Kennzettel für den Angebotsumschlag Umschlag bitte nicht öffnen! Angebot unverzüglich an den Einkauf weiterleiten! Vom Bieter auszufüllen!

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1 Kennzettel für den Angebotsumschlag Umschlag bitte nicht öffnen! Angebot unverzüglich an den Einkauf weiterleiten! Vom Bieter auszufüllen! Absender: Teilnahmeantrag für: 17/0059/DoW Konzept zum Dokumentenhandling und Langzeitarchivierung Eröffnungs-/Einreichungstermin am: :30 Uhr Ort des Eröffnungstermins: KTE-Karlsruhe GmbH, Verwaltung, Bau 530, R.1.22, Hermann von Helmholtz-Platz 1, Eggenstein-Leopoldshafen, Vom Auftraggeber auszufüllen! Eingang des Angebots am: Uhr Laufende Nr. des Angebotes:

2 II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung II.1.5 kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffung Die KTE (Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH), bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung radioaktiver Abfälle auf dem Gelände des ehemaligen Forschungszentrums Karlsruhe, jetzt Campus Nord des Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Die KTE ist über das Karlsruher Institut für Technologie, Campus Nord, an das öffentliche Straßennetz angeschlossen. Die gemäß dieser Bekanntmachung zu erbringenden Leistungen sind: Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung von geschäftsrelevanten Informationen in der KTE Karlsruhe GmbH - Erarbeitung eines Konzeptes für die Langzeitarchivierung geschäftsrelevanter Daten und Dokumente. - Erstellen einer Verfahrensdokumentation zur Einführung ersetzenden Digitalisierens unter Verwendung eines elektronischen Langzeitspeichers. - Betreuung und Unterstützung bei der Genehmigung und/oder Zertifizierung sowie der Einführung dieser Prozesse am Standort der KTE Karlsruhe GmbH. - Vorbereitung zur Einführung rechtlich anerkannter (qualifizierter oder einfacher) digitaler Signaturund Übermittlungsverfahren (intern/extern). Die ausführliche Auftragsbeschreibung und den genauen Arbeitsumfang entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Leistungszeitraum: (Grundbeauftragung) Option 1: Durchführung und Begleitung einer Genehmigung Option 2: Durchführung und Begleitung einer Zertifizierung Option 3: Ausschreibungsvorbereitung und Begleitung der Digitalisierung von Bestands- und Altunterlagen Option 4: Elektronische Signaturverfahren und rechtsichere Datenübermittlung Leistungszeiträume der Optionen gem. Leistungsbeschreibung Kapitel 11. Es besteht kein Anspruch auf Inanspruchnahme der Optionen. III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung III.1.3.) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern ist eine Erklärung vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - Beleg dafür, dass die in 123 Abs. 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf das Unternehmen nicht zutreffen - Auszug aus einem einschlägigen Register, insbesondere ein Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des

3 Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens; werden Urkunden oder Bescheinigungen von dem Herkunftsland oder dem Niederlassungsstaat des Unternehmens nicht ausgestellt oder werden darin nicht alle Ausschlussgründe nach 123 Abs. 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen erwähnt, so können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In den Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, darf die Versicherung an Eides statt durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden, die ein Vertreter des betreffenden Unternehmens vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dazu bevollmächtigten Berufs- oder Handelsorganisation des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens abgibt, 48 Abs. 6 VgV. - Beleg dafür, dass die in 123 Abs. 4 und in 124 Abs. 1 Nr. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf das Unternehmen nicht zutreffen (eine von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens ausgestellte Bescheinigung), werden Urkunden oder Bescheinigungen von dem Herkunftsland oder dem Niederlassungsstaat des Unternehmens nicht ausgestellt oder werden darin nicht alle Ausschlussgründe nach 123 Abs. 4 und 124 Abs. 1 Nr. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen erwähnt, so können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In den Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides stattgibt, darf die Versicherung an Eides statt durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden, die ein Vertreter des betreffenden Unternehmens vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dazu bevollmächtigten Berufs- oder Handelsorganisation des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens abgibt, 48 Abs. 6 VgV - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach 123 und/oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV Ggf. Mindestanforderung: EUR III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit - Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit aussagekräftiger Beschreibung der erbrachten Leistung, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.. Ggf. Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind, 46 Abs. 3 Nr. VgV - Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens und des vorgesehenen Projektleiters, 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist oder Nachweis auf andere Weise der erlaubten Berufsausübung, 44 Abs. 1 VgV - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist oder Nachweis auf andere Weise der erlaubten Berufsausübung, 44 Abs. 1 VgV - Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Personal nach 12b) AtG soweit vorhanden - Sofern sich der Bewerber/Bieter/Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft Unternehmen für den ausschreibungsgegenständlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch

4 nimmt, hat er/sie nachzuweisen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er/sie eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Hinweis: Ein Bewerber oder Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit aussagekräftiger Beschreibung der erbrachten Leistung, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.. Ggf. Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren - Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Personal nach 12b) AtG soweit vorhanden Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die 5 Bestbieter werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Kriterien für die Wertung der Teilnahmeanträge sind in der Anlage Kriterien für den Teilnahmeantrag erläutert. Diese steht (zusammen mit der Kurzbeschreibung für den Teilnahmewettbewerb ) unter folgendem Link zum Download bereit: Eignungskriterien für den Teilnahmeantrag (präzisiert) Die 5 Bestbieter werden zur Angebotslegung aufgefordert a) 30 % Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.2.2 EU Bekanntmachung Umsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bezug auf den Leistungsgegenstand. Mindestanforderung: pro Jahr netto ,- Bewertungsansatz: 1 = mindestens Umsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Bezug auf den Leistungsgegenstand 3 = > bis Umsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Bezug auf den Leistungsgegenstand 5 = > Umsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Bezug auf den Leistungsgegenstand b) 70 % Technische Leistungsfähigkeit nach Ziffer III.2.3 EU Bekanntmachung Vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren Bewertungsansatz: 1 = mindestens 3 vergleichbare Referenzen im Bereich digitaler Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung 3 = mindestens 3 vergleichbare Referenzen im Bereich digitaler Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung mit Erfahrung öffentlichem Auftraggeber

5 5 = mindestens 3 vergleichbare Referenzen im Bereich digitaler Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung mit Erfahrung in öffentlichem Auftraggeber und davon mindestens 1 vergleichbaren Referenz mit atomrechtlicher Genehmigungsrelevanz. VI.3) Zusätzliche Angaben Die Übersendung der Unterlagen des Teilnahmeantrages/der Bewerbung muss zwingend bis zum genannten Termin in Papierform erfolgen. Der Umschlag ist vom Bewerber so zu kennzeichnen, dass die Verschlossenheit bis zum Öffnungstermin gewahrt werden kann. Abweichungen davon führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/der Bewerbung. Zusätzlich sind die Unterlagen in digitaler Form (auf einem Datenträger als OCR-fähige PDF) einzureichen. Nichteinhaltung kann zum Ausschluss führen. Die Kurzbeschreibung für den Teilnahmewettbewerb steht (zusammen mit den Kriterien für den Teilnahmeantrag ) unter folgendem Link zum Download bereit:

6 Europäische Union Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: Infos und Online-Formulare: simap.europa.eu Bekanntmachung über zusätzliche Informationen, Informationen über nichtabgeschlossene Verfahren oder Berichtigung Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 Nationale Identifikationsnummer: (falls bekannt) Ort: Eggenstein-Leopoldshafen Postleitzahl: Land: Deutschland (DE) Kontaktstelle(n): Telefon: Zu Händen von: Doris Walter doris.walter@kte-karlsruhe.de Fax: Internet-Adresse(n): (falls zutreffend) Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: (URL) Adresse des Beschafferprofils: (URL) Elektronischer Zugang zu Informationen: (URL) Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: (URL) I.2) Art der beschaffenden Stelle: Öffentlicher Auftraggeber Auftraggeber DE Standardformular 14 - Bekanntmachung über zusätzliche Informationen, Informationen über nichtabgeschlossene Verfahren oder Berichtigung 1 / 5

7 Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung II.1.2) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: (siehe Angaben in der ursprünglichen Bekanntmachung) Die gemäß dieser Bekanntmachung zu erbringenden Leistungen sind: Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung von geschäftsrelevanten Informationen in der KTE Karlsruhe GmbH - Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung für die Langzeitarchivierung geschäftsrelevanter Daten und Dokumente. - Erstellen einer Verfahrensdokumentation zur Einführung ersetzenden Digitalisierens unter Verwendung eines elektronischen Langzeitspeichers. - Betreuung und Unterstützung bei der Genehmigung und/oder Zertifizierung sowie der Einführung dieser Prozesse am Standort der KTE Karlsruhe GmbH. - Vorbereitung zur Einführung rechtlich anerkannter (qualifizierter oder einfacher) digitaler Signatur- und Übermittlungsverfahren (intern/extern). Die ausführliche Auftragsbeschreibung und den genauen Arbeitsumfang entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Leistungszeitraum: Option 1: Durchführung und Begleitung einer Genehmigung Option 2: Durchführung und Begleitung einer Zertifizierung Option 3: Ausschreibungsvorbereitung und Begleitung der Digitalisierung von Bestands- und Altunterlagen Option 4: Elektronische Signaturverfahren und rechtsichere Datenübermittlung Leistungszeiträume der Optionen gem. Leistungsbeschreibung Kapitel 11. Es besteht kein Anspruch auf Inanspruchnahme der Optionen. II.1.3) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Hauptteil Hauptgegenstand Zusatzteil(falls zutreffend) DE Standardformular 14 - Bekanntmachung über zusätzliche Informationen, Informationen über nichtabgeschlossene Verfahren oder Berichtigung 2 / 5

8 Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Verfahrensart (siehe Angaben in der ursprünglichen Bekanntmachung) Offen Nichtoffen Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren Beschleunigtes Verhandlungsverfahren Wettbewerblicher Dialog Verhandlungsverfahren mit einem Aufruf zum Wettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Verhandlungsverfahren mit Auftragsbekanntmachung Verhandlungsverfahren ohne Auftragsbekanntmachung Auftragsvergabe ohne vorherige Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Aktenzeichen: (siehe Angaben in der ursprünglichen Bekanntmachung) 17/0059/DoW IV.2.2)Referenznummer der Bekanntmachung für elektronisch übermittelte Bekanntmachungen: Übermittlung der ursprünglichen Bekanntmachung über enotices TED esender Login: ENOTICES_wakeinkauf Referenznummer der Bekanntmachung: Jahr und Dokumentnummer IV.2.3)Bekanntmachung, auf die sich diese Veröffentlichung bezieht: Bekanntmachungsnummer im ABl: 2017/S vom: 10/05/2017 (TT/MM/JJJJ) IV.2.4)Tag der Absendung der ursprünglichen Bekanntmachung: 05/05/2017 (TT/MM/JJJJ) DE Standardformular 14 - Bekanntmachung über zusätzliche Informationen, Informationen über nichtabgeschlossene Verfahren oder Berichtigung 3 / 5

9 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Diese Bekanntmachung bezieht sich auf: Nichtabgeschlossenes Verfahren Berichtigung Sonstige Informationen VI.2) Informationen über nichtabgeschlossene vergabeverfahren: Das Vergabeverfahren wurde eingestellt Das Vergabeverfahren war erfolglos Der Auftrag wurde nicht vergeben Der Auftrag wird möglicherweise Gegenstand einer neuen Veröffentlichung sein VI.3) Zu berichtigende oder zusätzliche informationen: VI.3.1) Änderung der ursprünglichen Informationen, die vom öffentlichen Auftraggeber übermittelt wurden Die Veröffentlichung in TED stimmt nicht mit den ursprünglich vom öffentlichen Auftraggeber übermittelten Informationen überein Beides VI.3.2) In der ursprünglichen Bekanntmachung In den entsprechenden Ausschreibungsunterlagen (weitere Auskünfte, siehe entsprechende Ausschreibungsunterlagen) In beiden (weitere Auskünfte, siehe entsprechende Ausschreibungsunterlagen) VI.3.3) In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigender Text Stelle des zu berichtigenden Textes: VI. 3 Zusätzliche Angaben Anstatt: muss es heißen: Der Teilnahmeantrag ist vorzugsweise zusammen mit den geforderten Anlagen in einfacher und ggfs. unterschriebener Ausfertigung in verschlossenem Umschlag bis zum Eröffnungs-/Einreichungstermin an die Vergabestelle einzusenden oder dort abzugeben. Der Umschlag ist mit Namen der Firma, der Firmenanschrift und der Angabe der vorgegebenen Kennzeichnung zu versehen. Alternativ ist eine Einreichung per Mail oder Fax ebenfalls gestattet. Zusätzlich sind die Unterlagen in digitaler Form (auf einem Datenträger als OCR-fähige PDF- Datei) einzureichen. Die Kurzbeschreibung für den Teilnahmewettbewerb steht (zusammen mit den Kriterien für den Teilnahmeantrag ) unter folgendem Link zum Download bereit: Die Übersendung der Unterlagen des Teilnahmeantrages/der Bewerbung muss zwingend bis zum genannten Termin in Papierform erfolgen. Der Umschlag ist vom Bewerber so zu kennzeichnen, dass die Verschlossenheit bis zum Öffnungstermin gewahrt werden kann. Abweichungen davon führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/ der Bewerbung. Zusätzlich sind die Unterlagen in digitaler Form (auf einem Datenträger als OCR-fähige PDF) einzureichen Nichteinhaltung kann zum Ausschluss führen. Die Kurzbeschreibung für den Teilnahmewettbewerb steht (zusammen mit den Kriterien für den Teilnahmeantrag ) unter folgendem Link zum Download bereit: DE Standardformular 14 - Bekanntmachung über zusätzliche Informationen, Informationen über nichtabgeschlossene Verfahren oder Berichtigung 4 / 5

10 ausschreibungen/ ausschreibungen/ VI.3.4) In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigende Daten Stelle der zu berichtigenden Daten: Anstatt: muss es heißen: VI.3.5) In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigende Adressen und Kontaktstellen VI.3.6) In der ursprünglichen Bekanntmachung hinzuzufügender Text Stelle des hinzuzufügenden Textes: Hinzuzufügender Text: VI.4) Weitere zusätzliche Informationen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: DE Standardformular 14 - Bekanntmachung über zusätzliche Informationen, Informationen über nichtabgeschlossene Verfahren oder Berichtigung 5 / 5