Martina Hopp Version 2

Transkript

1 Universität Hamburg / RRZ Notebook Nutzung Anleitung Martina Hopp Version 2 Anleitung zum Einrichten der Katalogisierungs-Notebooks & Hinweise zur Nutzung

2 Inhalt Allgemeines... 2 W-Lan-Nutzung... 2 Updates... 2 Profil einrichten... 2 Eduroam einrichten... 3 Eine falsche Anmelde-Maske wird angezeigt... 3 Anmeldung außerhalb des Bibliotheks-Netzes... 3 Eduroam... 3 Andere W-Lan-Netze... 4 Andere Lan-Netze... 4 VPN-Verbindung... 4 Daten speichern... 4 LBS & CBS... 4 Das Wichtigste zusammengefasst... 5 Regelmäßige Anmeldung im Bibliotheks-Netz... 5 Eduroam starten... 5 W-Lan starten... 5 VPN-Anmeldung... 5 Lokaler Speicherplatz... 5 Das letzte Profil gewinnt... 5 Eine falsche Anmelde-Maske wird angezeigt

3 Allgemeines W-Lan-Nutzung In der obersten Tastenreihe, auf der 3. Taste von rechts Druck finden Sie ein Symbol ähnlich dem rechts in Blau. Durch die Kombination mit FN (unten links die zweite Taste) und Druck wird das W-Lan einund aus-geschaltet. Auf dem Notebook selbst ist nicht zu erkennen, ob das W-Lan eingeschaltet ist. Wenn Sie angemeldet sind erkennen Sie den Zustand des W-Lans an dem Symbol links neben der Uhr: W-Lan aus: W-Lan an: Da aktiviertes W-Lan die LAN-Verbindung zum Anmelde- und zum Update-Server stört, muss das W-Lan bei Nutzung eines Lan-Netzes abgeschaltet sein. Updates Die Notebooks müssen regelmäßig im Bibliotheks-Netz mit ausgeschaltetem W-Lan gestartet werden (mindestens einmal im Monat), um die Updates zu installieren. Auf jeden Fall soll dies vor einem Einsatz in einem anderen Netz durchgeführt werden. Dafür müssen Sie das Notebook per TP-Kabel an eine Netzdose anschließen, die sich im Bibliotheks-Netz befindet. Falls keine Netzdose in Ihrem Bereich frei ist, können Sie dafür ein abgeschaltetes Gerät vorübergehend vom Netz nehmen. Profil einrichten Um sich außerhalb des Bibliotheks-Netzes anmelden zu können, muss zunächst ein lokales Profil angelegt werden. Starten Sie das Notebook im Bibliotheks-Netz mit ausgeschaltetem W-Lan und melden Sie sich mit Ihrer Benutzer-Kennung, die Sie auch für unsere anderen Rechner nutzen, an. Falls Sie sich nicht anmelden können, ist vermutlich das W-Lan eingeschaltet. Dies kann die Verbindung zum Anmelde-Server verhindern. Schalten Sie das W-Lan durch die Tastenkombination FN und Druck aus, starten Sie das Notebook neu und wiederholen Sie den Anmeldevorgang. Nach dem Beziehen Ihres Servergespeicherten Profils öffnen sich unten rechts zwei Fenster. Dies ist der VPN Client, den Sie innerhalb des Bibliotheks-Netzes einfach per Klick auf die X schließen können. 2

4 Eduroam einrichten Um sich am Uni-Eduroam anzumelden, schalten Sie durch FN und Druck das W-Lan ein. Für die Zeit der Einrichtung sind die Verbindungsprobleme zu den Servern zu vernachlässigen. Es öffnet sich folgende Sprechblase: Wenn Sie diese anklicken erscheint das Fenster rechts: Dort geben Sie bei Benutzername Ihre Benutzer-Kennung und das dazugehörige Passwort ein. Speichern Sie diese Daten durch setzen des Hakens. Eventuell öffnet sich das Fenster erneut, dann brauchen Sie nur mit OK zu bestätigen. Nach der Meldung, dass Sie verbunden sind schalten Sie durch FN und Druck das W-Lan wieder aus. Eine falsche Anmelde-Maske wird angezeigt Es kann passieren, dass sich diese Einstellungen zurücksetzen. Dann wird Ihnen folgende Standard- Anmelde-Maske statt der obigen angezeigt: Über diese Maske können Sie sich nicht anmelden. Brechen Sie diesen Vorgang ab und doppelklicken Sie das Eduroam starten -Icon auf Ihrem Desktop. Damit werden wieder die richtigen Einstellungen gespeichert. Anmeldung außerhalb des Bibliotheks-Netzes Bevor Sie sich außerhalb des Bibliotheks-Netzes anmelden, muss das Notebook insbesondere das Virenprogramm aktualisiert werden. Gehen Sie dazu wie im Kapitel Updates vor. Nach der Anmeldung außerhalb des Bibliotheks-Netzes wird Ihnen unten rechts eine Fehlermeldung angezeigt. Diese besagt, dass Ihre persönlichen Daten nicht geladen werden konnten und Sie mit einem lokalen Profil arbeiten. Diese Fehlermeldung können Sie einfach per X schließen. Die vollständigen Informationen zur Anmeldung im Universitätsnetz finden Sie auf der folgenden RRZ-Seite: Eduroam Schalten Sie durch FN und Druck das W-Lan ein. Wenn Sie wie oben beschrieben Ihre Daten gespeichert haben und Eduroam-Netz in Reichweite ist, wird dieses bei Einschalten des W-Lans direkt verbunden. 3

5 Andere W-Lan-Netze Mit anderen W-Lan-Netzen verbinden Sie sich, indem Sie nach FN und Druck das Netzsymbol neben der Uhr anklicken, das gewünschte Netz auswählen und Verbinden anklicken. Es werden dann die entsprechenden Anmeldedaten abgefragt. Andere Lan-Netze An den öffentlichen blau gekennzeichneten Netzanschlüssen der Uni, können Sie die Notebooks einfach per TP-Kabel anschließen. Sie müssen sich dann per VPN authentifizieren. In anderen Netzen befolgen Sie bitte die Hinweise des Netzbetreibers. VPN-Verbindung Wenn Sie ein Uni-fremdes Netz nutzen, muss aus Sicherheitsgründen eine VPN-Verbindung genutzt werden. Falls sich die Fenster zum Anmelden nicht von selbst öffnen, können Sie diese manuell per Klick auf das folgende Symbol in der Leiste neben der Uhr starten. Für die Anmeldung benötigen Sie die Benutzer-Kennung, die Sie auch zum Starten des Rechners nutzen. Daten speichern Da Sie außerhalb des Bibliotheks-Netzes keine Verbindung zu Ihren persönlichen Daten, dazu gehört auch der Desktop, und auch nicht zum Teamlaufwerk aufbauen können, müssen Daten lokal abgelegt werden. Sie können Ihre Daten unter Dokumente/Öffentliche Dokumente speichern. Dort sind sie in allen Netzen aber auch unter allen Kennungen zugreifbar. Aus Datenschutzgründen sollten daher keine Daten dauerhaft auf dem Notebook gespeichert werden. Speichern Sie keine Daten auf dem Desktop. Es werden Ihnen zwar die Daten der letzten Anmeldung im Bibliotheks-Netz angezeigt, diese werden aber nicht auf den Server übertragen, wenn Sie sich außerhalb dieses Netzes abmelden. Bei erneuter Anmeldung im Bibliotheks-Netz werden diese Daten dann mit dem servergespeicherten Profil überschrieben. Bei Anmeldung im Bibliotheks-Netz haben Sie Zugriff auf Ihre eigenen Dokumente und Ihre Teamlaufwerke. Hier können Sie Ihre Daten zwischen den Öffentlichen Dokumenten und Ihrem persönlichen Ordner oder dem Team-Laufwerk austauschen. LBS & CBS Das LBS und auch das CBS kann im Bibliotheks-Netz und per Eduroam wie gewohnt genutzt werden. Bei allen Netzen außerhalb und auch einigen Netzen im Universitätsbereich ist eine zusätzliche Verbindung per VPN-Client nötig. 4

6 Das Wichtigste zusammengefasst Regelmäßige Anmeldung im Bibliotheks-Netz Das Notebook muss mindestens einmal im Monat mit ausgeschaltetem W-Lan im Bibliotheksnetz gestartet werden, da es nur von dort aus Updates beziehen kann. Eduroam starten Mit FN und Druck starten Sie das W-Lan. Wenn Sie Ihre Daten gespeichert haben, werden Sie direkt mit dem Uni-Eduroam verbunden. W-Lan starten Mit anderen W-Lan-Netzen verbinden Sie sich, indem Sie nach FN und Druck das Netzsymbol neben der Uhr anklicken das gewünschte Netz auswählen und Verbinden auswählen. VPN-Anmeldung Für eine Verbindung ins Uni-Netz mit allen gewohnten Sicherheitseinstellungen muss der VPN- Client aus jedem Netz genutzt werden. Die entsprechenden Fenster öffnen sich nach der Anmeldung. Lokaler Speicherplatz Außerhalb des Bibliotheks-Netzes dürfen Daten ausschließlich unter Dokumente/Öffentliche Dokumente gespeichert werden. Dort sind sie in allen Netzen und unter allen Kennungen zugreifbar (Datenschutz beachten). Innerhalb des Bibliotheks-Netzes haben Sie zusätzlich Zugriff auf Ihre Eigenen Dokumente und die Teamlaufwerke. Das letzte Profil gewinnt Bedenken Sie stets, dass die Profil-Daten des Geräts, von dem Sie sich als letztes im Bibliotheks- Netz abgemeldet haben, auf den Server gespeichert werden. Wenn Sie also am Notebook Änderungen vornehmen und sich abmelden, werden die Einstellungen, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz-Rechner vorgenommen haben, überschrieben. Dies betrifft auch Daten, die Sie auf dem Desktop ablegen. Eine falsche Anmelde-Maske wird angezeigt Wenn die falsche Anmelde-Maske angezeigt wird, doppelklicken Sie das Eduroam starten - Icon auf Ihrem Desktop. 5