Installation Q1 Multi-User-System

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1 Installation Q1 Multi-User-System Anforderungen an den Rechner Betriebssystem: Windows 7 / 8 / 10 / 2008 / 2012 / 2016 Speicher: 4 GB Die Installation eines Multi-User Systems besteht aus 3 Schritten 1. Installation der Datenbank 2. Installation der Software 3. Installation der Clients Diese Anleitung beschäftigt sich ausschließlich mit der Installation der Software. Für die Installation der Datenbank und der Clients gibt es eigene Anleitungen. Schritt 1: Melden Sie sich mit einem Benutzer an, der über lokale Administrator-Rechte verfügt. Schritt 2: Laden sie die Software Q1 herunter, starten Sie das Setup und folgen Sie den Anweisungen. Als Installationsort wählen Sie z.b.: C:\Programme (x86)\qtime Schritt 3: Damit später auf den Clients, die Software so einfach wie möglich einzurichten ist, geben Sie den Windows-Ordner C:\Programme (x86)\qtime \Q1 mit dem Freigabenamen Q1 frei. Herdecke, den Seite 1 von 8

2 Klicken Sie auf Berechtigungen und geben Sie für Jeder den Vollzugriff frei. Klicken Sie auf die Karte Sicherheit und dort auf den Button hinzufügen. Erstellen Sie die Gruppe jeder und ordnen ihr anschließend den Vollzugriff zu. Herdecke, den Seite 2 von 8

3 Anmerkung: Natürlich ist auch eine restriktivere Freigabe möglich, wichtig sind aber sowohl der lesen, Ausführen Zugriff auf die Freigabe als auch der schreibende Zugriff auf den Unterordner writeable. Herdecke, den Seite 3 von 8

4 Schritt 4: Datenbank-Typ und Datenbank-Server hinterlegen Damit Q1 auf die Datenbank zugreifen kann, müssen Datenbank-Typ und Datenbank-Server in der Datei: Q1.ini im Q1-Verzeichnis hinterlegt werden. Der Datenbanktyp muss mit der für Q1 installierten Datenbank übereinstimmen, H2 darf nur für die Single-User-Installation verwendet werden. Beim Datenbanktyp ist auf Groß und Kleinschreibung zu achten! Der Datenbank-Server wird hinter dem Schlüsselwort Srv angegeben. Hier ist der Rechnername bzw. seine IP-Adresse einzutragen. In der Regel ist das der gleiche Server auf dem Q1 installiert ist, die Datenbank kann aber auch auf einen anderen Rechner liegen. Herdecke, den Seite 4 von 8

5 Schritt 5: Erster Start der Software Damit Sie die Anwendung, ohne langwieriges Anlegen von Stammdaten, direkt testen können, haben Sie nun die Möglichkeit, ein Szenario aus verschiedenen Beispieldatenmodellen auszuwählen.. Wählen Sie z.b. Schnellstart und bestätigen danach mit OK, nachdem die entsprechenden Beispieldaten angelegt worden sind, beenden Sie bitte einmal das Programm. Herdecke, den Seite 5 von 8

6 Schritt 6: Zweiter Start der Software: Für die folgenden Schritte ist es notwendig, dass Q1 mit lokalen Administrationsrechten gestartet ist. Starten Sie das Programm Q1 mit: rechte Maustaste auf Q1.exe und dann als Administrator ausführen! Sonst besteht keine Berechtigung um später Dienste zu installieren bzw. zu starten! Die Q1-Software ist mit einer User- und Rechteverwaltung ausgestattet. Ein Benutzer und ein Passwort werden verlangt. In der Beispiel-Konfiguration Schnellstart ist ein Gültigkeitszeitraum für das Passwort (90 Tage), eine Mindestlange (min. 5 Zeichen) und eine Zeichenartvoraussetzung (Gros- und Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen) eingestellt. Die Zugangsdaten für den zweiten Programmstart: Benutzer: admin Passwort: admin Nach der Anmeldung wird darüber informiert, dass das Passwort abgelaufen ist. In der nun geöffneten Maske legen Sie das neue Passwort fest. Für das Passwort gelten folgende Anforderungen: Mindesten 5 Zeichen 1 Großbuchstabe 1 Kleinbuchstabe 1 Sonderzeichen 1 Ziffer Herdecke, den Seite 6 von 8

7 Schritt 7: Schließen Sie alle geöffneten Fenster in Q1! In der Menüleiste erscheint dann das Untermenü Tools. Installieren sie den Zeiterfassungs-Dienst. (Dieser Dienst ist im Multi-User System zuständig für verschiedene Aufgaben wie z.b. das Auslesen von ggf. vorhandenen Zeiterfassungsgeräten, die Synchronisation der Client s etc. er beinhaltet auch einen eigenen Web-Server für den Q1-Webclient.) Herdecke, den Seite 7 von 8

8 Schritt 8: Starten Sie den Zeiterfassungs-Dienst im Programm Geräte-Manager indem Sie auf den grünen Pfeil drücken. Datensicherung Vergessen Sie nicht die Datenbank regelmäßig zu sichern. Herdecke, den Seite 8 von 8