Ihr Campus-Management für Musikhochschulen. Customer Centricity CERTIFIED. CAS Campus. Studium und Lehre professionell organisieren

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1 Ihr Campus-Management für Musikhochschulen Customer Centricity CERTIFIED Studium und Lehre professionell organisieren

2 für Musikhochschulen Zum Auftakt herzlich willkommen! Wünschen Sie sich manchmal nicht auch ein Universal- Instrument, das sämtliche Spielarten beherrscht und gleichzeitig zu leichteren Strukturen inspiriert? Wir laden Sie auf den folgenden Seiten ein, die Prozesse an Ihrer eigenen Hochschule neu zu orchestrieren. Wir stellen Ihnen ein Instrument vor, das wir speziell für Ihren Einsatz entwickelt haben: für Musikhochschulen. Es handelt sich um das derzeit einzige integrierte Campus-Management-System in Deutschland, das speziell auf Musikhochschulen zugeschnitten ist. Es ist dazu gemacht, die Abläufe an Ihrer Hochschule zu perfektionieren und im Sinne von Customer Centricity so praxisnah wie möglich zu gestalten. Lernen Sie die unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten unserer Software kennen und erhalten Sie Einblick, wie leistungsfähiges Campus-Management Studierende, Lehrende und Mitarbeiter im Alltag unterstützt vom ersten gemeinsamen Üben im Proberaum bis hin zum begeisterten Applaus beim Abschlusskonzert. Das gesamte -Team freut sich über Ihr Interesse und steht Ihnen bei allen Fragen jederzeit zur Verfügung. 22

3 Eine Lösung, die intelligent orchestriert für Musikhochschulen begleitet das Hochschulleben nach einem ganzheitlichen Prinzip: Sämtliche Informationen werden in einem einzigen System zentral verwaltet. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung der Studierenden. Der persönliche Zugang zum Webportal bietet ihnen jederzeit die mobile Alternative zum Blick ins Studienbuch. ermöglicht die Online-Anmeldung zu den Lehrveranstaltungen und generiert daraus automatisch alles Weitere. Über das Dozierendenportal verfügen die Lehrenden über einfach zu handhabende Schülerlisten. Studierende, Lehrende und Verwaltungs-Mitarbeiter profitieren auch beim Raummanagement und der Instrumentenleihe: Über eine Tagesansicht sind freie Überäume an der Pforte oder die Verfügbarkeit von Instrumenten online ersichtlich bis hin zur Steuerung der Schließanlage. Nicht zuletzt bietet die Lösung die perfekte Unterstützung, um öffentliche Konzerte zu organisieren. Handelt es sich bei einem Konzert um eine Prüfung, so koppeln Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement direkt aneinander an. Diesen Nutzen bringt für Musikhochschulen: Studiendetails auf Knopfdruck Als zentrale Lösung bildet für Musikhochschulen den gesamten Student-Lifecycle ab. Komplette Abbildung des Student-Lifecycle Automatische Generierung des Einzelunterrichts. Online-Anmeldungen der Studierenden zu Veranstaltungen und Prüfungen Erstellung von Schülerlisten und Studienplänen mit einem Klick. Notenberechnung bis hin zur Abschlussnote auf Knopfdruck Abbildung Screen Verlustfreie Kommunikation zwischen Dozierenden und Studierenden Überschneidungsfreie Instrumenten- und Raumverwaltung Organisation von Konzertveranstaltungen Professionelles Berichtswesen zur Datenerhebung 3

4 für den integrierten Einsatz Für Studierende Für Lehrende für Musikhochschulen ermöglicht Studierenden jederzeit, auf alle relevanten Informationen ihres Studiums und Semesterverlaufs zuzugreifen: Wo stehe ich im Studium? Welche Lehrveranstaltungen bietet das nächste Semester? Welcher Überaum ist noch frei? Ob Immatrikulationsbescheinigungen, Notenauszüge oder Antragsstellungen über das Webportal melden sich die Studierenden sogar online zum Gruppenunterricht an oder buchen ihren Überaum. Mit der mobilen App für Smartphones und Tablets wird zum geschätzten Begleiter, den man gerne in die Instrumententasche steckt. für Musikhochschulen unterstützt den täglichen Lehrbetrieb durch die einfache Organisation für die Lehrenden selbst: Ob Semesterplanung, Lehrinhalte, Verwaltung der Konzertplanung oder Kommunikation mit den Studierenden inklusive Kontaktinformationen. Die Lösung vereinfacht das Lehren und schafft Übersicht zu eigenem Deputat und Lehrauftrag. Übrigens: Dozierende schätzen besonders die Unterstützung bei der Raumplanung. So findet sich mit schnell und überschneidungsfrei der geeignete Ort für den jeweiligen Unterricht. 4

5 Für die Verwaltung Für die IT-Abteilung Erst eine übersichtliche Terminplanung, direkte Kommunikationswege und eine Lösung, die datenschutzkonform und rechtssicher ist, gewährleistet den reibungslosen Hochschulbetrieb. für Musikhochschulen beschleunigt die täglichen Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter. Bescheinigungen, Notenberechnungen und Zeugnisse werden auf Knopfdruck erstellt. Ebenso werden Einzelunterrichte automatisch generiert mit Berücksichtigung von Beurlaubung, Anrechnungen und Lehrerwechseln. So lässt die Aufbewahrung aller Informationen in einem einzigen System deutlich mehr Zeit für die Betreuung der Studierenden. Als Standardprodukt verfügt über praxisbewährte Funktionen aber auch über ein hohes Maß an Flexibilität. Aufwändige Schnittstellen fallen durch das Campus Management in einer integrierten Datenbank weg. Die moderne 3-Schichten-Architektur, das offene System mit dokumentiertem Datenmodell, fortschrittlichen Webservice- Schnittstellen sowie die Möglichkeiten zur Erweiterung des Datenmodells bilden die Grundlage für eine flexible Datenstruktur. Selbstverständlich ist die vollständige Integration in die heterogene Hochschul-IT-Landschaft möglich. Berichte können selbstständig erstellt und eingebunden werden. Hinzu kommt der Regel- und Aktionsdienst, der die Automatisierung von Aufgaben möglich macht. Für die Hochschulleitung Ein neues Campus-Gefühl Ob Studierende, Lehrende oder Mitarbeiter in der Verwaltung: unterstützt bei wichtigen Angelegenheiten wie der Terminplanung oder dem Raummanagement. Was wünscht sich ein Verantwortlicher einer Musikhochschule neben talentierten Absolventen und motivierten Mitarbeitern? In jedem Fall validierte Daten, die den Erfolg und die Entwicklungsmöglichkeiten belegen. Wie entwickeln sich die aktuellen Studierenden- und Bewerberzahlen? Wie sieht das Einzugsgebiet aktuell aus? Was sind die begehrten Fächer? Wie sind die Abbruchquoten? Wie ist die aktuelle Nationalitäten-Verteilung? Mit erhält die Hochschulleitung ein Instrument an die Hand, das integriertes Reporting möglich macht im Dialog mit Träger, Ministerium und Öffentlichkeit. 5

6 CAS Education Ihr Partner für eine langfristige Zusammenarbeit CAS Education ist eine SmartCompany der CAS Software AG, die sich seit 15 Jahren auf Lösungen für den Bildungsbereich fokussiert. Mehr als 45 Hochschulen, Alumni-Vereine, Bildungsorganisationen und Schulen verwalten mit den Lösungen von CAS Education über Schüler, Studierende und Ehemalige. für Musikhochschulen bietet als erprobtes Standardprodukt die nötige Investitionssicherheit. Die Software unterstützt den kompletten Student-Lifecycle und bündelt alle Funktionen und Informationen in einem System. Die Qualität der Software spricht für sich: ist mit dem Gütesiegel SOFTWARE MADE IN GERMANY zertifiziert und ausgezeichnet. Die Initiative des Bundesverbands IT-Mittelstand (BITMi e.v.) stellt erstklassigen Service, Qualität und Zukunftsfähigkeit in den Mittelpunkt. Die CAS Software AG wurde 1986 von Martin Hubschneider und Ludwig Neer gegründet. Über 300 Mitarbeiter entwickeln auf dem m² großen innovative Lösungen sowie xrm/crm-lösungen für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Über Unternehmen und Institutionen arbeiten mit CAS-Lösungen und vertrauen auf uns als Experten. Das sagen unsere Kunden

7 CAS Software AG in Zahlen 50Mio % Umsatz 2014 der CAS-Gruppe*: ca. 50 Mio. Euro Mitarbeiter: ca. 450 CAS-Gruppe* Vertriebs- und Lösungspartner: 200 Eigenkapitalquote: > 45 Prozent 20% 250Tsd Investitionen in Innovationen: 20 Prozent vom Umsatz Nutzer von CAS-Produkten: Menschen International: Kunden in über 37 Ländern Sprachversionen: CAS genesisworld in 11 Sprachen *CAS Software AG und Beteiligungen anteilig 7

8 Kontakt CAS Education A SmartCompany of CAS Software AG CAS Software AG CAS-Weg Karlsruhe Telefon: campus@cas.de 8