9. Rundschreiben zum Jugendspielbetrieb 2016/2017 im Kreis Düren

Transkript

1 Westdeutscher Tischtennis-Verband e.v. Kreis Düren An: - Jugendwarte im TT-Kreis Düren (gem. click-tt) - alle Abonnenten von Rundschreiben Jugend (Kreis Düren) - Mannschaftskontakte der Jugend-Klassen Es schreibt Ihnen: Kreisjugendwart Alex Gast Am Kirchendriesch Düren-Gürzenich +49 (0) (0) alex@ttc-guerzenich.de 9. Rundschreiben zum Jugendspielbetrieb 2016/2017 im Kreis Düren Gürzenich, 28. Mai 2017 Liebe Tischtennisfreunde, vielen Dank noch einmal für die rege Teilnahme am Kreisjugendtag. Es war schön, neue Gesichter zu sehen, und auch die Diskussionen waren sehr konstruktiv. In diesem Rundschreiben, was noch zur abgelaufenen Saison zu zählen ist, kommen auch noch ein paar Details zur, bereits geöffneten, Meldung. Kreisjugendtag 2017 Das Protokoll des Kreisjugendtages 2017 wurde von Hans Peter Breuer erstellt. Es liegt diesem Rundschreiben bei. Einwände/Berichtigungen sind bitte bis zum an unseren Vorsitzenden oder mich direkt zu richten. Sollten in diesem Zeitraum keine Einwände erfolgen, so wird das Protokoll als angenommen und genehmigt angesehen. Die Bestätigung der Wahlen hat auf der Kreisversammlung am vergangenen Mittwoch ja bereits stattgefunden. An dieser Stelle noch einmal vielen Dank für das entgegengebrachte Vertrauen und auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit! Aber auch hier noch einmal der Aufruf: Das Ressort Breitensport und Vereinsentwicklung sucht noch freiwillige Mitarbeiter! Der Arbeitsaufwand ist überschaubar, der Einsatz der Vereine in diesem wichtigen Themenkomplex aber unabdingbar! Bitte wendet euch hierzu direkt an Markus Roeb (roebms@unitybox.de). Online-Spielverlegungen Die Online-Spielverlegungen stehen uns bereits seit letzter Saison zur Verfügung. Eine Anleitung dazu hat Werner Almesberger am versendet. Wie auf dem KJT 2017 versprochen, erhaltet Ihr diese Anleitung auch noch einmal als Beilage zu diesem Rundschreiben. Wir bitten an dieser Stelle noch einmal darum, von dieser Funktion regen Gebrauch zu machen, da sie für alle Beteiligten in der Regel geringeren Arbeitsaufwand bedeutet und vor allem Missverständnisse so verhindert werden können (beispielsweise dadurch, dass die Zustimmung beider Vereine für den Spielleiter eindeutig zu erkennen ist).

2 Terminpläne Auf den kommenden Seiten findet ihr die Rahmenterminpläne für die Hin- und Rückrunde. Ich komme leider in beiden Runden nicht umhin jeweils (für die Kreisligen) ein Ferienrandwochenende in Anspruch zu nehmen. Für die 1. Kreisklassen können wird der entsprechende Spieltag hinten dran gehangen. Grund hierfür sind einerseits die Meldetermine des Bezirks, an welchen ich leider nicht rütteln kann, und andererseits auch die Regelungen der Wettspielordnung, welche das Anlegen bzw. das Verlegen auf Reservespieltage nach der Saison nicht zulassen. Auch der Bezirk hat hier seine Mühen, die Termine in dem knappen Zeitfenster nach den Sommerferien unterzubringen. In der Rückrunde ist die Pokalendrunde erst einmal prophylaktisch mit einem Termin versehen worden, der auch mit den Meldeterminen der Herren und mit der fünften Jahreszeit zu vereinbaren ist. Sollte der Termin fixiert werden, so fällt selbstverständlich der als regulärer Spieltag in der Rückrunde weg. Spielsysteme Wie dem Protokoll des KJT zu entnehmen ist, wird in der Spielzeit 2017/2018 in allen Jugend- Klassen auf Kreisebene das Braunschweiger-System zum Einsatz kommen. Bitte beachtet dies bei der Meldung. Die Sollstärke in diesem Spielsystem beträgt 3 Spieler. In den Spielklassen des Bezirks kommt weiterhin das Werner-Scheffler-System zum Einsatz. Mit sportlichen Grüßen, (Alex Gast, Kreisjugendwart) Anlage: Rahmenterminplan Jugend Protokoll Kreisjugendtag (H. P. Breuer) [Seite 5 ff.] Anleitung Spielverlegung (W. Almesberger) [Seite 8 f.] Seite 2 von 9

3 Rahmenterminplan Jugend Hinrunde Meldung der Mannschaften provisorische Gruppeneinteilung Dürener Jugend-Beitensportturnier 2017 (Gürzenich) Meldung der Termine und Aufstellungen Achtung: Auf höheren Ebenen gibt es hier ggf. andere End-Termine! Genehmigung der Aufstellungen Gruppeneinteilung mit ggf. Umsortierung gemäß MTTR Maßgabe: 8 bis 10 Spieltage pro Mannschaft Ende der Einspruchsfrist Gruppeneinteilungen + Aufstellungen ca Erstellung der Spielpläne bis Verlegung durch Heimvereine ohne Kennzeichnung möglich Sommerferien / Spieltag Kreismeisterschaften (Jülich) / Spieltag / Spieltag / Spieltag / Spieltag / Spieltag - nur Kreisliga (Achtung: Ferienrandwochenende!) Herbstferien / Bezirksmeisterschaften (Jugend: Langenich, Erwachsene: Kreuzau) / Spieltag Spieltag Volkstrauertag - Spielverbot bis 13:00 Uhr Spieltag Totensonntag - Spielverbot bis 18:00 Uhr / Spieltag Meldetermin - Aufsteiger aus Kreisligen / Spieltag - nur 1. Kreisklasse Kreisrangliste Jugend 2018/19 (Ausrichter gesucht!) WTTV Einzelmeisterschaften Jugend (U18) Meldung der Aufstellungen der Rückrunde Seite 3 von 9

4 Rahmenterminplan Jugend Rückrunde Meldung der Aufstellungen der Rückrunde Genehmigung der Aufstellungen ggf. Anpassungen an der Gruppeneinteilung Erstellung der Spielpläne Weihnachtsferien Ende Einspruchfrist Aufstellungen und Spielpläne Ende: Verlegungen durch Heimverein ohne Kennzeichnung möglich / Spieltag / Spieltag / Spieltag / WTTV A-Schüler-Einzelmeisterschaften (U15) / Spieltag / Reservespieltag (Karneval) Rosenmontag / Spieltag Kreispokalendrunde (Termin nicht fixiert) / Spieltag / Spieltag / Spieltag / Spieltag / Spieltag - nur Kreisliga (Achtung: Ferienrandwochenende!) Meldetermin: Aufteiger und Qualifikanten aus den Kreisligen Teilnehmer Mannschaftsmeisterschaften Schüler/innen A und B Teilnehmer Ranglistenqualifikation Osterferien / Spieltag - nur 1. Kreisklasse Meldetermin - Teilenehmer Bezirkspokal Jugend Seite 4 von 9

5 Westdeutscher Tischtennis-Verband e.v. Kreis Düren Vorsitzender / Kreis Düren Hans Peter Breuer Kirchweg Hürtgenwald Tel breuer@wttv-dueren.de Protokoll des Kreisjugendtages vom Pünktlich um 19:30 begrüßte der Kreisjugendwart Alex Gast die Teilnehmer. 2. Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt und als Protokollführer Hans Peter Breuer einstimmig gewählt. 3. Der Saisonrückblick im Bereich der Schüler und auch Jungen wurde als problemlos festgestellt. Einige wenige haben auch schon die Spielverlegungen über Click-TT veranlasst was natürlich für den Jugendwart und dessen Helfer eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet. Info für die Zukunft: Ob das Pokalfinale künftig weiter in Gürzenich ausgetragen werden kann steht momentan nicht fest. Der TTC indeland Jülich bietet sich aber an, für den Fall dass Hallenprobleme auftauchen. 4. Alex Gast berichtet das die Jungenrangliste gut besucht war. Bei den A-Schülern waren nur 6 Teilnehmer und bei den B-Schülern nur 5 Teilnehmer ernüchternd. Die weiblichen Klassen haben fast ausschließlich nicht stattgefunden. Markus Roeb berichtet über die stetig geringer werdende Teilnehmerzahlen und auch weniger Interesse am Tischtennissport allgemein. Es ist auch immer schwieriger Betreuer oder Trainer zu finden. Detaillierte Aufstellungen hat er gezeigt; die Zahlen sind als Fotos beigefügt. Markus sucht Unterstützung bei seiner Arbeit denn er sieht sich außer Stande alleine hier Verbesserungen zu schaffen. Interessenten wenden sich direkt an ihn. 5. Das Kreisjugendtraining am 22. und beim DTV war gut besucht. Weitere Trainingsmaßnahmen sind für Juni geplant. Näheres folgt in Kürze. Der TV Huchem-Stammeln bietet durch Klaus Lübben schon einigen Jahren in der 3. Ferienwoche für die Gemeinde Niederzier täglich von Uhr Tischtennistraining an. Diese Maßnahme ist Klaus Lübben auch bereit auf den Kreis auszudehnen. Der TTC Winden bietet ebenfalls in den Ferien seine Halle an.

6 6. und 7. Als Versammlungsleiter wurde Rolf Elbern einstimmig gewählt, der dem gesamten Jugendvorstand für die geleistete Arbeit dankte und um Entlastung des Ausschusses bat. Die Entlastung wurde einstimmig erteilt und es wurde ebenfalls einstimmig der bisherige Jugendwart wiedergewählt. Dieser übernahm auch wieder das Wort und ließ die beiden Beisitzer Stefan Viethen und Denis Krahe einstimmig wieder wählen für ein Jahr. 8. Die Informationen zur neuen Wettspielordnung wurden von Alex Gast vorgetragen. Näheres hierzu siehe Zusammenfassung von Werner Almesberger auf der WTTV-Homepage. 9. Nach interessanten Diskussionen sprach man der Staffelleitung das volle Vertrauen aus, die Gruppeneinteilung und Gruppengröße frei entscheidend zu gestalten. Minimum sollten 8 Spiele und Maximum 10 pro Halbserie sein. Das Braunschweiger System soll für alle Klassen eingeführt werden. Die Punkteverteilung ebenfalls beibehalten werden (4:0; 3:1; 2:2). 10. In Gürzenich wird am 10.6 ein Turnier für Anfänger in 2. Altersklassen stattfinden. Bei den Schülern sollen die Spieler teilnehmen die max QTTR Punkte aufzuweisen haben, bei den Jungen und Mädchen max Punkte. Die Teilnehmerzahl ist auf 32 Spieler begrenz und es sollen maximal 7 Runden im Schweizer System ausgetragen werden. Zusätzlich wird im Rahmen dieses Turnieres ein weiteres Mal der TT-Cup ausgetragen. Mike Küven bietet in eigener Sache 3Stern Zelluloid-Bälle zum Verkauf an, da man in Jülich komplett auf den Plastik-Ball umstellt. Ebenfalls sind noch Trikots (vorzugsweise 3XL und 4XL) erhältlich. Alex Gast bittet noch einmal darum, dass die Turnierangebote (vor allem Kreismeisterschaften und Ranglisten) durch die Vereine wahrgenommen werden und schließt die Sitzung gegen 21:15 Uhr. Gez. Hans Peter Breuer

7 Jugend-Zahlen: 1. Mini-Meisterschaften a. Kreisentscheid: 20 Kinder, davon 7 aus Heinsberg b. 5 Ortsentscheide (insg. 45 Kinder): i. Arnoldsweiler: 6 Kinder ii. Niederzier: 0 Kinder iii. Huchem-Stammeln: 16 Kinder (Schul-Kooperation/Aktion) iv. Gürzenich: 12 Kinder (Schul-Kooperation/Aktion) v. Lendersdorf: 11 Kinder (Schul-Kooperation/Aktion) c. Karken / Heinsberg: 13 Kinder 2. C-Schüler-Sichtung a. Eingeladen: 39 Kinder b. Bonn: 5 Teilnehmer c. Rhein-Sieg: 5 Teilnehmer d. Köln-Erft: 12 Teilnehmer e. Köln + Berg. Land: 15 Teilnehmer f. Euskirchen: 2 Teilnehmer g. Rur-Wurm: 0 Teilnehmer h. Aachen: 0 Teilnehmer i. Düren: 0 Teilnehmer 3. C-Schüler-Rangliste a. Eingeladen: 52 Kinder b. Bonn: 7 Kinder c. Rhein-Sieg: 7 Kinder d. Köln-Erft: 11 Kinder e. Köln + Berg. Land: 10 Kinder f. Euskirchen: 8 Kinder g. Rur-Wurm: 4 Kinder h. Aachen: 2 Kinder i. Düren: 1 Kind (sogar ohne Spielberechtigung bisher!) 4. Aktivenzahlen Jugend Jungen Schüler A Schüler B Schüler C Weiblich Gesamt

8 Westdeutscher Tischtennis Verband e.v. Ausschuss für Erwachsenensport Liebe Sportkameradinnen und Sportkameraden, seit einigen Wochen steht die Online Spielverlegung in click TT zur Verfügung. Eine umfassende Information dazu erfolgt erst jetzt, weil am Ende dieses Monats noch einige Verbesserungen hinzugekommen sind. Sie kennen sicherlich den teilweise mühsamen Vorgang, der mit einer einvernehmlichen Spielverlegung verbunden ist. Wir reden ja nicht nur über etliche E Mails und/oder Telefonate, sondern auch über die Mitteilung an den Spielleiter, die wenn auch nicht überall von beiden Vereinen zu bestätigen ist. Hier setzt die Online Spielverlegung ein, die den gesamten Vorgang nach click TT verlagert. Die Funktion ist nicht überall freigeschaltet. Die Bezirke und Kreise entscheiden jeweils allein darüber, ob sie die Funktion nutzen oder nicht. Im Einzelfall kann es bestimmt nicht schaden, bei den zuständigen Stellen nachzufragen bzw. um die Freischaltung zu bitten. Hier nun die einzelnen Schritte: Antrag auf Spielverlegung Im Bereich Spielbetrieb erhalten Sie nach Aufruf der Suchfunktion eine bestimmte Menge der anstehenden Mannschaftskämpfe. Sie markieren nun das gewünschte Spiel, danach Ausgewähltes Spiel verlegen und Ausführen. Sie können selbstverständlich auch als Gast tätig werden. Es muss sich nicht um ein Heimspiel handeln. Eine Spielverlegung können alle Personen beantragen oder bestätigen, die entweder Vereinsadministrator oder Ergebniserfasser sind. Das ist nicht unproblematisch, weil auch Personen tätig werden können, die für die betreffende Mannschaft gar nicht zuständig sind. Es ist sicher eine gute Gelegenheit, den Bestand an Ergebniserfassern ein wenig zu prüfen, den einen oder anderen zu löschen, und den Rest darauf aufmerksam zu machen, dass er sich mit diesen Anfragen nicht zu beschäftigen hat. (Ich arbeite daran, dass nur der jeweilige Mannschaftskontakt tätig werden kann.) Im nächsten Schritt ist der Verlegungswunsch einzutragen. Sie können mit bis zu drei Terminvorschlägen aufwarten, ggf. nur mit Änderung der Anfangszeit oder der Halle (siehe links). Ob Sie eine Begründung für Ihren Verlegungswunsch angeben, ist Ihnen überlassen. Im Einzelfall kann das hilfreich sein, muss aber nicht (click TT verlangt auf jeden Fall einen Eintrag. Zur Not tut es auch ein Leerzeichen oder ein Bindestrich.) Weiter >> danach auf der Kontrollseite Vorschlag senden.

9 Die Mail mit den Terminvorschlägen erhalten der Vereinsadministrator des gegnerischen Vereins sowie der zuständige Mannschaftsführer. Auf der click TT Startseite des gegnerischen Vereins sieht das dann so aus: Wenn Sie lediglich eine Änderung der Austragungsstätte beantragen, muss der gegnerische Verein nicht zustimmen. Deshalb bekommt er zu diesem Zeitpunkt auch keine Mitteilung. Der gegnerische Verein hat nun zwei Möglichkeiten: Ablehnung Hinweis zur Begründung der Ablehnung: click TT verlangt auf jeden Fall einen Eintrag. Zur Not tut es auch ein Leerzeichen oder ein Bindestrich. Zustimmung zu einem Termin In diesem Fall braucht es natürlich keine Begründung. Speichern, und fertig. Erst nach der beiderseitigen Zustimmung erreicht die Terminvereinbarung Ihren Spielleiter. Er wird den Antrag prüfen und in aller Regel genehmigen. Es sind jedoch durchaus Fälle denkbar, wo eine Genehmigung versagt wird: Terminkollisionen mit anderen Mannschaftskämpfen, unzulässiger Termin gemäß den Bestimmungen des Feiertagsgesetzes, Überschreiten der Antragsfrist bei Nachverlegungen usw. Nach erfolgter Spielverlegung durch den Spielleiter erhalten beide Vereine die seit langem bekannte Mitteilung aus click TT. Daran wird sich in Form und Inhalt nichts ändern, auch nicht am Verteiler. Für Fragen, Anregungen und Hinweise auf Fehler stehe ich gern zur Verfügung. Viele Grüße