Fachinformation EDV-Raum 20 CreativZentrum

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1 Fachinformation EDV-Raum 20 CreativZentrum Technische Betreuung: Eckhard Malguth siehe auch: edvraum.vhs-dortmund.de Letzte Aktualisierung: Januar 2017 Ausstattung Hardware 15 Teilnehmer-PCs + 1 Dozenten-PC (ASRock Z77 Pro4-M i ,4 GHz - 8 GB DDR3-RAM) Netzwerkdrucker Brother Farb-Laser HL-4050CDN Lokales Netzwerk Internet-Zugang Software Auf allen o. g. Rechnern wird das Betriebssystem Windows 7 Professional 64 Bit (incl. SP1) gestartet. Bei diesem Betriebssystem gibt es zwei Benutzerprofile vhs.dortmund und teilnehmer. Das Profil vhs.dortmund ist durch ein Passwort geschützt. Eine Liste der installierten Anwendungen liegt diesem Dokument als Anlage bei Netzwerk In Raum 20 existiert ein lokales Netzwerk auf Basis von TCP/IP. Die IP-Adressen werden über DHCP vergeben. Der Drucker hat eine feste IP. Auf dem Server existiert ein Tauschverzeichnis. Dieses ist als Netzlaufwerk T:\ (Tausch) auf allen PCs eingebunden. Dozenten und Teilnehmer besitzen hier Lese- und Schreibrechte. Das Tausch-Laufwerk darf nicht als Arbeits-Laufwerk genutzt werden um den Datendurchsatz nicht unnötig zu verlangsamen. Sollte das Netzlaufwerk einmal nicht vorhanden sein, kann der Server in der Adressleiste des Windows-Explorers mit \\Server-CZ\Tausch aufgerufen werden. Der Server (hinten rechts) und der Router müssen immer eingeschaltet bleiben! Drahtlose Netzwerke Im Raum 20 sind zwei zusätzliche drahtlose Netzwerke vorhanden. Nähere Informationen sind der RaumInfoMappe zu entnehmen. 1

2 Brennen Zum Brennen können folgende Anwendungen genutzt werden: Windows Media Player CDBurnerXP PowerISO CD/DVD Emulation / Virtuelle CD/DVD-Laufwerke Die CD Emulation PowerISO stellt virtuelle optische Laufwerke zur Verfügung. Über die rechte Maustaste im Explorer können verschiedenen Image-Formate eingebunden werden. Das Standardformat in der VHS ist das ISO-Format. adressen sind für alle Teilnehmer verfügbar: tn00@vhs-dortmund.de (Dozent) tn01@vhs-dortmund.de bis tn15@vhs-dortmund.de Die einzelnen Accounts müssen vom jeweiligen Dozenten eingerichtet werden. Nähere Informationen sind der RaumInfoMappe zu entnehmen. Virtuelle Maschinen Über die VirtualBox können virtuelle Maschinen eingebunden werden. Virtuelle Maschinen sollten im Ordner.VirtualBox auf Laufwerk D:\ lokal abgelegt werden. Ubuntu ist als *.ISO Datei auf Laufwerk D:\ abgelegt. Beamer Der Beamer wird ausschließlich über die Fernbedienung an und ausgeschaltet. Sind die Batterien der Fernbedienung leer ist der Hausdienst zu benachrichtigen. Die Standardauflösung beträgt 1280 * 800 Bildpunkte. Bei Problemen mit der Darstellung des Beamers ist unter Windows 7 die Tastenkombination "Windows-Taste"+"P" und die Anzeigeart Doppelt oder Erweitert zu wählen. Nach Unterrichtsende ist der Beamer mit der Fernbedienung (durch 2maliges drücken) auszuschalten! Bitte nicht den Wandschalter benutzen! Ein HDMI-Anschluss befindet sich rechts in der Wand-Leiste (z.b. zum Anschluss von Notebooks). Drucker Bei Papierstau sollte zunächst versucht werden, das Problem selbstständig zu lösen. Bei fehlenden Verbrauchsmaterialien ist der Fachbereichsleiter Hans Niehörster zu benachrichtigen. hniehoerster@stadtdo.de Toner lagern in der Regel im Server-Raum und können durch den Hausdienst ausgegeben werden. Leere Tonerkartuschen sind dem Hausdienst zu übergeben. Bei fehlendem Papier ist der Hausdienst zu benachrichtigen. Installationen Bei einigen Programmen ist es leider notwendig eine Adresse zur Installation anzugeben. Nähere Informationen sind der RaumInfoMappe zu entnehmen. Anmeldung für Adobe: mindestens 3 Tage vor Kursbeginn bei der Fachbereichsleitung oder im Notfall bei dem entspr. Raumobmann 2

3 Nutzungsordnung Mit der Zuteilung eines EDV-Fachraumes an einen Dozenten durch einen Mitarbeiter der Volkshochschule Dortmund akzeptiert der Dozent die Einhaltung dieser Nutzungsordnung. Probleme mit Hard- oder Software Bei Problemen mit der Hard- oder Software des Raumes ist der technische Betreuer unter der adresse unverzüglich zu benachrichtigen. Zur Dokumentationen von technischen Problemen in den Schulungsräumen der VHS steht eine Webseite unter der Adresse edvraum.vhs-dortmund.de zur Verfügung. Programminstallationen / Änderungen Durch Dozenten und Teilnehmer sollten ohne Absprache mit dem technischen Betreuer keine zusätzlichen Programme installiert werden. Benötigt ein Dozent eine fachspezifische Software, sollte der technische Betreuer mit angemessenem zeitlichem Vorlauf (min. 14 Tage) detailliert informiert werden. Dieser übernimmt dann die Installation und die Bereitstellung der Software auf allen Rechnern im Netz. Der Fachdozent informiert den technischen Betreuer frühzeitig über notwendige Anpassungen in seinem Programm sowie über raumbezogene Fehler und Probleme. Bei Nichtstandard-Programmen sollte der Fachdozent frühzeitig einen Test der Programme durchführen. Falls Änderungen in Standard-Programmen (z. B.: MS-Office) getätigt werden, müssen diese nach Unterrichtsende wieder auf den ursprünglichen Zustand gebracht werden! Änderungen aller Standardeinstellungen (auch die der Bildschirmauflösungen) sind ebenfalls nach Unterrichtsende wieder zurück zu setzen! Speichern Daten werden im Ordner Teilnehmer gespeichert. Dort gilt es einen Ordner mit dem Namen des Dozenten, oder des Teilnehmers anzulegen. Teilnehmer sollen ihre Daten nur in Ordnern speichern! Werden Daten über das Tauschlaufwerk bereitgestellt sollten hier nur Ordner mit dem Namen des Dozenten angelegt werden. Für die Sicherung der Dozenten- und Teilnehmerdaten ist jeder Dozent selbst verantwortlich. Es existiert keine zentrale Datensicherung der Datenverzeichnisse auf den einzelnen PCs. Die Inhalte der Laufwerke D:\ (Daten) und T:\ (Tausch) werden in der Regel zu jedem neuem Semester gelöscht. Ausgenommen sind hier Ordner mit dem Namen eines Dozenten. Dies ermöglicht, dass ein Dozent auch über ein Semester hinaus Übungsdateien bereithalten kann. Daten, die temporär auf dem Desktop gespeichert werden, müssen am Ende der Unterrichtsstunden gelöscht, oder in andere Ordner im Teilnehmer-Verzeichnis überführt werden. Der Dozent sollte dies überprüfen. Die Nutzung von Datenträgern (USB-Sticks / Speicherkarten) durch die Teilnehmer ist erlaubt, sollte aber möglichst durch die Dozenten kontrolliert werden. Nicht erlaubt sind: Speichern von großen Datenmengen aus dem Internet (Tausch-Börsen). Speichern von Copyright geschütztem Material auf eigenem Datenträger. Speichern von pornographischen und ähnlichen Inhalten. Bei Zuwiderhandlungen erfolgt der sofortige Ausschluss des Teilnehmers aus dem Kurs. Eine strafrechtliche Verfolgung durch die Volkshochschule kann im Einzelfall erfolgen. Die Teilnehmer an EDV-Veranstaltungen der Volkshochschule sind durch die Dozenten hierüber in Kenntnis zu setzen. 3

4 Kopfhörer Im vorletzten Schrank werden ausreichend Kopfhörer bereitgehalten. Die Kursleiter können diese bei Bedarf (über den Hausdienst) an die Teilnehmer ausgeben. Nach Ende der Veranstaltung sind die Kopfhörer wieder in den Schrank zu legen. Interaktives Whiteboard Die Tafel ist ausschließlich mit Whiteboard-Markern zu beschreiben. Diese werden vom Hausdienst ausgegeben und nachgefüllt. Zum Reinigen der Tafel gibt es im Schulungsraum spezielles Reinigungsflies sowie Tafelreinigungsspray. Nach Veranstaltungsende ist die Tafel zu reinigen! Das interaktive Board wird durch die Software Lynx4 gesteuert. Sollte das Board nicht funktionieren muss der USB-Stecker am CleverBoard neu gesteckt werden. Sauberkeit Die Kursleiter sind verantwortlich für die Sauberkeit des Raumes. Der Raum sollte eigentlich immer in einem ordentlichen Zustand verlassen werden!? Essen und Trinken Das Essen und Trinken in den EDV-Fachräumen ist grundsätzlich untersagt! Die Teilnehmer sind zu belehren! 4

5 Anlage Liste der installierten Anwendungen im CZ Adobe Adobe CreativeCloud Photoshop Elements 12.1 Lightroom Grafik Blender 2.78a Capture NX2 Cewe Fotobuch 6.x CorelDraw Grafics Suite X8 Gimp ImageMagick 7.x Irfan View 4.44 Picasa 3 Multimedia Audacity 2 Audiograbber CDBurnerXP MAGIX Video deluxe Movie Maker VLC-Mediaplayer Windows DVD Maker Windows Media Center Windows Media Player Microsoft Office Microsoft Office 2016 Spezialprogramme Taststar 7.0 Tipp 10 XMind 7 Tools 7-Zip ccleaner FileHippo Notepad ++ PowerISO Recuva Virtual Box 5 Windows Fax und Scan Acronis (nur als Admin) Web Dropbox Firefox Google Chrome Internet Explorer Putty TeamViewer 12 Thunderbird WinSCP 5 Zubehör Programmierung Eclipse Juno Java 8 SDK LEGO Mindstorms Moodle (auf Laufwerk D:\) PHP (auf Laufwerk D:\) PureBasicDemo 5.31 WordPress (auf Laufwerk D:\) Stand: Januar

6 Raum 20 CreativZentrum Dorstfeld Teilnehmer 13 Teilnehmer 14 Teilnehmer 15 Teilnehmer 09 Teilnehmer 10 Teilnehmer 11 Teilnehmer 12 Teilnehmer 05 Teilnehmer 06 Teilnehmer 07 Teilnehmer 08 Teilnehmer 01 Teilnehmer 02 Teilnehmer 03 Teilnehmer 04 Drucker: Brother Farb-Laser HL-4050CDN Scanner: EPSON PERFECTION V5000 PHOTO Dozent 6