Wichtige Informationen zum XP-Rollout

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1 Wichtige Informationen zum XP-Rollout Erstellt am: Erstellt von: RZ Domäne: SFB Version: 1.0 Seite 1 von 8

2 1. VORWORT Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer, sicher haben Sie in den vergangen Tagen oder Wochen von der geplanten Umstellung auf Windows XP gehört. Mit diesem kurzen Leitfaden möchten wir Sie darüber informieren, wie dieser XP-Rollout vor sich geht und welche Veränderungen sich dadurch für Sie ergeben. Der Zeitraum für die Umstellung ist vom bis einschließlich geplant. Es handelt sich hierbei jedoch nicht um ein fixes Datum, da es lediglich eine Grobplanung unsererseits ist. Ablauf des XP-Rollouts aus Ihrer Sicht: Bevor Ihr PC von Windows 2000 Professional auf Windows XP Professional umgestellt wird, erhalten Sie von uns einen genauen Termin. Die Umstellung wird am Abend gestartet und läuft Nachts durch. Im Normalfall melden Sie sich an dem neu aufgesetzten PC am nächsten Tag mit Ihrer Kennung und Ihrem PW an. Unter folgender -Adresse bzw. Telefonnummer sind wir für Sie erreichbar: -Adresse Telefon 4003 OG Rudolf Bothe 2463 HG Stephan Scholz Wir hoffen, dass wir mit diesem Leitfaden noch offene Fragen und Unstimmigkeiten klären konnten. Sollten dennoch weitere Fragen auftreten, wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum unter der oben genannten -Adresse oder Telefonnummer. Mit freundlichen Grüßen, Ihr Rechenzentrum der UniBwM Seite 2 von 8

3 2. VOR der Umstellung 2.1 Das heißt für Sie: Wir sind bemüht Ihre Arbeitsumgebung bei der Umstellung so weit wie möglich zu erhalten. Dazu wird am Tag vor der Umstellung Ihres Rechners nach der Abmeldung ("Start" "Abmelden") eine Sicherung Ihrer Einstellungen durchgeführt. Bitte schalten Sie den Rechner NICHT AUS Falls Sie Ihre Kennung nicht wissen, notieren Sie diese! Beispiele einer Kennung: f11ctest, n11ctest, g11ctest, Am Tag der Umstellung fahren Sie Ihren PC bitte NICHT HERUNTER! Melden Sie sich bitte bis spätestens 16:30 Uhr nur von Ihrem PC ab, indem Sie unter Start / <Kennung> abmelden... auswählen und im nächsten Fenster auf Ja klicken oder indem Sie auf Start / Beenden klicken und dann <Kennung> abmelden auswählen und anschließend auf OK klicken. Fahren Sie Ihren PC bitte NICHT HERUNTER! Und bitte führen Sie auch KEINEN Neustart nach 16:30 Uhr durch! Sollte Ihr PC an einer Stromleiste mit eigenem Ein-/Ausschalt-Knopf angeschlossen sein, schalten Sie diese bitte NICHT AUS! Bitte schalten Sie an Ihren Rechner angeschlossene Drucker AUS. Seite 3 von 8

4 2.2 Darum kümmern WIR uns: Dienstliche Software Dienstliche Software und Programme, die Sie bisher verwendet haben werden von uns wieder installiert Dateien und Ordner Daten (Dateien und Ordner), welche Sie z. B. unter Eigene Dateien gespeichert haben sind auch nach der Umstellung verfügbar. Bitte beachten Sie, dass es auf dem PC KEINE LOKALEN DATEN gibt, da diese in sog. Netzlaufwerken gespeichert sind. Einzige Ausnahme sind die unter Punkt beschriebenen Verzeichnisse! Desktop Soweit es möglich ist, wird Ihr Desktop wiederhergestellt. D. h. Ihre Verknüpfungen, die Sie sich selbst angelegt haben, werden auch nach der Umstellung wieder verfügbar sein Backup/Datensicherung Um sicherzustellen, dass KEINE Daten (wie z. B. Dateien, Ordner, s, usw.) verloren gehen, wird von uns eine Datensicherung erstellt. Bitte versuchen Sie NICHT alle Ihre Dokumente auf USB-Sticks, CD-Rohlinge oder Disketten zu speichern! Dies ist nicht erforderlich und auch nicht erlaubt! Protokoll Bevor Ihr PC umgestellt wird, erstellen wir ein Protokoll der AKTUELLEN KONFIGURATION Ihres PCs Drucker Lokal angeschlossene Drucker werden nach der Umstellung von uns wieder installiert Netzwerkdrucker werden wieder eingebunden. 2.3 Bitte beachten Sie auch folgendes: Netscape Navigator Sollten Sie zum Surfen im Internet noch den Netscape Navigator verwenden bzw. benötigen Sie noch die darin verknüpften Lesezeichen, so sichern Sie sich diese bitte VOR der Umstellung. Da nach dem XP-Rollout der Netscape Navigator nicht mehr zur Verfügung steht. Eine Anleitung zum Exportieren Ihrer Netscape-Lesezeichen finden Sie unter: TEMP-Verzeichnisse und Freigaben Sollten Sie unter C:\TEMP bzw. D:\TEMP Daten (Dateien oder Verzeichnisse abgelegt haben) und weiterhin benötigen, so verschieben Sie diese bitte in Ihre Eigenen Dateien. Diese lokalen temporären Verzeichnisse werden NACH der Umstellung NICHT mehr vorhanden sein. Diese Daten können von uns auch NICHT wiederhergestellt werden! Auch lokale Freigaben sind nach der Umstellung NICHT mehr möglich! Teilen Sie uns daher bitte VOR der Umstellung mit, ob noch lokale Daten vorhanden sind und welche Benutzer darauf zugreifen müssen Optik von Windows XP Sicher kennen Sie von zu Hause die bekannte XP-Optik. Diese wird auf dem umgestellten PC NICHT zur Verfügung stehen Home-Share Ab der Umstellung auf XP wird das Home-Share nicht mehr mit Y:\ sondern mit Z:\ verbunden sein! Von dieser Maßnahme sind in erster Linie Benutzer im militärischen Bereich betroffen. Seite 4 von 8

5 3. NACH der Umstellung 3.1 Reihenfolge beachten: Bitte schalten Sie zuerst den Drucker EIN (und dann den PC). Fahren Sie anschließend Ihren PC hoch. 3.2 Anmeldung am PC: Melden Sie sich mit Ihrer Kennung und Ihrem Passwort an der Domäne SFB an. Bei der ersten Anmeldung nach der Umstellung wird Ihre Arbeitsumgebung eingerichtet. Sie erhalten folgende Meldung: Bestätigen Sie diese Meldung durch Klicken auf OK. Die Dauer dieses Prozesses ist abhängig von Ihren Nutzerdaten. Nach der Neueinrichtung werden Sie automatisch abgemeldet. Danach melden Sie sich erneut an. Bitte melden Sie sich nach der Umstellung Ihrer Nutzerdaten nicht mehr an einem Windows 2000 Rechner an, da dies zu Inkonsistenzen in Ihrem Profil führen kann. Seite 5 von 8

6 3.3 Alles da? Drucker Prüfen Sie bitte ob Ihr(e) Drucker vorhanden ist/sind, indem Sie unter: Start / Einstellungen / Drucker und Faxgeräte Ihre Drucker kontrollieren Software Prüfen Sie bitte ob Ihre kompl. dienstliche Software vorhanden ist, indem Sie kontrollieren ob unter: Start / Programme Ihre Software vorhanden ist. Auf Ihrem umgestellten PC wird ein Software-Standardpaket vorhanden sein. Zum Software-Standardpaket gehören folgende Programme: Adobe Acrobat Reader 7 (Startmenü) Adobe Flashplayer 9 (nicht sichtbar) Citrix MetaFrame Client (Desktop) gotomaxx PDFMAILER 3 (Startmenü) IBM Lotus Notes (Startmenü und Desktop) Microsoft Internet Explorer (Startmenü und Desktop) Microsoft Mediaplayer (Startmenü) Microsoft Office 2003 (Startmenü) Sophos (Startmenü) WinZip Computing WinZip (Startmenü) Seite 6 von 8

7 4. Hilfe und Support 4.1 Sollte etwas fehlen: Eine -Adresse und Telefonnummern, mit der Sie zu uns Kontakt aufnehmen können finden Sie unter Punkt 1 - Vorwort. Versuchen Sie bitte nicht die zuständigen Administratoren auf dem kleinen Dienstweg zu erreichen, da dies die Behebung, der möglicherweise entstandenen Probleme erheblich verzögern kann! 4.2 Wichtige Daten für uns: Folgende Informationen benötigen wir von Ihnen, wenn etwas fehlt: Nachname Kennung/Benutzername Beispiele einer Kennung: f11ctest, n11ctest, g11ctest,... PC-Name Ermittlung des PC-Namen Den Namen Ihres PCs finden Sie an folgender Stelle: VOR der Anmeldung an Windows Seite 7 von 8

8 Wenn Sie bereits angemeldet sind Rechtsklick auf den Arbeitsplatz Eigenschaften: Auf den Reiter Computername wechseln: Seite 8 von 8