Die externe USB-Festplatte speichert Ihre Daten und hilft bei Datenverlust

Transkript

1 Die externe USB-Festplatte speichert Ihre Daten und hilft bei Datenverlust Contents Die externe USB-Festplatte speichert Ihre Daten und hilft bei Datenverlust... 1 Wie lege ich ein Kennwort für meine externe Festplatte fest?... 2 Wie ändere ich mein Passwort (Kennwort), wie richte ich es ein, dass ich meine Smartcard zum Entsperren der externen Festplatte nutzen kann, drucke meinen Wiederherstellungsschlüssel neu aus oder ändere weitere Einstellungen?... 5 Wie synchronisiere ich automatisch die Daten zwischen meinem PC (Dokumente) und meiner externen Festplatte?... 6 Wie stelle ich verloren gegangene Daten und Dokumente wieder her?... 7 Wie oft sollte ich die externe USB-Festplatte an meinen PC anschließen?... 7 Wie kann ich auf meine externe USB-Festplatte zugreifen, wenn ich meine Smartcard nicht dabei und mein Kennwort vergessen habe?

2 Die externe USB-Festplatte ist Bestandteil von PC follow me. Dank PC follow me können Sie überall mit Ihrem gewohnten Desktop arbeiten und auf Ihre persönlichen Daten und den Großteil Ihrer Anwendungen zugreifen. Weitere Komponenten von PC follow me sind Application Virtualization, FlexProfiles sowie der Ordner MyBASFData. Sie erhalten Ihre externe USB-Festplatte zusammen mit Ihrem neuen GPS III-PC. Die externe Festplatte bietet dem Anwender in dreierlei Hinsicht einen Zusatznutzen: Synchronisation Die externe USB-Festplatte dient als Speichermedium, um dem Verlust von Daten vorzubeugen. Sie können es ganz einfach so einrichten, dass Ihre externe Festplatte automatisch alle Daten Ihres Ordners Dokumente speichert, sobald Festplatte und PC miteinander verbunden sind. Wir empfehlen Ihnen, die USB-Festplatte immer an Ihrem GPS III-PC angeschlossen zu lassen, wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz sind. Notfallfunktion Dank der externen USB-Festplatte steht eine sogenannte Notfallfunktion zur Verfügung. Wenn die interne Festplatte Ihres Computers oder Notebooks abstürzt, können Sie mithilfe dieser Notfallfunktion (Emergency Action) weiterhin auf den Ordner MyBASFData zugreifen und weiterarbeiten. Setzen Sie Ihren GPS III-PC neu auf Auf der externen USB-Festplatte befinden sich alle Daten, die Sie brauchen, um Ihren GPS IIIPC neu aufzusetzen. Sollte solch eine Neuinstallation notwendig sein, kontaktieren Sie bitte den IS Service Desk für weitere Anweisungen und Unterstützung. Um die Datensicherheit zu verbessern, ist die externe USB-Festplatte mit dem BitLocker-Tool verschlüsselt. Sobald BitLocker aktiviert ist (siehe nächster Absatz), kann niemand auf die Daten zugreifen, die Sie auf der USB-Festplatte gespeichert haben. Nur per Passwort oder alternativ mithilfe Ihrer Smartcard können Sie dann noch auf die externe Platte zugreifen. Für Letzteres müssen Sie allerdings im Vorfeld Ihre Smartcard als Entsperrungsoption hinzufügen (siehe Kapitel Wie ändere ich mein Passwort (Kennwort), wie richte ich es ein, dass ich meine Smartcard zum Entsperren der externen Festplatte nutzen kann, drucke meinen Wiederherstellungsschlüssel neu aus oder ändere weitere Einstellungen? ). Wie lege ich ein Kennwort für meine externe Festplatte fest? Die Daten auf Ihrer externen USB-Festplatte brauchen optimalen Schutz. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie folgende Schritte ausführen, wenn Sie zum ersten Mal die externe Festplatte nutzen: Verbinden Sie Ihre externe USB-Festplatte über den USB-Anschluss mit Ihrem GPS III-PC. Der Inhalt der externen USB-Festplatte wird dann angezeigt. 2

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk DATA. Klicken Sie dann auf BitLocker aktivieren. Setzen Sie ein Häkchen bei Kennwort zum Entsperren des Laufwerks verwenden. Geben Sie ein persönliches Kennwort ein. Sie können Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichenverwenden. Beachten Sie bitte, dass Ihr Kennwort mindestens aus acht Zeichen bestehen muss. Klicken Sie auf Weiter. Bitte wählen Sie Wiederherstellungsschlüssel in Datei speichern aus und klicken Sie im nächsten Fenster auf Bibliotheken und dann auf den Ordner MyBASFData. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Bitte beachten Sie: Speichern Sie unbedingt Ihren Wiederherstellungsschlüssel im Ordner MyBASFData ab. Falls Sie Ihr Kennwort vergessen oder Ihre Smartcard verlieren, können Sie Ihre Daten auf der externen USB-Festplatte nur mithilfe des Wiederherstellungsschlüssels wiederherstellen. Klicken Sie auf Verschlüsselung starten. 3

4 Bitte beachten Sie: Der Verschlüsselungsprozess dauert, abhängig von Ihrem PC-Modell, zwischen sechs und zehn Stunden. Sie können währenddessen ganz normal weiterarbeiten. Während die Verschlüsselung im Hintergrund läuft, können Sie sich sogar an Ihrem GPS III-PC an- und abmelden oder Ihren PC sperren. Wenn Sie während des Verschlüsselungsprozesses Ihre externe USB-Festplatte vom PC trennen müssen, drücken Sie zuerst Pause, bevor Sie die USB-Festplatte entkoppeln. Sobald Sie Ihre externe Festplatte wieder an Ihren GPS III-PC anschließen, geben Sie Ihr Kennwort ein, entsperren die Festplatte und der Verschlüsselungsprozess wird wieder aufgenommen. Wenn die Verschlüsselung abgeschlossen ist, klicken Sie bitte auf Schließen. Bitte trennen Sie daraufhin die externe USB-Festplatte von Ihrem GPS III-PC und schließen Sie sie dann wieder an. Geben Sie nun Ihr Kennwort in die Eingabezeile ein (siehe unten), um auf die externe USB-Festplatte zuzugreifen. 4

5 Wählen Sie nicht die Option Auf diesem Computer ab jetzt automatisch entsperren. Ansonsten kann jeder, der an Ihrem GPS III-PC arbeitet, die Sicherheitsvorkehrungen umgehen und auf Ihre externe Festplatte zugreifen. Wie ändere ich mein Passwort (Kennwort), wie richte ich es ein, dass ich meine Smartcard zum Entsperren der externen Festplatte nutzen kann, drucke meinen Wiederherstellungsschlüssel neu aus oder ändere weitere Einstellungen? Verbinden Sie die externe USB-Festplatte per USB-Anschluss mit Ihrem GPS III-PC. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk DATA. Klicken Sie danach BitLocker verwalten an, um die Verwaltungsoptionen zu öffnen. Klicken Sie auf die entsprechende Option und folgen Sie Schritt für Schritt den Anweisungen. Wenn Sie Ihr Kennwort ändern möchten, klicken Sie auf die erste Option. Wenn Sie Ihr Kennwort entfernen möchten, wählen Sie Option zwei. Wenn Sie Ihre Smartcard zum Entsperren des Laufwerks hinzufügen möchten, klicken Sie auf die dritte Option. Diese Option ermöglicht es Ihnen, mit Ihrer Smartcard auf Ihre externe USB-Festplatte zuzugreifen. Wir empfehlen Ihnen, diese Option zu nutzen. Um Ihren Wiederherstellungsschlüssel erneut auszudrucken, klicken Sie bitte auf die vierte Option. Bitte beachten Sie: Wir empfehlen, die Option Auf diesem Computer ab jetzt automatisch entsperren nicht auszuwählen. Wenn Sie dies tun, kann jeder, der an Ihrem PC arbeitet, die Sicherheitsvorkehrungen umgehen und auf Ihre externe USB-Festplatte und somit auf die dort befindlichen Daten zugreifen. 5

6 Wie synchronisiere ich automatisch die Daten zwischen meinem PC (Dokumente) und meiner externen Festplatte? Damit Ihre Daten automatisch synchronisiert werden, wenn Sie Ihre externe USB-Festplatte an Ihren GPS III-PC anschließen, muss das Data Synchronization-Tool Ihre externe USB-Festplatte erkennen. Schließen Sie dazu Ihre USB-Festplatte (auch USB-Gerät genannt) an Ihren GPS IIIPC an und klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Toolbar. Die Toolbar ist geöffnet. Klicken bitte Sie auf das Data Sync-Symbol (zwei weiße Pfeile). Daraufhin öffnet sich das Data Sync-Programm. Wählen Sie Ihre externe USB-Festplatte per Anklicken aus. Sobald Sie Set as Sync Device anklicken, erhalten Sie sofort eine Bestätigung. Ihre Daten werden ab jetzt immer automatisch synchronisiert, sobald Sie Ihre USB-Festplatte an Ihren PC anschließen und diese mit Ihrem Kennwort oder Ihrer Smartcard entsperren. 6

7 Wie stelle ich verloren gegangene Daten und Dokumente wieder her? Szenario 1 Sie haben versehentlich Daten gelöscht und möchten sie wiederherstellen Alle Daten werden vor dem Löschen im Ordner DataSync\ auf der externen Festplatte gesichert. Sie können die Daten von dort wieder auf Ihr Laufwerk C kopieren. Szenario 2 Hardware-Fehler Wenn Einstellungen und Konfigurationen Ihres GPS III-PCs wegen eines Hardware-Fehlers verloren gegangen sind, können Sie diese Daten von Ihrer externen USB-Festplatte auf den GPS III-PC übertragen. Wie oft sollte ich die externe USB-Festplatte an meinen PC anschließen? Bitte schließen Sie Ihre USB-Festplatte mindestens alle zehn Tage an Ihren PC an. Daten, die Sie nach dem letzten Abkoppeln verändert haben, werden erst nach erneutem Anschließen der Festplatte an Ihren PC synchronisiert. Wenn Sie länger als zehn Tage Ihre Daten nicht synchronisiert haben, fordert Ihr PC Sie dazu auf. Wie kann ich auf meine externe USB-Festplatte zugreifen, wenn ich meine Smartcard nicht dabei und mein Kennwort vergessen habe? In diesem Fall benötigen Sie den Wiederherstellungsschlüssel, den Sie im MyBASFData-Ordner bei der ersten Inbetriebnahme der externen USB-Festplatte und dem Erstellen Ihres Kennworts gespeichert haben. Bitte führen Sie folgende Schritte aus: Verbinden Sie Ihre externe USB-Festplatte mit Ihrem GPS III-PC. Der Inhalt Ihrer externen Festplatte wird angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk DATA. Wählen Sie dann Kennwort vergessen aus. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Wiederherstellungsschlüssel eingeben. 7

8 Öffnen Sie Ihren MyBASFData-Ordner und die BitLocker Wiederherstellungsdatei mit einem Doppelklick. Geben Sie Ihren Wiederherstellungsschlüssel ein oder fügen diesen via Drag&Drop ein und drücken Sie Weiter. Klicken Sie auf BitLocker verwalten. Wählen Sie Kennwort zum Entsperren des Laufwerks ändern. Sie können nun ein neues Kennwort eingeben, mit dem Sie dann wieder auf die externe Festplatte zugreifen können. Wählen Sie aus Sicherheitsgründen die Option Smartcard zum Entsperren des Laufwerks hinzufügen ebenfalls aus. Klicken Sie abschließend auf Schließen. 8

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