, wie viel Zeit Sie heute auf die angegebenen Tätigkeiten verwandt haben und in welcher Stimmung Sie dies taten. 4. Wenn Sie Ihre Daten zwischendurch sichern möchten, klicken Sie auf Speichern. 5. Der Fortschrittsbalken unten links zeigt Ihnen an, wann Sie die volle Stundenanzahl bearbeitet haben. Klicken Sie auf senden, wenn der Balken 100% anzeigt und Sie Ihr Wochenprotokoll endgültig abschließen möchten. 6. Sie werden nun zu den Rückmeldungen weitergeleitet. VII. RÜCKMELDUNGEN Die Rückmeldungen sind das Herzstück des Tagebuchs. Durch Anklicken der entsprechenden Links in der zusätzlichen oberen Navigationsleiste können Sie nun erfahren wie Ihre Angaben im Vergleich zu anderen aussehen ( Vergleich mit anderen ), wie gut Sie in der Lage sind, den Zeitaufwand für die wöchentlichen Tätigkeiten abzuschätzen ( Schätzung & Wunsch ), wie weit Sie von Ihrer gewünschten Zeiteinteilung abweichen ( Schätzung & Wunsch ) und wie Ihre Kompetenz und Motivationseinschätzungen neben Ihrer Stimmung aussehen ( Kompetenz, Motivation und Bewertung ). Unterhalb der jeweiligen Tabellen finden Sie weitere Erläuterungen, Ziele und hilfreiche Reflexionsimpulse, die Sie bei der Interpretation unterstützen sollen und zur Ableitung möglicher Handlungskonsequenzen anregen. Unter dem Link Gesamtübersicht haben Sie zudem die Möglichkeit, die gesamten Werte auf einen Blick zu sehen und auszudrucken. Bitte wenden Sie sich bei allen Problemen und Fragen an: support@zeittagebuch.de! Seite 4 von 5

5 Protokoll Zeittagebuch Montag B Dienstag B Mittwoch B Donnerstag B Freitag B Samstag B Sonntag B 1. Lesen / Arbeiten allein 2. Lesen / Arbeiten mit anderen 3. Vorlesung, Seminar, 4. Praktikum 5. Organisation Studium 6. Job als reiner Gelderwerb 7. Zukunftsbezogene Jobs 8. Freiwilliges, Ehrenamt, 9. Alle Wegezeiten 10. Körperpflege, Essen, Arzt 11. Haushalt und private Organisation 12. Zeit mit dem Partner 13. Zeit mit der Familie 14. Zeit mit Freunden 15. Sport 16. Sonstige Freizeit 17. Schlaf 18. Persönliches Persönliches 2: SUMME 24 Std. 24 Std. 24 Std. 24 Std. 24 Std. 24 Std. 24 Std. Benutzen Sie für die Angabe Ihrer Stimmung (Spalte B) folgende Skala: sehr gut eher gut normal eher schlecht sehr schlecht Seite 5 von 5