KjG-Zeltlager 2019 in Ramstein für Jährige von Dienstag, 30. Juli, bis Donnerstag, 8. August 2019

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1 KjG-Zeltlager 2019 in Ramstein für Jährige von Dienstag, 30. Juli, bis Donnerstag, 8. August 2019 Liebe Eltern, liebe Jugendliche, im Jahr 2019 geht es in die schöne Pfalz. Für 10 Tage werden wir unsere Zelte auf dem Pfadfinderzeltplatz in Ramstein aufschlagen. Auf dem Programm stehen Ausflüge (z.b. in ein Schwimmbad), Geländespiele, Filmabend, Bauen, Basteln und vieles mehr. Der Zeltplatz verfügt über große Sport- und Spielplätze, auf denen wir viel Zeit verbringen werden. Ansonsten lädt der Zeltplatz zu ausgedehnten Abendrunden am Lagerfeuer, dem beliebten Indianertag, viel Zeit zum Entspannen, Fußballspielen und Spaß haben ein. Natürlich gehört zu dem Zeltplatz ein Haus, in dem es Sanitäranlagen gibt. In der Mehrzweckhalle finden wir bei schlechtem Wetter einen Unterschlupf. Damit Sie detaillierte Informationen zum Ablauf und zur Organisation der Freizeit erhalten und damit die Kinder- und Jugendlichen Gelegenheit haben sich kennenzulernen, veranstalten wir einen Informationsnachmittag. Sollte Ihre Anmeldung nicht mehr berücksichtigt werden können, melden wir uns unverzüglich bei Ihnen. Andernfalls erhalten Sie vor den Sommerferien eine Einladung zum Informationsnachmittag. Der Teilnahmebeitrag für die Freizeit beträgt 210,00 pro Teilnehmer/ -in Für Teilnehmer, die nicht in Hochheim wohnen, belaufen sich die Kosten auf 220,00, da wir für diese weniger Zuschüsse erhalten Geschwisterkindern und KjG-Mitgliedern wird ein Nachlass gewährt - hier belaufen sich die Kosten auf 190,00 Bitte füllen Sie das beigefügte Anmeldeformular vollständig aus und geben Sie es in einem der beiden Pfarrbüros ab: Pfarrbüro St. Bonifatius, Kolpingstr. 2 Pfarrbüro St. Peter und Paul, Hintergasse 62 Bitte geben Sie eine -Adresse an, da wir die Einladung für den Informationsnachmittag per versenden werden, um Kosten und Zeit zu sparen. Sollten Sie keine -Adresse haben, bekommen Sie die Einladung natürlich per Post. Bitte beachten Sie unbedingt die umseitig abgedruckten Teilnahmebedingungen und Hinweise zum Zeltlager der KjG Hochheim. Bankverbindung: Pfarrgemeinde Hochheim St. Peter und Paul IBAN: DE BIC: NASSDE55XXX Verwendungszweck: Vor- und Nachname des Teilnehmers; Zeltlagerfreizeit 2019 Ansprechpartner: Selina Feldmann René Moravek sfeldmann@online.de KjG.hochheim@gmail.com

2 Teilnahmebedingungen und Hinweise 1. Veranstalter, Anmeldung und Vertragsabschluss Veranstalter des Zeltlagers ist die Katholische Pfarrgemeinde St. Peter und Paul zusammen mit der Katholischen Jungen Gemeinde Hochheim. Mit der Anmeldung bieten Sie dem Veranstalter den Abschluss eines Vertrages verbindlich an. Mündliche Nebenabsprachen sind unwirksam, solange sie nicht von der anderen Seite schriftlich bestätigt worden sind. Mündliche Anmeldungen sowie Vorreservierungen können nicht vorgenommen werden. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Zahlungseingangs berücksichtig. Damit die Anmeldung bearbeitet wird, muss der vollständige Teilnahmebeitrag auf das Konto des Veranstalters (siehe oben) überwiesen werden. Erst mit der schriftlichen Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter kommt der Vertrag zustande. Bei unrichtigen oder falschen Angaben in der Anmeldung ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Am Informationsnachmittag erhalten die Eltern alle notwendigen Informationen zum Ablauf und zur Organisation der Freizeit. 2. Besonderes Rücktrittsrecht Der Veranstalter räumt Ihnen ein außerordentliches Rücktrittsrecht bei voller Kostenerstattung ein. Das Rücktrittsrecht erlischt einen Tag nach dem Informationsnachmittag. Dieses Kündigungsrecht kann außerdem auch vom Veranstalter ausgeübt werden. 3. Gesundheitszustand, Arztbesuche Wir bitten Sie im Interesse Ihres Kindes auf dem Anmeldebogen alle Ihnen bekannten Krankheiten, Allergien, Behinderungen, chronische Beschwerden oder sonstige Beeinträchtigungen zu vermerken, an denen Ihr Kind leidet, damit wir dies während der Freizeit bei der Betreuung berücksichtigen können. Sollte sich Ihr Kind vor Reiseantritt mit einer ansteckenden oder nicht näher diagnostizierten Krankheit infizieren, so sind Sie verpflichtet, uns dies zum Schutz der anderen Jugendlichen unverzüglich mitzuteilen. Sollte während der Freizeit eine Verletzung entstehen oder eine Krankheit auftreten, in Folge derer ein Arztbesuch nötig wird, werden Sie umgehend darüber von den Betreuern/Gruppenleitern informiert. Der Veranstalter wird ggf. die Rechnungsbeträge bei einem Arzt- oder Krankenhausbesuch vorlegen. 4. Sonstige Bestimmungen Jeder Teilnehmer/jede Teilnehmerin sollte bereit sein, zum Gelingen eines gemeinsamen Ferienerlebnisses beizutragen. Alle Teilnehmer verpflichten sich, den Weisungen der Betreuer/Gruppenleiter zu folgen, sowie die Zeltplatzordnung einzuhalten. Bei groben Verstößen gegen Bestimmungen und Weisungen sind die Betreuer/Gruppenleiter berechtigt, den Teilnehmer/die Teilnehmerin von der weiteren Fahrt oder Aufenthaltsteilnahme auszuschließen. Anspruch auf Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages oder eines Teil desselben besteht in diesem Falle nicht. Alle evtl. entstehenden Mehrkosten gehen zu Lasten des Teilnehmers/der Teilnehmerin bzw. dessen Personensorgeberechtigten, sie werden mit evtl. ersparten Aufwendungen verrechnet. 5. Haftungsbegrenzung Der Veranstalter beschränkt die Haftung für Schäden, die nicht Körperschäden sind auf das Dreifache des Teilnahmebeitrages. Bei Beeinträchtigungen oder Ausfall des Zeltlagers nach Reiseantritt durch höhere Gewalt oder sonstige vom Veranstalter nicht zu vertretende Umstände haftet der Veranstalter nicht. 6. Verjährung Vertragliche Ansprüche des Teilnehmers/der Teilnehmerin gegenüber dem Veranstalter verjähren in sechs Monaten. Die Verjährung beginnt mit dem Tag des vorgesehenen Rückreisedatums.

3 Anmeldung für das Zeltlager der KjG Hochheim Name: Straße: PLZ, Ort: Telefonnummer: geb. am: Name der Eltern: Kontakt-Adresse /Telefonnummer auch während des Zeltlagers: - Adresse: Bekannte Krankheiten / Allergien / körperliche Einschränkungen / gesundheitliche Beschwerden: Mein Kind darf bzw. muss folgende Medikamente * in folgender Dosierung zu sich nehmen:

4 Ich bin damit einverstanden, dass die Entfernung von Zecken/Splittern, Verabreichung von Fenistil bei Insektenstichen durch die Gruppenleiter vor Ort vorgenommen werden darf. Ich bin einverstanden, dass mein/e Sohn/Tochter auf Fotos / Videos abgelichtet werden darf. Außerdem bin ich auch damit einverstanden, dass die KjG Hochheim dieses Material in Publikationen (Internetauftritten und Broschüren) verwenden darf. Während des Aufenthalts erlaube ich meinem Sohn/ meiner Tochter mit anderen Jugendlichen in Kleingruppen (mind. drei Teilnehmer pro Gruppe) für begrenzte Zeit, ohne Aufsicht durch einen Gruppenleiter Ausflüge in der Stadt zu unternehmen. Mein Kind ist Vegetarier: Mein Kind ist: Schwimmer Nichtschwimmer Ich bin mir bewusst, dass die Anmeldung erst gültig ist, wenn der Teilnahmebeitrag auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist. Ich habe die oben genannten Teilnahmebedingungen und Hinweise gelesen, verstanden und bin damit einverstanden, dass sie Teil des Vertrages werden. Ort und Datum: Unterschrift:

5 * HINWEIS ZU MEDIKAMENTEN: Die Gruppenleiter nehmen vor Fahrtantritt bzw. vor Ort auf dem Zeltplatz gerne die Medikamente in Verwahrung und lagern diese gekühlt. Sofern Sie uns über die Dosierung und Einnahmezeiten oben informieren, achten wir darauf, dass Ihr Kind die nötigen Medikamente entsprechend einnimmt. Bitte weisen Sie ihr Kind unbedingt darauf hin, dass die Weitergabe von Medikamenten an andere Kinder strengstens untersagt ist. Selbst scheinbar harmlose Medikamente wie Kopfschmerztabletten können unerwartete Nebenwirkungen auslösen und sind nicht für jeden Menschen geeignet. Bei Erkrankungen, Verletzungen oder Schmerzen helfen unsere Gruppenleiter selbstverständlich sofort und bringen ihr Kind ggfs. zu einem Arzt o.ä