Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für die Thomas & Piron Gruppe von großer Bedeutung.

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1 Datenschutzerklärung Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für die Thomas & Piron Gruppe von großer Bedeutung. Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, auf welche Weise die THOMAS & PIRON Gruppe die verschiedenen Daten erfasst und verwendet, wie sie sie schützt und Ihnen garantiert, dass diese Daten nicht zu Gewinnzwecken verwendet werden. Überdies setzt sie Sie in Übereinstimmung mit der europäischen Verordnung 2016/679 (DSGVO) auch über Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten in Kenntnis. Im vorliegenden Dokument wird die THOMAS & PIRON Gruppe als TP bezeichnet. Datenerhebung Bei personenbezogenen Daten handelt es sich beispielsweise um Namen, Anschrift, Geburtsdatum, -Adresse, Telefonnummer, Metadaten und jedwede sonstigen privaten Informationen, die Sie uns im Rahmen der Verwaltung Ihres Projekts oder im Zuge eines an uns gerichteten Informationsersuchens mitgeteilt haben. In den nachstehenden Fällen erhebt TP personenbezogenen Daten: beim Besuch unserer Internetseite (Cookies-Richtlinie) bei der telefonisch, per oder über das Kontaktformular auf unserer Internetseite erfolgenden Beantragung von Informationen bei der Unterzeichnung eines Vertrags Gründe für die Rechtfertigung der Datenerfassung Die meisten der von TP angebotenen Leistungen erfordern eine Speicherung Ihrer Daten, um - sowohl im Rahmen der Vertragserfüllung als auch später im Rahmen der Anwendung der vertraglichen und gesetzlichen Garantien die Bearbeitung Ihres Projekts sicherstellen zu können; - Ihnen im Rahmen unserer Marktanalyse Produkte vorschlagen zu können, die Ihren Erwartungen entsprechen; - Ihre Informationsersuchen beantworten zu können, Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu diesen angegebenen Zwecken verwendet. Die Art der erhobenen Informationen kann je nach Situation variieren und hängt konkret von der Art des von Ihnen unterzeichneten Vertrags ab. 1 Seite V e r s i o n v o m

2 Wir weisen Sie zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung auf diesen Punkt hin. Es kann sein, dass wir Ihnen Fragen zu Vornamen, Familiennamen, Anschrift, Alter, Geburtsjahr, Geschlecht, -Adresse oder zu jedweden sonstigen für Ihr Projekt zweckdienlichen Informationen stellen. TP beschränkt die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf die absolut notwendigen Daten. Sollte es vorkommen, dass einige Daten an Dritte weitergeleitet werden, so erfolgt dies stets aus den oben angegebenen Gründen. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten nicht an Dritte verkauft werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann, wenn mindestens eine der nachstehenden Voraussetzungen vorliegt: Wir haben Ihre diesbezügliche Genehmigung: mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten geben Sie Ihre Einwilligung zu deren Speicherung und Verarbeitung in Übereinstimmung mit der vorliegenden Datenschutzerklärung. Die Erhebung und Verwendung ist zur Erfüllung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags oder im Hinblick auf die auf Ihren Wunsch erfolgende Einleitung von Maßnahmen vor einem Vertragsabschluss, während der Vertragserfüllung oder zu einem späteren Zeitpunkt im Hinblick auf die damit verbundenen Garantien erforderlich. Die Erhebung und Verwendung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Die Erhebung und Verwendung liegt in unserem berechtigten Interesse oder im berechtigten Interesse eines Dritten, das Vorrang vor Ihren Interessen oder Rechten hat. Dauer TP speichert die personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Vertragsbeziehungen für die Dauer der Vertragserfüllung und die Laufzeit der anwendbaren gesetzlichen und vertraglichen Garantien ausschließlich dann, wenn dies für die dargelegten Zwecke erforderlich ist. Im Rahmen unserer Marketingtätigkeiten speichern wir Ihre Daten lediglich über einen Zeitraum von 5 Jahren nach Ihrer Einwilligung. Im Rahmen von Cookies werden die Daten lediglich über einen Zeitraum von 12 Monaten nach Ihrer Einwilligung erhoben. Verwendung, gemeinsame Nutzung und Übermittlung an Dritte 2 Seite V e r s i o n v o m

3 TP speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in einer von allen Unternehmen der TP-Gruppe gemeinsam genutzten Datenbank. TP verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb der TP-Gruppe zu übermitteln. Davon ausgenommen sind unsere sorgfältig ausgewählten Unterauftragnehmer, Geschäftspartner oder Vertriebspartner, an die Ihre Daten nach Maßgabe der oben dargelegten Gründe für die Rechtfertigung der Datenverarbeitung unter strikter Beschränkung auf das für die Durchführung ihrer Arbeiten oder Dienstleistungen im Rahmen des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags oder für unsere Marketingtätigkeiten erforderliche Maß übermittelt werden dürfen. TP verpflichtet jeden Dritten, der aus den oben angegebenen Gründen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit unter Einhaltung derselben Standards wie TP. Ihre personenbezogenen Daten werden zu keinem anderen als dem von TP ausdrücklich angeordneten Zweck verwendet und die Verwendung erfolgt nach Maßgabe der oben erläuterten Rechtsgrundlagen. In Ausnahmefällen kann es auch vorkommen, dass wir personenbezogene Daten austauschen müssen. Dies erfolgt beispielsweise zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte, was durch unser berechtigtes Interesse gerechtfertigt ist. Wenn wir personenbezogene Daten mit Dritten austauschen, fordern wir von diesen Dritten, dass sie die Vorschriften einhalten, diese Daten schützen und sie nicht für eigene Geschäftszwecke verwenden. Funktionen sozialer Netzwerke Es kann sein, dass unsere Webseiten Funktionen sozialer Netzwerke wie Facebook, Twitter, Google+ und Pinterest beinhalten, die über ihre eigenen Datenschutzbestimmungen verfügen. Wir empfehlen Ihnen daher, vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an diese Seiten deren Bedingungen und Datenschutzerklärungen aufmerksam durchzulesen, da wir keinerlei Haftung für diese Funktionen übernehmen. Cookies Beim Besuch unserer Internetseiten erfassen wir Daten in Bezug auf Ihre diesbezüglichen Verhaltensmuster. Diese Daten erhalten wir durch die Verwendung von Cookies und die Protokollierung Ihres Besuchs. 3 Seite V e r s i o n v o m

4 Cookies sind Informationsdateien, die bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite automatisch auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden und eine eindeutige Identifikationsnummer beinhalten. Sie zielen darauf ab, den Zugang zur Webseite und die Navigation auf der Webseite zu vereinfachen. Darüber hinaus können sie auch zur Personalisierung der von TP vorgeschlagenen Geschäftsangebote verwendet werden. Mithilfe Ihres Browsers können Sie die Verwendung von Cookies akzeptieren oder ablehnen und sich über jede Verwendung von Cookies unterrichten lassen. Demnach ist es Ihnen freigestellt, die Verwendung von Cookies abzulehnen, wenngleich dies der optimalen Navigation und der Funktionsweise der auf der Webseite angebotenen Dienste schaden könnte. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Hilfemenü Ihres Browsers. Über die Cookies können die nachstehenden Daten erfasst werden: die Ihnen zum Zeitpunkt der Verbindung zugewiesene IP-Adresse das Datum und die Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Webseite die während Ihrer Verbindung mit Ihrem Browser gegebenenfalls aufgerufenen Seiten der gegebenenfalls verwendete Browser die auf Ihrem Computer installierte Plattform und/oder das installierte Betriebssystem die zum Finden der Webseite verwendete Suchmaschine und die verwendeten Schlüsselwörter die heruntergeladenen Dateien die gewählte Sprache die Webseite, über die sie auf unsere Webseite gelangt sind Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Information über die Anzahl der Nutzer der verschiedenen Servicebereiche und zur Verbesserung des Inhalts der Serviceleistungen. Sicherheit TP ergreift sämtliche erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung der Richtigkeit, der Vollständigkeit und der Angemessenheit der erhobenen personenbezogenen Daten in Bezug auf den angegebenen Verwendungszweck. TP ergreift die angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes Ihrer Daten vor Verlust, missbräuchlicher Nutzung, Manipulation oder unbefugtem Zugriff. Gleichzeitig ergreifen wir Maßnahmen zur Aktualisierung unserer Sicherheitssysteme in Bezug auf neu aufgetretene Risiken. Gleichwohl möchten wir betonen, dass es nicht möglich ist, die 100%ige Sicherheit der personenbezogenen Daten zu garantieren. Bitte seien Sie sich darüber 4 Seite V e r s i o n v o m

5 bewusst, dass die Übermittlung von Daten im Internet und insbesondere der -Versand nie absolut sicher oder fehlerfrei ist. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Ihren Computer und Ihre Zugangsdaten vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen. Recht auf Berichtigung Wir bitten Sie um die stetige Aktualisierung der uns mitgeteilten Daten. Informieren Sie uns bitte beispielsweise über jedwede Änderung Ihrer Anschrift, -Adresse oder Ihres Namens. Dadurch können wir Ihnen Informationen bereitstellen, die Ihren Bedürfnissen am besten gerecht werden. Sämtliche an uns übermittelten Daten sind von Ihnen zu überprüfen und zu berichtigen. Gleichwohl unterliegt dieses Recht bestimmten Einschränkungen. Zur Gewährleistung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Änderung, kontrollieren wir die Identität der Person, die den Zugriff oder die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragt. Widerrufsrecht Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung der uns mitgeteilten Daten jederzeit widerrufen. Davon ausgenommen ist die unbedingt erforderliche Verarbeitung für die Bearbeitung Ihres Projekts während der Erfüllung des Vertrags und der damit verbundenen Garantien, für unser berechtigtes Interesse, für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und die Verteidigung unserer Rechte. Sollte TP planen, die personenbezogenen Daten zu einem anderen als dem zuvor angegebenen Zweck zu verarbeiten, werden Sie über diese Absicht in Kenntnis gesetzt und haben die Möglichkeit, diese Änderung abzulehnen. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung Wir können jederzeit Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vornehmen. Folglich bitten wir Sie, diese regelmäßig auf unserer Internetseite/unseren Internetseiten zu überprüfen, um über jedwede Aktualisierung unterrichtet zu sein. Kontakt Sie haben die Möglichkeit, Ihre an TP übermittelten und für die Bearbeitung Ihres Projekts nicht erforderlichen personenbezogenen Daten jederzeit berichtigen, ändern oder löschen zu lassen und Auskunft über Ihre auf unseren Servern gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Hierfür kontaktieren Sie uns bitte auf dem Postweg oder durch Übermittlung einer an die nachstehende Adresse: 5 Seite V e r s i o n v o m

6 THOMAS UND PIRON Holding S.A. Der Verantwortliche Webseite: Beschwerden (Pflichtartikel) Bei Problemen bitten wir Sie um Kontaktaufnahme mit unserem vorstehend benannten Verantwortlichen. Sollten Sie nach der Kontaktaufnahme der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht nach Maßgabe der geltenden Vorschriften verarbeitet haben, sind Sie zum Einlegen einer Beschwerde bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz (CNPD) berechtigt: CNPD 1, avenue du Rock n Roll L-4361 Esch/Alzette 6 Seite V e r s i o n v o m