FREIGABE UND VERKNÜPFUNG DER ORDER NACH UPDATE AUF ORGAMAX 16

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1 FREIGABE UND VERKNÜPFUNG DER ORDER NACH UPDATE AUF ORGAMAX 16 Inhalt 1 Eine Information für alle Umsteiger auf orgamax Ordnerfreigabe Eine Information für alle Umsteiger auf orgamax 16 orgamax 16 ist unter Windows 10 voll lauffähig. Auch wenn Sie noch nicht mit Windows 10 arbeiten sollten, bedeutet dies eine kleine Veränderung in der Ordnerstruktur im Vergleich zu älteren orgamax-versionen. Dieser Schritt ist für eine Unterstützung durch Windows 10 notwendig, um ein reibungsloses Arbeiten zu garantieren. Diese kleine Dokumentation zeigt Ihnen, wie Sie die Ordner so freigeben können, dass jeder Mitarbeiter im Netzwerk problemlos auf Druckvorlagen, Dokumente etc. des Servers zugreifen kann. Falls Sie beispielsweise beim Start von orgamax auf einem der Arbeitsplätze diese Meldung bekommen sollten oder anstelle der Dokumente nur Ihren Desktop sehen sollten, obwohl vor dem Update alles einwandfrei geklappt hat, sind einige wenige Einstellungen nötig. Hinweis: Die Freigabe ist nur für Nutzer der Mehrplatzversion wichtig. 1

2 2 Ordnerfreigabe Begeben Sie sich zuerst an den Server. Mindestens hier muss orgamax 16 bereits installiert sein. Die wichtigen Daten für orgamax sind erst einmal unsichtbar gestellt und müssen für die Freigabe sichtbar gestellt werden. Schließen Sie vorsichtshalber orgamax auf dem Server. Öffnen Sie den Windows-Explorer (Rechtsklick auf das Windows-Symbol links unten, dann auf Explorer oder Windows-Explorer öffnen ). Klicken Sie jetzt auf Extras -> Ordneroptionen oder Ansicht -> Optionen : 2

3 Klicken Sie im folgenden Fenster auf Ansicht -> Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen : Entfernen Sie zusätzlich den Haken bei Freigabe-Assistenten verwenden und klicken unten auf Übernehmen : 3

4 Auf dem lokalen Datenträger C:\ finden Sie nun den Ordner ProgramData. Öffnen Sie diesen und darin den Ordner Deltra : Der vollständige Pfad lautet in der Regel C:\ProgramData\Deltra. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den orgamax-ordner und wählen Sie Freigeben für -> Erweiterte Freigabe. 4

5 Wählen Sie im Reiter Freigabe die Erweiterte Freigabe : Hinweis: Sollte der Freigabename hier (anders als auf diesem Screenshot rechts neben dem Ordnersymbol) nicht orgamax sondern orgamax2 lauten, entfernen Sie im nächsten Schritt die 2 und vergeben nur orgamax als Freigabenamen. Beim Übernehmen wird sich in diesem Fall ein Fenster öffnen, das in etwa so lautet (eventuell noch mit dem Hinweis, dass zurzeit Benutzer darin aktiv sind). Bestätigen Sie dieses mit Ja: 5

6 Setzen Sie im nächsten Fenster das Häkchen bei Diesen Ordner freigeben und klicken auf Berechtigungen : Setzen Sie alle Häkchen für die Gruppe Jeder und bestätigen Sie diese Einstellung mit Übernehmen : Hinweis: Falls nicht jeder Benutzer im Netzwerk Vollzugriff auf den orgamax-ordner des Servers erhalten soll, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder Systembetreuer, um die Berechtigungen für bestimmte Benutzer entsprechend einzuschränken. 6

7 Zurück in den Eigenschaften klicken Sie nun auf Sicherheit. Schauen Sie in der Liste unter Gruppen- oder Benutzernamen, ob es bereits den Eintrag Jeder gibt. Gibt es bereits den Eintrag Jeder, überspringen Sie die nächsten drei Punkte. Gibt es keinen Eintrag Jeder, klicken Sie auf Bearbeiten. In diesem Fenster auf Hinzufügen : 7

8 Tragen Sie hier Jeder ein und klicken dann auf OK : Setzen Sie für den Nutzer Jeder alle Häkchen unter Zulassen und übernehmen diese Einstellung: Schließen Sie die Eigenschaften. Somit ist der neue orgamax-ordner für alle Nutzer im Netzwerk freigegeben. Da die neue Ordnerfreigabe den gleichen Namen trägt wie die alte Freigabe, sollte keine Umstellung auf den Arbeitsplätzen mehr nötig sein. Falls nicht der komplette orgamax-ordner im Netzwerk freigegeben werden soll, ist es auch möglich, gezielt nur die Ordner Archiv, DB, Dokumente, Reports und Zeichnungen freizugeben. 8

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