IMITFair. Gear up. your Business Oktober 2014 HanseMesse Rostock

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1 Frühbucher-Rabatt für Aussteller bis ! Gear up IMITFair International Marine Interiors Trade Fair your Business Oktober 2014 HanseMesse Rostock Die neue internationale Leitmesse für Schiffsinnenausstattung Unter der Schirmherrschaft von: Erwin Sellering, Ministerpräsident des Landes Mecklenburg-Vorpommern Roland Methling, Oberbürgermeister der Hansestadt Rostock

2 Grußworte Grußwort des Ministerpräsidenten Erwin Sellering Die weltweit erste Fachmesse für Schiffsinnenausstattungen IMITFair 2014 feiert vom 14. bis 16. Oktober 2014 ihre Premiere in der Hansestadt Rostock. Darüber freue ich mich sehr, denn ich könnte mir keinen besseren Standort vorstellen als im maritim geprägten Mecklenburg-Vorpommern. Die maritime Wirtschaft beschäftigt bei uns in gut 330 Unternehmen rund Menschen neben dem Schiffbau sind dies maritime Zulieferer und Dienstleister. 70 nationale und internationale Aussteller sollen auf der IMITFair 2014 unter anderem ihre Ausstattung für Segel- und Motoryachten bis hin zum Kreuzfahrtschiff präsentieren. Neben der Präsentation in der Messehalle gibt es eine Ausstellung auf dem Wasser im Yachthafen Hohe Düne. In der Rotunde der Hanse- Messe ist eine begleitende Fachkonferenz geplant, um Trends und Entwicklungen der Branche vorzustellen. Geplant ist, durch erstklassige Produkte und Angebote Fachpublikum aus dem Ausland anzulocken und die IMITFair schrittweise zu einer internationalen Leitmesse zu etablieren. Auf den Schritten dahin begleite ich die Messe gerne als Schirmherr und möchte Sie herzlich dazu einladen, im Oktober 2014 nach Rostock zu kommen. Mecklenburg-Vorpommern und Rostock die Stadt der Hanse Sail und des beliebtesten deutschen Kreuzfahrthafens in Warnemünde freuen sich auf Sie. Ihr Erwin Sellering Ministerpräsident des Landes Mecklenburg-Vorpommern 2

3 IMITFair 2014 Roland Methling: Bereit für den Stapellauf Die Hansestadt Rostock ist bereit für den Stapellauf der weltweit ersten Fachmesse zum Thema Innenausstattung Schiff, der IMITFair Schiffbau kann hier an der Mündung der Warnow in die Ostsee auf eine Jahrhunderte währende Tradition zurückblicken. Aber die Fähren und Kreuzfahrtschiffe gehören auch heute zum Stadtbild Rostocks. Wir freuen uns, dass sich vom 14. bis 16. Oktober 2014 die Tore der HanseMesse für dieses internationale Branchentreffen öffnen. Ergänzend bietet der Yachthafen Hohe Düne in Warnemünde einen Showroom vor eindrucksvoller Kulisse. Rostock ist letztlich auch wie eine Yacht - vom Wasser begrenzt und als gute Stube seit Jahrhunderten hanseatisch echt aufgestellt: gastfreundlich, weltoffen und innovativ. Sicher wird auch Rostocks maritime Verbundwirtschaft die ganz besondere Chance nutzen, ihre hohe Leistungskraft vor einem internationalen Fachpublikum zu präsentieren. Denn erfolgreich sein kann nur, wer den fachlichen Austausch pflegt und sich im globalen Netzwerk bewegt, auch als Mensch durch gemeinsames Feiern und Genießen. Rostock ist hierfür bereit. Ihr Roland Methling Oberbürgermeister der Hansestadt Rostock 3

4 Daten & Fakten International Marine Interiors Trade Fair Die neue Leitmesse für Innenausstattung - von der Segel- und Motoryacht bis hin zum komplexen Kreuzfahrtschiff. Das Interesse an Segel- und Motoryachten ist ungebrochen groß. Allein im Jahr 2012 wurden 70% mehr Schiffe dieses Luxussegments im Wassersport ausgeliefert als im Jahr So beträgt der Gesamtmarkt heute etwa 8,3 Mrd. Euro. Die Auftragslage in der Industrie, in der die deutschen Werften eine führende Rolle belegen, liegt in etwa auf Vorjahresniveau. Jedoch haben sich die Kundenwünsche deutlich verändert. So spielten früher noch Länge und Motorkraft eines Schiffes die entscheidende Rolle. Heute liegt der Schwerpunkt auf Qualität, Design und der Verwendung erlesener Stoffe. Die führenden Architekten und Inneneinrichter sorgen dafür, dass der Komfort und die Ausstattung des maritimen Zuhauses in nichts der heimischen Luxusvilla nachstehen. Aufgrund ihres hochspezialisierten und klar definierten Profils schließt die IMITFair 2014 eine Lücke in der internationalen Messelandschaft und wird sich, nicht zuletzt durch die internationale mediale Aufmerksamkeit zur Leitmesse der Branche entwickeln. Hier treffen sich Designer, Ausstatter, Schiffsbauer und Experten gemeinsam mit ihren Kunden zum Netzwerken, Geschäfte machen und Ideen entwickeln. Die IMITFair 2014 präsentiert sich als globaler Drehund Angelpunkt für alle Erstausstatter, Umrüster, aber auch Interessierte am Thema Design und Interior für Schiffe. Ihre einzigartige Location ermöglicht es Ausstellern wie Besuchern zudem, Produkte in Live- Umgebung auf dem Wasser zu erleben. 4

5 IMITFair 2014 Zur HanseMesse Rostock Foto: HanseMesse 5

6 Leistungen & Preise Werden Sie Premiumpartner der IMITFair und/oder IMITFairCon und profitieren Sie von folgenden beispielhaften Zusatzleistungen Pre-Event-Leistungen: - Logo-Präsenz auf allen Anzeigen/Marketingmaterialien der IMITFair - Logo-Präsenz und Ausstellernennung im regelmäßigen Newsletter vor der Veranstaltung - Unternehmensprofil im Web-Anbieterverzeichnis - Unternehmensprofil auf - Bannerpräsenz mit Logo auf IMITFair-Webseite - Nennung im Abbinder von Pressemitteilungen/Newsletter - Einbindung in Pressearbeit - Veröffentlichung eines Fachbeitrages auf IMITFair-Webseite (in Absprache mit dem Veranstalter) Während der IMITFair 2014: - Prominente Logo-Präsenz auf der IMITFair (Eingang/Ausstellung) - Prominente Logo-Präsenz in allen Vortragsräumen - Ganzseitiges Unternehmensprofil im Programmflyer der IMITFair - Ganzseitiges Unternehmensprofil in Konferenzbroschüre der IMITFairCon - 4 Kongresstickets (inkl. Networkingveranstaltung) - Vortragsslot auf IMITFairCon - Sonderpreis für zus. Kongresstickets 199 EUR statt 299 EUR - Sonderpreis für zus. Tickets zur Abendgala 99 EUR statt 149 EUR - kostenfreie Nutzung von 2 Fahnenmasten zu Werbezwecken* - kostenfreie Nutzung von 1 aufgeständertem Board auf der Freifläche* Post-Event-Leistungen - Prominente Logo-Präsenz und Ausstellernennung in der Nachberichterstattung * zzgl. Produktion und Montage 6

7 IMITFair 2014 Rate Card (Preise gültig ab 20. August 2013) Standgröße Preis A* Early Bird bis Preis B* Early Bird bis Preis C Normalpreis 8 qm 1.536, , ,00 16 qm 2.944, , ,00 32 qm 5.632, , ,00 64 qm , , ,00 96 qm , , , qm , , , qm , , , qm , , ,00 * gilt bei verbindlicher Buchung zum entsprechenden Zeitpunkt Die oben genannten Preise beeinhalten: - die Standfläche (netto) - Standreinigung - Basiseintrag im Ausstellerverzeichnis (von Einkäufern das ganze Jahr hinweg benutzt, um neue und bestehende Anbieter zu finden Zeichen) - Basiseintrag auf der Veranstaltungswebseite (ermöglicht das Hochladen von Firmenlogos, Produktinformationen / -bildern und Presseaussendungen) Sämtliche weiteren Dienstleistungen wie bspw. Standbau, Nebenkosten oder AUMA-Gebühren werden gesondert nach Aufwand abgerechnet. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. 7

8 Veranstaltungsort Yachthafen Hohe Düne Mit dem Yachthafen Hohe Düne in Warnemünde bietet sich in unmittelbarer Nähe der HanseMesse die einzigartige Möglichkeit, Boote und Yachten live auf dem Wasser zu präsentieren. Am Abend des 15. Oktober 2014 dient der imposante Yachthafen ebenfalls als Location einer eindrucksvollen Abendveranstaltung, die den Fachbesuchern Gelegenheit zum Networking gibt. Foto: 8

9 IMITFairCon 2014 IMITFairCon 2014 Welche Trends und Entwicklungen bestimmen die Branche? Welche Abwägungen bestimmen die Zukunft: Effizienz vs. Komfort, Design vs. Kosten, Design vs. Ergonomie, Design vs. Gewicht, Kosten vs. Gewicht? Und welche Auswirkungen haben die Novellierungen der Schiffsausrüsterrichtlinie (2011/75/EU, bzw. 2012/32/EU)? Die IMITFairCon 2014, die parallel zur Messe in den Tagungsräumen der benachbarten Rotunde stattfindet, bietet Entscheidern die Möglichkeit, sich über Trends und Neuheiten der Branche, aber auch neue gesetzliche Rahmenbedingungen zu informieren. Foto: HanseMesse 9

10 Convention & Hallenplan Zeitplan Markttrends und Erstausstattung Maintenance, Repair & Operations ab 9:00 Uhr Registrierung 9:30 Uhr Begrüßung (entfällt am 2. Veranstaltungstag) 10:00-11:30 Uhr Slot 1 Slot 1 12:00-13:30 Uhr Slot 2 Slot 2 14:30-16:00 Uhr Slot 3 Slot 3 16:30-18:00 Uhr Slot 4 Slot 4 10

11 IMITFair 2014 Hallenplan - Für die optimale Planung Ihres Standes Grafik: projekt rk Exemplarischer Hallenplan. Individuelle Standgrößen sind in Abstimmung mit unserem Planungsbüro möglich. 11

12 Werbemöglichkeiten WERBUNG Exklusive Werbemöglichkeiten für Ihren Messeerfolg Setzen Sie Ihr Unternehmen eindrucksvoll in Szene - mit einer optimalen Präsentation auch außerhalb der Messehalle! Auf den folgenden Seiten geben wir Ihnen einen Überblick über unser Angebot an Kommunikationsflächen für Ihr individuelles Werbekonzept. Selbstverständlich bemühen wir uns, die individuellen Wünsche unserer Aussteller zu berücksichtigen. Big Banner Ein besonderer Eyecatcher sind die Big Banner. Mit ihrem Standort direkt an der Messehalle erreicht Ihre Werbebotschaft mit Sicherheit die Aufmerksamtkeit einer großen Besucherzahl. Boards Ein besonderer Blickfang an hochfrequentierten Standorten sind unsere Boards. Bei einer Breite von fünf Metern werden sie auch aus größeren Distanzen gut wahrgenommen. * Abbildung ähnlich 12

13 IMITFair 2014 Dreieckständer Mit dreiseitigen Werbeflächen im Posterformat A0 sichern unsere Dreieckständer die Aufmerksamkeit der Passanten. Die markanten Werbeträger können in einem Netz à 10 Dreieckständer gebucht werden. Fahnenmast Zeigen Sie Flagge - und sichern Sie sich die Belegung von Fahnenmasten auf dem Veranstaltungsgelände. Die Fahnenmasten stehen strategisch günstig vor Messehalle und Tagungsrotunde. Floor Graphics Mit unseren Floor Graphics liegen die Kontakte direkt vor Ihnen. Leiten Sie die Besucher geradewegs auf Ihren Stand. Kaffeebecher Nutzen Sie Coffee-To-Go-Becher an den Snack-Stationen für Ihre Werbekampagne! Durch Ihre Werbebotschaft werden Sie zum Blickfang und Messegespräch. Integrieren Sie z.b. Ihren QR- oder Gutschein-Code. Lanyards Zeigen Sie Logopräsenz auf Schlüsselbändern, die an alle Messebesucher ausgegeben werden. * Abbildung ähnlich 13

14 Werbemöglichkeiten Posterframes Im klassischen Posterformat präsentieren sich unsere Posterframes. In Augenhöhe montiert, erlangen Sie leicht die Aufmerksamkeit der Besucher. Besonders fortlaufende Motive lassen sich so perfekt präsentieren. Promotions: Sprechen Sie Ihre Kunden persönlich an mit exklusiven Promotionaktionen! Durch das Verteilen von Flyern oder Giveaways können Sie Ihre Zielgruppe ganz persönlich vor Ort erreichen. Servietten: Nutzen Sie die Servietten an den Snack-Stationen für Ihre Werbekampagne! Durch Ihre auffällige Werbebotschaft werden Sie zum Blickfang und Messegespräch. Integrieren Sie z.b. Ihren QR- oder Gutschein-Code. Werbung in den Sanitäranlagen: Nutzen Sie die Verweildauer der Messebesucher in den Toilettenanlagen, um Ihre Werbebotschaft zu kommunizieren. * Abbildung ähnlich 14

15 IMITFair 2014 Werbemöglichkeiten Werbemaßnahme Big Banner: Boards: Dreieckständer: Indoor Outdoor Fahnenmast: Floor Graphics: Kaffeebecher: Kosten 850,00 /qm für 3 Messetage und 2 Tage Vorlauf 400,00 /Stück 350,00 /Netz (3 Messetage) 850,00 /Netz (3 Messetage) 35,00 /Tag 150,00 /qm 0,20 /Stück Lanyards: Exclusiv Promoter: Posterframes: Servietten: 0,50 /Stück 150,00 /Promoter und Tag 180,00 /Stück (3 Messetage) 0,075 /Stück Werbung in den Sanitäranlagen: A4: 50,00 /Stück 15

16 Ausstellerpakete & Anreise Ausstellerpakete Messekatalog Kosten Grundeintrag: 100 Zeichen Nennung im Ausstellerverzeichnis 100 Zeichen Gratis Basiseintrag: 200 Zeichen Headline Fett Logo im Hallenplan Nennung im Ausstellerverzeichnis 200 Zeichen Fett Logo (50 x 50 Pixel) im Ausstellerverzeichnis 490,00 Premiumeintrag: Anzeige 1/3 Seite Format: 70 x 210 mm Nennung im Ausstellerverzeichnis Banner in Onlineverzeichnis (234 x 60 Pixel) Logo auf allen Online Seiten (50 x 50 Pixel) 980,00 Exklusiveintrag für maximal 5 Kunden: Anzeige 1/1 Seite Format: 210 x 210 mm Wallpaper auf allen Onlineseiten (1150 x 90 Pixel) Banner in Onlineverzeichnis (234 x 60 Pixel) 2.500,00 Anzeigenpreise für Nichtaussteller: 1/1 Umschlagseite 1/1 Seite 1/2 Seite Format 210 mm x 210 mm Format 210 mm x 210 mm Format 105 mm x 105 mm 3.500, ,00 900,00 16

17 IMITFair 2014 Ihr Weg zur IMITFair 2014 Auto: Aus Richtung Berlin über A19, B105, Warnowtunnel (Maut), erste Abfahrt HanseMesse, Parkleitsystem HanseMesse folgen. Aus Richtung Hamburg über A20 und Westzubringer (B103), Parkleitsystem HanseMesse folgen. Zug: Von Rostock Hbf. mit der S-Bahn (Richtung Warnemünde) bis Bahnhof Lütten Klein (ca. 5 min). Flugzeug: Direktflüge aus München, Stuttgart und Köln/Bonn. Vom Flughafen bestehen Shuttleverbindungen von/ nach Rostock. Übernachtungsmöglichkeiten Zahlreiche Hotels in und um Rostock können Sie zu Sonderkonditionen auf der IMITFair Webseite unter buchen. Telefonische Informationen erhalten Sie bei der Hotline der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde unter 0381 / Foto: 17

18 IMITFair Ihre Ansprechpartner: Kongressorganisation Marketing & PR Tel.: / Tel.: / stessnow@h2vc.de mkoch@h2vc.de Planungsbüro Vertriebs- und Projektleitung Tel.: 040 / Tel.: 040 / fwerner@h2vc.de florbeer@h2vc.de Impressum: Hessisch-Hanseatisches Veranstaltungs-Contor GmbH Geschäftsführung: Markus Koch, Fabian Lorbeer Büro Hamburg: Postfach: Büro Hessen: Winterhuder Weg 43 Postfach Lagerstraße Hamburg Hamburg Dieburg IMITFair 2014 wird präsentiert durch die Medienpartner: Veranstaltungsorte: IMITFair 2014